Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thương mại và Đầu tư Giao thông Vận tải

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thương mại và Đầu tư Giao thông Vận tải

Lời nói đầu

Trong những năm vừa qua sự chuyển biến và thay đổi của nền kinh tế

đã tác động mạnh mẽ đến quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nền kinh tế nớc ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, với chủ chơng mở rộng quan hệ hàng hóa trên thị trờng, điều này chứng tỏ doanh nghiệp có vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Do vậy việc hạch toán kinh doanh trong giai đoạn hiện nay có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp Nền kinh tế càng phát triển thì đòi hỏi hệ thống kế toán cũng không ngừng đợc hoàn thiện, phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng và nâng cao chất lợng quản lý tài chính quốc gia và quản lý doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trờng, sự tồn tại và phát triển là vấn đề mang tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp, trong đó lợi nhuận là động lực chính thúc

đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Vì thế, mỗi doanh nghiệp đều tìm cho mình một hớng đi phù hợp nhằm đạt đợc hiệu quả kinh tế cao nhất và đã có nhiều doanh nghiệp thành công, đứng vững trên thơng tr-ờng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là thành phần kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của Doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp

Xuất phát từ những vấn đề trên cùng với sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo cũng nh các cán bộ trong phòng Tài chính Kế toán em đã chọn đề tài “

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” tại Công ty Thơng mại và

Đầu t Giao thông Vận tải

Kết cấu chính của Báo cáo thực tập gồm ba phần chính nh sau:

* Phần I: Lý luận chung về tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp Thơng mại

* Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thơng mại và Đầu t Giao thông Vận tải.

* Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Thơng mại và Đầu t Giao thông Vận tải

phần một

lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thơng mại.

I Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp Thơng mại.

1 Vai trò bán hàng hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại: Trong nền kinh tế thị trờng để có thể duy trì sự tồn tại và phát triển đòi hỏi hàng hoá mua vào của mỗi doanh nghiệp nhất thiết phải bán hàng đợc Có

nh vậy doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp toàn bộ chi phí kinh doanh đã

bỏ ra đảm bảo mục tiêu quan trọng nhất là thu lợi nhuận Nh vậy doanh nghiệp sẽ phải lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả căn cứ vào tình hình bán hàng kết quả kinh doanh cùng các tài liệu khác mà công tác hạch toán kế toán đem lại

2 Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng

- Khái niệm hàng hoá: Hàng hoá là các loại vật t sản phẩm do daonh nghiệp mua về để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng của xã hội

- Khái niệm bán hàng: Bán hàng hàng hóa là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh Hàng hóa đợc xác định là bán hàng khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, khi đó doanh nghiệp xác định là có doanh thu

- Khái niệm kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng

về các hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định và

đợc xác định bằng cách so sánh giữa một bên là tổng doanh thu và một bên là tổng chi phí của các hoạt động bán hàng đã đợc thực hiện Nếu doanh thu lớn

hơn chi phí thì daonh nghiệp có lãi, ngợc lại nếu daonh thu nhỏ hơn chi phí thì doanh nghiệp bị lỗ.

3 ý nghĩa của của công tác bán hàng và kết quả bán hàng.

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hạot động SXKD của doanh nghiệp Bán hàng là khâu quyết định đến sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp Bán đợc hàng mới tăng đợc vòng quay của vốn, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Qua hoạt động bán hàng thực hiện đợc giá trị, giá trị sử dụng của sản phẩm Sau khi tiêu thụ đợc sản phẩm, doanh nghiệp không những thu đợc các khoản chi phí bỏ ra mà còn thu đợc lợi nhuận Dây cũng là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp

Yêu cầu quản lý bán hàng hàng hóa.

Bán hàng hàng hóa là giai đoạn cuối cùng của sự tuần hoàn chu chuyển tài sản trong doanh nghiệp (hàng - tiền) và đợc thực hiện khi khách hàng chấp nhận mua, có thể trả tiền ngay hoặc trả chậm, khi đó hàng hóa thực hiện đợc giá trị của mình và quyền sở hữu hàng hóa cũng đợc chuyển từ doanh nghiệp sang ngời tiêu dùng

Để có thể tồn tại và phát triển doanh nghệp cần phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý bán hàng hàng hóa, doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng các kế hoạch bán hàng Yêu cầu đặt ra là phải phản ánh đợc tình hình bán hàng của từng mặt hàng ở từng địa điểm cụ thể, có nh vậy mới cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin chính xác, kịp thời để điều hành sản xuất kinh doanh:

mở rộng thị phần hay chuyển hớng kinh doanh

Xuất phát từ các yêu cầu về bán hàng hàng hóa đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn công cụ hữu hiệu: Hạch toán kế toán Có tổ chức hạch toán một cách khoa học mới có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung

và công tác bán hàng nói riêng Bên cạnh công cụ hạch toán doanh nghiệp cần phối hợp các biện pháp khác nh nghiên cứu thị trờng, thực hiện bảo hành hàng hóa tham gia hội trợ triển lãm, và hàng loạt các biện pháp Marketing khác

III Nhiệm vụ của hạch toán bán hàng hóa, tài khoản

và chứng từ , các sơ đồ hạch toán

1 Nhiệm vụ: Kế toán bán hàng hàng hóa chỉ thực sự đem lại hiệu quả cho

quá trình sản xuất kinh doanh khi nó thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, phản ánh đầy đủ doanh thu xác

định chính xác giá vốn hàng bán phản ánh đúng các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu

Phản ánh chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp cũng nh từng bộ phận cụ thể

Theo dõi khoản hàng gửi bán nhằm đánh giá hiệu quả của các cửa hàng

đại lý Phản ánh chính xác các khoản nợ của khách hàng nhằm có biện pháp giảm bớt lợng vốn bị chiếm dụng bởi các doanh nghiệp khác

:

Tà

, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận thanh toán., nội dung phản ánh của tài khoản 157:

Bên Nợ: -g hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi.

, đã cung cấp cho khách hàng đã đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Doanh thu bán hàng có thể thu đợc tiền hoặc cha thu đợc tiền ngay (do các thoả thuận về thanh toán hàng bán) sau khi doanh nghiệp đã cung cấp hàng hóa cho khách hàng

Bên Nợ : - Số thuế phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của hàng

hóa đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là bán hàng

ị giá ng

Bên Có : - Doanh thu bán hàng hoá của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch

toán

TK 5111: doanh thu bán hàng hoá

* Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã cung cấp theo từng hóa đơn.

c định

Ngoài những tài khoản trên trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh: 156 131 333(3331) 512 111 112 611(6112)

, ngành hàng kinh doanh, yêu cầu của nhà quản lý Nh vậy kế toán có thể mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết thanh toán với ngời mua ững thông tin nh doan Tài khoản , chứng từ hạch toán bán hàng hoá:

2.1 Tài khoản sử dụng hạch toán:

*Tài khoản 157 Hàng gử iđi bán–

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hóa đã gửi hoặc chuyển

đến cho khách hàng Hàng hóa nhờ bán đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

+ Kết cấu, nội dung phản ánh của tài khoản 157:

Bên Nợ: - Trị giá hàng hóa đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký

gửi

- Kết chuyển trị giá hàng hóa đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph-

ơng pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có: - Trị giá hàng hóa đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã

thanh toán

- Trị giá hàng hóa đã gửi đi bị khách hàng trả lại

- Kết chuyển trị giá hàng hóa đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo pp KKĐK)

Số d bên Nợ:

Trị giá hàng hóa đã gửi đi cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.Tài khoản 157 có thể mở chi tiết để theo dõi từng loại hàng hóa gửi đi bán

* Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng

Hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 511 Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng là

số thu về bán hàng hóa mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng

đã đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Doanh thu bán hàng có thể thu đợc tiền hoặc cha thu đợc tiền ngay (do các thoả thuận về thanh toán hàng bán) sau khi doanh nghiệp đã cung cấp hàng hóa cho khách hàng

- Đối với cơ sơ kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế: doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng (cha có thuế VAT)

- Đối với cơ sơ kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp và đối với hàng hóa không thuộc đối tợng chịu thuế VAT: doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế)

Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu đợc (hay còn gọi là doanh thu thuần) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng do các nguyên nhân: Doanh nghiệp thực hiện giảm giá hàng đã bán hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế)

và doanh nghiệp phải nộp thuế bán hàng đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu đợc

tính trên khối lợng và doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ hạch toán.

+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511:

Bên Nợ : - Số thuế phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của hàng

hóa đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là bán hàng

- Trị giá hàng bán bị trả lại

- Khoản giảm giá hàng bán

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định KQKD

Bên Có : - Doanh thu bán hàng hoá của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch

toán

Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ

Tài khoản 511 có 4 tiểu khoản:

TK 5111: doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: doanh thu bán thành phẩm

TK 4113: doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá

* Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ

+ Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 632:

- Trờng hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo PP kê khai thờng xuyên:

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã cung cấp theo từng hóa đơn.

Bên Có: Kết chuyển giá vốn của hàng hóa vào bên Nợ tài khoản 911 - Xác

định kết quả kinh doanh

Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911

Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ

Ngoài những tài khoản trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh: TK 156, 131, 333(3331), 512, 111, 112

3 Thủ tục chứng từ ban đầu sổ sách của hạch toán quá trình bán hàng hàng hóa:

Các chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ kế toán của hạch toán bán hàng đó

là hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Nếu doanh nghiệp lựa chọn cách tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ), hoá đơn bán hàng (Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp)

Việc tổ chức hạch toán chi tiết do doanh nghiệp tự lựa chọn dới sự hớng dẫn của chế độ tài chính kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh, ngành hàng kinh doanh, yêu cầu của nhà quản lý Nh vậy kế toán có thể mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết thanh toán với ngời mua các sổ này cung cấp những thông tin nh doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn, doanh thu bán chịu theo chủng loại mặt hàng, theo thị trờng (trong nớc và xuất khẩu) hoặc theo đối tợng khách hàng

4 Các hình thức sổ kế toán:

Hình thức sổ kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán gồm số lợng, kết cấu và các loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ, trình tự và phơng pháp ghi chép tập hợp, hệ thống hoá các nghiệp vụkinh tế phát sinh theo đúng ph-

ơng pháp trên cơ sở chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp

Trong các đơn vị, cùng với sự phát triển của sản xuất, yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán sử dụng nhiều loại sổ kế toán có kết cấu, phơng pháp ghi khác nhau do đó hình thức các loại sổ bao gồm:

4.1Hình thức nhật ký sổ cái:

Đặc điểm: Đặc trng cơ bản của hình thức sổ cái: Sử dụng nhật ký sổ cái

là sổ tổg hợp duy nhất để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên sổ kết hợp ghi theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái:

Đối chiếu số liệu

4.2 Hình thức nhật ký chung:

Đặc điển: Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung: Sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tình tự tời gian và có phân tích theo tài khoản đối ứng

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

tiết

hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ nhật ký đặc

biệt

Ghi cuối tháng

Đối chiếu số liệu

4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc điểm: Đặc trng cơ bản là cơ sở để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp

là chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

đợc ghi theo trình tự thời gian, các sổ cái đợc ghi theo hệ thống

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc toán chi tiếtSổ thẻ kế

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu số liệu

4.4 Hình thức nhật ký chứng từ

Đặc điểm: Đặc trng cơ bản sử dụng nhật ký chứng từ để theo dõi vế có của các tài khoản, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có phân tích theo các tài khoản đối ứng, sử dụng sổ cái của các tài khoản để tổng hợp theo vế nợ của các tài khoản tại thời điểm cuối kỳ Các sổ kế toán đợc sử dụng kết hợp kế toán tổng hợp vói chi tiết, kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống

Sơ đồ: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ:

Nhật ký chứng từ

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo

Bảng kê

Sổ cái

Sổ thẻ kế toán chi tiết

1 Bán buôn qua kho theo phơng thức trực tiếp:

Khái niệm: Theo phơng thức này hàng hóa đợc giao cho ngời mua trực tiếp tại kho của ngời bán Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là bán hàng và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này Ng-

ời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao

2 Bán buôn qua kho theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Khái niệm: Hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng

đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là bán hàng và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó

3 Bán buôn vận chuyển thẳng:

Theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng, hàng hóa bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp (đơn vị bán hàng cho doanh nghiệp bán buôn) hoặc giao hàng thẳng từ nhà ga, bến cảng mà không qua kho của doanh nghiệp bán buôn Trong phơng thức này đợc thực hiện bằng hai hình thức bán: bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

3.1 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:

Khái niệm: Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp

về mua hàng, đồng thời vừa tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng nghĩa là đồng thời phát sinh cả nghiệp vụ mua hàng và cả nghiệp vụ bán hàng

ở đơn vị bán buôn Tuỳ theo hợp đồng giữa các bên, nếu hàng giao thẳng do

đơn vị bán buôn chuyển cho bên mua bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán buôn và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Còn bên mua đến nhận hàng trực tiếp, khi giao hàng xong thì số hàng này đợc coi là bán hàng

3.2 Bán buôn vận chuyển thẳng, không tham gia thanh toán:

Khái niệm: Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán, doanh nghiệp bán buôn là “ngời” trung gian giữa bên cung cấp với bên mua Khi đó doanh nghiệp bán buôn ủy nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng và làm thủ tục thanh toán tiền mua hàng với bên cung cấp Theo hình thức này, doanh nghiệp bán buôn không phát sinh các nghiệp vụ về mua bán hàng, mà chỉ đợc hởng thủ tục phí do bên cung cấp hoặc bên mua trả

lý ký gửi thông báo đã bán đợc hàng hoặc trả tiền về hàng nhận bán đại lý,

ký gửi thì hàng mới đợc coi là bán hàng

Theo luật thuế VAT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên phần doanh thu cha có thuế VAT thì toàn bộ thuế VAT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế VAT trên phần hoa hồng đợc hởng Ng-

ợc lại, nếu bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên tổng giá thanh toán (Gồm cả thuế VAT) hoặc bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế VAT tính trên phần giá trị gia tăng này, bên chủ hàng chỉ chịu thuế VAT trong phạm vi doanh thu của mình

5 Phơng thức bán hàng trả góp:

Khái niệm : Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm

Theo phơng thức trả góp, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là bán hàng Về thực chất, chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu

6 Phơng thức hàng đổi hàng:

Khái niệm : Là phơng thức doanh nghiệp dùng hàng hóa đổi lấy hàng hóa, công cụ, dụng cụ cần thiết cho quá trình kinh doanh của mình

7 Xuất hàng hóa trả lơng cho CBCNV:

Ngoài các phơng thức trên, các doanh nghiệp còn sử dụng hàng hóa để thanh toán tiền lơng cho CBCNV Trờng hợp này cũng đợc coi là bán hàng

8 Bán lẻ hàng hóa :

Khái niệm: - Theo phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp: ngời bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng mua hàng và trực tiếp giao hàng cho khách hàng

- Theo phơng pháp bán hàng thu tiền tập trung: là phơng thức bán hàng

mà doanh nghiệp giao hàng và thu tiền bán hàng tách rời nhau ở quầy hàng

có nhân viên thực hiện viết hóa đơn bán hàng giao cho ngời mua hàng đồng thời thu tiền bán hàng của ngời mua hàng Ngời mua hàng mang hóa đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng ở quầy hàng và trả hóa đơn cho ngời bán hàng

V Hạch toán các nghiệp vụ chiết khấu bán hàng hàng bán trả lại giảm giá hàng bán:

1 Hạch toán chiết khấu bán hàng :

Để hạch toán chiết khấu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 635

Chiết khấu bán hàng: Là toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng

do việc ngời mua đã thanh toán số tiền hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận hoặc về một lý do u đãi khác

* Nguyên tắc hạch toán chiết khấu bán hàng:

- Chiết khấu bán hàng đợc hạch toán khi việc thanh toán tiền mua hàng

đợc kết thúc trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận giữa ngời bán và ngời mua hàng

- Trong kỳ hạch toán chiết khấu bán hàng phát sinh thực tế đợc phản ánh bên Nợ tài khoản 635 Cuối kỳ hạch toán., hoản chiết khấu bán hàng đợc kết chuyển sang tài khoản 911

2 Hạch toán hàng bán bị trả lại :

Hạch toán hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng tài khoản 531 - Hàng bán

bị trả lại Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của số hàng hoá đã bán hàng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết vi phạm hợp

đồng kinh tế, hàng bị mất hoặc kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

* Nguyên tắc hạch toán tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại:

- Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trả lại (tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn) Trờng hợp bị trả lại một phần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá của số hàng bị

trả lại đúng bằng số lợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này mà doanh nghiệp phải chi đợc phản ánh vào tài khoản 641.

- Trong kỳ kế toán trị giá của hàng bán bị trả lại đợc phản ánh bên Nợ

TK 531 cuối kỳ, tổng trị giá hàng bán bị trả lại đợc kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

* Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại:

Bên Nợ: Trị giá của hàng hoá bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính

trừ vào nợ phải thu của khách hàng về số hàng hoá đã bán ra

Bên Có: Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ tài khoản 511

hoặc

TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán

Tài khoản 531 không có số d cuối kỳ

3 Hạch toán giảm giá hàng bán :

Để hạch toán giảm giá hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ hạch toán

Giảm giá là khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua với khối lợng lớn tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán Ngời bán hàng thực hiện việc bớt giá cho ngời mua ngay của từng lần mua hàng

Hồi khấu là khoản giảm trừ tính trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiện với một khách hàng trong một thời gian nhất định Ngời bán thực hiện khoản hồi khấu cho ngời mua hàng ngay sau khi đã bán đợc hàng

* Nguyên tắc hạch toán tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán:

- Chỉ phản ánh vào tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn tức là sau khi đã có hoá đơn bán hàng Không phản ánh và tài khoản này số giảm giá (cho phép) đã đợc ghi trên hóa đơn bán hàng và đã đợc trừ vào tổng trị giá bán ghi trên hóa đơn

- Trong kỳ hạch toán khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợc phản ánh vào bên Nợ TK 532 Cuối kỳ, kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản Doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần thực tế thực hiện trong kỳ.

* Kết cấu nội dung phản ánh của tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán:

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàng Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang tài khoản DT bán

hàng

Tài khoản 532 không có số d cuối kỳ

IV Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả bán hàng:

1 Hạch toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động bán hàng hàng hoá trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng chi phí bảo hành hàng hoá

1.1.Nguyên tắc hạch toán tài khoản 641 - Chi phí bán hàng:

- Để theo dõi chi phí bán hàng thực tế phát sinh kế toán sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Tài khoản 641 đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí nh: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì dụng cụ đồ dùng khấu hao TSCĐ dịch vụ mua ngoài chi phí bằng tiền khác

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ không

có hoặc có ít hàng hoá bán hàng thì cuối kỳ hạch toán kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 142 - Chi phí trả trớc (1422 - Chi phí chờ kết chuyển)

1.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 - Chi phí bán hàng:

Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 hoặc TK 142 (1422)

Tài khoản 641 không có số d cuối kỳ Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:

- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

- TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng

- TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6415: Chi phí bảo hành

- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra

đợc cho bất kỳ hoạt động nào quản lý hành chính và chi phí chung khác

1.1 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kế toán sử dụng tài khoản 642 Tài khoản 642 dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài., trong kỳ không có hàng hoá bán hàng., thì cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 142 - Chi phí trả trớc (1422 - Chi phí chờ kết chuyển)

1.2 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Bên Nợ: Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển vào TK 911 hoặc TK

142 (1422)

Tài khoản 642 không có số d cuối kỳ, Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

3 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh:

3.1 Nội dung kết quả kinh doanh:

Kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả của hoạt động tài chính

3.2 Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh:

3.2.1 Xác định doanh thu thuần:

Doanh thu

thuần

=

Doanhthubán hàng

-Thuế (-Thuế TTĐB

hoặc thuế

XK phải nộp

-Hàngbán bịtrả lại

-Giảmgiáhàng bán

3.2.2

Xác định lợi tức gộp:

Lợi tức gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

3.2.3.Xác định lợi tức thuần từ hoạt động kinh doanh:

Lợi tức thuần từ

hoạt động kinh

doanh

Lợi tứcgộp

Chi phíbán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp

4 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

* Nguyên tắc hạch toán tài khoản 911:

- Tài khoản 911 phải phản ánh đầy đủ chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản

lý tài chính

- Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại hàng hóa

- Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản này là

số doanh thu thuần và thu nhập thuần

* Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 911:

Bên Nợ : - Trị giá vốn của hàng hóa đã bán hàng.

- Chi phí bán hàng và chí phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính

- Số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Bên Có : - Doanh thu thuần về số hàng hóa bán hàng trong kỳ.

- Thu nhập hoạt động tài chính

- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ

Trong đó có Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT.

Sau thời gian đầu tìm hiểu và đợc giới thiệu em đă nắm đợc mô hình và tình hình phát triển tại Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT cu thể nh sau:

Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, đợc hạch toán kinh tế độc lập

Trụ sở làm việc tại: 160 Lê Trọng Tấn - Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế : Investment Consulting and Trading Company for Transport Development (viết tắt là :TRADEVICO)

Có con dấu riêng Đợc mở tài khoản tại các Ngân hàng trong nớc và ngoài

n-ớc theo quy định của pháp luật

Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT hiện nay tiền thân là Ban quản lý

dự án vận tải với chức năng, nhiệm vụ chính: quản lý vốn cho các dự án về GTVT Theo quyết định số 1139QĐ/TCCB ngày 25/7/1986 thành lập Công ty Môi giới Thơng mại và Đầu t phát triển GTVT đây đợc trên cơ sở chuyển đổi

từ Ban quản lý Dự án Vận tải

Theo quyết định 2416/TCCB-LĐ ngày 03/12/1989 Công ty chính thức

đợc thành lập trực thuộc Bộ Giao thông vận tải, với chức năng chính: t vấn, tổ chức liên doanh, liên kết

Theo nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 ban hành quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nớc Căn cứ vào thông báo đồng ý thành lập doanh nghiệp Nhà nớc số 21/TB ngày 27/02/1995 Công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 634QĐ/TCCB-LĐ ngày 27/2/1995 Lúc này Công ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT thuộc Tổng công ty Cơ khí GTVT trực thuộc Bộ GTVT

Ngày 19/1/2004 theo QĐ số 174/QĐ-BGTVT của bộ GTVT quyết

định cho Công ty môi giới TM vàa đầu t PT GTVT đổi tên thành Công ty

Th-ơng mại và Đầu t GTVT

Là một doanh nghiệp Nhà nớc còn non trẻ, hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là Thơng mại, vì thế Công ty coi nhiệm vụ giao dịch với khách hàng là nhiệm vụ quan trọng nhất trong thơng mại, chính vì thế Công

ty đă thu hút đựơc nhiều đơn đặt hàng và là đơn vị uy tín trong thơng mại Qua thời gian kinh doanh và sử dụng nguồn vốn đầu t đúng hiệu quả Công ty

đă có nguồn vốn tích luỹ, cơ sở vật chất đảm bảo cho quá trình kinh doanh và phát triển của đơn vị.

2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh:

Các nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:

- Nghiên cứu các nhu cầu phát triển và tìm kiếm thị trờng trong và ngoài nớc để môi giới tổ chức cho các đơn vị sản xuất trong Bộ GTVT, xuất khẩu lực lợng lao động kỹ thuật, xuất khẩu sản phẩm hàng hoá hoặc nhận thầu xây dựng các công trình giao thông vận tải ở nớc ngoài

- Tổ chức liên doanh liên kết giữa các tổ chức kinh tế nớc ngoài và các

đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc để thu hút nguồn vốn đầu t nớc ngoài,

đầu t phát triển cơ sở hạ tầng của ngành GTVT, làm t vấn xây dựng các dự án

đầu t hồ sơ nghiên cứu khả thi, dịch vụ mở thầu, đấu thầu, chuyển giao công nghệ mới, triển khai thực hiện các công trình bằng vốn đầu t nớc ngoài

- Tổ chức xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng mẫu và thí nghiệm của các dự án đầu t hợp tác kinh doanh với nớc ngoài, các hàng hoá do các hợp

đồng thơng mại ký kết trực tiếp giữa Công ty với các tổ chức kinh tế nớc ngoài

- Thực hiện dịch vụ hàng hoá bằng ngoại tệ hợp pháp do ngời lao động gửi về

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu hiện nay:

- T vấn đầu t hạ tầng cơ sở giao thông vận tải

- Đào tạo và chuyển giao công nghệ GTVT

- Xuất nhập khẩu, kinh doanh hàng hoá, vật t, thiết bị tin học và đổi hàng

- Dịch vụ thông tin thơng mại hàng quá cảnh và xuất khẩu lao động

- Sản xuất và xuất nhập khẩu nguyên, nhiên vật liệu hàng tiêu dùng phơng tiện vận tải, thiết bị điện, điện lạnh, vật liệu XD, sản phẩm công nông nghiệp, lâm hải sản

- Vận chuyển thu gom hàng hoá phục vụ GTVT

- Sản xuất linh kiện đồ nhựa xe gắn máy

3 Tổng giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản:

Công ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT có tổng giá trị

Nguồn hình thành tài sản bao gồm :

- Ngời mua trả tiền trớc : 584.984.589đ

- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc : 292.256.957đ

- Phải trả công nhân viên : 21.933.314đ

- Các khoản phải trả phải nộp khác : 5.722.255.302đ

4 Thị trờng mua, bán hàng hoá:

Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT là một trong các doanh nghiệp đã

có nhiều đổi mới trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, luôn nhìn thẳng vào khó khăn, năng động sáng tạo tìm hớng phát triển kinh doanh, mở rộng thị trờng Công ty thờng xuyên quan tâm tới việc củng cố, hoàn thiện bộ máy hoạt động, sắp xếp lại sao cho luôn thích ứng và phù hợp với cơ chế thị trờng biến động

Là Công ty thơng mại nên hiện nay đơn vị kinh doanh tất cả các mặt hàng theo nhu cầu khách hàng Một số mặt hàng và dịch vụ chủ yếu Công ty thờng kinh doanh là sắt thép, than, cao su, dịch vụ vận chuyển hàng hoá, t vấn

đầu t Thị trờng hoạt động của Công ty đã phát triển tới các trung tâm kinh tế lớn nh TPHCM, Hải Phòng và một số tỉnh, thành phố trong cả nớc Ngoài ra, Công ty đã mở rộng thị trờng sang các nớc trong khu vực nh Trung Quốc Lào Campuchia đặc biệt là Công ty đã tạo đợc uy tín trên thị trờng Trung Quốc - một thị trờng đông dân nhất thế giới

5 Một số chỉ tiêu tài chính:

Qua nhiều năm hoạt động trong một môi trờng khó khăn thử thách với

ý trí tự lực tự cờng, Công ty đã đạt đợc những thành tích khả quan, Có thể thấy sự phát triển của Công ty qua một số chỉ tiêu cơ bản sau đây:

một số chỉ tiêu chủ yếu (giai đoạn 2003 - 2005)

5.104.243.799 20.876.525.925 91.475.480

5.082.581.285 31.102.032.574 155.383.256

các chỉ tiêu về tiền lơng (giai đoạn 2003 - 2005)

Bộ máy quản lý và điều hành Công ty là nơi điều hành quản lý hoạt

động của Công ty, xây dựng kế hoạch, cân đối tài chính, xây dựng các cơ chế quản lý tài chính xây dựng kế hoạch phát triển lựa chọn thị trờng phân công chuyên môn hoá từ đó làm cơ sở ra những quyết định, những phơng án kinh doanh tối u Với chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn nh vậy bộ máy quản lý và

điều hành Công ty gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trởng và các Trởng phòng, Giám đốc các chi nhánh

Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động của Công ty, Giám đốc là ngời điều hành cao nhất trong Công ty.

Phó giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm

vụ đợc Giám đốc giao

Kế toán trởng giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê và có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật

Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc Giám đốc trong quản lý và điều hành công việc

- Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch, xây dựng chơng trình sản xuất kinh doanh, tập hợp kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm Quản lý chất lợng sản phẩm hàng hoá khi xuất kho và kiểm tra chất lợng vật t hàng hoá khi nhập kho

- Chức năng nhiệm vụ của phòng Tài chính Kế toán: Tổ chức hạch toán

kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo pháp lệch kế toán thống kê Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh tế để phục vụ cho việc kiểm tra, thực hiện kế hoạch của Công ty Ghi chép phản ánh chính xác và kịp thời có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn Theo dõi công nợ của Công ty phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác thực hiện công tác thanh toán nội bộ thanh toán trong nớc và thanh toán quốc tế Thực hiện quyết toán

3, 6, 12 tháng đúng tiến độ, hạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp Giám đốc quản lý vốn

- Chức năng nhiệm vụ của phòng Tổ chức lao động tiền lơng: Tham mu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, đề bạt cán bộ và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Quản lý hồ sơ CBCNV toàn Công ty, giải quyết thủ tục và chế độ tuyển dụng, thôi việc bổ nhiệm

miễn nhiệm, kỷ luật, khen thởng, nâng lơng Xây dựng quy chế trả lơng cho CBCNV, hàng tháng tính lơng dựa trên quy chế trả lơng

- Chức năng nhiệm vụ của Văn phòng: Quản lý công tác sửa chữa, xây dựng cơ bản trụ sở của Công ty, quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính

và con dấu, thực hiện công tác lu trữ các tài liệu Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kỳ và bất thờng theo chỉ đạo của Giám đốc Quản lý công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ cơ quan và tham gia công tác an ninh quốc phòng với chính quyền địa phơng Chịu trách nhiệm về công tác lễ tân, mua sắm vật rẻ, văn phòng phẩm Chịu trách nhiệm quản lý tài sản của toàn Công ty

- Chức năng nhiệm vụ của phòng KD XNK và hàng quá cảnh, phòng Kinh doanh tổng hợp, phòng T vấn và du lịch: Xây dựng các phơng án SXKD của phòng mình theo kế hoạch chung của Công ty để thực hiện các chỉ tiêu

đảm bảo kinh doanh có hiệu quả Tổ chức thực hiện các hợp đồng vận tải hàng quá cảnh Chủ động khai thác thị trờng để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng khi đợc Giám đốc Công ty ủy quyền

Hình thức tổ chức là một doanh nghiệp quốc doanh chịu sự quản lý của Nhà nớc, của Bộ GTVT, không thành lập Hội đồng Quản trị, bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, đợc bố trí sắp xếp hợp lý, khoa học, hoạt động theo chức năng nhiệm vụ cụ thể

Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý kinh doanh giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề để phù hợp và đáp ứng tốt nhất trong nền kinh tế thị trờng, góp phần cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả để Công ty tồn tại và phát triển

Công ty đã thành lập mạng lới các chi nhánh và đại lý ở trong nớc Công ty có nhiều quan hệ liên doanh liên kết với các đơn vị thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc, luôn giữ mối quan hệ hợp tác bình đẳng hai bên cùng có lợi theo đúng luật pháp của Nhà nớc

sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty

7II Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và sổ kế toán của công ty

TM và đầu t GTVT.:

7.11 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty:

Công ty Thơng mại và Đầu t GTVT thuộc loại doanh nghiệp có quy mô vừa nhng Công ty có 3 chi nhánh ở các tỉnh, thành phố nên Công ty tổ chức

thực hiện công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Chức năng của phòng Tài chính Kế toán là thu thập và xử lý thông tin nhằm cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về vật t, lao động, tiền vốn cùng các hoạt

động sản xuất khác của Công ty, thúc đẩy việc thực hiện tốt chế độ hạch toán

kế toán nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.1.1a Sơ đồ tổ chức:

Sơ đồ bộ máy tổ chức phòng tài chính kế toán

7.1.2b Chức năng nhiệm vụ của các phần hành kế toán trong Cty:

*Chức năng nhiệm vụ của Kế toán trởng:

- Tham mu cho Giám đốc quản lý kinh tế, tài chính, là một khảo sát viên của Nhà nớc ở Công ty, là ngời cán bộ chủ chốt trong Công ty, chịu trách

Kế toán tại CN TP Hồ Chí Minh

Kế toán tại CN TP Hải Phòng

Kế toán tại CN tỉnh Lào Cai

Bộ phận

kế toán tại văn phòng công ty

Bộ phận

kế toán tại các chi nhánh

nhiệm chỉ đạo chung về việc tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính thống kê, thông tin kinh tế của Công ty và các chi nhánh trực thuộc Công ty.

- Xác định hình thức kế toán cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Phân công công tác cho từng kế toán viên để theo dõi ghi chép và phản ánh kịp thời chính xác và trung thực đầy đủ tình hình tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh,

- Phổ biến hớng dẫn thi hành các chế độ thể lệ tài chính kế toán, các thông t chỉ thị mới của Bộ Tài chính, của Nhà nớc quy định hoặc bổ sung

- Hàng tháng, quý lập báo cáo kế toán của Công ty và tập hợp các báo cáo của chi nhánh, kiểm tra, dà soát và phát hiện những thiếu sót của các báo cáo kế toán của đơn vị phụ thuộc, báo cáo kinh doanh khác của các phòng kinh doanh

*Kế toán ngân hàng:

- Theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng và cập nhật thờng xuyên chứng tại các Ngân hàng

- Làm thủ tục mở L/C, thanh toán với khách hàng nớc ngoài

- Làm các thủ tục vay vốn kinh doanh, theo dõi các khoản vay vốn

- Theo dõi các khoản phải trả khách hàng, phải trả khác, ký quỹ, ký cợc

và nhận ký cợc ký quỹ

- Tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tính giá thành

*Kế toán vật t hàng hóa:

- Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng loại hàng hóa vật t, CCDC

- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, theo dõi tình hình tăng giảm nguồn vốn kinh doanh

Kế toán của Công ty theo định kỳ, dới sự hớng dẫn của Kế toán trởng Công ty

Nh vậy, cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty khá chặt chẽ, mỗi bộ phận

có chức năng nhiệm vụ quyền hạn riêng của mình và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau Vì vậy toàn bộ công tác kế toán của Công ty luôn phát huy đợc đầy đủ chức năng, nhiệm vụ và vai trò của mình, đảm bảo cho việc quản lý một cách chặt chẽ, linh hoạt và tập hợp nhanh các thông tin

kế toán khi cần thiết

7.22 Tổ chức sổ kế toán tại Công ty:

Căn cứ theo Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc (ban hành kèm theo Nghị

định 25-HĐBT ngày 18/3/1989 của Hội đồng Bộ trởng) Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính về việc ban

hành chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản pháp quy về kế toán và thống kê khác chế độ kế toán đợc áp dụng tại Công ty nh sau:

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam

- Đối với việc thu chi bằng ngoại tệ thì đợc hạch toán vào sổ sách theo

tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Ngoại thơng công bố

- Hệ thống tài khoản sử dụng: áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ trình tự ghi sổ trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

i c

Chứng từ gốcBảng tổng hợp chứng từ gốc

Bảng chi tiết phát sinh

- Phơng pháp kế toán TSCĐ:

Nguyên giá đánh giá TSCĐ: Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn

- Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: áp dụng theo Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trởng Bộ Tài chính

Qua thời gian đầu tìm hiểu tại Công ty Thơng mại và đầu t GTVT em

đă nhận thấy đợc sự hình thành và phát triển của Công ty Qua đó em thấy

đ-ợc các hoạt động KD thơng mại, cơ cấu hoạt động và sự phát triển vững mạnh của Công ty

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, để có thể đứng vững và phát triển đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của toàn Công ty Trớc hết phải kể đến sự năng động sáng tạo của ban lãnh đạo trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sau

đó là sự vận dụng có hiệu quả các công cụ quản lý kinh tế trong đó có công

cụ hạch toán kế toán Những kết quả của Công ty đạt đợc trong thời gian qua

đã chứng minh điều đó

Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ Bán hàng

và xđkq bán hàng hàng hóa theo hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc về bán hàng hàng hoá

Bảng tổng hợp chứng từ gốc bán hàng hàng hóa

bán hàng hàng hoá

Sổ đăng ký chứng từ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp về hạch toán chi tiết bán hàng hàng hóa

Trình tự ghi sổ: Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ chứng từ gốc

đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ, hoặc căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra phân loại để lập bảng tổng hợp chứng từ gốc theo từng loại nghiệp

vụ, trên cơ sở số liệu của bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho Kế toán trởng ký duyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ghi số

và ngày vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ chỉ sau khi đã ghi vào sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ mới đợc sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ kế toán chi tiết

- Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái,

kế toán tiến hành cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính số d cuối tháng của từng tài khoản

- Cuối tháng, quý tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với số liệu trên

sổ cái của tài khoản đó Các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản sau khi

đối chiếu đợc dùng làm căn cứ lập báo cáo tài chính

a Vai trò bán hàng hàng hóa trong doanh nghiệp th

-ơng mại: Trong nền kinh tế thị trờng để có thể duy trì sự tồn tại

và phát triển đòi hỏi hàng hoá mua vào của mỗi doanh nghiệp nhất thiết phải bán hàng đợc Có nh vậy doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp toàn bộ chi phí kinh doanh đã bỏ ra đảm bảo mục tiêu quan trọng nhất là thu lợi nhuận Nh vậy doanh nghiệp sẽ phải lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả căn cứ vào tình hình bán hàng kết quả kinh doanh cùng các tài liệu khác mà công tác hạch toán kế toán đem lại.

b Yêu cầu quản lý bán hàng hàng hóa ý nghĩa tổ chức hạch toán TTHH:

Bán hàng hàng hóa là giai đoạn cuối cùng của sự tuần hoàn chu chuyển tài sản trong doanh nghiệp (hàng - tiền) và đợc thực hiện khi khách hàng chấp nhận mua có thể trả tiền ngay hoặc trả chậm khi đó hàng hóa thực hiện đợc giá trị của mình và quyền sở hữu hàng hóa cũng đợc chuyển từ doanh nghiệp sang ngời tiêu dùng.

Để có thể tồn tại và phát triển doanh nghệp cần phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý bán hàng hàng hóa doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng các kế hoạch bán hàng Yêu cầu đặt ra là phải phản ánh đợc tình hình bán hàng của từng mặt hàng ở từng địa điểm cụ thể có nh vậy mới cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin chính xác kịp thời để điều hành sản xuất kinh doanh: mở rộng thị phần hay chuyển hớng kinh doanh.

Xuất phát từ các yêu cầu về bán hàng hàng hóa đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn công cụ hữu hiệu: Hạch toán kế toán Có tổ chức hạch toán một cách khoa học mới có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và công tác bán hàng nói riêng Bên cạnh công cụ hạch toán doanh nghiệp cần phối hợp các biện pháp khác nh nghiên cứu thị trờng thực hiện bảo hành hàng hóa tham gia hội trợ triển lãm và hàng loạt các biện pháp Marketing khác