một số tài khoản khác nh: 156. 131. 333(3331). 512. 111. 112. 611(6112). ....
b. Thủ tục chứng từ ban đầu. sổ sách của hạch toán quá trình bán hàng hàng hóa:
Các chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ kế toán của hạch toán bán hàng đó là hoá đơn giá trị gia tăng. phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Nếu doanh nghiệp lựa chọn cách tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ). hoá đơn bán hàng... (Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp).
Việc tổ chức hạch toán chi tiết do doanh nghiệp tự lựa chọn dới sự hớng dẫn của chế độ tài chính kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh. ngành hàng kinh doanh. yêu cầu của nhà quản lý...Nh vậy kế toán có thể mở sổ chi tiết bán hàng. sổ chi tiết thanh toán với ngời mua .... các sổ này cung cấp những thông tin nh doanh thu. các khoản giảm trừ doanh thu. giá vốn. doanh thu bán chịu theo chủng loại mặt hàng . theo thị trờng (trong nớc và xuất khẩu) hoặc theo đối tợng khách hàng...
II. Các phơng thức bán hàng hàng hóa và phơng pháp hạch toán: toán:
Trong nền kinh tế thị trờng. để bán đợc nhiều hàng và đem lại lợi nhuận cao nhất. các doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng khác nhau. Việc doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng này hay hình thức bán hàng khác là do nhà cung cấp và ngời tiêu dùng quyết định.
A. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng HH theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên: xuyên:
Khái niệm: Theo phơng thức này. hàng hóa đợc giao cho ngời mua trực tiếp tại kho của ngời bán. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là bán hàng và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao.
2. Bán buôn qua kho theo phơng thức chuyển hàng. chờ chấp nhận:
Khái niệm : Hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là bán hàng và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.
3. Bán buôn vận chuyển thẳng:
Theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng. hàng hóa bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp (đơn vị bán hàng cho doanh nghiệp bán buôn) hoặc giao hàng thẳng từ nhà ga. bến cảng ... mà không qua kho của doanh nghiệp bán buôn. Trong phơng thức này đợc thực hiện bằng hai hình thức bán: bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.
3.1 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:
Khái niệm : Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về mua hàng. đồng thời vừa tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng nghĩa là đồng thời phát sinh cả nghiệp vụ mua hàng và cả nghiệp vụ bán hàng ở đơn vị bán buôn. Tuỳ theo hợp đồng giữa các bên. nếu hàng giao thẳng do đơn vị bán buôn chuyển cho bên mua bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán buôn và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Còn bên mua đến nhận hàng trực tiếp. khi giao hàng xong. thì số hàng này đợc coi là bán hàng.
3.2. Bán buôn vận chuyển thẳng. không tham gia thanh toán:
Khái niệm : Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán. doanh nghiệp bán buôn là “ngời” trung gian giữa bên cung cấp với bên mua. Khi đó doanh nghiệp bán buôn ủy nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng và làm thủ tục thanh toán tiền mua hàng với bên cung cấp. Theo hình thức này. doanh nghiệp bán buôn không phát sinh các nghiệp vụ về mua bán hàng. mà chỉ đợc hởng thủ tục phí do bên cung cấp hoặc bên mua trả.
4. Phơng thức bán hàng đại lý. ký gửi:
Khái niệm : Theo phơng thức gửi hàng đại lý. ký gửi là đơn vị có hàng đại lý. ký gửi chuyển hàng cho đơn vị nhận bán hàng đại lý. ký gửi bán hộ và thanh toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán. Khi bên nhận bán hàng đại lý. ký gửi thông báo đã bán đợc hàng hoặc trả tiền về hàng nhận bán đại lý. ký gửi thì hàng mới đ- ợc coi là bán hàng.
Theo luật thuế VAT. nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên phần doanh thu cha có thuế VAT thì toàn bộ thuế VAT sẽ do chủ hàng chịu. bên đại lý không phải nộp thuế VAT trên phần hoa hồng đợc hởng. Ngợc lại. nếu bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thỏa thuận trên tổng giá thanh toán (Gồm cả thuế VAT) hoặc bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế VAT tính trên phần giá trị gia tăng này. bên chủ hàng chỉ chịu thuế VAT trong phạm vi doanh thu của mình.
Sơ đồ hạch toán bán hàng tại đơn vị bán hàng đại lý. ký gửi
TK 911 TK 511 TK 111. 112. ...
đợc hởng Toàn bộ tiền hàng TK 003 TK 331 - Nhận - Bán Phải trả chủ hàng - Trả lại
Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng 5. Phơng thức bán hàng trả góp:
Khái niệm : Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ng- ời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng. số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau. trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
Theo phơng thức trả góp. về mặt hạch toán. khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là bán hàng. Về thực chất. chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu.
sơ đồ hạch toán bán hàng trả góp
TK 911 TK 511 TK 111. 112 112
Kết chuyển DTT Doanh thu theo giá bán
thu tiền ngay Số tiền ngời mua (không kể thuế VAT) trả lần đầu
TK 33311 TK 131 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thuế VAT phải nộp tính Tổng số tiền Thu tiền ở
trên giá bán thu tiền ngay còn phải thu ngời mua ở ngời mua các kỳ sau TK 711
Lợi tức trả chậm 6. Phơng thức hàng đổi hàng:
Khái niệm : Là phơng thức doanh nghiệp dùng hàng hóa đổi lấy hàng hóa. công cụ. dụng cụ cần thiết cho quá trình kinh doanh của mình.
7. Xuất hàng hóa trả lơng cho CBCNV:
Ngoài các phơng thức trên. các doanh nghiệp còn sử dụng hàng hóa để thanh toán tiền lơng cho CBCNV. Trờng hợp này cũng đợc coi là bán hàng
8. Bán lẻ hàng hóa :
Khái niệm : - Theo phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp: ngời bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng mua hàng và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. - Theo phơng pháp bán hàng thu tiền tập trung: là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng và thu tiền bán hàng tách rời nhau. ở quầy hàng có nhân viên thực hiện viết hóa đơn bán hàng... giao cho ngời mua hàng đồng thời thu tiền bán hàng của ngời mua hàng. Ngời mua hàng mang hóa đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng ở quầy hàng và trả hóa đơn cho ngời bán hàng.
Sơ đồ hạch toán tổng hợp bán hàng hàng hóa
(Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)
TK 111. 112. 131 TK 531. 532. 811 TK 511. 512 TK 111.112.131 111.112.131
Các khoản CK. GG. K/c GG. DTHBTL Doanh thu bán hàng (*) DTHBTL đã thực hiện TK 911 Doanh thu bán hàng TK 156. 157 TK 632 K/c CK TK 3331 Thuế VATĐR (**) Trị giá hàng K/c giá vốn K/c DTT xuất bán hàng bán TK 334 Thuế VAT Trả lơng CBCNV
Ghi chú: (*): Cơ sở kinh doanh nộp thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp. (**): Cơ sở kinh doanh nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế.