Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dược phẩm đa phúc

Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Vũ Thị Hằng SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Bán hàng , xác định kết kinh doanh 1.1.2Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại 1.2Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1Các phương thức bán hàng toán 1.2.2Kế toán chi tiết bán hàng xác đinh kết kinh doanh 1.2.3Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 1.2.4Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.5Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại 14 1.2.6Kế tốn chi phí bán hàng 17 1.2.7Chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.8Kế tốn khoản chi phí,doanh thu khác 21 1.2.9Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 1.2.10Kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 24 1.3.1Hình thức Nhật ký chung 25 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 1.3.2Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 26 1.3.3Hình thức chứng từ ghi sổ 26 1.3.4Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 27 1.3.5Tổ chức kế toán bán hàng điều kiện áp dụng cơng nghệ thơng tin (kế tốn máy) 27 1.4 Tổ chức trình bày thơng tin bán hàng xác định kết kinh doanh báo cáo tài 28 CHƯƠNG II: 31 THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ĐA PHÚC 31 2.1Khái quát chung công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc 31 2.1.1Quá trình hình thành phát triển cơng ty 31 2.1.2Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 33 2.1.3Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc 34 2.1.4Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc 36 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc 46 2.2.1Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 46 2.2.2Kế toán giá vốn hàng bán Cơng ty 62 2.2.3Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.2.4Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 77 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ĐA PHÚC 83 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc 83 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 3.1.1 Ưu điểm 83 3.1.2 Một số hạn chế 84 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc 86 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TT Thông tư KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên CCDC Công cụ dụng cụ QLDN Quản lý doanh nghiệp GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ ĐVT Đơn vị tính TK Tài khoản DTBH DTBH DANH MỤC SƠ ĐỒ - HÌNH VẼ Sơ đồ 1a Hoạch toán TK 511- thuế GTGT trực tiếp 12 Sơ đồ 1b Hoạch toán TK 511- thuế GTGT gián tiếp 12 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Sơ đồ Hoạch tốn TK 521 – Giảm giá hàng bán 14 Sơ đồ 3a Hoạch toán TK 632 – Giá vốn hàng bán- KKTX 17 Sơ đồ 3b Hoạch toán TK 632-Giá vốn hàng bán- KKĐK 17 Sơ đồ Hoạch toán TK 641- Chi phí bán hàng 19 Sơ đồ – Hoạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 Sơ đồ Hoạch toán TK 911- Xác định kết kinh doanh 24 Sơ đồ Mơ hình cấu máy quản lý 34 Sơ đồ Mô hình tổ chức kế tốn 36 Sơ đồ Hình thức kế tốn Nhật ký chung 39 Màn hình Màn hình giao diện phần mềm MiSA 44 Màn hình Quy trình xử lý nghiệp vụ 44 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn – Kế tốn máy 46 Sơ đồ 10 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng 53 Màn hình Giao diện phần mềm kế toán misa mục bán hàng thu tiền 55 Màn hình Màn hình nhập liệu kế tốn ghi nhận doanh thu 56 Minh họa Hóa đơn Điều chỉnh 59 Màn hình Màn hình bút tốn khoản giảm trừ doanh thu 61 Màn hình Màn hình nhập liệu nghiệp vụ khoản giảm trừ doanh thu 61 Hình minh họa Phiếu xuất kho 63 Hình minh họa thẻ kho hàng hóa chi tiết 65 Sơ đồ 11 Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 67 Màn hình Bút tốn tự động 68 Sơ đồ 12 Quy trình ghi sổ nghiệp vụ liên quan CP BH,CPQLDN 72 Màn hình Màn hình nhập liệu chi tiền mặt 75 Màn hình Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 76 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2013 – 2015 32 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Bảng Hệ thống TK sử dụng 42 Bảng Minh họa Nhật Ký Chung 51 Bảng Minh họa sổ TK 511 52 Bảng Sổ tài khoản 632 66 Bảng minh họa Sổ TK 6421 71 Bảng Sổ tài khoản TK 214 Hao mòn TSCĐ 73 Bảng Sổ tài khoản 911 Bảng Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh 2015 81 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam xu tồn cầu hóa hội nhập với giới.Từ đặt cho doanh nghiệp nước nhiều thách thức.Áp lực cạnh tranh lẫn thành phần kinh tế ngày tự chủ tiềm lực mạnh,đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn cần phải động sáng tạo kinh doanh,cẩn trọng bước đi,bảo toàn vốn đồng thời thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu vơ quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng bán hàng đánh giá khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thường xun có thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời giúp họ xây dựng chiến lược kinh doanh cho kỳ sau lâu dài Việc tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kết kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng mình, đảm bảo chu kỳ kết bán hàng diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Trên sở vận dụng lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh học nhà trường vào tình hình thực tế công ty giúp đỡ tận tình Giáo sư TS Nguyễn Đình Đỗ cán phòng kế tốn em tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Đây thời gian nhà trường tạo điều kiện cho học sinh củng cố kiến thức học, đồng SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp thời bổ sung nâng cao kiên thức thực tế Xuất phát từ em xin mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc” Nội dung luận văn gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc Chương III: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Thầy giáo GS.TS Nguyễn Đình Đỗ cán phòng kế tốn - tài Cơng ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thàn cảm ơn! SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng , xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm trình bán hàng ➢ Khái niệm Bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn ➢ Đặc điểm q trình bán hàng - Có thỏa thuận trao đổi người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người sở hữu quyền sở hữu người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán - Trong trình tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa định nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ hàng hóa 1.1.1.2 Khái niệm kết kinh doanh ý nghĩa chúng ➢ Khái niệm Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kì kế tốn định, hay kết kinh doanh biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Kết kinh doanh biểu 10 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Có TK 421 1527747534.3 1.2.4.1.3 ➢ Sổ sách kế tốn Trình bày Báo cáo tài Sổ sách kế toán: Vào ngày cuối kỳ kế toán,thực bút toán kết chuyển.Ghi bút toán kết chuyển vào Sổ TK 911 Căn lập tiêu báo cáo tài chính,cụ thể Báo cáo kết kinh doanh Cụ thể Bảng Sổ tài khoản 911 90 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Minh họa Sổ TK 421 91 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp ➢ Báo cáo tài chính: Các tiêu q trình bán hàng xác định kết kinh doanh trình bày Báo cáo kết hoạt động kinh doanh B02 Bảng Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh 2015 92 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 1.2.4.2 Kế tốn xác định kết kinh doanh điều kiện kế tốn máy Ví dụ hết ngày 31/12/2015 kết thúc kỳ kế toán.Kế toán tiến hành bút toán kết chuyển cuối kỳ phần mềm kế tốn Misa Mành hình 10 giao diện nhấp vào Sổ Kiểm tra Sổ tk 911 doanh thu kết chuyển thành công Qua việc xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc thấy năm 2015 Doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả,cụ thể lợi nhuận đạt 1.527.747.534 giảm so với năm 2014.Dựa vào báo cáo kết kinh doanh thấy,do năm 2015 DN vứng phải số khoản giảm trừ doanh thu làm cho doanh thu giảm,lợi nhuận giảm.Đồng thời năm qua công ty thu hẹp hoạt động tài chính,gián tiếp làm lợi nhuận giảm 93 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG III GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ĐA PHÚC 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc Công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc công ty tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô công ty.Công ty quan tâm đến chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực tạo đội ngũ cán lành nghề, thích ứng với biến đổi thị trường có chỗ đứng thị trường 3.1.1 Ưu điểm Về công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc chấp hành tốt nguyên tắc,Chế độ sách Bộ Tài Chính ban hành,chấp hành tốt nghĩa vụ Nhà Nước.Công tác kế tốn nói chung hay cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc nói riêng đáp ứng nhu cầu thông tin cho ban lãnh đạo Công ty phận liên quan.Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động buôn bán xác định kết kinh doanh công ty.Các nghiệp vụ phát sinh công ty cập nhật cách kịp thời,đầy đủ theo dõi đối tượng sử dụng sở đảm bảo cho việc phát triển thị trường tiêu thụ ,tang cao lợi nhuân Cụ thể ➢ Về tổ chức máy kế toán: Việc tổ chức máy kế toán hiệu quả.Các nhận viên máy nắm vững vai trò trách nhiệm hồn thành tốt trách nhiệm mình.Phần hành kế toán phân chia khoa học tang hiệu quản lý hoạch toán kế toán ➢ Hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng công ty ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 94 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 20/03/2006 Bộ TC,Kết hợp với thông tư 200/2014/TT-BTC ( áp dụng khơng bắt buộc với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ).Công ty sử dụng chứng từ cần thiết,biết vận dụng thông tư 200 phù hợp với đặc điểm quản lý DN.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết có phê duyêt phản ánh kịp thời hệ thống sỏ sách kế toán ➢ Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh.Đã biết vận dụng xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý.Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ hợp lý.phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn quy mơ cơng ty.Kế tốn chi tiết hàng hóa thực tốt ➢ Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý để phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục biến động hàng tồn kho tài khoản kế toán 3.1.2 Một số hạn chế Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc nói riêng, số nguyên nhân mà tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty tồn số vấn đề chưa hợp lý đòi hỏi phải hồn thiện để kế tốn phát huy hết vai trò cụ thể sau: ➢ Tổ chức công tác bán hàng : Công ty áp dụng hình thức bán hàng bán bn bán lẻ giao hàng trực tiếp qua kho cho khách hàng, công ty chưa thực quan tâm, trọng đến sách bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm phương tiện thông tin đại chúng.Công tác nghiên cứu thị trường,chủ động 95 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp nghiên cứu thị trường chưa đẩy mạnh.Trong năm lượng khách hàng không nhiều,doanh thu chủ yếu từ khách hàng lâu năm ➢ Về sách ghi phân bổ hoạch tốn chi phí: Một số khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng nhập kho kỳ kế toán tiến hành hoạch tốn thẳng vào TK 642 mà khơng phản ánh qua TK 1562,do cuối kỳ kế tốn khơng tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn kho hàng bán( hoạch toán vào TK 632).Việc phản ánh chi phí mua hàng doanh nghiệp chưa tuân thủ chế độ kế tốn hành, gây khó khăn cho việc xác định tính xác giá vốn hàng xuất bán loại hàng hóa làm cho tiêu lợi nhuận gộp tiêu lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh “Báo cáo kết hoạt động kinh doanh” khơng xác ➢ Về lập dự phòng: Cơng ty khơng trích lập dự phòng phải thu khó đòi, vi phạm nguyên tắc thận trọng khoản nợ khách hàng Công ty Đây tồn nhiều công ty ➢ Về quản lý chi phí bán hàng chi phí QLDN: Đây khoản chi phí quan trọng phục vụ kinh doanh, công ty chưa quản lý chặt chẽ, chưa xác định dự toán, kế hoạch, thực khoán cho đối tượng, chưa thực phân tích đánh giá chi phí cao ➢ Phần mềm kế toán áp dụng: Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn tiết kiệm nhiều thời gian công sức cho phận kế tốn.Tuy nhiên q trình vận dụng số phần hành làm bán thủ cơng kế tốn tiền lương TSCĐ nhiều ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu khơng đồng nhiều sai sót khơng kịp thời Trên nguyên nhân chu quan lẫn khách quan làm hạn chế cơng tác kế tốn tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh.Vì ban giám đốc công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc cần nhìn vào hạn chế để 96 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp khắc phục phát huy tối đa hiệu quản lý từ thực muc tiêu kinh doanh 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc Trong thời gian thực tập công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc, đạo tận tình anh chị phòng kế tốn cơng ty, em có điều kiện sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty.Em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện điểm hạn chế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc sau: Thứ nhất, Về lập dự phòng “Nợ phải thu khó đòi” Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn có tốn chậm tốn hạn cho cơng ty Vì để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng công tác kế tốn phải trích trước dự phòng cho khoản nợ đòi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Bên cạnh cơng ty phải hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà công ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất lãi suất vay ngân hàng Do việc sử dụng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” cần thiết Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả khó đòi trích trước vào chi phí QLDN kỳ tốn Số trích trước gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi, lập theo quy định - Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phòng - Sau lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết hạch tốn vào chi phí QLDN 97 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Phương pháp hạch tốn kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu, xác định không chắn thu phải tính tốn số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hồn nhập - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 642 – Chi phí QLDN Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm giá chi phí: Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 – Chi phí QLDN - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được, phép xoá nợ Việc xoá nợ khác khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Nợ TK 139 (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đối với khoản nợ dài rủi ro xảy cao tỷ lệ trích lập 98 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp dự phòng cao Chính cơng ty nên có tỷ lệ trích lập thích hợp khoản nợ dài hạn - Đối với khoản nợ năm tỷ lệ trích lập 5% - Đối với khoản nợ từ năm đến năm thỉ tỷ lệ trích lập 15% - Đối với khoản nợ năm tỷ lệ trích lập 25% Thứ tổ chức công tác bán hàng, Doanh nghiệp nên xây dựng sách phương thức bán hàng đa dạng hơn.Hiện việc áp dụng phương thức chiết khấu thương mại ít, quảng cáo truyền thông chưa thực đẩy mạnh hiệu Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược bán hàng hiệu quả, tìm luồng khách hàng từ nâng cao doanh lợi bán hàng Thứ tổ chức quản lý với chi phí bán hàng, chi phí QLDN cơng tác hoạt động bán hàng Lập dự toán bán hàng: Phải xác định khối lượng sản xuất tồn kho kỳ để tránh tình trạng tồn kho nhiều dẫn đến ứ đọng vốn, phát sinh chi phí khơng cần thiết Lập dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý: Đây dự tốn chi phí ước tính phát sinh kỳ kế hoạch lĩnh vực sản xuất bao gồm: Biến phí dự tốn, định phí quản lý lưu thơng… Ngồi Cơng ty cần quản lý chặt chẽ nhằm tiết kiệm khoản chi phí khâu sản xuất, quản lý lưu thông Thứ tư công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng báo cáo kết hoạt động kinh doanh chi tiết theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, nhóm sản phẩm kinh doanh Tại phần mềm kế toán MISA cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo hợp đồng khách hàng Để làm điều đó, cơng ty cần tổ chức phân loại chứng nhập thông tin đầu vào (chứng từ kế toán) đảm bảo yêu cầu yếu tố đầu 99 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Điều giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin đánh giá thị trường, tìm kiếm thị trường,xác định kết kinh doanh,đưa định kinh doanh hiệu Thứ năm Doanh nghiệp cần khai thác sử dụng phần mềm kế toán cách hiệu Như trình bày trên, số phần hành kế toán chưa khai thác sử dụng phần mềm kế tốn mà dùng excel cập nhật vào máy.Điều dẫn đến sai lệch thơng tin.Vì cơng ty nên nghiên cứu áp dụng kế toán máy vào tất phần hành kế toán.Như giảm bớt lượng công việc thời gian cho nhân viên kế tốn, giảm thiểu sai sót xảy 100 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Trong hai tháng thực tập công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc em học hỏi hiểu thêm nhiều kiến thức thực tế việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty,được trực tiếp tham gia thực giải cơng việc phận phòng ban cơng ty, đặc biệt phận kế tốn.Qua em nhận thấy cần thiết tập cuối khóa mà nhà trường xếp cho chúng em giúp chúng em bổ sung kỹ thực tế bên cạnh kiến thức học trường Vì thời gian thực tập có hạn nên Thực tập tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót.Kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phòng kế tốn Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn GS.TS Nguyễn Đình Đỗ ,Giám Đốc Bùi Minh Hà,anh Nguyễn Anh Phương kế toán trưởng anh chị khác phòng kế tốn cơng ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc giúp em hoàn thiện đề tài Sinh viên thực tập Vũ Thị Hằng 101 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính , “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” Quyển 1, 2013, NXB Lao Động Bộ Tài Chính , “Chế độ kế toán doanh nghiệp” Quyển 2, 2013, NXB Lao Động Bộ Tài Chính, “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thi hành”, 2004, NXB Tài Chính GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Chủ biên) ,“Giáo trình kế tốn tài chính”, 2010, NXB Tài Chính GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Chủ biên), “Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ”, 2010, NXB Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khóa PGS.TS Đồn Xn Tiên (Chủ biên), “Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp”, 2010, NXB Tài Chính Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính “Quyết định việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa” Thông tư 200/2014/TT- BTC trưởng tài ban hành 10 TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngô Thị Thu Hồng (Chủ biên), “Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn”, 2011, NXB Tài Chính 11 TS Nguyễn Phương Liên, “Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa”, 2007, NXB Tài Chính 12 “26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam” (2001-2006),NXB Tài Chính 13 Bộ Tài chính, “Hướng dẫn áp dụng chuẩn mực kế tốn quốc tế cơng cụ tài Việt Nam tình áp dụng chuẩn mực kế tốn” theo thơng tư 210/TT-BTC ngày 06/11/2009, 2009, NXB Lao động 14 “Hướng dẫn thực chế độ kế toán Việt Nam” , 2010, Lao động – Xã hội 102 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 15 Nguyễn Phúc Năng (chủ biên) (2008) “Giáo trình phân tích báo cáo tài chính” Đại học Kinh tế quốc dân 16 Bùi Văn Dương (chủ biên) “Hướng dẫn thực hành sổ sách kê tốn – lập báo cáo tài & báo cáo thuế GTGT excel: Sửa đổi bổ sung theo định 48/ QĐ – BTC, ngày 14 tháng 09 năm 2014, 2007, NXB Tài Chính 17 Hà Thị Ngọc Hà, “Hỏi đáp pháp luật kế toán, kiểm toán biên soạn theo luật kế toán văn hướng dẫn thi hành đến 20/06/2008”, 2008, NXB Thống kê 18 Tài liệu công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc 19 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán MISA SMS 2012 20 Một số trang web kế toán: Webketoan.com,… 103 SV: Vũ Thị Hằng Lớp:CQ50/21.03 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Đình Đỗ Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Hằng Khóa: 50 Lớp: CQ50/21.03 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng, nội dung luận văn Về chất lượng, nội dung nhật ký thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Người nhận xét ... tin bán hàng xác định kết kinh doanh báo cáo tài 28 CHƯƠNG II: 31 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM ĐA PHÚC 31 2.1Khái quát chung cơng ty TNHH Dược. .. mại 1.1.1 .Bán hàng , xác định kết kinh doanh 1.1.2Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại 1. 2Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương... cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc 36 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Đa Phúc 46 2.2. 1Kế toán doanh thu bán hàng khoản