Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vật tư thiết bị toàn bộ dịch vụ kỹ thuật

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực tập Đinh Thị Thu Hương Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT BPB BPBKH BPBTL BTC CP CPBH CPQLDN DN DTBH ĐVT GBC GTGT GVHB HĐTC KKTX KPCĐ KQKD NKCT PC PKC PN PT PX QĐ QLDN TGNH TK TNDN TSCĐ VNĐ XĐKQKD DIỄN GIẢI Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảng phân bổ Bảng phân bổ khấu hao Bảng phân bổ tiền lương Bộ tài Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh thu bán hàng Đơn vị tính Giấy báo Có Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hoạt động tài Kê khai thường xun Kinh phí cơng đồn Kết kinh doanh Nhật ký chứng từ Phiếu chi Phiếu kết chuyển Phiếu nhập Phiếu thu Phiếu xuất Quyết định Quản lý doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Việt Nam đồng Xác định kết kinh doanh Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại Sơ đồ 1.2 : Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3- Trình tự kế tốn GVHB theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.5 - Trình tự số nghiệp vụ kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.6- Trình tự số nghiệp vụ kế tốn chi phí QLDN Sơ đồ 1.7- Trình tự kế tốn thuế TNDN hành Sơ đồ1.8 - Trình tự kế tốn xác định KQBH Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ nhật ký chung Sơ đồ _1.10_ Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức ghi sổ nhật ký- sổ Sơ đồ 1.11- Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.12 - Hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.13 hình thức kế toán máy Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật Sơ đồ 2.3 Trình tự vào phần mềm kế toán Biểu số 3.1 Xác nhận đơn hàng Biểu số 3.2.Hợp đồng kinh tế Biểu số 3.3: Hóa đơn GTGT 0000504 Biểu số:3.4 biên bàn giao Biểu số :3.5 Phiếu xuất kho Biểu số 3.6 Hóa đơnGTGT 0000489 Biểu số 3.7.Bảng kê hàng hóa bán chưa lập hóa đơn GTGT Biểu số 3.8 Phiếu thu Biểu số 3.9 Hóa đơn GTGT 0000508 Biểu số 3.10.Sổ chi tiết TK 5111 Biểu số:3.11 Sổ Cái tài khoản 511 Biểu số 3.13Bảng phân bổ chi phí mua hàng Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 3.14: Sổ chi tiết TK 632 Biểu số 3.15 Sổ TK 632 Biểu số 3.16.Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Biểu 3.17: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số 3.18.Sổ TK 6422 ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật Năm 2015 Biểu số 3.20.Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu 3.12 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Công ty CP Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường vấn đề mà doanh nghiệp lo lắng băn khoăn là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Doanh nghiệp có trang trải tồn chi phí bỏ hay không? Làm để tối đa hóa lợi nhuận?” Thật xét mặt tổng thể doanh nghiệp chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh Mục đích phần lớn doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ phần lại sau bù đắp chi phí gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý, phần lớn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại doanh thu đạt chủ yếu trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Do việc thực hệ thống kế toán tiêu thụ xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện phù hợp với tình hình Trong thời gian thực tập trường học tập Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn & Dịch vụ Kỹ thuật, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng Được giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cơng ty nói chung, phòng kế tốn nói riêng hướng dẫn giáo TS Nguyễn Thu Hồi em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn & Dịch vụ Kỹ thuật” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương, trình bày vấn đề sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết quản bán hàng doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật CHƯƠNG Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.1.Bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền hay loại hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền xác định kết kinh doanh thương mại Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, bên cạnh nhiều chức khác mua hàng, dự trữ hàng, Bất kỳ doanh nghiệp thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng Như tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Chỉ có thơng qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kết cuối thương mại tính mức lưu chuyển hàng hoá mà việc mức lưu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán hàng hố doanh nghiệp có khả tái sản xuất Tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quốc dân nói chung với doanh nghiệp nói riêng: Nền kinh tế quốc dân thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền - hàng lưu thông Đặc biệt đảm bảo cân đối nghành, khu vực kinh tế Các đơn vị kinh tế thị trường, tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại khăng Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài khít với Q trình bán sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị với tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Bản thân doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng phương pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất Trong doanh nghiệp kế tốn sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực Kế tốn bán hàng nội dung chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp thương mại Qua điều ta thấy bán hàng có vai trò vơ quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ, thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối kỳ( cuối tháng, cuối quý, cuối năm) tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Thoả mãn nhu cầu tiêu thụ xã hội mục tiêu mà tất doanh nghiệp hướng tới, sản phẩm phải đưa đến tay người tiêu dùng Công việc thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm Nó khâu cuối chu trình sản xuất hay kinh doanh doanh nghiệp, hoạt động nhằm thảo mãn nhu cầu cá nhân hay tập thể doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa việc đưa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lưu thông Thông qua cơng tác doanh nghiệp có hội thu hồi lại vốn mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất hay kinh doanh thêm khoản thặng dư để tiếp tục đầu tư vào sản xuất hay kinh doanh hay tái sản xuất mở rộng, đảm bảo tồn phát triển cao hơn, nâng cao sống cán công nhân viên,… Cũng sản phẩm, hàng hóa, q trình bán hàng kết bán hàng cần Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài có quản lý chặt chẽ doanh nghiệp, cần phải đảm bảo yêu cầu quản lý sau trình tiêu thụ: - Nắm bắt loại sản phẩm hay hàng hóa vận động q trình nhập - xuất - tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí tổng hoạt động doanh nghiệp đồng thời theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, tổng thể tốn, tổng thể khách hàng, đơn đốc thu hồi nhanh tiền bán hàng khơng để tình trạng chiếm dụng vốn - Tính tốn xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế lợi nhuận 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ quan trọng bao trùm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cách kịp thời, xác cho nhà quản lý người quan tâm đến hoạt động doanh nghiệp thông tin kết hoạt động kinh doanh, lợi nhuận đạt doanh nghiệp Từ nhà quản lý phân tích, đánh giá đưa định kinh doanh đắn cho doanh nghiệp Những nhiệm vụ cụ thể kế toán bán hàng XĐKQKD bao gồm: Theo dõi phản ánh kịp thời, chi tiết hàng hoá tất trạng thái: hàng kho, hàng gửi bán, hàng đường, đảm bảo tính đầy đủ cho hàng hố tiêu vật giá trị Đồng thời giám sát chặt chẽ kết tiêu thụ mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ cụ thể Phản ánh xác doanh thu bán hàng, doanh thu để xác định xác kết kinh doanh: Kiểm tra, đôn đốc, đảm bảo thu đủ, thu nhanh tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp Phản ánh xác, đầy đủ, trung thực khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh nhằm xác định kết kinh doanh cuối kỳ Phản ánh giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp mức bán ra, lãi thuần, Cung cấp đầy đủ số liệu, lập toán kịp thời, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước 1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại nhỏ vừa Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.2.1 Các phương thức bán hàng Tuỳ theo góc độ xem xét mà trình bán hàng khái qt thành phương thức bán hàng sau: 1.2.1.1 Phương thức bán buôn hàng hóa * Nội dung Bán bn phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất,… để thực bán để gia công, chế biến bán * Đặc điểm - Hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng - Hàng hóa bán theo lô hàng bán với số lượng lớn - Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán * Các phương thức bán buôn: + Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Phương thức thực hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua sau đai diện bên mua nhận đủ hàng, toán chấp nhận toán hàng hố xác nhận tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo phương thức chuyển hàng: Theo phương thức vào hợp đồng ký doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá dùng phương tiện vận tải vận chuyển hàng đến địa điểm giao hàng bên mua quy định hợp đồng hàng hoá lúc thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại coi tiêu thụ sau bên mua kiểm nhận toán chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển thoả thuận hai bên - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực hình thức: - Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình 10 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu số 3.19 Trích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật Năm 2015 Chỉ tiêu Mã TÀI SẢN A Tài sản ngắn hạn I Tiền khoản tương đương tiền III Các khoản phải thu ngắn hạn IV Hàng tồn kho V Tài sản ngắn hạn khác B Tài sản dài hạn I TSCĐ - Nguyên giá - Hao mòn lũy kế IV TS dài hạn khác NGUỒN VỐN I Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả người bán Thuế khoản phải nộp Nhà nước B.Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu - Vốn đầu tư chủ sở hữu - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Thuyết minh 100 110 130 140 150 200 210 211 212 240 250 310 311 312 314 400 410 411 417 (Nguồn: Bảng cân đối kế III.01 III.03.04 III.06 III.07 toán - Phòng kế tốn) số 3.20.Báo cáo kết động kinh doanh ị: Cơng ty Cổ phần Vật tư bị Tồn & DVKT hỉ: 90B Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội Mẫu số B02-DNN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 Đ Chỉ tiêu anh thu bán hàng cung ịch vụ c khoản giảm trừ doanh Mã số Thuyết minh 01 02 IV.08 Năm 26.2 106 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài anh thu bán cung cấp dịch vụ 01-02) vốn hàng bán ợi nhuận gộp bán cung cấp dịch vụ = 10 - 11) anh thu hoạt động tài i phí tài ng đó: Chi phí lãi vay i phí quản lý kinh doanh ợi nhuận từ hoạt kinh doanh 20+21-22-24) hu nhập khác hi phí khác ợi nhuận khác (40 = 31 - 26.2 10 11 21.9 4.3 20 21 22 23 24 3.9 30 31 32 40 lợi nhuận kế toán thuế (50 = 30 + 40) 50 hi phí thuế thu nhập h nghiệp 51 ợi nhuận sau thuế thu doanh nghiệp 50 - 51) IV.09 60 107 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 108 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật: -Ưu điểm: ✓ Về hệ thống chứng từ trình ln chuyển chứng từ Nhìn chung Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật sử dụng nhiều loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch toán rõ ràng, xác quy định Bộ Tài Chính Việc bảo quản chứng từ Công ty thực khoa học: Công ty vận dụng linh hoạt hệ thống phần mềm kế toán Fast Excel với mục đích chứng từ xếp bộ, lưu trữ lâu dài thuận tiện, hợp lý, tạo điều kiện cho việc lập, luân chuyển kiểm tra đối chiếu chứng từ với sổ sách cần thiết ✓ Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành kế tốn cho Doanh nghiệp Cơng ty linh hoạt mở thêm tài khoản chi tiết tiện cho hạch tốn theo dõi cơng nợ ✓ Về hạch tốn doanh thu bán hàng hóa Do hạch tốn Công ty tổ chức chặt chẽ hợp lý theo phần hành nên cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng hóa Cơng ty tiến hành nhanh chóng Ngồi doanh thu bán hàng hóa hạch tốn chi tiết theo hóa đơn bán hàng Áp dụng theo quy định Bộ tài ✓ Phương pháp kế tốn hàng tồn kho Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý Giúp ích cho Cơng tác kế tốn như: + Giúp cho phận kế toán dễ dàng thống kê hàng hóa nhập, xuất, tồn kho thường xuyên, liên tục số lượng giá trị + Từ giúp doanh nghiệp nắm bắt, quản lý hàng tồn kho thường xuyên, liên tục, điều chỉnh nhanh chóng kịp thời tình hình kinh doanh Cơng ty + Giúp kế tốn tư vấn cho ban lãnh đạo Cơng ty biết mặt hàng 109 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tiêu thụ nhanh chóng để kịp thời mua thêm hàng hóa nhập kho dự trữ để bán hàng mặt hàng ứ đọng khó tiêu thụ nhanh chóng tìm giải pháp tiêu thụ hàng hóa, thu hồi vốn ✓ Phương pháp xác định giá vốn Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty Vì thời gian tiêu thụ hàng hóa tương đối ngắn, việc nhập xuất diễn thường xun ngày, tháng Chính Cơng ty sử dụng phương pháp sẽ giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn Tuy nhiên theo phương pháp cuối tháng xác định giá vốn hàng bán, kế tốn ghi vào cột đơn giá xuất cột thành tiền phiếu xuất kho Khi xuất phiếu xuất kho kế tốn ghi số lượng thủ kho ghi số lượng thực xuất ✓ Mã hóa theo đối tượng hàng hóa Cơng ty mã hóa đối tượng theo loại hàng hóa( cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau) qua dễ dàng theo dõi mặt hàng riêng biệt ✓ Về chất lượng đội ngũ nhân viên công ty Ban lãnh đạo công ty động viên, tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên công ty tham gia lớp tập huấn, tham gia số hội thảo nhằm nâng cao tay nghề, trình độ chun mơn Cùng với xây dựng mối quan hệ tốt đẹp cá nhân cơng ty, góp phần phát triển kỹ làm việc nhóm, kỹ thuyết trình nhờ tập thể cơng ty ln đồn kết làm việc sống hàng ngày - Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Tồn Dịch vụ kỹ thuật tồn số hạn chế đòi hỏi phải có biện pháp cụ thể, có tính thực tế cao nhằm khắc phục hồn thiện để kế tốn thực tốt chức nhiệm vụ vốn có Phục vụ nhu cầu quản lý nhằm mang lại hiệu cao kinh doanh, trình bán hàng xác định kết bán hàng ✓ Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Việc theo dõi, lập chứng từ kế tốn cơng ty chủ yếu thực phần 110 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài mềm kế tốn Fast Do có khác biệt hệ thống sở liệu nội sở liệu dùng để quyế toán thuế mà phần mềm cho phép tạo cở sở liệu gây khó khăn dễ nhầm lẫn trình hạch tốn in sổ sách Theo quy định chung, lần phát sinh nghiệp vụ bán hàng có giá trị hàng hóa 200.000 đồng dù khách hàng khơng lấy hóa đơn GTGT doanh nghiệp phải lập, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, lại nhỏ lẻ, nên cửa hàng bán lẻ lập hóa đơn GTGT lần ngày Điều chưa với quy định chung Nhà nước sử dụng chứng từ kế tốn Trên chứng từ bán lẻ thường khơng đủ chữ ký bên liên quan, điều trái với quy định Bộ tài ✓ Về tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty khơng áp dụng số sách khuyến mại để tăng số lượng sản phẩm bán Khơng có sách toán khách hàng nên làm chậm tốn, làm đồng vốn khơng quay vòng nhanh ✓ Về vốn vay thu nợ tiền hàng khách hàng Cơng ty có nhiều khách hàng truyền thống mua hàng hình thức tốn chưa hiệu nên nhiều khách hàng nợ tiền hàng công ty làm cho vòng quay vốn cơng ty chậm Cơng ty phải chịu khoản chi phí( lãi suất vay ngắn hạn) để đáp ứng nguồn vốn quay vòng tuần hồn kinh doanh ✓ Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty khơng tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng nên kết kinh doanh xác định không cụ thể Điều gây khó khăn cho nhà quản trị doanh nghiệp việc định kinh doanh mặt hàng nào, định nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, từ cải thiện tình hình bán hàng việc quản lý công tác bán hàng ✓ Về sổ nhật ký đặc biệt Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn bọ Dịch vụ Kỹ thuật doanh nghiệp 111 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài thương mại điển hình, trình kinh doanh phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, mua hàng, thu tiền, chi tiền Nhưng Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt điều không sai quy định Công ty mở thêm Nhật ký đặc biệt để theo dõi chi tiết, cụ thể Như vào Nhật ký mua hàng, bán hàng người quản lý nắm lượng hàng hoá mua chịu thời điểm bao nhiêu, bán chịu bao nhiêu… KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương khóa luận tập trung sâu vào nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Tồn Dịch vụ Kỹ thuật Cơng tác kế tốn bán hàng công ty tổ chức tương đối nhịp nhàng, có phối hợp phòng ban, phận, việc vận dụng hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ Công ty vận dụng phương thức bán hàng phù hợp với mặt hàng kinh doanh Công ty Phản ánh rõ ràng sổ sách kế toán chi tiết sổ tổng hợp 112 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện: Hiện nay, chế thị trường mang lại bình đẳng cho tất thành phần kinh tế, đồng thời tạo môi trường cạnh tranh ngày trở nên gay gắt buộc doanh nghiệp nói chung phải độc lập, tự chủ giải vấn đề phát sinh trình hoạt động điều tiết vĩ mô Nhà nước Muốn tồn phát triển môi trường đầy khó khăn, phức tạp doanh nghiệp thương mại phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật kinh tế thị trường quy luật cung cầu, quy luật giá trị Để phục vụ đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực tốt chức làm cầu nối sản xuất tiêu dùng, qua củng cố, mở rộng thị trường buôn bán nhằm đạt mục tiêu cuối quan trọng thu lợi nhuận Để đạt điều nhà quản lý phải nắm bắt sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác cho hợp lý Hạch toán kế toán công cụ nhà quản lý sử dụng nhiều Do hoạt động công ty kinh doanh thương mại nên công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Khâu bán hàng xác định kết kinh doanh khâu cuối cùng, phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, nên ln cần có quan tâm mức Với lượng hàng hoá xuất nhập thường xuyên với số lượng lớn, phương thức tiêu thụ đa dạng… đòi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải tổ chức cách chặt chẽ, thống để đảm bảo hoạt động có hiệu quả, vững không ngừng phát triển Trên thực tế, bên cạnh thành tích đạt được, Cơng ty có tồn cần khắc phục hoàn thiện Mặt khác, việc 113 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hồn thiện cơng tác kế tốn yêu cầu thường xuyên, phải đạo thực cách nghiêm túc doanh nghiệp 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện Với tầm quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh vậy, đòi hỏi cần có phương hướng, bước đắn để bước hồn thiện Điều đòi hỏi biện pháp hồn thiện đưa phải mang tính khả thi, có hiệu cao, chi phí thấp, dựa nguồn lực có Cơng ty Xuất phát từ quan điểm trên, ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần đảm bảo yêu cầu sau: Hoàn thiện phải sở tuân thủ quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước Bộ Tài ban hành Tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp để vận dụng quy định cách linh hoạt, tránh giáo điều, rập khn, khơng hiệu Hồn thiện phải dựa đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặc điểm mặt hàng, ngành nghề kinh doanh, đặc điểm khác Hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu cao cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với cơng tác quản lý Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp không gây khó khăn cho phần hành kế tốn khác Cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp ln có thống nhất, hỗ trợ, bổ sung cho Do vậy, việc hồn thiện phải đảm bảo lợi ích đồng Đảm bảo tính thiết thực hiệu Tính hiệu ln doanh nghiệp coi trọng nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao Khi hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố nói riêng phải giúp giảm nhẹ cơng tác kế tốn giảm bớt cơng việc tổ chức, ghi sổ, bảo quản sổ sách mà đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn xác, trung thực, kịp thời cho nhà quản lý 3.2 Các giải pháp hoàn thiện 114 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài GP1: Về tính phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Công ty nên lựa chọn tiêu thức phân bổ theo doanh thu bán hàng Công thức: CPQLDN/CPBH CPQLDN/CPBH Phân bổ cho mặt cần = phân bổ Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu * bán hàng mặt hàng hàng i GP2:Về thực khoản giảm trừ doanh thu i Công ty chưa thực chiết khấu thương mại cho khách hàng theo em cơng ty nên xây dựng chiến lược cho vấn đề Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn công ty nên có sách cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu, với hàng hố chất lượng cần phải thực giảm giá hàng hoá cho phù hợp đảm bảo uy tín cơng ty lòng khách hàng Thực tốt công tác khuyến khích khách hàng đặt mua hàng cơng ty, với chế độ bảo hành tốt giúp công ty giữ uy tín lâu dài với khách hàng * Về chiết khấu thương mại: Cơng ty có mặt hàng chủ yếu vòng bi trượt Do hàng hố có đặc tính khác nên xây dựng chiến lược phù hợp cho mặt hàng Đối với mặt hàng vòng bi: Xây dựng mức sản lượng để hưởng chiết khấu giá cho khách hàng VD: Nếu khách hàng tháng tiêu thụ 100 vòng bi cuối tháng hưởng chiết khấu giá từ 1-2% giá bán Điều giúp khách hàng đẩy mạnh sản lượng mua hàng tháng Đối với mặt hàng trượt: - Xây dựng sách khuyến mại tiền hàng VD: Trong tháng khách hàng đạt mức sản lượng từ 150 trở lên khuyến mại 2-3% giá bán * Về giảm giá hàng bán: Mặt hàng kinh doanh Cơng ty mặt hàng đòi hỏi 115 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phải có bảo quản tốt không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hố sản phẩm bị han, gỉ… Vì cơng ty nên có sách động giá với hàng hoá chất lượng bị giảm sút GP 3: Về hoàn thiện việc mua hàng để thực hợp đồng Cơng ty tìm nguồn hàng, mua hàng tham gia tốn, mang nhập kho đem trực tiếp tới địa điểm khách hàng yêu cầu Công ty cần theo dõi chặt chẽ chất lượng chủng loại hàng hóa, vận chuyển để đảm bảo thực nhanh nhất, tốt hợp đồng với khách hàng, đảm bảo hàng bị trả lại, giảm giá Làm tốt khâu hóa đơn, chứng từ để thực việc tính giá vốn hàng bán ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch GP4: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật kinh doanh chủ yếu mặt hàng làm từ sắt, thép…nên dễ xảy tình trạng hạn gỉ giảm giá trị hàng tồn kho Do cơng ty cần xây dựng kế hoạch dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu tối đa tác động tiêu cực q trình bảo quản hàng hóa, gây ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng doanh nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương nêu rõ ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Tồn Dịch vụ Kỹ thuật Từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuậtvới đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật” em làm rõ vấn đề sau: Một là: Thông qua đề tài nghiên cứu em tổng kết lại sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Hai là: Tìm hiểu cấu tổ chức, máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật tư 116 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Thiết bị Tồn Dịch vụ Kỹ thuật đặc biệt quy trình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Ba là: Thông qua trình tìm hiểu thực trạng Cơng ty em đưa số giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật Tuy nhiên thời gian không cho phép kiến thức có hạn, q trình làm điểm hạn chế định Kính mong thầy góp ý để em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 117 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Quyết định 48/2006/QĐ – BTC chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 2.Nguyễn Quang Quynh Ngơ Trí Tuệ (2006) – Giáo trình kiểm tốn tài – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Ngô Thế Chi Trương Thị Thủy (2010) – Giáo trình kế tốn tài – NXB Tài Chính Thơng tư 200/2014/TT – BTC Nguyễn Thị Đơng (2008) – Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp – NXB Tài Ths Hồng Thị Việt Hà, Ths Nguyễn Thị Thanh Loan, Đề cương giảng kế toán thương mại dịch vụ, 2009 118 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CỘNG HĨA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Họ tên: Đinh Thị Thu Hương Mã số SV:125D3403010239 Lớp: 21.08/CQ50 Ngành: Kế toán Đơn vị thực tập: Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Tồn Dịch vụ Kỹ thuật Đề tài luận văn: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Tồn Dịch vụ Kỹ thuật” Đánh giá giáo viên hướng dẫn: TS_Nguyễn Thu Hoài Hà Nội, ngày … tháng … năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (ký ghi rõ họ tên) 119 Sv: Đinh Thị Thu Hương Lớp:CQ50/21.08 ... chung kế toán bán hàng xác định kết quản bán hàng doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ. .. hình thức kế tốn máy Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật. .. 6422 ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật Năm 2015 Biểu số 3.20.Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu 3.12 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Công ty CP Vật tư Thiết bị Toàn Dịch vụ Kỹ thuật