17 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông sản

17 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vật tư nông sản

LỜI MỞ ĐẦU

Sau quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Kinh tế quốc dân,

em được các thầy cô giáo tận tình cung cấp những kiến thức cơ bản về chuyênngành kế toán

Trong thời gian đi thực tập tại Công ty cổ phần Vật tư nông sản, tên viếttắt là Apromaco , được sự chỉ bảo tận tình của TS Phạm Thị Bích Chi, em có cơhội tiếp cận sâu hơn với chuyên ngành qua những thao tác thực tế, gắn kiến thứcnhà trường với việc ghi chép, đánh giá phân tích kế toán

Cùng với đó, nhờ sự cộng tác từ phía các anh chị phòng kế toán của công

ty nơi em thực tập, em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh” tại Công ty CP Vật tư nông sản

Có thể nói, việc việc chọn đề tài này, em đã có điều kiện nắm rõ đượcnhững đặc điểm tổ chức, quản lý, kinh doanh, hình thức kế toán, tổ chức bộ máy

kế toán và những đặc điểm hạch toán các phần hành kế toán tại Công tyApromaco

Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thị Bích Chi, các thầy cô giáochuyên ngành kế toán và các chuyên ngành khác của trường Đại học Kinh tếquốc dân

Em cũng xin gửi lời cám ơn tới ban lãnh đạo cùng các anh, chị phòng kếtoán Công ty cổ phần Vật tư nông sản

Em xin hứa, với những kiến thức đã được tiếp thu trong quá trình học tập

và thực tế, em sẽ cố gắng làm việc thật tốt, để không lãng phí công sức củanhững con người đã truyền thụ kiến thức cho em

Sau đây, em xin trình bày kết cấu báo cáo của mình

Chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1 : Tổng quan về Công ty cổ phần Vật tư nông sản - Apromaco Chương II : Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty cổ phần Vật tư nông sản

Chương III: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công

tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty cổ phần Vật tư Nông sản

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG SẢN

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:

Công ty Cổ phần vật tư nông sản có tên giao dịch là AGRICULTURALPRODUCTS AND MATERIALS JOINT STOCK COMPANY, gọi tắt là Công

vụ nông nghiệp vào Công ty Vật tư – Nông sản Khi đó số vốn kinh doanh củacông ty là 11.085.000.000 đồng

Ngày 03/11/2005 theo QĐ số 3037 BNN - ĐMDN của Bộ trưởng bộNN&PTNT, đã chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty Vật tư nông sản thànhCông ty cổ phần Vật tư nông sản, tên giao dịch là AGRICULTURALPRODUCTS AND MATERIALS JOINT STOCK COMPANY, gọi tắt làAPROMACO

Công ty Apromaco là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày đượccấp giấy phép kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có condấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt độngtheo điều lệ của Công ty cổ phần và Luật Doanh Nghiệp.

Định giá doanh nghiệp để cổ phần hóa tại thời điểm ngày 31/12/2004 là468.731.869.901 đồng (bốn trăm sáu mươi tám tỷ, bảy trăm ba mươi mốt triệu,tám trăm sáu mươi chín nghìn, chín trăm lẻ một đồng) Trong đó, phần vốn củanhà nước là 23.041.212.734 đồng (hai mươi ba tỷ, không trăm bốn mươi mốttriệu, hai trăm mười hai nghìn, bẩy trăm ba mươi tư đồng)

Vốn điều lệ của Công ty cổ phần là: 31.000.000.000 đồng (31 tỷ đồng).Tổng số vốn này được chia thành 3.100.000 cổ phần bằng nhau, mỗi cổ phần10.000 đồng Cơ cấu tỷ lệ cổ phần như sau:

+ Cổ phần của nhà nước: 1.581.000 cổ phần, chiếm 51,00% vốn điều lệ.+ Cổ phần ưu đãi giảm giá của người lao động trong doanh nghiệp:216.600 cổ phần , chiếm 6,99% vốn điều lệ, được mua với mức thấp hơn 40% sovới mức giá bình quân gia quyền của đấu giá

+ Cổ phần ưu đãi giảm giá của nhà đầu tư chiến lược: 303.800 cổ phần,chiếm 9,80% vốn điều lệ, được mua với giá thấp hơn 20% so với mức giá bìnhquân gia quyền của đấu giá

+ Cổ phần bán đấu giá công khai: 998.600 cổ phần, chiếm 32,21% vốnđiều lệ

998.600 cổ phần trên được bán đấu giá công khai theo Thông tư số126/2004/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Chính phủ về việc chuyển công ty nhànước thành công ty cổ phần

Giá khởi điểm đấu giá là: 10.030 đồng 01 cổ phần

2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:

+ Kinh doanh vật tư nông nghiệp, lương thực, thực phẩm chế biến, nôngsản và vật liệu xây dựng

+ Sản xuất phân bón.

+ Sản xuất các sản phẩm tiêu dùng từ chất dẻo

+ Đại lý tiêu thụ hàng hoá

Ngoài ra, Công ty Apromaco ngoài việc được phép kế thừa ngành nghềkinh doanh cũ còn được phép mở rộng kinh doanh thêm ở các lĩnh vực sau:

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng: phân bón, vật tư nông nghiệp,lương thực, thực phẩm, nông sản, vật liệu xây dựng;

Sản xuất phân bón, thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm, thuỷ hải sản; Sản xuất các sản phẩm tiêu dùng làm bằng chất dẻo

Sản xuất, in ấn, mua bán, xuất nhập khẩu bao bì

- Kinh doanh bất động sản

- Xây dựng công trình dân dụng, giao thông

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa

3 Đặc điểm bộ máy quản lý:

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo sơ đồ 1 (Trang 7)

Công tác tổ chức, quản trị điều hành và kiểm soát được quy định cụ thểtrong điều lệ hoạt động của Công ty Sau đây xin trích lược và cụ thể con số:

* Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan thẩm quyền cao nhất của Công ty

* Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty giữa hai kỳđại hội cổ đông Hội đồng quản trị có 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầuhoặc miễn nhiệm

* Ban kiểm soát: Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và

bộ máy điều hành của Tổng giám đốc Ban kiểm soát có 3 thành viên do Đại hội

cổ đông bầu hoặc bãi nhiệm

* Ban giám đốc: Công ty gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc

- Giám đốc: Phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo các phòng ban của côngty

- Phó giám đốc : Thay mặt giám đốc điều hành công việc kinh doanh nhưgiải quyết các vấn đề đầu ra, đầu vào, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu thụsản phẩm và các công việc khác theo sự phân công của giám đốc.

* Các phòng ban chức năng bao gồm:

- Phòng Tổ chức hành chính:

+ Quản lý trực tiếp tình hình nhân sự trong công ty, thực hiện các kế hoạchtuyển dụng hay cho nghỉ việc lao động trong công ty sau khi trình giám đốc kýduyệt

+ Giải quyết mọi chế độ chính sách liên quan đến đời sống vật chất, tinhthần cho người lao động theo Luật Lao động

+ Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề khác như an ninh, trật tự, raquyết định hành chính nội bộ

- Chi nhánh: Ngoài văn phòng đại diện, Công ty Apromaco còn có 2 chinhánh tại Thái Bình và Bắc Giang Các chi nhánh này có chức năng tương tựnhư văn phòng đại diện nhưng quy mô mở rộng hơn

- Văn phòng đại diện: Công ty Apromaco có 4 Văn phòng đại diện tại HảiPhòng, Đà Nẵng, Quy Nhơn và TP Hồ Chí Minh

Về mặt quy mô, các Văn phòng đại diện tương đương cấp phòng trongcông ty Văn phòng đại diện có chức năng thay mặt cho công ty trong một sốgiao dịch tại địa phương đó

- Đơn vị cơ sở: Công ty Apromaco hiện có 7 cơ sở, bao gồm: 1 xưởng sảnxuất dệt bao bì và 6 cửa hàng trong hệ thống phân phối tiêu thụ sản phẩm củacông ty

- Phòng kế toán: Xem trình bày cụ thể ở phần đặc điểm tổ chức kế toáncủa Công ty Apromaco Có thể khái quát một số nét chính sau:

+ Quản lý tài sản lưu động, TSCĐ của công ty

+ Quản lý các đơn hàng về mặt tài chính và lập kế hoạch vật tư, tính giáthành kế hoạch phục vụ công tác của phòng kinh doanh

+ Chỉ đạo quản lý công nợ, trực tiếp thu hồi công nợ không để khách hàngchiếm dụng vốn quá lâu.

+ Tính toán chi trả lương cho người lao động

+ Tổng hợp sổ sách thu chi trong kỳ, phát sinh trong kỳ

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh trình Ban giám đốc

và các cơ quan chức năng

- Phòng Kế hoạch:

- Lập kế hoạch định hướng, xây dựng các dự án cho Công ty

- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm sau khi nhập kho

và vạch kế hoạch kinh doanh cho công ty

Xem sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy quản lý Công ty Apromaco (Trang 7)

Sơ đồ 1: hệ thống tổ chức bộ máy quản lý, kinh doanh công ty Apromaco

7 Đơn vị

Chi nhánh Thái Bình, Bắc Ninh

VPĐD ở Đà Nẵng, Quy Nhơn, TP HCM, Hải

Phòng

Phòng

Kế toán - Tài chính Kinh doanh

Xưởng bao bì

Cửa hàng 1

Cửa hàng 2

Cửa hàng 3

Cửa hàng 4

Cửa hàng 5

4 Mối quan hệ của công ty với các bên liên quan

- Đối với khách hàng nhập khẩu: Công ty đã thiết lập được kênh kháchhàng đa dạng và duy trì sự mối quan hệ lấy chữ tín làm trọng, không dây dưa nợđọng nên hầu hết, các đơn hàng của Apromaco đều được phía đối tác thực hiệnnghiêm chỉnh

- Đối với các doanh nghiệp trong nước: là một thành viên của Hiệp hộiphân bón Việt Nam, nhiều năm liền, công ty apromaco luôn là thành viên tíchcực đóng góp nhiều ý kiến, tham vấn cho Hiệp hội phân bón có những chínhsách điều hành thị trường linh hoạt và phối hợp với các doanh nghiệp khác cùngcạnh tranh một cách lành mạnh

- Đối với các cơ quan chủ quản: Nhiều năm gần đây, thị trường urê thườngtrải qua những cơn “nóng” “lạnh” thất thường Mỗi khi thị trường có biến động,công ty đều thực hiện nghiêm túc yêu cầu của các bộ ngành trong việc bình ổnthị trường urê

- Đối với các cơ quan thuế, quản lý thị trường, công ty luôn thực hiện chế

độ sổ sách kế toán rõ ràng, minh bạch và đóng thuế đầy đủ, đúng hạn và không

có biểu hiện gian lận, trốn thuế

5 Cơ cấu lao động: (Xem biểu 1)

Biểu 1: Cơ cấu lao động trong Công ty Apromaco

Số lượng lao động từ năm 2004 là 145 người, đến năm 2005 con số này là

140 người, đã giảm đi 5 người tương ứng là giảm đi 3,4483 % Nhưng đến năm2006,số lượng lao động chỉ còn có 105 người ương ứng giảm 25 %

Lương bình quân/người từ năm 2004 là 2.673.510 đồng/người.Đến năm

2005, côn số này là 2.509.251đồng/người, giảm 164.265 đồng/người, giẳmtương ứng là 6,1442 % Nhưng đến năm 2006 là 2.872.606 đồng/người, tăng363.355 đồng/người hay tăng 14,4806 % so với năm 2005

Từ những chỉ tiêu trên chúng ta có thể thấy rằng, Công ty Apromaco đãsắp xếp nhân sự, lao động theo đúng mô hình một công ty cổ phần hóa, bố tríđúng người đúng việc, giảm dần tỷ lệ lao động không đáp ứng đầy đủ yêu cầucông việc Đây là quá trình gạn lọc tự nhiên, tạo ra bộ máy kinh doanh gọn nhẹ,thích ứng với yêu cầu cạnh tranh gay gắt trong cơ chế thị trường

6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

(xem biểu 2)

Từ số liệu trên bảng, thấy rằng:

Chỉ tiêu vốn kinh doanh bình quân

Chỉ tiêu vốn kinh doanh bình quân từ năm 2004 đến năm 2005 đã tăngthêm 44.267.503.511 đồng, tưng ứng là tăng 12,5475 %

Từ năm 2005 đến năm 2006 VKD bình quân tăng 31.834.318.583 đồngtưng ứng là tăng 8,0174 %

Biểu 2:

Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính

của Công ty Apromaco trong 3 năm 2004 - 2006

(Nguồn: Phòng KTTC- Công ty cổ phần Vật tư Nông sản)

Như vậy, nguồn vốn kinh doanh của công ty liên tục tăng, tạo điều kiệnthuận lợi cho kinh doanh có hiệu quả

Chỉ tiêu tổng doanh thu thuần:

Chỉ tiêu tổng doanh thu thuần từ năm 2004 đến 2005 đã tăng thêm10.292.341.826 đồng tưng ứng tăng 0,7556 %

Từ năm 2005 đến năm 2006 tổng doanh thu thuần tăng 141.917.893.737đồng, tăng tương ứng 10,2888 %

Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng, quá trình kinh doanh của công ty liêntục tăng trưởng và có chiều hướng đi lên rất rõ rệt

Chỉ tiêu tổng quỹ lương:

Tổng quỹ lương từ năm 2004 đến 2005 đã giảm đi 450.797.126 đồng,tương ứng giảm 8,5159 %

Từ năm 2005 đến 2006 tổng quỹ lương giảm đi 1.430.568.853 đồng, tươngứng giảm 29,5403 %

Điều này cho thấy xu thế chuyển dịch của công ty sang cổ phần hóa

Chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế:

Từ năm 2004 đến 2005 lợi nhuận tăng thêm 195.708.862 đồng, tăng tươngứng 2,6492 % Từ năm 2005 đến 2006 lợi nhuận tăng thêm 2.472.057.394đồng, tương ứng tăng 32,5987 %

Từ những con số trên thấy rằng: Tốc độ tăng trưởng của doanh thu thuầntương đối tốt Trong khi công ty đang giảm thiểu chi phí hạ giá thành sản xuấthàng hóa nên chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế tăng vọt từ 2,6492 % lên 32,5987 %,cao hơn tốc độ tăng trưởng của doanh thu thuần

II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở CÔNG TY

1 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty:

- Phòng Tài chính kế toán:

Biên chế 6 lao động Chức năng: Thanh quyết toán, hạch toán quý và năm,quản lý an toàn và phát triển đồng vốn của công ty theo các chế độ, chính sáchquy định

+ Kế toán trưởng:

Phụ trách chung phòng kế toán, chịu trách nhiệm, hướng dẫn chỉ đạo, kiểmtra công việc của kế toán viên trong phòng

+ Kế toán tổng hợp:

Có nhiệm vụ tổng hợp và phụ trách chung về chuyên môn

Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán khá hoàn chỉnh, theo chức năng quản

lý và theo năng lực của từng người.Với cách sắp xếp bố trí khoa học, cộng vớitrình độ chuyên môn cao của các cán bộ công nhân viên kế toán nên phòng kếtoán đã hoàn thành khá tốt các công việc được giao

Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty APROMACO

Theo mô hình này, bộ máy kế toán được chức một cách hợp lý, hợp lệ hệthống sổ kế toán, đảm bảo cung cấp chính xác, kịp thời các chỉ tiêu kinh tế theoyêu cầu quản lý của ban giám đốc hoặc lập báo cáo gửi lên cấp trên và các cơquan Nhà nước

Công ty Apromaco hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ (NKCT) Gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ NKCT

- Bảng kê liên quan

- Sổ cái

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Dưới đây là trình tự hạch toán kế toán áp dụng trong Công ty Apromaco( Xem sơ đồ 3 trang 13)

Kế toán tổng hợp

Kế toán công nợ

và thuế

Kế toán hàng hóa

Kế toán

vốn bằng

tiền

Kế toán phụ trách các cửa hàng

Kế toán phụ trách các dự án Thủ kho

Kế toán trưởng

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY APROMACO

Error: Reference source not found

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, cuối kỳQuan hệ đối chiếu

2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Apromaco:

Công ty Apromaco có niên độ kế toán từ ngày 01/01/ đến ngày 31/12/ với thước đo đơn vị tiền tệ Việt Nam đồng Nguyên tắc chuyển đổi tỷ giá ngoại

tệ theo tỷ giá thực tế

Hạch toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ gốc : Phiếu thu, Phiếu chi,phiếu nhập, phiếu xuất , ghi vào nhật ký chứng từ Cuối kỳ, số liệu ở NKCTghi vào sổ cái

Hạch toán chi tiết căn cứ váo chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết, cuối kỳlập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với Sổ cái, sau khi đối chiếu xong thì bảngđối chiếu số phát sinh và Sổ cái được làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính

Công ty Apromaco hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ Các chứng từ kế toán, sổ sách mẫu biểu kế toán vềthuế GTGT được lập đầy đủ và luân chuyển theo quy định của nhà nước banhành

* Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Apromaco.

Công ty Apromaco là doanh nghiệp có quy mô thuộc loại hình doanhnghiệp vừa, đã và đang áp dụng chế độ kế toán hiện hành theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

3 Phương hướng phát triển của Công ty Apromaco.

Trong cơ cấu doanh thu của Công ty Apromaco, thì kinh doanh phân đạmurê từ nhập khẩu chiếm một tỷ trọng khá lớn Nhưng vài năm gần đây, khi nhàmáy phân đạm Phú Mỹ ra đời, cùng với việc mở rộng công suất từ nhà máy đạm

Hà Bắc thì sản xuất trong nước đã chiếm tới 50% của tổng nhu cầu ure cả nước.Cùng với đó, hàng loạt dự án đầu tư sản xuất ure tiếp tục gia tăng và đươngnhiên sẽ ảnh hưởng đến thị phần kinh doanh của các nhà nhập khẩu, trong đó cóCông ty Apromaco Bởi lẽ, giá bán urê trong nước không phải chịu các chi phívận tải, phí ngân hàng, bảo hiểm nên rất cạnh tranh về giá so với giá urê nhậpkhẩu

Vì vậy, ban lãnh đạo công ty đã vạch ra phương hướng chuyển đổi cơ cấusản xuất kinh doanh, mở rộng ngành nghề hoạt động

Theo đó, khi thị trường nhập khẩu urê không mang lại hiệu quả, Công tymột mặt vẫn tìm kiếm thị trường nhập khẩu urê có tính cạnh tranh cao so với giáphân bón trong nước như urê từ Trung Quốc, giảm được chi phí vận chuyển sovới nhập khẩu urê từ Trung Đông, Ucraina, Nga… Ngoài ra, cùng với kinhdoanh urê, Công ty Apromaco còn tập trung kinh doanh sang các sản phẩm phânbón khác như lân, kali, NPK, Sa, DAP…

Đặc biệt, Công ty Apromaco tăng cường mở rộng kinh doanh sang lĩnhvực bất động sản Hiện tại, công ty đang hoàn thiện một dự án bất động sản tạikhu vực miền Trung

CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG SẢN

1 Nội dung doanh thu bán hàng của công ty.

Nội dung doanh thu bán hàng của công ty chủ yếu là thu từ việc kinhdoanh các loại vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp như: đạm, lân, ka-ly, thócgiống, thuốc bảo vệ thực vật

2 Kế toán bán hàng tại Công ty.

a Chứng từ kế toán sử dụng.

Các loại chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng tại Công

ty gồm có:

- Hoá đơn GTGT

- Phiếu xuất kho

- Phiếu thu, phiếu chi

- Phiếu nhập kho

b Tài khoản sử dụng.

Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty là TK Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cửa hàng nhưsau:

511 TK 511.1 CT: “DTBH kho Công ty”

- TK 511.1 BC: “DTBH cửa hàng Bùi Chu”

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào hợp đồng ký kết, doanhnghiệp có thể thực hiện giao hàng đến nơi cho khách hàng hoặc khách hàng đếnnhận hàng tại kho của doanh nghiệp Mẫu hoá đơn bán hàng là 01/GTGT theoQuyết định số số 15 ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính.

- Bán buôn qua kho:

Theo phương thức này Công ty mua hàng giao trực tiếp cho người mua tạikho Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hoá đơn GTGT và là căn cứ đểtính doanh thu Hoá đơn do Phòng Kế toán lập gồm 3 liên, liên 1 lưu tại quyểnhoá đơn gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho dùng để ghi thẻkho sau đó chuyển cho kế toán làm căn cứ ghi sổ làm thủ tục thanh toán

Ví dụ 1: Ngày 03/ 11/2006 Công ty bán cho HTX Tiên Phú một số mặt hàng

sau:

Đạm: 4.500 kg với giá bán là 1.800 đồng, Giá vốn là: 1.240 đồng

NPK Văn Điển lót: 1.200kg với giá bán là 3.100 đồng, Giá vốn là:1.960 đồng NPK Văn Điển thúc: 2.500 kg với giá bán là 3.500 đồng , Giá vốn là:2.310đồng

Ka-ly CIS: 3.000 kg với giá bán là 2.400 đồng , Giá vốn là:1650 đồng HTX Tiên Phú đã thanh toán ngay bằng tiền mặt

Công ty sử dụng phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT tại Phòng Kế toán sau khinhận được hoá đơn, chứng từ do thủ kho chuyển tới gồm: hoá đơn GTGT số

002456 và phiếu thu số 24 kế toán định khoản như sau:

Nợ TK 111: 30.547.000

Có TK 511.1 CT: 27.770.000

Có TK 333.1: 2.777.000Phản ánh giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: 18.657.000

Có TK 156: 18.657.000

Từ Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, kế toán vào sổ kế toán chi tiết và nhật

ký chứng từ số Cuối tháng căn cứ vào hoá đơn GTGT, sổ kế toán chi tiết vànhật ký chứng từ số kế toán ghi sổ cái TK 511 phản ánh doanh thu bán hàng

Biểu :3 PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02 -VT

Ngày 03 tháng 11 năm 2006 QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính

Đơn vị tính Số lượng

Đơn giá Nghìn đ/kg

Xuất ngày 03 tháng 11 năm 2006

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Biểu : 4 HÓA ĐƠN Mã số 01GTKT-3LL-01

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu AA/2006T

Liên 2: Giao cho khách hàng Số 002456 Ngày 03 Tháng 11 Năm 2006

MST: 0100104066

_ Đơn vị bán hàng: Công ty Apromaco

Địa ch ỉ : 14 NGÔ TẤT TỐ - ĐỐNG ĐA - HÀ NỘI

SỐ TK:

Điện thoại:04.7733275

Fax:

_ Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: HTX Tiên Phú

Địa chỉ: Số 16 đường Ngô Quyền - thành phố Hải Phòng

Hình thức thanh toán: TM/TK STT Tên hàng hoá dịchvụ Đơn vị tính (kg) Số lượng Đơn giá (nghìn đ/kg) Thành tiền A B C 1 2 3 1 Phân đạm Kg 4.500 1.800 8.100.000 NPK Văn Điển lót Kg 1.200 3.100 3.720.000 NPK Văn Điển thúc Kg 2.500 3.500 8.750.000 Ka-ly CIS Kg 3.000 2.400 7.200.000 Cộng tiền hàng: 27.770.000

Thuế suất thuế GTGT: 10 % 2.777.000 Tổng cộng thanh toán: 30.547.000

Số tiền viết bằng chữ: (Ba mươi triệu năm trăm bốn bẩy nghìn đồng chẵn /.) Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Bán lẻ hàng hoá tại kho:

Trình tự hạch toán chi tiết tương tự như bán buôn trực tiếp qua kho, Công ty làmthủ tục nhập - xuất kho Công ty và sử dụng phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bánhàng, Công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi nghiệp vụ bán lẻ tại kho,căn cứ để vào sổ chi tiết bán hàng là phiếu xất kho kiêm hoá đơn bán hàng

Hình thức thanh toán chủ yếu tại Công ty là thanh toán bằng tiền mặt.Hàng ngày nhân viên bán hàng đem toàn bộ số tiền bán hàng trong ngày nộp chothủ quỹ, kế toán quỹ vào sổ chi tiết 131 cho kho Công ty và từng cửa hàng

Ví dụ: Ngày 06/11/2006 Công ty xuất kho bán cho anh Nam (HTX Giao

Thiện) một số mặt hàng sau:

Thóc giống Bắc ưu: 400kg , Giá bán : 3.400 đồng, Giá vốn là: 2.530 đồngThóc giống Nhị ưu: 450kg, Giá bán:3.700 đồng, Giá vốn là: 2.640 đồngNPK Văn Điển thúc: 600kg, Giá bán :3500 đồng, Giá vốn là: 2.310 đồngAnh Nam trả ngay bằng chuyển khoản 3.000.000 đồng Cuối ngày côKhuy nhân viên bán hàng tại kho Công ty nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ3.000.000 đồng với số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho là5.125.000 Cô Khuy đã nộp đủ số tiên 3.000.000 đồng, kế toán quỹ lập phiếu thu

số 49 và lập biên bản cam kết thanh toán, ghi sổ chi tiết TK 131 cho Công ty

Theo ví dụ trên, căn cứ vào hoá đơn, phiếu thu 39 và biên bản cam kếtthanh toán với nhân viên bán hàng, kế toán định khoản:

Nợ TK 112: 3.000.000

Nợ TK 131: 2.125.000

Có TK 511.1 CT: 5.125.000

Có TK 333.1: 512.500 Phản ánh giá vốn hàng bán;

Nợ TK 632: 3.586.000

Có TK 156: 3.586.00

Từ hoá đơn, kế toán vào các sổ chi tiết bán hàng, từ phiếu thu và biên bản camkết thanh toán, kế toán ghi sổ chi tiết TK 131 theo dõi cho kho Công ty Kế toándựa vào biên bản cam kết thanh toán, phiếu thu, hoá đơn phản ánh vào bên Nợ

TK 131 Khi nhân viên cửa hàng nộp nốt số thiếu, căn cứ vào phiếu thu tiền mặt

kế toán phản ánh vào bên Có TK 131, cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu trên

sổ TK 131 để xác định số nợ phát sinh trong kỳ, tổng số tiền đã thanh toán, chưathanh toán còn tồn đến cuối kỳ của mỗi tháng của mỗi cửa hàng và kho Công ty

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, các phiếu xuất kho kiêm hoáđơn bán hàng, kế toán kho lập báo cáo bán hàng tại kho Công ty

Kế toán kho căn cứ vào các hoá đơn bán hàng tại kho Công ty Cuối tháng căn

cứ vào hoá đơn GTGT, báo cáo bán hàng tại kho Công ty, bảng kê hàng hoádịch vụ bán lẻ, sổ chi tiết TK 131, theo dõi số tiền còn nộp thiếu của kho Công ty

để lập, làm căn cứ để kế toán ghi vào sổ cái TK 511 cho doanh thu kho Công ty

Biểu :5 PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02 -VT

Ngày 06 tháng 11 năm 2006 QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính

Họ tên người nhận hàng : Anh Nam

Địa chỉ: HTX Giao Thiện

Lý do xuất kho Xuất bán ĐVT: đồng

TT Tên, nhãn hiệu quy

cáh vật tư hàng hoá

Mãsố

Đơn vịtính Số lượng

Đơn giáNghìnđ/kg

Số tiền viết bằng chữ: (Năm triệu một trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn /.)

Xuất ngày 06 tháng 11 năm 2006L

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Biểu :6 HÓA ĐƠN Mã số 01GTKT-3LL-01

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu AA/2006T

Địa ch ỉ : 14 NGÔ TẤT TỐ - ĐỐNG ĐA - HÀ NỘI

SỐ TK: Điện thoại:04.7733275 Fax: . _

Họ tên người mua hàng: Anh Nam .Tên đơn vị: HTX Giao Thiện Địa chỉ:

Số TK:

Hình thức thanh toán: TM/TK

STT Tên hàng hoá dịchvụ

Đơn vịtính(kg)

Số lượng

Đơn giá(nghìnđ/kg)

Số tiền viết bằng chữ: (Năm triệu sáu trăm ba bẩy nghìn năm trăm đồng /.)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

* Nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tại cửa hàng bán lẻ.

Hiện tại Công ty có 3 cửa hàng: cửa hàng Bùi Chu, cửa hàng Xuân Phú vàcửa hàng trưng bày, giới thiệu và bán lẻ sản phẩm, với các loại vật tư phục vụcho sản xuất nông nghiệp hiện đang có trên thị trường, đáp ứng hầu hết nhu cầucủa bà con nông dân tại địa phương

Ví dụ: Ngày 07/11/2006 cô Liên nhân viên cửa hàng bán lẻ nộp báo cáo

bán hàng hàng ngày như sau:

NPK Văn Điển lót 550kg : 1.705.000đNPK Văn Điển thúc 350kg : 1.225.000đThóc giống Bắc ưu 300kg : 1.020.000đThóc giống Nhị ưu 450kg : 1.665.000đTổng số tiền bán hàng của cửa hàng bán lẻ là 6.515.000đ, nhân viên cửahàng đã nộp đủ

Từ báo cáo bán hàng ngày 07/11/2006, kế toán vào sổ chi tiết bán hàngcủa cửa hàng Từ phiếu thu số 23, báo cáo bán hàng hàng ngày và sổ chi tiết bánhàng của cửa hàng, kế toán định khoản:

Nợ TK 111: 7.166.500

Có TK 511.1BL: 6.515.000

Có TK 333.1: 651.500Phản ánh giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632:4.403.500

Có TK 156: 4.403.500

Biểu : 7 PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02 –VT

Ngày 07 tháng 11 năm 2006 QĐ số 15/2006/QĐ - BTC

Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính

Họ tên người nhận hàng : Cô Liên

Địa chỉ:

Lý do xuất kho Xuất bán

ĐVT: đồngTT

Tên, nhãn hiệu quy

cách vật tư hàng

hoá

Mãsố

Đơn vịtính Số lượng

Đơn giáNghìnđ/kg

Xuất ngày 07 tháng 11 năm 2006

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Cuối tháng kế toán cửa hàng lập các báo cáo ( bảng kê nộp tiền, báo cáobán hàng, báo cáo tổng hợp kinh doanh) và gửi lên phòng kế toán, kế toán sẽtổng hợp số liệu trên NKCT SÔ 8 Doanh thu bán hàng (TK 511).

Kế toán tổng hợp sau khi đối chiếu các số liệu trên các sổ chi tiết và cácbáo cáo do các phần hành chuyển đến, sau khi đã đối chiếu các số liệu căn cứvào các NKCT sau đó vào sổ cái TK 511

Bán hàng theo ph ươ ng thức chuyển hàng theo hợp đ ồng

Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa bên công ty vàbên mua theo địa đểm đã căn cứ vào hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự cóhoặc thộc sở hữu của doanh nghiệp khi người mua thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì số hàng trên được coi là tiêu thụ Chứng từ sử dụng là hoá đơnhoặc hoáđơn kiêm phiếu xuất kho do bên công ty lập thành 4 liên: 1 liên lưu tạicuống, 1 liên giao cho người mua, 1 liên dùng để thanh toán, 1 liên thủ quỹ giũ

Ví dụ: Ngày 02/11 công ty nhận được 1 đơn đặt hàng của HTX Giao Hảinhư sau (Giá mua đã quy định trong hợp đồng):

Lân Lâm Thao 500kg : đơn giá 1.500đ Giá vốn là:.950 đồng

NPK Văn Điển lót 650kg: đơn giá 3.100đ Giá vốn là:1.960 đồng

NPK Văn Điển thúc 400kg: đơn giá 3.500đ Giá vốn là: 2.310 đồng Thóc giống Bắc ưu600kg: đơn giá 3.400đ Giá vốn là: 2.530 đồng Thóc giống Nhị ưu450kg: đơn giá 3.700đ Giá vốn là: 2.640 đồng Thời gian giao hàng là ngày 12/11/2006 bên bán chịu trách nhiệm vậnchuyển hàng hoá đến tận kho bên mua.Thủ tục thanh toán sau 3 ngày tính từ thờiđiểm hàng đã lưu tại kho của bên mua

Mẫu 1: Hợp đồng mua bán hàng hoá

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của 2 bên

Hôm nay, ngày 02 tháng 02 năm 2005, chúng tôi gồm:

Bên A: Công ty Cổ phần vật tư nông sản

Đăng ký số 0103011636 do Sở kế hoạc và đầu tư Tp Hà Nội cấp ngày30/3/2006

Địa chỉ: Số 14 Ngô tất Tố - Văn Miếu - Đống Đa - Hà Nội

Điện thoại/Fax: 04.8.434.913

Đại diện là ông Chức vụ: Giám đốc

Bên B: HTX Giao Thuỷ

Đăng ký KD số: 0103000214 ngày 09/01/2001 Nơi cấp: Sở KH&ĐT HNĐịa chỉ: số 15A Hàng Cót, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Điện thoại: 04.9341339 – 04.8260167 Fax: 04.9341039

Đại diện là ông Vũ Mạnh Hà Chức vụ: Giám đốc

Số TK: 100114851005432 tại Ngân hàng Eximbank, chi nhánh HN

- Bên A đồng ý bán và bên B đồng ý nhận mua các loại hàng do bên A cungcấp, bên B được phếp khai thác kinh doanh các mặt hàng của bên A

- Hàng hoá của bên A đã được đăng ký, xác nhận hoặc kiểm nghiệm về chấtlượng cũng như bao bì tem nhãn theo đúng quy định của nhà nước

- Mỗi đợt bên A bán hàng cho bên B được xác nhận bằng hoá đơn bán hàng

kê chi tiết danh mục số lượng hàng hoá kèm theo

Điều II Phương thức giao nhận và vận chuyển

- Hàng hoá được bên A giao cho bên B ngay sau khi ký hợp đồng mua bánhàng hoá

- Khi giao nhận bên B phải kiểm tra hàng hoá cụ thể theo chủng loại, sốlượng và chất lượng

- Chi phí vận chuyển bốc dỡ là do bên A chịu Hàng hoá giao tại kho của bên

B và trong phạm vi thành phố Hà Nội

Điều III Trách nhiệm của mỗi bên

Bên A Chịu trách nhiệm pháp lý cung cấp cho bên B đầy đủ các chứng từ liên

quan xác nhận nguồn gốc, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng của hàng hoá và cáchoá đơn tài chính hợp lệ, hợp lý cho giá trị lô hàng giao sang cho bên B

- Cam kết không giao cho bên B hàng giả, hàng kém chất lượng, hàng in lạihạn sử dụng, hàng quá thời hạn sử dụng Trong trường hợp bên A vi phạmcam kết trên, bên A phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước cơ quan chứcnăng của nhà nước và bồi thường mọi thiệt hại nếu có cho khách mua hàngtại siêu thị của bên B Đồng thời phải bồi thường cho bên B số tiền bằng giátrị lô hàng vi phạm đã giao cho bên B nhưng mức phạt tối thiểu không dưới1.000.000 VNĐ (một triệu đồng)

- Khi có sự thay đổi về giá phải thông báo cho bên B bằng văn bản trước 07ngày

- Có trách nhiệm thu hồi, đổi trả lại cho bên B những mặt hàng kém chấtlượng, hàng cận date với điều kiện bên B phải thong báo cho bên A hạn sửdụng trước 02 tháng

- Cam kết cung cấp những chỉ dẫn cần thiết và hỗ trợ cho bên B để bảo quảnhàng hoá tốt nhất.

Bên B: Có trách nhiệm tổ chức, đảm bảo mọi quyền lợi và trách nhiệm vềbản quyền nhãn mác kiểu dáng quy cách sản phẩm của bên A

- Có trách nhiệm bảo quản hàng hoá trong suốt quá trình bán hàng, đảm bảocác sản phẩm đến tay người tiêu dùng trong tình trạng tốt

- Có trách nhiệm thông báo trước 02 cho bên A danh mục hàng sắp hết hạn

sử dụng để bên A có phương hướng giải quyết

- Thường xuyên thông báo cho bên A tình hình tiêu thụ hàng hoá, cùng bên

A đối chiếu công nợ thực tế

Điều IV Phương thức thanh toán

Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản mỗi tháng một lần tổng giá trịhàng hoá

- Các thủ tục cần có khi thanh toán bằng tiền mặt

+ Địa điểm thanh toán: tại văn phòng của bên B, địa chỉ :

+ Nhân viên của bên A khi đến thanh toán cần có:

1 Giấy giới thiệu do giám đốc ký

2 Chứng minh thư nhân dân còn thời hạn sử dụng

3 Phiếu nhập kho của bên B

- Với hình thức thanh toán chuyển khoản: Sau khi trao đổi và thống nhất với

kế toán bên B, bên A sẽ gửi bảng kê tiền hàng cần thanh toán cho bên B Kếtoán bên B sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu trên bảng kê sẽ chuyển tiềnvào tài khoản cho bên A mỗi tháng một lần

* Lưu ý: Trong quá trình thực hiện hai bên sẽ thường xuyên trao đổi để thốngnhất điều chỉnh phương thức thanh toán cho phù hợp với tình hình thực tế.Điều V Đổi hàng và trả hàng

Trên cơ sở thông báo của bên B và cam kết trách nhiệm của mình, bên A sẽthu hồi, đổi trả cho bên B những mặt hàng kém chất lượng, hàng bán chậm,hàng sắp hết hạn sử dụng….trong vòng 15 ngày sau khi xác nhận đồng ý vớibên B Sau thời hạn trên, nếu bên A không đến lấy hàng đổi, trả thì bên Bđược quyền thanh lý số hàng này và được quyền trừ vào công nợ của bên A.Điều VI Điều khoản chung

- Hai bên cùng nhau nghiêm túc thực hiện những điều khoản đã cam kết Nếumột trong hai vi phạm các điều khoản trong hợp đồng thì phải chịu hoàn toàntrách nhiệm trước pháp luật và bồi thường thiệt hại cho phía bên kia Trongquá trình thực hiện, nếu có phát sinh ngoài hợp đồng, hai bên sẽ cùng nhaubàn bạc giải quyết, nếu không giải quyết được sẽ chuyển toà án kinh tế HàNội Phán quyết của toà là quyết định cuối cùng để hai bên chấp hành

- Hợp đồng này có giá trị 01 năm kể từ ngày ký

- Hợp đồng này được gia hạn không quá 02 lần, mỗi lần 06 tháng nếu các bênkhông có đề nghị chấm dứt hợp đồng Khi một trong hai bên muốn chấm dứthợp đồng thì phải thông báo trước 01 tháng cho bên kia bằng văn bản

Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý

đó cân nhắc để điều phối hàng hoá đến cho khách hàng

Đến ngày 12/11/2006 khi bên công ty xuất hàng hoá thủ kho viết phiếu xuấtkho rồi đưa lên kế toán ghi Hoá đơn GTGT và ghi bút toán:

Phản ánh doanh thu bán hàng:

Họ tên người nhận hàng :

Địa chỉ HTX Giao Hải

Lý do xuất kho Xuất bán

ĐVT: đồngTT

Tên, nhãn hiệu quy

cách vật tư hàng

hoá

Mãsố

Đơn vịtính Số lượng

Đơn giáNghìn đ/kg Thành tiền

Biểu : HÓA ĐƠN Mã số 01GTKT-3LL-01 Biểu : 9 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu AA/2006T

Liên 2: Giao cho khách hàng Số 002656 Ngày 03 Tháng 11 Năm 2006

MST: 0100104066

_Đơn vị bán hàng: Công ty Apromaco

Địa ch ỉ : 14 NGÔ TẤT TỐ - ĐỐNG ĐA - HÀ NỘI

SỐ TK: Điện thoại:04.7733275 Fax:

Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: HTX Giao Hải Địa chỉ: Vũ thư - Thái bình Hình thức thanh toán: TM/TK

STT Tên hàng hoá dịchvụ

Đơn vịtính(kg)

Số lượng

Đơn giá(nghìnđ/kg)

Số tiền viết bằng chữ: ( Tám triệu sáu trăm năm bẩy nghìn đồng chẵn /.)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đến này 15/11 HTX Giao thuỷ thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản:

476.550.00 0

468.117.30 0

58.628.63 6

Đã ghi Sổ cái ngày 30 tháng 11 năm 2006

Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

3 Kế toán giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Tại Công ty cổ phần Vật tư nông sản, nghiệp vụ giảm giá hàng bán và hàngbán bị trả lại phát sinh không nhiều Thông thường việc giảm giá hàng bán vớikhách hàng do hàng hoá kém phẩm chất, hàng bán bị trả lại do lỗi của Công ty

Ví dụ 1:

Hàng bán bị trả lại:

Ngày 08/11/2006 Công ty bán cho HTX Xuân Thượng 1500kg thóc giốngBắc ưu với giá vốn là 25.000.000 Doanh số hàng bán bị trả lại (chưa có thuế