Tổ chức hoạt động kế toán tại Công ty cổ phần vật tư nông sản

Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty

Chức năng: Thanh quyết toán, hạch toán quý và năm, quản lý an toàn và phát triển đồng vốn của công ty theo các chế độ, chính sách quy định. Phụ trách chung phòng kế toán, chịu trách nhiệm, hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng. Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán khá hoàn chỉnh, theo chức năng quản lý và theo năng lực của từng người.Với cách sắp xếp bố trí khoa học, cộng với trình độ chuyên môn cao của các cán bộ công nhân viên kế toán nên phòng kế toán đã hoàn thành khá tốt các công việc được giao.

Sau đây là là mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong công ty APROMACO (Sơ đồ 2, trang 11). Theo mô hình này, bộ máy kế toán được chức một cách hợp lý, hợp lệ hệ thống sổ kế toán, đảm bảo cung cấp chính xác, kịp thời các chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầu quản lý của ban giám đốc hoặc lập báo cáo gửi lên cấp trên và các cơ quan Nhà nước. Dưới đây là trình tự hạch toán kế toán áp dụng trong Công ty Apromaco ( Xem sơ đồ 3 trang 13).

Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Apromaco

Phương hướng phát triển của Công ty Apromaco

Trong cơ cấu doanh thu của Công ty Apromaco, thì kinh doanh phân đạm urê từ nhập khẩu chiếm một tỷ trọng khá lớn. Nhưng vài năm gần đây, khi nhà máy phân đạm Phú Mỹ ra đời, cùng với việc mở rộng công suất từ nhà máy đạm Hà Bắc thì sản xuất trong nước đã chiếm tới 50% của tổng nhu cầu ure cả nước. Cùng với đó, hàng loạt dự án đầu tư sản xuất ure tiếp tục gia tăng và đương nhiên sẽ ảnh hưởng đến thị phần kinh doanh của các nhà nhập khẩu, trong đó có Công ty Apromaco.

Bởi lẽ, giá bán urê trong nước không phải chịu các chi phí vận tải, phí ngân hàng, bảo hiểm nên rất cạnh tranh về giá so với giá urê nhập khẩu. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty đã vạch ra phương hướng chuyển đổi cơ cấu sản xuất kinh doanh, mở rộng ngành nghề hoạt động. Theo đó, khi thị trường nhập khẩu urê không mang lại hiệu quả, Công ty một mặt vẫn tìm kiếm thị trường nhập khẩu urê có tính cạnh tranh cao so với giá phân bón trong nước như urê từ Trung Quốc, giảm được chi phí vận chuyển so với nhập khẩu urê từ Trung Đông, Ucraina, Nga… Ngoài ra, cùng với kinh doanh urê, Công ty Apromaco còn tập trung kinh doanh sang các sản phẩm phân bón khác như lân, kali, NPK, Sa, DAP….

Đặc biệt, Công ty Apromaco tăng cường mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực bất động sản. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG SẢN.

Nội dung doanh thu bán hàng của công ty

Kế toán bán hàng tại Công ty

Hoá đơn do Phòng Kế toán lập gồm 3 liên, liên 1 lưu tại quyển hoá đơn gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho dùng để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán làm căn cứ ghi sổ làm thủ tục thanh toán. Trình tự hạch toán chi tiết tương tự như bán buôn trực tiếp qua kho, Công ty làm thủ tục nhập - xuất kho Công ty và sử dụng phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng, Cụng ty sử dụng sổ chi tiết bỏn hàng để theo dừi nghiệp vụ bỏn lẻ tại kho, căn cứ để vào sổ chi tiết bán hàng là phiếu xất kho kiêm hoá đơn bán hàng. Khi nhân viên cửa hàng nộp nốt số thiếu, căn cứ vào phiếu thu tiền mặt kế toán phản ánh vào bên Có TK 131, cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu trên sổ TK 131 để xác định số nợ phát sinh trong kỳ, tổng số tiền đã thanh toán, chưa thanh toán còn tồn đến cuối kỳ của mỗi tháng của mỗi cửa hàng và kho Công ty.

Cuối tháng căn cứ vào hoá đơn GTGT, báo cáo bán hàng tại kho Công ty, bảng kê hàng hoá dịch vụ bỏn lẻ, sổ chi tiết TK 131, theo dừi số tiền cũn nộp thiếu của kho Cụng ty để lập, làm căn cứ để kế toán ghi vào sổ cái TK 511 cho doanh thu kho Công ty. Hiện tại Công ty có 3 cửa hàng: cửa hàng Bùi Chu, cửa hàng Xuân Phú và cửa hàng trưng bày, giới thiệu và bán lẻ sản phẩm, với các loại vật tư phục vụ cho sản xuất nông nghiệp hiện đang có trên thị trường, đáp ứng hầu hết nhu cầu của bà con nông dân tại địa phương. Cuối tháng kế toán cửa hàng lập các báo cáo ( bảng kê nộp tiền, báo cáo bán hàng, báo cáo tổng hợp kinh doanh) và gửi lên phòng kế toán, kế toán sẽ tổng hợp số liệu trên NKCT SÔ 8 Doanh thu bán hàng (TK 511).

Kế toán tổng hợp sau khi đối chiếu các số liệu trên các sổ chi tiết và các báo cáo do các phần hành chuyển đến, sau khi đã đối chiếu các số liệu căn cứ vào các NKCT sau đó vào sổ cái TK 511. Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa bên công ty và bên mua theo địa đểm đã căn cứ vào hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thộc sở hữu của doanh nghiệp khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng trên được coi là tiêu thụ.

HỢP ĐỒNG MUA BÁN