Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP TM - DV Hoằng Hoá, thực trạng và giải phá

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1: Giáo trình Kế toán tài chính trường Học Viện Tài Chính – NXB Tài chính 2 010 2: Giáo trình Kế toán tài chính trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh – NXB Giao thông vận tải 2008 3: Slide bài giảng kế toán tài chính trường Học Viện Ngân Hàng 4: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC đã được sửa đổi , bổ sung theo Thông tư số 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011 ) 5: Hệ thống chuẩn mực kế toán việt nam 6: Các văn bản pháp luật về doanh nghiêp 7: Tạp chí Kế toán – Kiểm Toán 8: Website kế toán Việt Nam: www.webketoan.com.vn 9: Website Bộ Tài Chính Việt Nam: www.mof.gov.vn 10: Một số bài khóa luận của các khóa trước SVTH: Đỗ Bỏ Kiên Lớp KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp này là công trình nghiên cứu của tôi. Toàn bộ các số liệu và thông tin nêu trong chuyên đề là trung thực và chính xác dựa trên các ghi chép, tính toán hợp lệ, hợp pháp xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập Hoằng Hóa, tháng 5 năm 2013 Sinh viên thực hiện Đỗ Bỏ Kiên SVTH: Đỗ Bỏ Kiên Lớp KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng MỤC LỤC SVTH: Đỗ Bỏ Kiên Lớp KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải 1 CKTM Chiết khấu thương mại 2 CP TM-DV Cổ phần thương mại dịch vụ 3 TK Tài khoản 4 GTGT Giá trị gia tăng 5 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 6 XNK Xuất nhập khẩu 7 TSCĐ Tài sản cố định 8 GGHB Giảm giá hàng bán 9 HBBTL Hàng bán bị trả lại 10 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 11 CPBH Chi phí bán hàng 12 CH Cửa hàng 13 HĐQT Hội đồng quản trị 14 HTX Hợp tác xã 15 XĐKQ Xác định kết quả 16 TC-KT Tài chính- kế toán SVTH: Đỗ Bỏ Kiên Lớp KTE – K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ SVTH: Đỗ Bỏ Kiên Lớp KTE – K12 1 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài. Dự kinh doanh trong lĩnh vực nào, lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh và tiêu thụ Do vậy, tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Bán hàng là một khâu rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Với cơ chế kinh tế hiện nay hàng hoá trên thị trường luôn luôn thay đổi cả về chất lượng, mẫu mã lẫn giá thành. Bên cạnh đó sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp lại diễn ra một cách gay gắt vì vậy đòi hỏi phương thức bán hàng phải đa dạng nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng và phải có phương thức thanh toán linh hoạt nhằm đem lại như sự mong đợi của khách hàng. Kế toán đóng vai trị quan trọng cho công tác quản lý ở doanh nghiệp, đặc biệt trong doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp cho các nhà quản trị có được những thông tin về tình hình hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá được kịp thời, chính xác, đầy đủ từ đó phân tích, đánh giá để đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp trong kinh doanh. Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công ty cổ phần TM - DV Hoằng Hóa luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho công ty. Là một công ty thương mại dịch vụ kinh doanh nhiều loại hàng hoá như: Xăng dầu, điện tử điện lạnh, xe máy, vật tư nông nghiệp thì kinh doanh tìm kiếm doanh thu là một trong những khâu quan trọng nhất. Xuất phát từ cách nhìn như vậy kế toán doanh thu cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Chính vì vậy em đã chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP TM - DV Hoằng Hoá, thực trạng và giải pháp” làm chuyên đề thực tập của mình. 2. Mục đích nghiên cứu : - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP TM - DV Hoằng Hoá SVTH: Đỗ Bỏ Kiên Lớp KTE – K12 1 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng - Đưa ra một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP TM - DV Hoằng Hoá. 3. Đối tượng nghiên cứu : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần Thương mại - Dịch vụ Hoằng Hoá 4. Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tháng 4/2013 tại Công ty CP TM - DV Hoằng Hoá. 5. Phương pháp nghiên cứu : - Phương pháp nghiên cứu lý luận: tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán hiện hành. - Phương pháp kế toán gồm: + Phương pháp chứng từ kế toán: dựng để thu thập thông tin. + Phương pháp tài khoản kế toán: dựng để hệ thống hoá thông tin. + Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị của từng loại và tổng số tài sản thông qua mua vào xuất ra theo những nguyên tắc nhất định. + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết. + Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị. 6. Bốố cục của chuyên đề: Kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận được chia thành 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần TM - DV Hoằng Hóa Chương 3: Một số ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần TM - DV Hoằng Hóa SVTH: Đỗ Bỏ Kiên Lớp KTE – K12 2 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1: Các khái niệm cơ bản về kếế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1: Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo những phương thức sau: *Phương thức bán buôn: Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế. Có 2 phương thức bán buôn. + Bán buôn qua kho. + Bán buôn không qua kho. * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho ngườời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể. Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp. + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi). + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm. + Các phương thức bán hàng khác. 1.1.2. Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính thì: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện đợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. SVTH: Đỗ Bỏ Kiên Lớp KTE – K12 3 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Chỉ ghi nhận Doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bỏn hàng sau: *Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. *Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. *Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. *Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Cỏc khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.1.3: Các khoản giảm trừ doanh thu bán hang Các khoản giảm trừ doanh thu như : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo ph- ương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. *Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. *Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. *Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế. Như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn(nếu trả lại một phần). *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho ng- SVTH: Đỗ Bỏ Kiên Lớp KTE – K12 4 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng ười tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó. +Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB. +Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hoá mà hàng hoá đó phải chịu thuế xuất khẩu. + Thuế GTGT trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế. Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào. Trong đó: Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ bán ra x Thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào bằng tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hoặc hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu. Trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ(tổng giá thanh toán). Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK được gọi là doanh thu thuần. 1.1.4: Chi phí bán hàng Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng. + Cchi phí vật liệu. + Chi phí dụng cụ đồ dùng. + Chi phí khấu hao TSCĐ. + Chi phí bảo hành sản phẩm. + Chi phí bằng tiền khác. Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại rõ ràng và tổng hợp theo đúng nội dung quy định. Cuối kỳ kế toán cần phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh. Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh. - Đối với doanh nghiệp trong kỳ không có sản phẩm , hàng hoá tiêu thụ thì toàn bộ chi phí bán hàng được kết chuyển sang theo dõi ở "chi phí chờ kết chuyển". SVTH: Đỗ Bỏ Kiên Lớp KTE – K12 5 [...]... ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước *Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng. .. Ngân Hàng KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOẰNG HÓA 2.1: Khái quát về công ty 2.1.1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thương mại - dịch vụ Hoằng Hóa Năm 1991 thực hiện quyết định của Nhà Nước giải tán 3 công ty: Công ty Thương nghiệp Hoằng hoá, Công ty Vật tư huyện và Công ty Ngoại thương để thành lập công ty mới đó là Công ty Thương mại Hoằng hoá Công ty thương... chính - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.2: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần thương mại - dịch vụ Hoằng Hóa 2.2.1 Phương thức bán hàng Trong phương thức này công ty tiến hành 2 phương thức bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ - Bán buôn: Công ty giao trực tiếp cho các đại lý trong và ngoài huyện thuộc kho quầy của công. .. công ty - Bán lẻ: Bán lẻ hàng hóa thực hiện tại các cửa hàng và kho quầy của công ty Số hàng được bán sẽ được ghi chép theo dõi qua sổ giao nhận và thanh toán Định kỳ 2- 3 ngày nhân viên bán hàng tập hợp lên phòng kế toán của công ty nộp sổ giao nhận hàng và thanh toán hàng cùng các chứng từ sổ sách có liên quan để kế toán ghi vào một quyển sổ giao nhận hàng và thanh toán lưu ở phòng kế toán , kế toán. .. bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh + TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Dựng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp * Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán kết quả bán hàng: + TK911 - Xác định kết quả kinh doanh Phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt... phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán được trình bày ở trên + Xác định lợi nhuận bán hàng: Lơị nhuận bán Chi phí bán hàng, CPQLDN hàng trước = Lợi nhuận gộp - phân bổ cho hàng đã bán thuế Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì kết quả là lãi và ngược lại 1.2: Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng Nhìn trên phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán. .. Học viện Ngân Hàng Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán mua hàng và bán hàng Ghi chú: : Chỉ đạo Kế toán quỹ Kế toán thanh toán : Báo cáo * Chức năng và nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán: - Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán) : Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của Công ty, phụ trách chung toàn phòng, kiểm tra đôn đốc tình hình thực hiện kế hoạch của các kế toán viên Duyệt... vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp và cho các đối tượng có liên quan doanh nghiệp phải lập các báo cáo kế toán theo qui định của nhà nước, các báo cáo sử dụng trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là: Báo cáo kết quả kinh doanh Báo cáo theo chỉ tiêu, doanh thu, chi phí Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch Báo cáo kế toán quản trị CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH SVTH: Đỗ... hạch toán + TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài các tài khoản chủ yếu trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK111,112 SVTH: Đỗ Bỏ Kiên Lớp KTE – K12 12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 1.3.2 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần (5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ (6) Tập hợp chí phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ (7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả (8) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả (9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán sang TK911 (10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang . toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP TM - DV Hoằng Hoá. 3. Đối tượng nghiên cứu : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần Thương mại - Dịch. hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP TM - DV Hoằng Hoá, thực trạng và giải pháp” làm chuyên đề thực tập của mình. 2. Mục đích nghiên cứu : - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần TM - DV Hoằng Hóa Chương 3: Một số ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng