doanh nghiệp hiện hành
821 38.950.94230/4 Kết chuyển lãi 421 116.852.827 30/4 Kết chuyển lãi 421 116.852.827 Cộng phát sinh trong kỳ 6.142.150.2 37 6.142.150.2 37 Dư cuối kỳ
Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang..
Ngày 30/04/2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
2.3: Đánh giá thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty cổ phần TM - DV Hoằng Hóa hàng tại Công ty cổ phần TM - DV Hoằng Hóa
Cùng với quá trình chuyển đổi của đất nước từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường đầy sức cạnh tranh. Vì vậy mà công tác kế toán của công ty cũng thay đổi để phù hợp với mô hình quản lý của công ty, phù hợp với nhữg quy định của nhà nước trong hạch toán kế toán.
Quá trình hoạt động bán hàng của công ty gặp nhiều điều kiện thuận lợi nhưng cũng có không ít những khó khăn, thử thách. Qua nghiên cứu thực tế cho thấy những năm qua công ty cổ phần thương mại - dịch vụ Hoằng Hoá đã đạt được những kết quả lớn tuy nhiên vẫn còn những tồn tại cần được khắc phục về quản lý bán hàng nói chung và công tác kế toán nói riêng, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
2.3.1: Những kết quả đạt được
Có thể nói trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán công ty đã tổ chức một cách linh hoạt, đơn giản đáp ứng được yêu cầu quản lý số lượng hàng hoá phong phú, đa dạng. Một số thành tựu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
- Xuất phát từ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, từ sự phân bổ mạng lưới kinh doanh và từ sự phân cấp quản lý mà công ty đã chọn áp dụng hình thức kế toán tập trung là đúng đắn và hợp lý.
- Về bộ máy kế toán: Bộ phận kế toán của Công ty được tổ chức khá hợp lý và chặt chẽ. Tuy số lượng cán bộ thực hiện kế toán ít nhưng việc bố trí phân công phụ trách các phần hành kế toán được thực hiện khá hoàn chỉnh. Các kế toán viên đều có kiến thức, nghiệp vụ vững vàng nắm bắt công việc được giao và có sự phối hợp với nhau.
- Quá trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ bán hàng là hợp lý, hợp lệ. Hệ thống chứng từ mà nhân viên hạch toán ở các đại lý và quầy sử dụng tương đối hoàn thiện. Tuy phát sinh các nghiệp vụ bán hàng liên tục nhưng nhân viên vẫn hạch toán phản ánh đầy đủ, chính xác nội dung vào các chứng từ theo mẫu quy định của Bộ Tài chính ban hành. Mọi chứng từ được sắp xếp, phân loại và lưu trữ theo đúng quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán.
- Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với điều kiện thực tế công tác kế toán của công ty. Do có sự kết hợp chặt chẽ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình độ thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế và kết hợp với việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép nên tiện cho việc ghi kiểm tra, đối chiếu số liệu, việc lập báo cáo kịp thời chính xác.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty đã tiếp nhận và triển khai nhanh chóng hệ thống tài khoản kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành. Cụ thể từ ngày 01/01/1999 khi thuế GTGT được chính thức đưa vào triển khai thay thuế doanh thu Công ty đã nhanh chóng sử dụng tài khoản kế toán để phản ánh thuế GTGT (TK 133, TK 3331) sử dụng hoá đơn GTGT và bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra để làm căn cứ lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng.
- Hiện tại Công ty không áp dụng phần mềm kế toán lên việc hạch toán và xử lý công việc nên rất tiện lợi trong công việc điều tra cũng như xử lý thông tin nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn giản thuận tiện cho việc thực hiện công việc xử lý sổ sách kế toán.
- Với những ưu điểm trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện khá đầy đủ, kết quả sản xuất kinh doanh được xác định đúng đắn, chính xác, không để xảy ra tình trạng lãi giả lỗ thật như thường thấy đối với một số doanh nghiệp.
2.3.2: Một sốtồntại cần khắc phục
Tuy nhiên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vẫn còn một số bất cập ở một vài khâu, đòi hỏi cung cấp thông tin chính xác kịp thời hơn. Cụ thể là:
- Thứ nhất: Về chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ.
Mặc dù đơn vị đã lập đầy đủ chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán và được tiến hành hàng ngày tại các kho, đại lý, nhưng đến cuối tháng nhân viên hạch toán mới lập các bảng kê và tập hợp tất cả các hoá đơn chứng từ để gửi lên phòng kế toán công ty. Điều này dẫn đến công việc hạch toán chồng chất, bất tiện cho kế toán, làm ảnh hưởng đến việc xác định kết quả bán hàng của công ty.
- Thứ hai: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản và cách thức kế toán.
Việc theo dõi doanh thu bán hàng ở công ty mới chỉ thực hiện ở mức độ tổng hợp tức là nhân viên hạch toán ở các đại lý cũng như kế toán công ty chỉ theo dõi được doanh thu bán hàng của tất cả các loại hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong kỳ mà không chi tiết một cách cụ thể doanh thu cho từng loại hàng hoá dịch vụ cũng như chi tiết cho doanh thu bán buôn và bán lẻ. Thì kế toán phải tiến hành nhặt số
liệu trên các sổ sách rất tốn thời gian dễ nhầm lẫn lại không đảm bảo tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin kế toán.
- Thứ ba: Hiện nay công ty chưa áp dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Tuy nhiên hàng hoá của công ty được tiêu thụ trên thị trường nhưng giá cả hàng hoá trên thị trường luôn luôn biến động có nhiều yếu tố khách quan khác nhau, đặc biệt là đối với các thiết bị máy móc hiện đại như mặt hàng của công ty.Thời gian lưu chuyển hàng hoá kéo dài có thể làm hàng hoá giảm hoặc hao mòn vô hình. Vì vậy dự phòng giảm giá sẽ là nguồn bù đắp khi tài sản thực tế giảm giá, sẽ làm giảm bớt rủi ro thiệt hại cho công ty, dự phòng giảm giá được lập sẽ làm giảm chi phí, do đó sẽ làm giảm lãi trong niên độ kế toán nên phản ánh sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong niên độ kế toán.
Trên đây là một số vấn đề tồn tại trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng tại công ty mà theo em có thể khắc phục được. Với kiến thức đã được trang bị và sự am hiểu điều kiện thực tế của công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP TM - DV Hoằng Hoá
CHƯƠNG 3