TY CỔ PHẦN TM-DV HOẰNG HÓA
3.3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong nền kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh luôn có những thay đổi và biến động đòi hỏi kế toán phải theo dõi và phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ để giúp lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn. Bên cạnh đó, mặc dù đã làm tốt công tác kế toán của công ty cũng không tránh khỏi những nhược điểm còn tồn tại. Vì vậy, việc đổi mới hoàn thiện công tác kế toán nhằm thích nghi với cái mới, với sự biến động của nền kinh tế, khắc phục những tồn tại đó là điều cần thiết.
Trên cơ sở những kiến thức đã học ở trường, kết hợp với thực tế công tác kế toán tại công ty em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa quá trình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Chứng từ ban đầu là yếu tố quan trọng, nó mạng tính pháp lý cao trong hạch toán kế toán . Do đó công ty cần phải lưu ý hơn nữa tính pháp lý cho phiếu xuất kho. Bởi vì có những chứng từ phiếu xuất kho chưa đầy đủ tính hợp lệ , đó là có những chứng từ chưa đầy đủ chữ ký của người nhận, người giao do đó dẫn đến khi đối chiếu các khoản phải thu rất tốn thời gian để chứng minh nghiệp vụ đó có tính hợp lệ, hợp lý.
Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản trong hạch toán tổng hợp
Công ty nên mở các tài khoản chi tiết để phản ánh doanh số bán buôn và bán lẻ đồng thời cũng phân tích rõ ràng doanh thu của từng loại hàng hoá dịch vụ .
Đồng thời các khoản chi phí phát sinh , các khoản giảm trừ doanh thu, khấu hao tài sản cố định, tiền lương phải trả đơn vị chưa tách chi phí cho từng bộ phận, từng cửa hàng kho quầy, từng phòng ban , mà chỉ tập hợp chung vào toàn bộ chi phí của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Do đó sẽ không đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng bộ phận, điều này sộ ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán sẽ không phân tích cho ban giám đốc thấy được mặt hàng nào kinh doanh hiệu quả hơn, chi phí bỏ ra ít hơn. Do đó công ty nên tách chi phí cho từng mặt hàng cụ thể để đánh giá đúng kết quả kinh doanh của đơn vị.
Về vận dụng TK kế toán
Chế độ kế toán mới được ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính và được chính thức áp dụng đối với các doanh nghiệp. Theo đó thì để tăng lượng hàng bán ra, giảm chi phí bảo quản và khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, các doanh nghiệp áp dụng chính sách chiết khấu bán hàng cho khách hàng, Khoản chiết khấu này sẽ được phản ánh vào TK 521 "Chiết khấu thương mại". Mặc dù công ty đã có chính sách chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán với những khách hàng thường xuyên, xong công ty cần có nhiều chương trình giảm giá khuyến mại hơn nữa để kích thích người tiêu dùng đến với doanh nghiệp nhiều hơn, có như vậy mới đẩy nhanh việc tiêu thu hàng hóa tốt hơn.
Công ty nên mở hệ thống sổ kế toán về chi phí chi tiết, cụ thể hơn, mở thêm các sổ chi tiết về những khoản chiết khấu bán hàng của những mặt hàng thường xuyên giảm giá, chiết khấu, để cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí cho những mặt hàng đó một cách chính xác nhất về hiệu quả kinh doanh trong kỳ đã phát sinh.
Để tăng cường công tác tiêu thụ hàng hoá công ty cần sử dụng
+ Mở rộng phương thức bán hàng: mục tiêu kinh doanh của Công ty là mở rộng tiêu thụ. Những loại hàng hoá có giá trị cao khó có thể tiêu thụ ở nông thôn mà đây là thị trường rộng lớn. Công ty nên tiếp cận và chiếm lĩnh thị trường này bằng cách áp dụng bán hàng trả góp. Bởi vì phần lớn người dân ở nông thôn có thu nhập thấp bỏ ngay ra một khoản tiền lớn để mua hàng hoá là rất khó. Như thế công ty có thể bán hàng nhanh hơn ở thị trường này.
+ Quảng cáo và giới thiệu hàng hoá: đây có thể coi là một chiến lược kinh doanh của các đơn vị trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong những năm qua công ty đã không ngừng thay đổi phương thức quảng cáo thương hiệu của mình trên thị trường, báo chí, sóng phát thanh truyền hình. Tham gia các hội chợ hàng năm trong và ngoài tỉnh, song công ty cần đẩy mạnh hơn nữa phong cách bán hàng trước và sau bán hàng, để khách hàng “Vừa lòng khách đến, vui lòng khách đi”
Cần trích lập dự phòng
Cần thực hiện việc trích lập dự phòng như chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng không vượt quá số lợi nhuận đơn vị đạt được và ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở dự tính các khoản phải thu khó đòi không có khả năng đòi được trong năm quyết toán. cuối năm khi trích lập đơn vị ghi
Nợ TK 642(6426) “chi phí dự phòng”
Có TK 139 “dự phòng phải thu khó đòi”
Trong kỳ hạch toán phát sinh khoản phải thu khó được sử lý, kế toán ghi. Nợ TK 642 (số tiền phải thu khó đòi được sử lý)
Có TK131, 138 “phải thu khách hàng, phải thu khác” Đồng thời mở sổ theo dõi khoản này vào tài khoản 004 ngoài bảng. Nợ TK 004
Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng đã trích cuối năm trước và trích lập dự phòng cho năm sau.
Nợ TK139 (Hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng khó đòi) Có Tk 711 “thu nhập khác”
Nợ TK 642 “trích lập dự phòng cho năm sau” Có TK139
Trường hợp khoản công nợ đã được xử lý mà thu hồi được kế toán căn cứ vào số tiền thu được ghi.
Nợ TK 111,112 (số tiền thu được của công nợ khó đòi đã xử lý)
Công ty cũng nên trích lập dự phòng giản giá hàng tồn kho.
Áp dụng công nghệ thông tin
Công ty nên đưa phần mềm kế toán máy (phần mềm kế KT misa…) vào công việc kế toán sẽ giúp cho việc hạch toán, tổng hợp, báo cáo, phân tích được thuận tiện, nhanh chóng và chính xác cao…giảm thiểu được những sai sót xảy ra trong hoạt động kế toán thủ công.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng đúng đắn, hiệu quả các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối quyết định quản trị. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động và đi lên bằng chính thực lực của mình để đứng vững, phát triển và hồ nhịp với sự thay đổi của đất nước.
Nhận thức được điều đó công ty cổ phần TM - DV đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và XĐKQ bán hàng. Công ty ngày càng mở rộng và kinh doanh đa ngành nghề tạo thêm việc làm cải thiện đời sống cho công nhân viên , nâng cao lợi nhuận đăc biệt từ khi cổ phần hoá. Trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng sẽ cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình kinh doanh và bán hàng. Từ đó giúp cho doanh nghiệp xác định chính xác được thu nhập và sử dụng vốn một cách có hiệu quả.
Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Cuối cùng em cũng xin cám ơn các anh chị, các cơ, các chú phòng TC- KT và các phòng ban khác của công ty cổ phần TM - DV Hoằng Hóa đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thàn cảm ơn!
Hoằng Hóa, Tháng 05 năm 2013