Phòng tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ bố trí tuyển dụng lao động, theo dõi, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty để phù hợp với trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật và nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đồng thời quản lý hồ sơ, văn thu lưu trữ, công văn đi, công văn đến và tình hình an ninh của văn phòng công ty cũng như công tác phòng cháy chữa cháy …
Phòng tài chính kế toán:
đốc về toàn bộ công tác tài chính của công ty. Lập kế hoạch tài chính, tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác hạch toán kế toán, quản lý thu hồi vốn, huy động vốn, bảo toàn vốn, ghi chép hạch toán, quản lý tiền hàng, tài sản, công nợ chính xác đảm bảo tính pháp lý, xác định kết qủa kinh doanh của công ty theo từng quý, năm , Đồng thời theo dõi các khoản nộp ngân sách nhà nước như các loại thuế, phí, lệ phí , phù hợp và đúng theo quy định cũng như pháp luật của nhà nước.
Phòng thị trường :
Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc quản lý công tác kế hoạch kinh doanh, công tác thị trường, công tác bán hàng, cung cấp thông tin kinh tế, tham gia công tác đấu thầu công trình, ký kết các hợp đồng kinh tế…
2.1.3: Khái quát về tình hình tài chính của công ty2.1.3.1: Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn 2.1.3.1: Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn
TT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ %
Số tiền Tỷ lệ %
Tương đối Tuyệt đối 1 TSLĐ và ĐTNH 5.969.521.250 46,99 6.789.540.623 46,25 820.019.373 13,74 % 2 TSCĐ và ĐTDH 6.733.161.142 53,01 7.891.351.020 53,75 1.158.189.878 17,20% 3 Tổng tài sản 12.702.682.392 100 14.680.891.643 100 1.978.209.251 15,57 % 4 Nợ phải trả 8.516.836.366 67,04 9.815.678.942 66,86 1.298.842.57 6 15,25% 5 NVCSH 4.185.846.026 32,96 4.865.212.701 33,14 679.366.675 16,23% 6 Tổng tiền vốn 12.702.682.392 100 14.680.891.643 100 1.978.209.251 15,57%
7 Các khoản phải thu 1.232.107.415. 1.741.348.790 509.241.375 41,33%
8 Tiền mặt tồn quỹ 221.471.283 252.489.450 31.018.167 14,00%
Bảng 21: Bảng so sánh tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2011-2012
(Nguồn trích từ bảng cân đối kế toán năm 2011 - 2012)
Phân tích
Hoằng Hoá đã có sự thay đổi lớn so với năm 2011, cụ thể như sau:
Tổng tài sản năm 2012 tăng so với năm 2012 là 1.978.209.251 đồng tương ứng với 15,57%. Trong đó tà sản cố định và đầu tư dài hạn tăng 1.158.189.878 đồng tương ứng với 17,20% và tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng 820.019.373 đồng tương ứng với 13,74%. Việc tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng chủ yếu là do Công ty đã tăng lượng mặt tồn quỹ từ 221.471.283 đ trong năm 2011 tăng lên 252.489.450 đ trong năm 2012, tức là tăng lên 31.018.167 đ tương ứng với 14,00%. Bên cạnh lượng tiền mặt tồn quỹ tăng cho thấy Công ty đã sử dụng vốn không tốt , gây lãng phí về vốn không đem lại hiệu quả trong kinh doanh.
Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty năm 2012 tăng so với năm 2012 là 679.366.675 đồng tương ứng với 16,23% và nợ phải trả năm 2012 tăng so với năm 2011 là 1.298.842.576 đồng tương ứng với 15,25% do đó làm tổng nguồn vốn của công ty năm 2012 tăng so với năm 2011 là 1.978.209.251 đồng tương ứng với 15,57 %. Bên cạnh đó các khoản phải thu năm 2012 tăng so với năm 2011 là 509.241.375 đồng tương ứng với 43,33 % cho thấy năm 2012 công ty bị chiếm dụng vốn rất lớn, vì vậy công ty phải đi vay bên ngoài để bù đắp vào. Mặt khác do tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu tăng chậm hơn tốc độ tăng của nợ phải trả nên công ty đã chủ động được trong tài chính và hệ số nợ của công ty tăng.
2.1.3.2: Kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm
Bảng 2.2: Kết quả kinh doanh của công ty trong 2 năm
STT Chỉ tiêu Mã
số
Năm 2012 Năm 2011 Chênh lệnh
1 Doanh thu BH và CCDV 01 58.715.678.150 53.605.671.718 +5.110.006.432
2 Các khoản giảm trừ DT 02 45.120.786 +45.120.786