hàng hoá ở Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long.
Từ một xởng văn phòng phẩm nhỏ bé với trang thiết bị đơn sơ, nhân lực nghèo nàn lạc hậu, Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long đã liên tục phát triển, trởng thành và lớn mạnh không ngừng. Sự lớn mạnh của Chi Nhánh Công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý thực tế của Chi Nhánh đang đợc hoàn thiện và nâng cao hơn, đời sống của công nhân đợc ổn định và cải thiện.
Trong nền kinh tế thị trờng, rất nhiều doanh nghiệp đã không tồn tại đợc làm ăn thua lỗ khi phải tự kinh doanh, tự chủ về tài chính, tự tiêu thụ...Nhìn nhận đợc vấn đề trên, lãnh đạo Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long đã đa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn, hoà nhịp với nền kinh tế thị trờng. Với đặc trng là sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng Chi Nhánh luôn quan tâm đến chất lợng sản phẩm, từng bớc nâng cao uy tín trên thị tr- ờng. Bản thân Chi Nhánh đã rất năng động trong việc quay vòng, bảo tồn và phát triển vốn, đồng thời chủ động tìm bạn hàng mới, thắt chặt quan hệ với bạn hàng đã có quan hệ, cho đến nay thị trờng tiêu thụ đã tơng đối rộng.
Để có đợc những thành quả kinh tế trên, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt với các đơn vị cùng ngành và sản phẩm văn phòng phẩm nhập ngoại ngày càng nhiều, không thể không nói đến sự phối kết chặt chẽ giữa các khâu trong quá trình từ sản xuất đến tiêu thụ, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài
chính kế toán. Phòng tài chính kế toán của Chi Nhánh với biên chế 6 ngời, việc tổ chức công tác kế toán đợc chuyên môn hóa khoa học và hợp lí. Bên cạnh đó việc áp dụng kế toán trên máy vi tính đã giảm nhẹ khối lợng công việc và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Với cách bố trí công việc hiện nay, công tác kế toán nói chung, kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nói riêng đã đi vào nề nếp và phát huy hiệu quả.
Tuy nhiên, thực tế công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ ở Chi Nhánh còn một số tồn tại cần đợc xem xét hoàn thiện hơn. Cụ thể vẫn còn có những u điểm và nhợc điểm sau:
1. Ưu điểm:
- Công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá ở Chi Nhánh đợc tiến hành dựa trên đặc điểm thực tế ở Chi Nhánh và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành.
- Chi Nhánh đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá và kế toán hàng hoá. Hệ thống kho tàng để chứa và bảo quản hàng hoá đã đầy đủ các điều kiện cần thiết.
- Nhờ có vi tính và việc thực hiện kế toán bằng máy vi tính với chơng trình phần mềm đã đợc Bộ tài chính phê duyệt, kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá và các phần hành kế toán khác đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn của Chi Nhánh cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích lập kế hoạch và công tác lãnh đạo. Trong một tơng lai gần kế toán ở các xí nghiệp thành viên cũng sẽ đợc thực hiện trên máy tính. Các chiến lợc phát triển trong tơng lai đó cho thấy tầm quan trọng của kế toán ngày càng đợc khẳng định hơn.
- Trong điều kiện hiện tại, mỗi mắt xích trong hệ thống tổ chức Chi Nhánh đều đang hoạt động có hiệu quả. Đối với kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá, sự xác định rõ ràng nội quy chức năng bên trong của quản lý hàng hoá (bảo vệ, KS , Thủ kho....) đã hạn chế tối đa các trờng hợp nhầm lẫn, hao hụt, mất mát.
- Bên cạnh đó, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi công nợ với từng khách hàng cũng đợc tiến hành đều đặn, gắn với thực tế Chi Nhánh.
Tuy nhiên, do yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh tăng lên nhanh chóng, yêu cầu quản lý kinh doanh theo cơ chế thị trờng đòi hỏi ngày càng cao, chế độ kế toán mới đã đa vào vận hành bớc đầu nhng cha hẳn đã thành thạo, chơng trình máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và trong kế toán hàng hoá nói riêng của Chi Nhánh bớc đầu có kết quả nhng cha phải hoàn chỉnh, nó còn tồn tại một số điểm sau:
2. Nhợc điểm:
- Thứ nhất: Công tác hàng hoá
Hiện nay sản phẩm của Chi Nhánh Công ty đợc nhập kho hàng tháng với c- ờng độ và khối lợng khá lớn (Thế hiện doanh số tháng 9 / Bút Bi Thiên Long 01 là 4.606908.000 VNĐ).Trong tơng lai không xa, quy mô tiêu thụ cũng đợc mở rộng, tăng cờng hơn. Khi đó các sản phẩm nhập kho càng thờng xuyên liên tục hơn. Do đó ngay từ bây giờ nên chăng thay đối cách quản lý thực tế hàng hoá bằng một phơng pháp khác khả dĩ hơn.
- Thứ hai: Việc hạch toán hàng xuất kho cho biếu tặng mà hàng này do Công ty sản xuất, kế toán phản ánh trị giá hàng xuất bằng bút toán:
Nợ TK 641
Có TK 156
Việc hạch toán này không có lợi cho Chi Nhánh và không đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Thứ ba: Về công tác tiêu thụ hàng hoá.
Qua số liệu đã trình bày cho thấy hầu nh mọi nghiệp vụ xuất bán dới mọi phơng thức, khách hàng đều chấp nhận nợ. Điều này gây ra tình trạng Chi Nhánh bị khách hàng chiềm dụng vốn. Nên chăng Chi Nhánh cần có một chính sách thích đáng để vừa trợ gíup thúc đẩy tiêu thụ lại góp phần thu hồi vốn một cánh nhanh nhất.