CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN HÀNG KÊNH
3.1.1. Kết quả đạt được
Qua q trình thực tập em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và tổ chức kế tốn doanh thu, chi phắ, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại
Cơng ty Cổ Phần Hàng Kênh đã đạt được một số kết quả như sau:
3.1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế tốn
Như đã trình bày tại phần 2.1.4, Bộ máy kế tốn tại Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu
quản lý của Cơng ty.
Mỗi nhân viên kế tốn phụ trách và tự chịu trách nhiệm về phần hành kế
toán được giao nhưng tất cả đều chịu sự chỉ đạo tồn diện, tập trung và thống
nhất của kế tốn trưởng. Kế tốn trưởng có quyền kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nhiệm vụ của mỗi nhân viên đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm trước những sai sót xảy ra trong q trình hạch tốn kế tốn. Chắnh vì vậy tổ chức cơng tác kế tốn trong Cơng ty đã giảm thiểu được những gian lận, sai sót. Bộ máy kế tốn được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm và nguyên tắc phân công phân nhiệm. Khối lượng công việc được giao cho từng nhân viên rõ ràng, hợp lý, phù hợp với trình độ chun mơn từng người. Bên cạnh đó, các nhân viên trong phòng kế tốn đều có trình độ chun mơn và kinh nghiệm thực tế cùng với tinh thần tận tâm, nhiệt tình trong cơng việc. Phần lớn nhân viên kế tốn là những người đã gắn bó với cơng ty từ những ngày đầu thành lập, thuần thục các quy trình kế
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
tốn do Cơng ty thiết lập, am hiểu chế độ, chắnh sách kế tốn và có tinh thần cầu
tiến, không ngừng học tập đê nâng cao trình độ chun mơn.
3.1.1.2. Về hình thức kế tốn:
Do đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng nên
cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký - chứng từ. Hình thức này có ưu điểm: Căn cứ
chứng từ để ghi sổ kế tốn rõ ràng, khơng phát sinh việc ghi trùng lặp, khối lượng công việc ghi sổ kế tốn ắt vì tận dụng ưu thế của bản tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, công việc kiểm tra đối chiếu không bị dồn vào cuối kỳ kế tốn, áp dụng hình thức này công ty giảm được lao động trong phịng kế tốn mà vẫn
cung cấp nhanh nhất, chắnh xác nhất những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp.
3.1.1.3. Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng
Các chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng trong quá trình hạch
tốn đều sử dụng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/ 2006/ QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC có sửa đổi bổ sung
theo Thơng tư 244/2009/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2009.
Chứng từ sử dụng
Việc sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty là thực hiện đúng theo quy định của Bộ tài chắnh ban hành. Các chứng từ sử dụng trong quá
trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các
chứng từ được kế toán tổng hợp và lưu trữ, bảo quản cẩn thận. Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện kịp thời, khoa học.
Tài khoản, sổ sách sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ tài
chắnh. Cơng ty có bổ sung thêm một số tiêu khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và thuận tiện cho việc hạch toán doanh thu, chi phắ
và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty sử dụng tương đối đầy đủ các sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ.
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
doanh tại Cơng ty :
Về hạch tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến
bán hàng đều được kế toán ghi nhận kịp thời, chắnh xác, đầy đủ. Từ đó góp phần giúp cho kết quả kinh doanh được xác định một cách hợp lý, cung cấp thông tin một cách xác thực nhất cho ban lãnh đạo của công ty.
Về hạch toán chi phắ: Các chi phắ phát sinh như giá vốn hàng bán, chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý doanh nghiệp được hạch toán đầy đủ và kịp thời. Mọi chi phắ phát sinh trong kỳ đều được công ty quản lý một cách chặt chẽ, bảo đảm tắnh hợp lý và cần thiết. Công ty tắnh giá vốn hàng xuất kho theo phương
pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Về kế toán xác định kết quả kinh doanh: Cuối kỳ, cuối năm, công ty tiến
hành tập hợp doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh. Công tác kế
toán xác định kết quả kinh doanh về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của Ban
lãnh đạo công ty.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được, trong q trình tổ chức kế tốn doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ Phần Hàng Kênh vẫn cịn có những hạn chế nhất định.
3.1.2.1. Về tài khoản sử dụng
Hiện nay công ty chưa mở tài khoản cấp 2 cho Tài khoản 511, tài khoản 632 dẫn đến việc khó theo dõi doanh thu, giá vốn từng mặt hàng.
3.1.2.2. Về sổ sách sử dụng
Công ty cổ phần Hàng Kênh có rất nhiều mặt hàng nhưng khi hạch tốn
doanh thu cơng ty mới chỉ lập Sổ chi tiết TK 511 và Sổ cái TK 511 để theo dõi
chung cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động bán
hàng chứ chưa lập Sổ chi tiết bán hàng và bảng tổng hợp chi tiết bán hàng cho từng loại mặt hàng. Điều này gây khó khăn rất lớn cho việc theo dõi và xác định sản lượng, doanh thu tiêu thụ của từng mặt hàng, cũng như khó xác định được lợi nhuận gộp mà từng mặt hàng đem lại.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
3.1.2.3. Chưa áp dụng chắnh sách chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại
Trong thị trường cạnh tranh gay gắt, các Công ty muốn thu hút khách hàng cần đưa ra những chắnh sách bán hàng hợp lý để khuyến khắch khách hàng mua với số lượng lớn hay thanh toán trước thời gian ghi trong hợp đồng. Tuy nhiên,
Công ty chưa áp dụng những chắnh sách ưu đãi như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán phù hợp với tình hình tiêu thụ tại Cơng ty nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, giữ chân khách hàng lâu năm và thu hút những khách hàng mới tiềm năng. Từ đó, Cơng ty khó tăng được lượng hàng tiêu thụ và khó tăng được
doanh thu bán hàng. Đây là một điểm còn tồn tại trong chắnh sách bán hàng của cơng ty.
3.1.2.4. Về quy trình ln chuyển chứng từ
Mọi chứng từ đều được luân chuyển giữa các phịng ban đúng theo trình tự.
Tuy nhiên, giữa các phịng ban khơng có phiếu giao nhận chứng từ, vì thế khi xảy ra mất mát chứng từ thì khơng biết quy trách nhiệm cho ai xử lý.
3.1.2.5. Về việc ứng dụng công nghệ thông tin
Hiện nay công ty mới chỉ thực hiện cơng tác kế tốn trên excel nên mất
khá nhiều thời gian, công sức, đôi khi cịn có sự nhầm lẫn, sai lệch về số liệu và
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
3.1.2.6. Chưa trắch lập khoản dự phịng khó địi
Qua nghiên cứu bảng theo dõi tình hình cơng nợ đến hết ngày 31 tháng
12, em thấy Cơng ty có một số khách hàng đã q hạn thanh tốn trên 6 tháng nhưng Cơng ty khơng trắch lập dự phịng phải thu khó địi.
Việc khơng trắch lập khoản dự phịng khó địi, đồng nghĩa với việc
công ty không dự kiến được các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro bất ngờ xảy ra
thi cơng ty khó có thể xử lý kịp thời dẫn đến việc công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất khơng đáng có, ảnh hưởng đến tài chắnh
công ty.