Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng thuộc công ty cổ phần đtpt đô thị và kcn sông đà 1

Chuyên đề tốt nghiệp học viện tài lời nói đầu Trong giai đoạn nay, Việt Nam bớc vào thời kỳ Công nghiệp hoá - đại hoá với tốc độ phát triển bùng nổ nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực Một ngành phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất së vËt chÊt kü thuËt cho nÒn kinh tÕ quèc dân, tăng cờng quốc phòng cho đất nứơc Nó đà góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển đất nớc Ngành xây dựng dùng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách nhà nớc nên quản lý kinh tế viêc quản lý chi phí xây dựng vấn đề cần đợc quan tâm Thực tế nay, với yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt quản lý nguồn vốn lớn bỏ thời gian dài, khắc phục đợc tình trạng thất thoát lÃng phí trính sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao đợc tính cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận hành kế toán có ý nghĩa lớn doanh nghiệp xây lắp nói riêng xà hội nói chung Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu t phát triển đô thị KCN Sông Đà, đợc gúp đỡ thầy giáo thạc sỹ Đặng Thế Hng anh chị phòng tài - Kế toán công ty Ban tài kế toán xí nghiệp T vấn đầu t thiết kế xây dựng em đà sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp t vấn đầu t thiết kế xây dựng thuộc Công ty Cổ phần ĐTPT đô thị KCN Sông Đà cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề kế toán tập hợp chi phí xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần ĐTPT đô thị KCN Sông Đà Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp T vấn thiết kế thuộc Công ty Cổ phần ĐTPT đô thị KCN Sông Đà Trần Văn Huyến Lớp K41/21/03 Chuyên đề tốt nghiệp học viện tài Do thời gian thực tập không dài, trình độ kinh nghiệm nghiên cứu khả tiếp cận với thực tế hạn chế, lý luận thực tiễn cần phải có kết hợp hài hoà, nên chuyên đề em không tránh đợc sai sót Em mong muốn chân thành tiếp thu ý kiến bảo thầy, cô anh chị phòng Taì chính- Kế toán công ty để em bổ sung, nâng cao nhận thức hoàn thiện tốt chuyên đề Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2007 Sinh viên Trần Văn Huyến Lớp K41/21.03 Trần Văn Huyến Lớp K41/21/03 Chuyên đề tốt nghiệp học viện tài Chơng Những vấn đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất Khái niệm: Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định biểu tiền Nói cách cụ thể khác chi phí sản xuất kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu ding kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ s¶n phÈm  XÐt vỊ thùc chÊt cđa chi phÝ dịch chuyển vốn- dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ Chi phí nghĩa chi tiêu nói đến chi phí nói đến hao phí tài sản lao động mà doanh nghiệp chi có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ toàn chi tiêu mà doanh nghiệp bỏ kỳ Mặt khác xem xÐt vỊ b¶n chÊt cđa chi phÝ doanh nghiệp cần xác định rõ mặt sau: - Chi phí doanh nghiệp phải đợc đo lờng tính toán tiền khoảng thời gian định - Độ lớn chi phí phụ thuộc vào nhân tố: + Khối lợng yếu tố sản xuất đà tiêu hao kỳ + Giá đơn vị yếu tố sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Do đặc điểm chi phí sản xuất hàng ngày gắn liền với sản phẩm: Công viƯc lao vơ mang néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ nh mục đích, công dụng khác trình sản xuất công tác quản lý khác loại chi phí, với việc phân loại chi phí sản xuất có Trần Văn Huyến Lớp K41/21/03 Chuyên đề tốt nghiệp học viện tài tác dụng kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí sản xuất hình thành nên sản phẩm nhằm nhận biết vận động khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu qủa kinh doanh doanh nghiệp Căn vào tiêu chuẩn khác chi phí sản xuất chia làm nhiều loại khác nhau, sau số cách phân loại chi phí 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí sản xuất gồm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp gåm cã: chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu tiêu hao trực tiếp cho trình thi công xây dung công trình (trừ chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công) Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Chi phí tiền lơng, tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân công trực tiếp sản xuất Chi phí máy thi công gồm: Các chi phí liên quan đến sử dụng máy móc thiết bị công tác xây lắp máy nh: Chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhiên liệu dùng cho máy, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí thuê máy Chi phí sản xuất chung gồm: Những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng tổ đội sản xuất, hai khoản mục chi phí đà nêu chi phí sản xuất chung bao gồm khoản mục nh chi phí nhân viên, chi phÝ vËt liƯu, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ dÞch vụ mua Cách phân loại có tác dụng cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác xác định giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành giúp cho công tác lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Đồng thời vào công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí để xác định biến động khoản mục mục giá thành sản phẩm nhằm phân biệt khai thác lực lợng tiềm tàng nội doanh nghiệp để hạ thấp giá thành 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tÕ cđa chi phÝ Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp gồm: Toàn nguyên liệu, vật liệu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, vËt liƯu thiết bị xây dung mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ Trần Văn Huyến Lớp K41/21/03 Chuyên đề tốt nghiệp học viện tài Chi phí nhân công bao gồm: Toàn số tiền công phải trả, tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp theo định số 206/2003/QĐ-BTC Mọi TSCĐ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phải trích khấu hao, mức trích khấu hao TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ Chi phí dịch vụ mua gồm: Toàn số tiền mà doanh nghiệp đà trả loại dịch vụ mua từ bên ngoàI nh tiền điện, tiền nớc Chi phí tiền khác bao gồm: Toàn bíi số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố nói Cách phân loại có tác dụng lớn quản lý sản xuất, cho ta biÕt kÕt cÊu tû träng cña tõng yÕu tè chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế toán quỹ lơng, tính toán vốn lu động cho kỳ sau cung cấp tài liệu để tính thu nhập quốc dân 1.1.2.3 Các cách phân loại khác Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất thời kỳ ngời ta chia chi phí sản xuất thành định phí biến phí Định phí (Chi phí bất biến): Là khoản chi phí thay đổi khác, có thay đổi sản xuất khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ sản xuất kỳ Định phí có hai đặc điểm là: Tổng định phí giữ nguyên sản lợng thay đổi phạm vi phù hợp đinh phí đơn vị sản phẩm thay đổi sản lợng thay đổi Biến phí (Chi phí khả biến): Là khoản mục chi phÝ cã t¬ng quan tû lƯ thn víi sù thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Nh chi phí khả biến có đặc điểm là: Tổng biến phí thay đổi sản lợng thay đổi biến phí đơn vị không thay đổi sản lợng thay đổi Thuộc loại chi phí nµy lµ chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp Cách phân loại sử dụng nhiều kế toán quản trị thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời định sản xt kinh doanh Theo mèi quan hƯ cđa chi phÝ với khoản mục BCTC gồm có: Chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Trần Văn Huyến Lớp K41/21/03 Chuyên đề tốt nghiệp học viện tài Theo khả quy nạp chi phí với đối tợng kế toán chi phí gồm có chi phí trực tiÕp, chi phÝ d¸n tiÕp Theo mèi quan hƯ víi quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh gồm có chi phí chung Căn theo chi phí sử dụng lựa chọn phơng án gồm: Chi phí chìm, chi phí hội, chi phí chênh lệch Tóm lại cách phân loại chi phí sản xuất có tác dụng riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể 1.1.3 Giá thành loại giá thành: 1.1.3.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đên khối lợng công tác sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí sản xuất phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Chi phí đa vào sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tiêu khác có liên quan đến bù đắp giản đơn hao phí lao động sống 1.1.3.2 Phân loại giá thành a/ Căn vào sở liệu, thời điểm tính giá thành ý nghĩa công tác quản lý giá thành sản phẩm đợc chia thành: Giá dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Gía thành dự toán đợc xác định dựa sở định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá nhà nớc., giá thành nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trớc thuế VAT đầu Trần Văn Huyến Lớp K41/21/03 Chuyên đề tốt nghiệp Giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình = học viện tài Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình sau thuế - Thu nhập chịu thuế tính trớc Thuế VAT đầu Giá thành kế hoạch: giá thành đợc xây dựng dựa sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá biện pháp thi công Giá thành nhỏ giá trị dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành đợc tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất đà tập hợp đợc cho khối lợng xây lắp thực kỳ Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm thiết bị đa vào lắp đặt, thiết bị thờng chủ đầu t bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp b/ Căn theo phạm vi chi phí cấu thành giá thành đợc chia làm loại: Giá thành sản xuất: Gồm chi phí sản xuất, chế tạo, thi công sản phẩm nh là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621), chi phí nhân công trực tiếp (622), chi phí sản xuất chung (627) Giá thành toàn bộ: Gồm giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý Ngoài xây dựng sử dụng tiêu giá thành là: Giá thành đấu thầu xây lắp: Là giá thành chủ đầu t đa để doanh nghiệp vào tính toán giá thành (còn gọi giá trị dự thầu xây lắp) Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: Là giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng đà ký nhà đầu t nhà xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao nhận thầu Tóm lại: Sự phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế phục vụ cho kế toán quản trị, kế toán quản trị quan tâm đến chi phí kết từ việc phân loại chi phí giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản lý dịnh, kế toán quản trị xác định đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí Trần Văn Huyến Lớp K41/21/03 Chuyên đề tốt nghiệp học viện tài phát sinh, mở sổ (thẻ) chi tiết theo đối tợng đà xác định, kế toán quản trị làm chức thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh theo đối tợng cần quan tâm cách thờng xuyên, sở cho nhà quản lý so sánh với mức kế hoạch để định kịp thời 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất chi phí giá thành sản phẩm hai mặt biểu giá thành sản xuất Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất: Vì hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất Tuy nhiên chúng không giống mặt lợng phạm xác định giới hạn chi phí giá thành không trùng (tất khoản chi phí phát sinh chi phí tính trớc có liên quan tới khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ) tạo thành giá thành sản phẩm Ta có Tổng giá Chi phí sản Chi phí dở Chi phí sản xuất thành sản = xuÊt kinh + - dang cuèi kú phÈm doanh dở dang kỳ Nh nói đến giá thành nói đến khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ nhng có liên quan tới khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ đà phát sinh chi phí, chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính gía thành sản phẩm công việc đà hoµn thµnh Sù l·ng phÝ hay tiÕt kiƯm vỊ chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp tới giá thành cao hay thấp Do quản lý giá thành phải gắn liền với chi phí sản xuất 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất - Xác định đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận xử lý hệ thống hoá thông tin chi phí giá thành doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định theo yếu tố chi phí khoản mục gía thành Trần Văn Huyến Lớp K41/21/03 Chuyên đề tốt nghiệp học viện tài - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản trị định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Tổ chức kiểm kê đánh gía sản phẩm dở danh khoa học, hợp lý, xác định đối tợng tính giá thành tính gía sản phẩm hoàn thành đầy đủ, kịp thời xác 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Do chi phí sản xuất sở để tính giá thành vậy: Việc xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí giúp cho trình tính giá thành đợc xác khoa học Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là: Phạm vi, giới hạn mà theo chi phí đợc tập hợp để phục vụ cho việc quản lý kiểm soát chi phí yêu cầu tính giá thành Trong sản xuất xây lắp sản phẩm có tính đơn quy trình công nghệ liên tục phức tạp, việc tổ chức sản xuất đợc thực theo dây chuyền Vì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp thờng công trình, hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng giúp cho việc quản lý sản xuất tính giá thành đợc xác có hiệu 1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng nên phơng pháp tập hợp chi phí có đặc điểm riêng khác so với ngành khác doanh nghiệp xây lắp có phơng pháp tập hợp chi phí sau: Phơng pháp tập hợp chi phí phát sinh theo hạng mục công trình hay công trình (theo nhóm sản phẩm) Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình tập hợp cho công trình, hạng mục công trình Các khoản chi phí đợc chia theo hạng mục giá thành, giá thành thực tế đối tợng tổng chi phí đợc tập hợp cho đối tợng kể từ khởi công đến hoàn thành Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng Theo phơng pháp chi phí phát sinh hàng tháng theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng chi phí tập hợp đợc cho đơn đặt hàng giá Trần Văn Huyến Lớp K41/21/03 Chuyên đề tốt nghiệp học viện tài thành thực tế Phơng pháp đợc sử dụng trờng hợp xác định đối tợng tập hợp chi phí đơn đặt hàng riêng biệt Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công, chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí nh công trình, hạng mục công trình Cuối tháng tổng hợp chi phí phát sinh đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán chi phí sản xuất đơn vị thi công nội để xác định kết hạch toán nội bộ, công trình phơng pháp trực tiếp, phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ Nh có nhiều phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, dựa vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp nh: Yêu cầu quản lý, đặc điểm sản xuất để lựa chọn phơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp 1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong xây dựng chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp chiÕm tû träng lớn chi phí sản phẩm nên thờng đợc xây dựng định mức tổ chức quản lý theo định mức Chi phí vật liệu cho công trình giá thực tế vật liệu (gạch, cát, xi măng), vật kết cấu (bê tông, thép, ); vật liệu phơ; vËt liƯu sư dơng lu«n chun (cèt pha, cét chống); thiết bị kèm vật liệu kiến trúc (thông gió, chiếu sáng, điều hoà); vật liệu khác Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất gồm hai phơng pháp Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Phơng pháp áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất có phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Do vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Phơng pháp áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất; không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tợng đợc Trong trờng hợp phải tập hợp chung cho nhiều đối tợng Sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tợng kế toán chi phí Xác định hệ số phân bổ: Trần Văn Huyến 10 Lớp K41/21/03