Những vấn đề cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp .3
Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Khái niệm: Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền.
Nói một cách cụ thể khác thì chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu ding trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Xét về thực chất của chi phí là sự dịch chuyển vốn- dịch chuyển giá trị của các yếu tố sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vô.
Chi phí không có nghĩa là chi tiêu nói đến chi phí là nói đến hao phí về tài sản và lao động mà doanh nghiệp chi ra có liên quan đến một khối l- ợng sản phẩm sản xuất ra trong một kỳ chứ không phải là toàn bộ các chi tiêu mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ.
Mặt khác khi xem xét về bản chất của chi phí trong doanh nghiệp cần xác định rõ các mặt sau:
- Chi phí của doanh nghiệp phải đợc đo lờng và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian nhất định
- Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào 2 nhân tố:
+ Khối lợng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ
+ Giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đó.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Do đặc điểm chi phí sản xuất hàng ngày gắn liền với từng sản phẩm:
Công việc lao vụ mang nội dung, tính chất kinh tế cũng nh mục đích, công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất do đó công tác quản lý cũng khác nhau đối với từng loại chi phí, với việc phân loại chi phí sản xuất nó sẽ có tác dụng kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí sản xuất và hình thành nên sản phẩm nhằm nhận biết và vận động mọi khả năng tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu qủa kinh doanh của doanh nghiệp Căn cứ vào các tiêu chuẩn khác nhau chi phí sản xuất có thể chia ra làm nhiều loại khác nhau, sau đây là một số cách phân loại chi phí cơ bản.
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí sản xuất gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm có: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tiêu hao trực tiếp cho quá trình thi công xây dung các công trình (trừ chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công).
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Chi phí tiền lơng, tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân công trực tiếp sản xuất.
Chi phí máy thi công gồm: Các chi phí liên quan đến sử dụng máy móc thiết bị công tác xây lắp bằng máy nh: Chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhiên liệu dùng cho máy, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí thuê máy…
Chi phí sản xuất chung gồm: Những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng tổ đội sản xuất, ngoài hai khoản mục chi phí đã nêu trên chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục nh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài.
Cách phân loại này có tác dụng cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác xác định giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành giúp cho công tác lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Đồng thời căn cứ vào công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí để xác định sự biến động từng khoản mục đối với từng mục giá thành sản phẩm nhằm phân biệt và khai thác lực lợng tiềm tàng trong nội bộ doanh nghiệp để hạ thấp giá thành.
1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phÝ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm: Toàn bộ các nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dung cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.
Chi phí nhân công bao gồm: Toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC Mọi TSCĐ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải trích khấu hao, mức trích khấu hao TSCĐ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài gồm: Toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã trả và các loại dịch vụ mua từ bên ngoàI nh tiền điện, tiền nớc…
Chi phí bằng tiền khác bao gồm: Toàn bíi số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài 4 yếu tố nói trên
Cách phân loại này có tác dụng lớn trong quản lý sản xuất, nó cho ta biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế toán quỹ lơng, tính toán vốn lu động cho kỳ sau cung cấp tài liệu để tính thu nhập quốc dân.
1.1.2.3 Các cách phân loại khác
Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất trong thời kỳ ngời ta chia chi phí sản xuất thành định phí và biến phí. Định phí (Chi phí bất biến): Là những khoản chi phí không có sự thay đổi khác, có sự thay đổi của sản xuất và khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ sản xuất trong kỳ Định phí có hai đặc điểm là: Tổng định phí giữ nguyên khi sản lợng thay đổi trong phạm vi phù hợp và đinh phí trên một đơn vị sản phẩm thay đổi khi sản lợng thay đổi.
Biến phí (Chi phí khả biến): Là những khoản mục chi phí có tơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Do chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành do vậy: Việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sẽ giúp cho quá trình tính giá thành đợc chính xác khoa học. Đối tợng của tập hợp chi phí sản xuất là: Phạm vi, giới hạn mà theo đó chi phí đợc tập hợp để phục vụ cho việc quản lý kiểm soát chi phí và yêu cầu tính giá thành.
Trong sản xuất xây lắp sản phẩm có tính đơn chiếc quy trình công nghệ liên tục và phức tạp, việc tổ chức sản xuất đợc thực hiện theo dây chuyền Vì vậy đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xây lắp thờng là các công trình, hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Hạch toán đúng chi phí sản xuất theo đúng đối tợng sẽ giúp cho việc quản lý sản xuất và tính giá thành đợc chính xác và có hiệu quả.
1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng nên phơng pháp tập hợp chi phí cũng có đặc điểm riêng khác so với các ngành khác trong doanh nghiệp xây lắp có những phơng pháp tập hợp chi phí sau:
Phơng pháp tập hợp chi phí phát sinh theo hạng mục công trình hay công trình (theo nhóm sản phẩm) Hàng tháng chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Các khoản chi phí đợc chia ra theo các hạng mục giá thành, giá thành thực tế của đối tợng đó chính là tổng chi phí đợc tập hợp cho từng đối tợng kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành.
Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng Theo phơng pháp này chi phí phát sinh hàng tháng theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí tập hợp đợc cho đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế Phơng pháp này đợc sử dụng trong trờng hợp xác định đối t- ợng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt.
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công, chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu chi phí nh công trình, hạng mục công trình… Cuối tháng tổng hợp chi phí phát sinh của từng đơn vị thi công đợc so sánh với dự toán chi phí sản xuất của từng đơn vị thi công nội bộ để xác định kết quả hạch toán nội bộ, khi công trình đó bằng phơng pháp trực tiếp, phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ.
Nh vậy có nhiều phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, có thể dựa vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp nh: Yêu cầu quản lý, đặc điểm sản xuất… để lựa chọn phơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp.
1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong xây dựng cơ bản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong các chi phí sản phẩm nên thờng đợc xây dựng định mức và tổ chức quản lý theo định mức.
Chi phí vật liệu cho công trình là giá thực tế của vật liệu chính (gạch, cát, xi măng…), vật kết cấu (bê tông, thép, …); vật liệu phụ; vật liệu sử dụng luôn chuyển (cốt pha, cột chống…); thiết bị đi kèm vật liệu kiến trúc (thông gió, chiếu sáng, điều hoà…); vật liệu khác.
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất gồm hai phơng pháp
- Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất có phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Do đó có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuÊt.
- Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Phơng pháp này áp dụng trong từng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất; không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tợng đợc Trong từng trờng hợp đó phải tập hợp chung cho nhiều đối tợng Sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng kế toán chi phí.
Xác định hệ số phân bổ:
Trong đó: ∑ C là tổng chi phí cần phân bổ
: ∑ T là tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
H là hệ số phân bổ
Xác định chi phí phân bổ cho từng đối tợng
Ci = Ti * H Trong đó: Ci là chi phí phân bổ cho đối tợng thứ i
Ti là tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng thứ i
Các đối tợng phân bổ đợc phản ánh ở bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu. Các chứng từ đợc sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phiếu nhập; phiếu xuất kho; thẻ kho; bảng kê nhâp – xuất – tồn.
Tài khoản sử dụng: 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kết cấu của tài khoản 621:
Bên nợ: Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bên có: Phản ánh trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho.
Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào bên nợ tài khoản 154.
NVL nhập lại kho Không dùng hết
Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành
Giá vốn NVL xuất dùng cho SX
VL mua ngoài dùng trùc tiÕp cho SX
Sơ đồ kế toán tập hợp CPNVL trực tiếp
1.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền lơng, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ, bao gồm: Tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo số tiền lơng của công nhân sản xuất.
Các chứng từ để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lơng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, tiền thởng hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận công việc sản phẩm hoàn thành, phiếu báo làm việc ngoàI giờ, biên bản điều tra tai nạn lao động…
Tài khoản sử dụng: 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Bên nợ: Dùng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động xây dựng.
Bên có: Phản ánh kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để xác định giá thành
Tiền l ơng, các khoản phụ cấp phải trả cho CNV TTSX,chế tạo SP
Các khoản trích theo l ơng của CNV
Trích tr ớc tiền l ơng nghỉ phép theo kế hoạch của CNTTSX, XD
Tạm ứng chi phí nhân công về giao khoán sản phẩm
Trình tự kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
1.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí máy thi công là chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy móc thiết bị thi công nhằm thực hiện khối lợng công tác xây lắp bằng máy Các chứng từ để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Phiếu theo dõi ca máy thi công, thẻ tài sản, bảng chấm công làm của máy.
Tài khoản sử dụng: 623 – chi phí sử dụng máy thi công
Kết cấu: Bên nợ: Dùng để tập hợp chi phí liên quan đến chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ.
Bên có: Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang bên nợ tài khoản 154.
Tài khoản 623 đợc mở thành các tài khoản cấp 2.
Tài khoản 6231: Chi phí nhân công
Tài khoản 6232: Chi phí vật liệu
Tài khoản 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
Tài khoản 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
Tài khoản 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Tài khoản 6238: Chi phí bằng tiền khác:
CP sử dụng máy thi công cho từng công trình, từng hạng mục công trình
Tiền công trả cho công nhân điều khiển máy
VL,CC xuất kho hoặc mua ngoài sử dụng máy thi công
CP khấu hao máy thi công
Phân bổ dần chi phí trả tr ớc, chi phí phải trả
CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác
Trình tự kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công:
1.2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất ở các phân xởng, bộ phận sản xuất.
Đánh giá thành sản phẩm làm dở cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp có thể là hạng mục công trình, công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang cha đợc chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.
1.3.1 Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm làm dở dang
Việc đánh giá sản phẩm dở dang là một việc rất quan trọng bở nếu sản phẳm dỏ dang cuối kỳ có đợc đang giá chính xác thì mới làm cho việc tính toán giá thành đợc trung thực, hợp lý Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán giữa bên A và bên B, kế toán có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng thức sau.
1.3.1.1 Đánh giá theo chi phí sản xuất phát sinh
Phơng pháp này áp dụng với các công trình, hạng mục công trình đợc quy định thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ Do vậy chi phí cho sản phẩn xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng hợp chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng hợp chí phí xây lắp từ khởi công đến kỳ báo cáo Thực chất đến khi công trình hoàn thành toàn bộ thì không có sản phẩm dở dang.
1.3.1.2 Đánh giá theo giá thành dự toán và mức độ hoàn thành của sản phẩm xây lắp.
Phơng pháp đánh giá này đợc áp dụng rộng rãi đối với các đối tợng công trình quy định thanh toán theo từng phần theo gia đoạn công việc khác nhau, có giá trị dự toán riêng Do vậy chi phí sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tính toán trên cơ sở phân bổ chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh cho mỗi giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và cha hoàn thành theo dự toán và mức độ hoàn thành theo thực tế của các giai đoạn công việc.
Tổ chức công tác kế toán tính giá thành sản phẩm
1.4.1 Đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp
Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành của kế toán Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuấ và đặc điểm cung cấp, sử dụng từng loại của sản phẩm đó mà xác định đối tợng tính giá thành thích hợp.
Trong doanh nghiệp xây lắp, do sản phẩm mang tính đơn chiếc mỗi sản phẩm đều có một dự toán riêng nên đối tơng tính giá thành là các công trình hạng mục công trình hoàn thành Bên cạnh đó cũng có thể xác định đối tợng tính giá thành là từng loại công trình hoạc giai đoạn hoàn thành quy ớc tuỳ thuộc vào phơng thức bàn giao, thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu t.
1.4.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Kỳ tính giá thành là mốc thơì gian mà bộ phận kế toán cần tiến hành Công việc tổng hợp số liệu để tính ra giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành trong xây dng cơ bản phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu, bàn giao khối l- ợng công việc hoàn thành
1.4.3 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm theo khoản mục chi phi đã quy định và theo chu kỳ tính giá thành Sau đây là một số phơng pháp tính giá thành chủ yếu đợc sử dụng trong ngành xây dựng cơ bản
1.4.3.1 Phơng pháp tính trực tiếp Đây là phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng phổ biến trong doanh nghiệp xây lắp ( với sản phẩm mang tính đơn chiếc ) đối tợng kế toán chi phí phù hợp với giá thành
Giá thành hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành đợc xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phí phát sinh từ khi phát sinh đến khi hoàn thành ở sổ chi tiết chi phí sản xuất Tuy nhiên do đặc điểm của sản xuất xây lắp và phơng thức tính toán khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ, có thể có một phần công trình và khối lợng công việc hoặc giai đoạn… (xác định đợc giá trị dự toán) hoàn thành đợc thanh toán với ngời giao thầu Vì vậy ngoài việc tính giá thành của các hạng mục công trình đã hoàn thành, phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao nhằm quản lý chặt chi phí dự toán.
Giá thành xây lắp trong lỳ đợc tính theo công thức
Giá thành chi phí chi phí chi phí
Công tác xây lắp = xây lắp + phát sinh - sản xuất kinh hoàn thành dở dang trong kỳ doanh dở bàn giao đầu kỳ dang cuối kỳSản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp đợc xác định bằng phơng pháp: kiểm kê (khối lợng xây lắp)
+ Nếu quy định sản phảm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là tổng chi phí từ khi khởi công đến khi kiểm kê đánh giá
+ Nếu quy định đánh giá sản phẩm xây lắp từ khi hoàn thành theo giai đoạn xây dựng( theo điẻm dừng kỹ thuật) thì sản phẩm dở dang là sản phẩm xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc đánh giá theo quy định thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế ở hạng mục công trình đó cho các giai đoạn tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
+ Trờng hợp nếu đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là công trình nhng yêu cầu phải tính giá trị thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế khác nhau thì trên cơ sở chi phí tập hợp phải tính toán cho từng hạng mục công trình theo công thức:
Giá thành thực Giá trị dự toán tế hạng mục = của hạng mục x Hệ số phân bổ công trình công trình
1.4.3.2 Phơng pháp tính theo đơn đặt hàng
Phơng pháp đợc áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp nhận thầu, xây lắp theo đơn đặt hàng, khi đối tơng kế toán chi phí và đối tợng giá thành từng đơn vị theo đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành không phù hợp với báo cáo mà kế toán khi hoàn thành khối lợng công việc theo đơn vị theo đơn đặt hàng.
Theo phơng pháp này quá trình sản xuất xây lắp chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng, khi nào hoàn thành thì chi phí tập hợp đợc là giá thành thực tế của đơn đặt hàng trờng hợp đơn đặt hàng cha hoàn thành thì t oàn bộ chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng là chi phí khối lợng xây lắp.
1.4.3.3.Phơng pháp tính giá thành theo định mức
Trình tự giá thành khi áp dụng phơng pháp này nh sau:
Bớc 1: tính giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình trên cơ sở định mức chi phí cơ bảnvà dự toán chi phí quản lý Khi có thay đổi định mức kinh tế - kỹ thuật phải tính lại định mức chi phí mới, đồng thời cũng tính toán số chênh lệnh do phải thay đổi định mức của sản phẩm dở dang đầu kỳ (nếu có).
Bớc 2: Tập hợp chi phí sản xuất theo thực tế phát sinh thành2 bộ phận
Chi phí sản xuất phù hơp với định mức
Chi phí sản xuất chênh lệnh với định mức
Bớc 3: giá thành định mức thực tế đợc xác định theo công thức
Giá thành thực Giá thành Chênh lệnh Chênh lệch tế của công trình = định mức + do thay đổi + thoát ly hạng mục công trình định mức định mức Trong đó:
Chênh lệnh do thay đổi dịnh mức = định mức cũ - định mức mới
Chênh lênh do Chi phí thực Chi phí định thoát ly = tế theo khoản - mức theo định mức mục khoản mụcCòn giá thành định mức đợc xác định căn cứ vào quy định của BTC
Tổ chức kế toán theo phơng thức kế toán trong doanh nghiệp .26 1 hình thức kế toán nhật ký chứng từ
1.5.1 hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Trong hình thức kế toán này doanh nghiệp có thể sử dụng các sổ kế toán sau để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sổ nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ số 7
Bảng kê: : bảng kê số 4
Sổ cái các tài khoản : 154, 621, 622, 627
Các bảng phân bổ số 1, bảng phân bổ số 2
1.5.2 Đối với hình thức kế toán nhật ký chung Đặc trng cơ bản của hình thức sổ nhật ký chung là tất cả các nghiệp vị kinh tế- tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký( trọng tâm là nhật ký chung) theo trình tự thời gian phát sinhvà định khoản kế toán nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ
Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm có các loại sổ kế toán chủ yÕu sau:
Sổ, thẻ kế toán chi tiết; sổ chi phí sản xuất kinh doanh; thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ
Các sổ nhật ký đặc biệt, sổ nhật ký chi tiết
Trong điều kiện lao động thủ công thì hình thức này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản còn trong điều kiện kế toán bằng máy tính thì hình thức này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
Đặc điểm tổ chức kế toán CPX và tính giá thành sản phẳm trong điều kiện kế toán máy
điều kiện kế toán máy.
Trong những năm gần đây, công nghệ tin học phát triển rất nhanh và lan rộng với các quốc gia trên thế giới Các nớc công nghiệp hầu hết sử dụng tin học trong điều kiện của mình Và đáp ứng yêu cầu sản xuất, quản lý sản xuất các doanh nghiệp hầu hết ứng dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán
1.6.1 Tổ chức khai báo ban đầu Để đa phần mềm kế toán vào sử dụng một trong những công việc đầu tiên là cần khai báo các khoản mục Danh mục là một tập hợp dữ liệu dùng để quản lý một cách có tổ chức và không nhầm lẫn các đối tợng thông qua việc mã hoá các đối tợng đó Mỗi danh mục không bao gồm nhiều danh điểm, trong đó mỗi danh điểm là một đối tợng cụ thể cần quản lý Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm thì liên quan đến hầu hết các danh mục nh: danh mục tài khoản; danh mục đối tợng chi phí; danh môc TSC§; danh môc vËt t.
1.6.2 Mã hoá các đối tợng
Mã hoá là các thức thể hiện các phân loại, sắp xếp theo tiêu chuẩn đã lựa chọn và đợc ký hiệu riêng cho từng mã số quy định Có thể mã hoá bằng hệ thống ký hiệu số hay chữ Việc mã hoá phải đảm bảo yêu cầu đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu để tổng hợp và đảm bảo bí mật về dữ liệu Mã hoá các đối tợng cần quả lý, cho phép tìm hiểu nhận diện một cách nhanh chóng, mặt khác tăng tốc độ xử lý, giảm thời gian nhập dữ liệu và tiết kiệm bộ nhớ. Trong kế toán tập hợp chi phí sản xuấ và tính giá thành thì danh mục đầu tiên cần mã hoá là danh mục đối tợng kế toán tập hợp chi phí Tuỳ từng phần mềm khác nhau mà các đối tợng mã hoá có khác nhau
1.6.3 Tổ chức nhập dữ liệu và quy trình xử lý dữ liệu
Các tài liệu gốc sau khi phân loại đợc cập nhập vào máy tính thông qua thiết bị nhập Kế toán chọn phơng pháp tính giá xuất vật t, tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao…sau đó, thực hiện các bút toán chuyển phân bổ, máy sẽ xử lý tự động và đa thông tin đâu là các sổ kế toán nh bảng tính giá thành sản phẩm, các báo cáo chi phí sản xuất, các sổ kế toán chi tiết - sổ cái
Hệ thống sổ kế toán và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán phụ thuộc vào hình thức kế toán, mỗi hình thức kế toán có một hệ thống sổ kế toán và trình tự hoá thông tin khác nhau Trong điều kiện hiên nay hình thức kế toán nhật ký chung và hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều đặc điểm phù hợp cho kế toán trên máy Để xử lý dữ liệu ngời lập trình có thể thực hiện bằng nhiều cách Thông thờng có 2 cách: xử lý theo lô, xử lý trực tiếp. Đối với hình thức xử lý trực tiếp tất cả dữ liệu đợc cập nhập và lu trữ trong một tệp dữ liệu duy nhất Từ tệp dữ liệu gốc này chơng trình cho phép lập sổ cái, sổ chi tiết và các báo cáo kế toán, in xem sổ kế toán của từng hình thức kế toán theo yêu cầu của ngời dùng
Chơng 2 THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH TạI CÔNG TY Cổ PHầN ĐTPT ĐÔ THị Và KCN SÔNG Đà
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty, những khó khăn, thuận lợi, khả năng xu hớng phát triển của Công ty
2.1.1 Quá trình phát triển và đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1.1.1 Qúa trình phát triển của công ty.
Tên công ty: Công ty cổ phần ĐTPT đô thị và KCN Sông Đà Tên giao dịch CK: sudico Địa chỉ: Tầng 1 tòa nhà CT1 – Khu đô thị mới Mễ Đình –
Mễ Trì, huyện Từ Liêm – Hà nội
Website: www.sudicosd.com.vn Điện thoại: 04.7684505
Công ty Cổ phần ĐTPT đô thị và KCN Sông Đà đ ợc thành lập tháng 9 năm 2001 trên cơ sở đơn vị tiền thân là Ban quản lý dự án Mỹ Đình - Mễ Trì là đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Sông Đà. Ban đầu, chỉ có 09 cán bộ, 03 Ban nghiệp vụ, sau ba năm xây dựng và phát triển toàn Công ty đã có 06 Ban nghiệp vụ, 02 Xí nghiệp trực thuộc, 01 chi nhánh và 07 Phòng chức năng phụ thuộc khối Văn phòng Công ty Bằng sự nỗ lực và các biện pháp khuyến khích, Công ty đã thu hút đợc nhiều cán bộ, kĩ s, thạc sỹ có năng lực, kinh nghiệm từ các đơn vị ngoài Tổng công ty Tổng số CBCNV hiện nay đã có
Từ chỗ đầu t 01 dự án khu đô thị mới Mỹ Đình - Mễ Trì với quy mô 36,8 ha và một dự án nhỏ tại thành phố Hà Nội cho đến nay Công ty đã xúc tiến đầu t và đầu t nhiều dự án khác ở các tỉnh, thành phố với quy mô diện tích đất của toàn bộ các dự án lên đến 4.500 ha Bao gồm:
* Khách sạn sông Đà Hạ Long- Quảng Ninh.
* Khu du lịch sinh thái đảo Ngọc Vừng- Quảng Ninh.
* Khu đô thị mới Nam An Khánh-Tỉnh Hà Tây.
* Khu đô thị mới đờng Trần Hng Đạo- thị xã Hòa Bình.
* Khu đô thị mới Long Tân-Nhơn Trạch - Đồng Nai.
* Một số dự án đang xúc tiến đầu t
Lĩnh vực hoạt động không ngừng đợc mở rộng Cho đến nay lĩnh vực hoạt động của công ty gồm :
* T vấn, đầu t, lập và thực hiện các dự án đầu t xây dựng, kinh doanh nhà ở, khu đô thị và khu công nghiệp.
* Kinh doanh khai thác các dịch vụ về nhà ở, khu đô thị và KCN.
* Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp.
* T vấn thiết kế quy hoạch chi tiết, kỹ thuật khu đô thị và KCN, t vấn thiết kế công trình dân dụng công nghiệp.
* Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị nội thất.
* Kinh doanh bất động sản và các dịch vụ khác.
* Kinh doanh dịch vụ khách sạn nhà hàng.
* Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị máy móc.
Xu hớng phát triển của công ty
Xây dựng và phát triển công ty trở thành một đơn vị phát triển toàn diện, đảm bảo tăng trởng lợi nhuận và cổ tức hàng năm, không ngừng phát triển và khẳng định thơng hiệu "Sông Đà - Đô thị" Từng bớc phát triển các nghành nghề và các sản phẩm mới: đầu t tài chính, sản xuất và kinh doanh vật t thiết bị, quản lý kinh doanh khách sạn và các dịch vụ đô thị Phát huy cao độ mọi nguồn lựa để nâng cao năng lực cạnh tranh và không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, góp phần xây dựng Tổng công ty Sông Đà trở thành tập đoàn kinh tế mạnh.
Mục tiêu và nhiệm vụ chủ yếu 5 năm (2006 – 2010).
- Đầu t phát triển thị trờng tại các thành phố lớn và các địa phơng đã thiết lập quan hệ, tăng cờng mở rộng các hình thức hợp tác liên doanh, liên kết với các đơn vị có tiềm lực tài chính.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty trong việc xúc tiến tìm kiếm các dự án, tham gia đấu giá quyền sử dụng đất hoặc đấu thầu lựa chọn chủ đầu t , đẩy mạnh công tác tiếp thị, bán hàng và không ngừng nâng cao chất lợng thực hiện dịch vụ tại các khu đô thị mới nhằm xây dựng và phát triển thơng hiệu Sông Đà - Đô thị.
- Hoàn thiện mô hình quản lý tiên tiến từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, kĩ thuật nghiệp vụ năng động, có năng lực và trình độ cao, phát triển toàn diện.
- Tích cực chuẩn bị và tham gia thị trờng chứng khoán, đầu t tài chính vào một số công ty và lĩnh vực nghành nghề có hiệu quả nh: thép, xi măng, sản xuất nhiệt điện, bất động sản, tiến hành cổ phần hóa một số đơn vị phụ thuộc khi đủ điều kiện cho phép.
- Không ngừng nâng cao thu nhập cho CBCNV trong Công ty, đảm bảo việc làm và đảm bảo các chính sách đãi ngộ cho ngời lao động.
2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Để thực hiện hệ thống quản lý chất lợng một cách có hiệu quả, Công ty thiết lập và duy trì các tài liệu để mô tả rõ ràng các vị trí công việc và trách nhiệm Dựa vào các bản mô tả công việc và trách nhiệm các cán bộ, nhân viên sẽ hiểu và hoàn thành nhiệm vụ của họ.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến có phân cấp quản lý tới các đơn vị trực thuộc, từ giám đốc tới các phòng ban, đến các chi nhánh của Công ty tại các tỉnh.
- Đứng đầu là hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi việc có liên quan đến quyền lợi của công ty, có nhiệm vụ quyết định chiến lợc phát triển, phơng án đầu t của công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và các cán bộ quản lý khác.
- Ban kiểm soát: Gồm 03 thành viên do Hội đồng quản trị cử ra có nhiệm vụ giám sát việc thực hiện các phơng án, chính sách của các bộ phận và báo cáo lên Hội đồng quản trị.
- Ban giám đốc: Gồm tổng giám đốc, phó tổng giám đốc t vấn thiết kế, phó tổng giám đốc kỹ thuật chất lợng, phó tổng giám đốc kinh tế kế hoạch, phó tổng giám đốc đầu t.
- Toàn công ty có 06 phòng ban giúp việc cho ban giám đốc, thực hiện các chức năng nhiệm vụ mang tính chất chuyên môn nghiệp vụ bao gồm:
Phòng quản lý kĩ thuật
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính.
Phòng kinh tế kế hoạch
- Các đơn vị trực thuộc Công ty gồm:
+ Xí nghiệp t vấn đầu t và thiết kế.
+ Xí nghiệp kinh doanh và khai thác các dịch vụ đô thị
+ Ban quản lý các dự án Hà Nội.
+ Ban quản lý các dự án Hà Tây.
+ Ban quản lý các dự án Hòa Bình.
+ Ban quản lý các dự án Quảng Ninh.
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc Đại diện lãnh đạo chất l ợng
Phó tổng giám đốc Kỹ thuật – Chất l ợng
Phó tổng giám đốc Kinh tế – kế hoạch
Phó tổng giám đốc §Çu t
Phòng Tài chính kế toán
Sơ đồ tổ chức công ty Sudico
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị phụ thuộc để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung hay phân tán và tổ chức bộ máy kế toán thích hợp.
Tổ chức công tác kế toán
– Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán.
– Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phù hợp nhằm tạo điều kiện điều hành và quản lý kinh tế ở các đơn vị trực thuộc và Công ty.
– Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và đơn vị trực thuộc.
– Tổ chức lu trữ hồ sơ về tài sản, lu trữ sổ kế toán, báo cáo kế toán và chứng từ kế toán một cách khoa học phù hợp với quy định của pháp luật cũng nh điều lệ của Công ty.
2.1.2.1 Chức năng của phòng Tài chính kế toán.
- Giúp Tổng giám đốc công ty tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ Công ty đến các đơn vị thành viên và đội trực thuộc.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp T vấn đầu t và thiết kế xây dựng thuộc công ty cổ phần ĐTPT đô thị và KCN Sông Đà
Do quy mô của công ty rất lớn, thời gian thực tập ngắn, khả năng tổng hợp vấn đề cha tốt nên em xin phép đợc phản ánh tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở một xí nghiệp trực thuộc công ty cổ phần ĐTPT đô thị và KCN Sông Đà.
2.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất ở Xí nghiệp
2.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán chung.
Tại công ty cũng nh xí nghiệp hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toánSongDa Accounting Software để thực hiện các phần hành kế toán.
Ta có màn hình giao tiếp của chơng trình nh sau:
Tất cả các tài khoản đang sử dụng của công ty cũng nh xí nghiệp trong phần mềm kế toán SongDa Accounting Software đều nằm trong hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành đợc sửa đổi bổ sung khi có các thông t – chuẩn mực - quy định mới.
Các tài khoản chi tiết đợc mở bên dới các tài khoản chính và có thể mở đợc nhiều cấp Khi muốn mở chi tiết tài khoản thì click chuột vào hệ thống tài khoản trên thanh công cụ.
Chơng trình hoạt động theo hình thức Nhật ký chung nên các chứng từ đợc nhập thống nhất trên một cửa sổ “nhập chứng từ”
2.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất.
Theo chế độ kế toán hiện nay, các khoản mục chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm tại xí nghiệp đợc tập hợp vào các tài khoản sau:
TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
TK627 – Chi phí sản xuất chung.
2.2.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm do xí nghiệp là T vấn đầu t và thiết kế xây dựng, tính chất sản phẩm của xí nghiệp là các bản thiết kế các công trình nên đối tợng hạch toán chi phí đợc xác định theo từng công trình, hạng mục công trình.
Trong tháng 01/2006, xí nghiệp đang thực hiện việc thiết kế và lập dự toán các công trình sau:
- Thiết kế và lập dự toán CT1 – Thấp tầng.
- Thiết kế và lập dự toán CT1 – Cao tầng.
- Thiết kế tờng kè khu B Hạ Long – Quảng Ninh.
- Thiết kế và lập dự toán TT4.
- Thiết kế và lập dự toán TT3.
- Thiết kế và lập dự toán CT9.
- Thiết kế và lập dự toán CT6…
2.2.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở xí nghiệp
2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Do đặc thù là ngành T vấn & Thiết kế xây dựng nên nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thiết kế sản phẩm là không nhiều Vì vậy, xí nghiệp hạch toán chi phí này vào chi phí sản xuất chung.
2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Trong tổng chi phí sản xuất của xí nghiệp, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỉ trọng rất lớn Vì vậy, việc hạch toán chi phí nhân công có ý nghĩa vô cùng quan trọng Hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí nhân công không những cung cấp những thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý, phản ánh rõ nhu cầu thực tế về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác động tâm lý với ngời lao động Làm tốt công tác này, ngời lao động sẽ thấy đợc cụ thể sức lao động của mình bỏ ra đợc bù đắp xứng đáng hay không Từ đó, tạo cho họ niềm say mê trong công việc, nâng cao năng suất lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo thu nhập, nâng cao chất lợng cuộc sống nhằm tái tạo sức lao động.
Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sẽ đợc kế toán tập hợp trên TK622 và đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.
Từ màn hình nhập dữ liệu ta di chuyển con trỏ tới TK622 kích chuột vào nút “thêm” chơng trình kế toán máy sẽ tự động hiện ra số hiệu tài khoản chi tiết theo thứ tự đã khai báo trớc đó Tức là, nếu tài khoản đầu tiên là TK622 thì các tài khoản chi tiết tiếp theo sẽ là TK62201 – Chi phí nhân công CBCNV, TK62202 – Chi phí nhân công thuê ngoài …sau đó, nhập tên tài khoản Để kết thúc quá trình mở thêm tài khoản chi tiết, ta kích chuột vào nút “ghi” thì tài khoản mới sẽ đợc đăng ký trong hệ thống tài khoản. Đối với lao động gián tiếp: Gồm Ban giám đốc, ban KH – TH, ban
QLKT, ban TCKT, xí nghiệp hạch toán chi phí này vào chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, chi phí bộ phận này không tính vào chi phí tính giá thành sản phẩm Đối với lao động trực tiếp: Gồm các xởng thiết kế và t vấn xây dựng.
Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và lơng khoán theo sản phẩm và các khoản phụ cấp khác. Đối với lơng tính theo thời gian và phụ cấp.
Hệ số cấp bậc: HSCB
Phụ cấp trách nhiệm: PCTN
Lơng thời gian và phụ cấp 1 tháng = LCB x (HSCB + PCTN) + 0.2 x LTT + 0.15 x LCB
Phụ cấp lu động = 0.2 x LTT
Phụ cấp không ổn định = 0.15 x LCB Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm
Với hình thức trả lơng theo sản phẩm, xí nghiệp sẽ căn cứ vào tiến độ hoàn thành từng công trình, hạng mục hoàn thành của từng công trình của từng nhân viên do tổ trởng của phân xởng đó theo dõi và báo cáo lên, để định mức lơng này cho từng nhân viên Mức lơng này có 4 mức sau: 500.000đ; 1.000.000đ; 1.500.000đ và 2.000.000đ Khoản này đợc xí nghiệp trả cho nhân viên dới hình thức tạm ứng.
Ta có, công thức tính lơng nh sau:
Lơng 1 tháng của nhân viên = Lơng thời gian + Lơng sản phẩm +Phô cÊp.
(Bảng thanh toán lơng xởng thiết kế số 3 )
Việc tính lơng cho bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất đợc tiến hành hàng tháng trên cơ sở các chứng từ lao động, tiền lơng và các chế độ chính sách liên quan đến tiền lơng, các tài liệu hạch toán về thời gian và kết quả lao động.
Từng phân xởng căn cứ vào thời gian làm việc của nhân viên thuộc bộ phận của mình để ghi vào bảng chấm công Công việc này đợc ghi hàng ngày và đợc lập hàng tháng nhằm theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ, ngừng việc…để làm căn cứ tính trả lơng cho ngời lao động theo từng phân xởng trong xí nghiệp
Cuối tháng, ngời chấm công và các bộ phận quản lý vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công và các chứng từ liên quan lên Ban KH-TH để kiểm tra Khi các chứng từ đã đợc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ sẽ đợc chuyển xuống ban TCKT Tại đây, kế toán căn cứ vào tổng số tiền lơng cơ bản trong tháng để tập hợp lập bản phân bổ lơng và BHXH, KPCĐ.
Màn hình nhập dữ liệu
Ví dụ: Nhập bảng phân bổ tiền lơng.
Từ cửa sổ “nhập chứng từ” vào mục “tổng hợp” kế toán nhập các chỉ tiêu sau:
Diễn giải: Phân bổ tiền lơng tháng 01 năm 2006.
Bộ phận: Lao động trực tiếp.
Cột tài khoản đợc ghi nh sau:
Cã TK334 20.000.000 Để kết thúc quá trình nhập nhấn nút “ghi”. Để nhập bảng phân bổ BHXH, KPCĐ ta làm nh sau:
Từ cửa sổ “nhập chứng từ” vào mục “tổng hợp” kế toán nhập các chỉ tiêu sau:
Diễn giải: Phân bổ tiền lơng tháng 01 năm 2006.
Bộ phận: Lao động trực tiếp.
Cột tài khoản ghi nh sau:
Cã TK3383 4.289.355 Kích chuột vào nút “ghi” để hoàn thành công việc nhập chứng từ vào máy.
Máy sẽ tự động kết xuất vào các sổ NKC, sổ chi tiết, sổ cái TK 622 và sổ chi tiết, sổ cái TK 3382, 3383.
(sổ chi tiết TK622 sổ cái tk622)
Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để đứng vững và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt nh hiện nay, doanh nghiệp phải khai thác tối đa mọi nguồn lực Tuy nhiên, những nguồn lực đó có giới hạn nhất định Vì vậy, để nâng cao năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh doanh nghiệp không còn con đờng nào khác là phải tổ chức hoạt động tổ chức kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất Để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc phải tiết kiệm các yếu tố chi phí đầu vào còn phải biết cách phối hợp chúng với nhau một cách khoa học hợp lý Đó là biện pháp tối u để doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu của mình Vì lý do trên, trong quá trình sản xuất kinh doanh các nhà quản trị phải nắm bắt đợc các thông tin về tình hình chi phí, kết quả đạt đợc để đa ra những biện pháp đánh giá nhằm làm giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết khai thác mọi tiềm năng sẵn có về nguyên vật liệu, lao động …của doanh nghiệp Để đa ra những biện pháp đúng đắn nhất, hợp lý nhất nhà quản trị cần có trợ thủ đắc lực ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách Chính vì thế, kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò không thể thiếu đối với nhà quản trị doanh nghiệp.
Có thể khẳng định, chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ đến quyết định của nhà quản trị Trên thực tế, công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp luôn tồn tại những nhựơc điểm gây khó khăn cho doanh nghiệp và các cơ quan chức năng nhà nớc Thế nên, việc hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là yêu cầu, nhiệm vụ khách quan và có ý nghĩa chiến lợc đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp
Xí nghiệp đã xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học, có hiệu quả phù hợp với nền kinh tế mở cửa, hội nhập hiện nay Với mô hình quản lý này, xí nghiệp đã chủ động hoàn toàn trong sản xuất kinh doanh vì việc phân cấp, phân quyền quản lý cũng nh phân công nhiệm vụ của từng phòng, ban, cấp lãnh đạo đợc thực hiện khoa học, hợp lý, rõ ràng.
Công tác tổ chức sản xuất
Xí nghiệp có bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, năng động,các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp ban Giám đốc xí nghiệp quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thiết kế, tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý Trong quá trình sản xuất, xí nghiệp có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hớng đi đúng phù hợp với điều kiện mới Mặt khác, xí nghiệp luôn khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên qua các cuộc thi đua nhằm đảm bảo tiến độ công trình, hoàn thành nhiệm vụ công ty giao.
Bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc bố trí hợp lý, mỗi kế toán đảm nhận một phần hành riêng nhng luôn tơng trợ lẫn nhau trong trờng hợp cần thiết Đặc biệt Trởng Ban TCKT của xí nghiệp lại phụ trách một mảng kế toán trong phòng TCKT của công ty, điều này giúp cho thông tin từ công ty xuống xí nghiệp và ngợc lại nhanh chóng, chính xác và có sự đồng nhất cao Các nhân viên trong xí nghiệp có năng lực, nhiệt tình, sáng tạo trong công việc, có trình độ, nghiệp vụ kế toán vững và luôn đợc bỗi dỡng, nâng cao, cập nhật thông t, nghị định mới.
Hình thức sổ kế toán.
Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức kế toán này có u điểm là đơn giản, dễ áp dụng, các nghiệp vụ kế toán đợc phản ánh một rõ ràng trên sổ nhật ký chung, các sổ cái và sổ chi tiết theo trình tự thời gian
Công tác kế toán của xí nghiệp đợc sự trợ giúp của phần mềm kế toán SongDa Accounting Software, với phần mềm này, khối lợng công việc ghi chép hàng ngày và cuối tháng giảm đáng kể, đảm bảo đầy đủ, tính chính xác của số liệu kế toán Chính vì thế, công việc của phòng kế toán đợc tập trung nhiều vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kế toán trên các chứng từ gốc hoặc từ bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào máy.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Việc tập hợp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục đã giúp cho xí nghiệp có thể hạch toán dễ dàng từng chi phí cho công trình đó từ đó mà xí nghiệp có thể theo dõi đợc tiến độ hoàn thành từng công trình cũng nh chất lợng của từng công trình một cách thuận tiện.
Những u điểm trong công tác quản lý nói chung và trong công tác kế toán nói riêng của xí nghiệp đã góp phần tích cực vào quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mạnh của xí nghiệp vẫn bộc lộ một số tồn tại nhất định trong công tác kế toán.Từ đó, cần thiết phải đợc xem xét và có những biện pháp khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.2.2 Những tồn tại cần khắc phục:
*Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Theo chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, sản xuất thì CPNVLTT đợc hạch toán để tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, xí nghiệp không sử dụng khoản mục này để hạch toán chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho quá trình thiết kế các công trình xây dựng Mặc dù, chi phí này chiếm tỉ trọng nhỏ trong tổng chi phí và xí nghiệp cũng đã hạch toán chi phí NVL sử dụng trực tiếp sang chi phí sản xuất chung Nhng, việc hạch toán này sẽ không thể đánh giá đợc mức tiêu hao chi phí NVL trực tiếp cho từng công trình thiết kế là bao nhiêu, từ đó việc hạch toán tính giá thành sản phẩm cho từng công trình đôi khi sẽ không phản ánh đợc chính xác
Việc trả lơng theo sản phẩm dới hình thức tạm ứng cho từng nhân viên không thật sự khoa học bởi nó phụ thuộc nhiều vào sự đánh giá chủ quan của tổ trởng phân xởng, điều này có thể dẫn tới sự đánh giá không thực sự chính xác về mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên
* Hạch toán khoản mục CPSX.
Tk 627- Chi phí sản xuất chung đợc xí nghiệp mở 6 TK cấp 2 nhằm tập hợp chi phí có cùng tính chất vào các TK cấp 2, nhng đôi khi hạch toán vào TK này vẫn cha hợp lý Đó là có sự chồng chéo giữa chi phí NVL trực tiếp dùng cho việc thiết kế sản phẩm và chi phí NVL dùng cho phân xởng.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng
Tuy công ty thực hiện kế toán trên máy đã giúp cho công tác kế toán thực hiện tơng đối thuận tiện, nhanh chóng và chính xác nhng khi tiến hành đăng nhập và mã hoá các TK chi tiết cha đợc khoa học Ví dụ đối với cùng một công trình việc mở TK chi tiết theo từng công trình không đợc đăng nhập với cùng một số liệu Thực tế, với công trình thiết kế CT1 cao tầng việc mã hóa các TK nh sau:
TK 6277020201 - Chi phí nhân viên phân xởng
TK 6277020202 - Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK 6277020203 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 154010206 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 632010205 - Giá vốn hàng bán.
* Về công tác tính giá thành.
Xí nghiệp đã tiến hành kết chuyển chi phí theo tháng, nhng việc tính giá thành của từng công trình lại không theo một kì nhất định ( có khi theo tháng, cũng có khi theo quý…) mà việc kết chuyển lại phụ thuộc vào doanh thu của công trình tức là khi có doanh thu của một công trình nào đó xí nghiệp mới tính giá thành cho công trình đó Nhng việc phân bổ chi phí để tính giá thành lại đợc phân bổ theo tỉ lệ là 70% trên doanh thu.
Ví dụ: Doanh thu tháng 1/2006 của công trình TK CT1 cao tầng là: 427.755.500VNĐ, thì giá thành đợc hạch toán là:
Việc hạch toán tính giá thành nh trên là cha đợc khoa học, làm cho việc theo dõi số liệu đôi khi tốn rất nhiều thời gian, phát sinh những sai sót làm sai lệch giá thành của sản phẩm Đồng thời, nó làm cho công tác hạch toán bị thụ động, không phát huy đợc sự chủ động trong việc triển khai các kế hoạch sản xuất của đơn vị
3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp t vấn thiết kế thuộc công ty Cổ phần ĐTPT đô thị và KCN Sông Đà
Sau thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã đợc học tại trờng kết hợp với thực tế ở xí nghiệp mà em đã tìm hiểu đợc, bên cạnh những u điểm trong việc hạch toán thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những mặt cần hoàn thiện Do vậy để hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự phát triển của công ty cổ phần ĐTPT đô thị và KCN Sông Đà em xin đa ra một số ý kiến đóng góp sau:
Kiến nghị 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
