LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Ngày 07/11/2006 sau 11 năm đàm phán Việt Nam chính thức được kết nạp và trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại WTO Sự kiện này đã mở ra một k[.]
LỜI MỞ ĐẦU Ngày 07/11/2006 sau 11 năm đàm phán Việt Nam chính thức được kết nạp và trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại WTO Sự kiện này đã mở một kỷ nguyên mới cho dân tộc Việt Nam, là bước ngoặt quan trọng đánh dấu bước son sự trưởng thành của đất nước tất cả các lĩnh vực Trong thời kỳ hội nhập, bên cạnh hội to lớn còn có những thử thách khắc nghiệt đòi hỏi mỗi cá nhân, mỗi tổ chức và toàn xã hội phải trang bị cho mình những hành trang vững vàng để có thể tồn tại và phát triển cho hòa nhập mà không hòa tan Đặc biệt đối với doanh nghiệp nước, chìa khóa để đạt được mục tiêu là phải sử dụng các công cụ quản lý kinh tế, tài chính một cách hiệu quả Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt đợng kinh tế Để tồn phát triển chế mới, doanh nghiệp phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt thị trường mà điều vơ quan trọng khâu tiêu thụ Đây khâu cuối cùng, trực tiếp định đến kết tiêu thụ doanh nghiệp Hạch tốn xác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa sở để doanh nghiệp tìm lời giải cho tốn lựa chọn giá cả, số lượng hàng bán phương thức tiêu thụ hiệu Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh đầy biến động phức tạp hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh nói chung cũng các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng phải thưc hiện tốt khâu tiêu thụ Nhận thức tầm quan trọng khâu tiêu thụ với kiến thức học trường qua thời gian thực tập công ty cổ phần Thương Doanh, giúp đỡ tận tình ban lãnh đạọ Cơng ty cổ phần Thương Doanh, đặc biệt anh chị phịng Kế tốn Cơng ty cô giáo hướng dẫn thực tập cô Hà Thị Tuyết, em lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thương Doanh ” cho chuyên đề tt nghip ca mỡnh Kt cu chớnh khóa luận gồm ba phần: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty Cổ phần Thương Doanh Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thương Doanh Mặc dù cố gắng trình độ lý luận nhận thức nhiều hạn chế, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế có hạn nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Em xin chân thành cảm ơn bảo Ban lãnh đạo công ty cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giáo hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận CHƯƠNG : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG 1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Nền kinh tế giới theo xu hướng quốc tế hóa, tồn cầu hóa Việt Nam khơng nằm xu hướng Và để hội nhập với kinh tế giới khơng cịn đường khác doanh nghiệp phải tăng cường buôn bán, trao đổi với doanh nghiệp nước Đặc biệt doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ hàng hóa vấn đề sống cịn Tiêu thụ hàng hóa q trình thực trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hóa dịch vụ Trong đó, doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, cịn khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán hàng hóa theo giá thỏa thuận Q trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc hai điều kiện sau đảm bảo: - Doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa cho người mua - Đơn vị trả tiền mua chấp nhận trả tiền Như trình tiêu thụ phải có trao đổi, thỏa thuận hai bên mua bán, phải có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa hai bên thực trình chuyển đổi hàng tiền Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Q trình tiêu thụ sản phẩm có đặc điểm chủ yếu sau: - Có thỏa thuận người mua người bán - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa - Người bán nhận tiền chấp nhận toán Kết tiêu thụ (lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá) số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết tiêu thụ phụ thuộc vào việc tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn, khối lượng nhiều dẫn đến kết tiêu thụ cao ngược lại Qua việc đánh giá kết tiêu thụ, nhà quản lý đưa định sản xuất kinh doanh, tiêu thụ, thị trường Như khẳng định tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, kết tiêu thụ là mục tiêu cuối đơn vị, tiêu thụ hàng hóa phương tiện để thực mục tiêu 1.1.2 u cầu quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Việc nhận thức vai trị cơng tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu khâu tiêu thụ hàng hóa, góp phần tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp Như ta biết, hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa tốt thúc đẩy q trình lưu thơng, trao đổi hàng hóa, thu hồi vốn nhanh, tạo điều kiện cho kinh tế phát triển ngược lại Chính tiêu thụ khâu quan trọng q trình lưu thơng hàng hóa Đặc biệt doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa tốt đảm bảo cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng vốn, đa dạng hóa hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, hàng hóa tiền lưu thơng nhu cầu khả tốn Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ tiền đề cân đối cho sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông cân đối ngành, khu vực kinh tế Do vậy, tiêu thụ có ảnh hưởng trực tiếp tới cân đối trực tiếp ngành, đơn vị sản xuất tác động đến quan hệ cung cầu thị trường 1.1.3 ý nghĩa kế tốn cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vơ quan trọng cơng tác quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Điều thể sau: Đối với cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại: Nếu hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa hợp lý có ý nghĩa to lớn cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Nó tính tốn kiểm tra việc sử dụng tài sản vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Đối với cơng tác quản lý doanh nghiệp: Việc tổ chức hợp lý trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa có vai trị to lớn cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài phục vụ cho cơng tác lập theo dõi việc thực kế hoạch, công tác thống kê thông tin kinh tế Đối với công tác quản lý Nhà nước: hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sở để kiểm tra việc thực nghĩa vụ với Nhà nước Ngồi để Nhà nước tiến hành kiểm tra giám sát việc thực kinh tế tài doanh nghiệp với nghiệp vụ tiêu thụ §iều cần thiết quản lý kinh tế vĩ mơ Ngồi tổ chức hợp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cịn có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo tính hợp lý, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch tốn mà đảm bảo đầy đủ nội dung, yêu cầu cơng tác kế tốn, cịn có tác dụng tránh sai sót xảy trình kinh doanh doanh nghiệp Với ý nghĩa trên, việc làm tốt công tác hạch tốn nghiệp vụ abns hàng cần thiết Nó hướng vào mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận, cịn có tác dụng tăng thu nhập cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc nâng cao đời sống người lao động 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Việc đề nhiệm vụ việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ sở việc thực có hiệu khâu tiêu thụ, góp phần tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa có nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại hàng hóa mặt vật giá trị - Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, doanh thu bán hàng chi phí thu nhập hoạt động khác - Ghi chép phản ánh trung thực, kịp thời việc phân phối kết kinh doanh kiểm tra tình hình thực chế độ, thể lệ tài hành Đơng thời đôn đốc việc thực nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, định kỳ phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết Giúp đối tượng liên quan đưa định kinh doanh 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.2.1 Phương thức bán hàng Ngày với phát triển đa dạng mối quan hệ kinh tế phương thức bán hàng trở nên phong phú Việc phân định rạch ròi phương thức bán hàng có ý nghĩa lớn khơng cơng tác kế tốn tiêu thụ mà cịn công tác quản lý sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu hoạt động doanh Có phương thức tiêu thụ chủ yếu sau: *.Bán buôn: Hình thức bán hàng này thông qua các đơn vị đặt hàng hoặc ký kết các hợp đồng kinh tế Theo phương thức này thì công ty bán hàng theo hai cách: bán buôn trực tiếp qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán - Phương thức bán hàng qua kho: phát sinh nghiệp vụ bán hàng, phòng kinh doanh của công ty lập hóa đơn GTGT theo mẫu quy định và chỉ đạo việc xuất hàng vào ngày giao hàng hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của người mua Thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và tiến hành giao hàng cho khách hàng Khi giao hàng xong, khách hàng ký nhận đầy đủ hàng, chấp nhận toán và hai bên tiến hành lý hợp đồng Cuối ngày cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thủ kho tiến hành ghi thẻ kho sau đó gửi lên phòng kế toán làm cứ ghi sổ - Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán: phương thức này thường áp dụng cho khách hàng mua với khối lượng lớn Khi khách hàng mua hàng và chấp nhận toán thì phòng kinh doanh sẽ lập hóa đơn GTGT gồm liên, liên sẽ làm cứ cho kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán của công ty *.Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán lẻ thực hình thức: - Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức người bán hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán cửa hàng, quầy hàng Người bán hàng trực tiếp vừa thực chức nghiệp vụ bán hàng với khách hàng, vừa thu tiền khách hàng - Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Là phương thức bán hàng cho người mua trực tiếp kho (hay phân xưởng khơng qua kho) Người mua toán chấp nhận toán số hàng mà người bán giao *.Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Là phương thức mà bên bán hàng chuyển cho bên mua, theo địa điểm ghi hợp đồng Căn vào hóa đơn ký kết, đến ngày giao hàng, bên bán chuyển hàng cho bên mua đến địa điểm ghi hóa đơn phương tiện vận tải tự có thuê Số hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua thông báo nhận hàng, toán chấp nhận toán số lượng hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng coi tiêu thụ * Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Theo phương thức này, giao hàng cho người mua hàng hóa coi tiêu thụ Người mua phải toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền, số lại trả dần hàng tháng Thơng thường, giá bán hàng trả góp, trả chậm thường lớn giá bán hàng toán * Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức thù lao chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán hàng theo giá bên chủ hàng quy định tồn thuế GTGT bên chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng hưởng Ngược lại, bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế 10 ... chân thành cảm ơn bảo Ban lãnh đạo công ty chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giáo hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận CHƯƠNG : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT... hưởng Chi phí liên Giá thực tế hàng th ngồi Giá mua hàng hóa = + quan đến việc (Hoặc tự gia công, chế biến) xuất gia công gia cơng Như giá thực tế hàng hóa bao gồm hai phận: Trị giá mua chi phí. .. mua Khi xuất kho, để tính giá thực tế hàng hóa, kế tốn phải tách riêng hai phận để tính tốn Đối với phận trị giá mua, kế tốn có 14 thể sử dụng phương pháp tính giá xuất kho giống vật liệu (Giá đơn