Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí hà nội 32

lời mở đầu Để phát triển tồn điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, địi hỏi doanh nghiệp phải ln động sáng tạo, đổi thích ứng kịp thời với nhu cầu phát sinh thị trường Nguyên tắc hạch tốn lấy thu bù chi, tự trang trải có lãi đặt mang tính chất bắt buộc với doanh nghiệp Đây vấn đề bao trùm, xuyên suốt hoạt động sản xuất thể mặt chất lượng tồn cơng tác quản lý kinh tế Khi doanh nghiệp phải tự cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường thơng tin chi phí có vai trị đặc biệt quan trọng q trình sản xuất doanh nghiệp Qua việc xem xét thơng tin chi phí góc độ khác nhau, nhà quản trị doanh nghiệp tìm yếu tố bất hợp lý việc sử dụng tài sản, vốn, vật tư, đưa định đắn nhằm tiết kiệm chi phí,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tương lai Vì vậy, hết, họ phải nắm bắt thơng tin cách xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, trình độ quản lý khác dẫn tới phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khác Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, xác, kịp thời giúp cơng tác quản lý, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh sản xuất, cung cấp thơng tin cho quản lý, trước phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng caohiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ nhận thức q trình thực tập Cơng ty Cơ khí Hà Nội, tìm hiểu thực tế quản lý kinh tế công ty, em chọn đề tài “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ khí Hà Nội”, với mong muốn nâng cao nhận thức góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Chun đề gồm ba chương : Ch ương I: Một số vấn đề lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ch ương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ khí Hà Nội Ch ương III: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ khí Hà Nội chương I: số vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I/ Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Các khái niệm a) Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ Trong điều kiện kinh tế thị trường, chi phí biểu tiền Chi phí tiền cơng, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… biểu tiền hao phí lao động sống, cịn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu… biểu tiền hao phí lao động vật hố Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động sản xuất sản phẩm cịn có hoạt động kinh doanh hoạt động khác như: hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động có tính chất nghiệp… chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp thường phát sinh thường suyên liên tục nên để quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo kỳ: tháng, q năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ b) Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Kết trình sản xuất doanh nghiệp sản phẩm, công việc, lao vụ định hoàn thành phục vụ cho nhu cầu xã hội, gọi chung thành phẩm phải tính giá thành tức chi phí phải bỏ để sản xuất chúng c) Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành: Chi phí sản xuất giá thành có mối quan hệ mật thiết với nhau, có nội dung giống nhau, biểu tiền chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ hay cao Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành hai khái niệm có mặt khác định: - Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, cịn giá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất hồn thành - Chi phí sản xuất kỳ gồm chi phí sản xuất trả kỳ trước chưa phân bổ cho kỳ chi phí sản xuất phải trả kỳ trước kỳ phát sinh thực tế, không bao gồm chi phí trả trước kỳ trước phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ thực tế chưa phát sinh Ngược lại, giá thành sản phẩm lại bao gồm chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ - Chi phí sản xuất kỳ khơng liên quan đến sản phẩm hồn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, cịn giá thành khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang 2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất Để phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, có nhiều cách để phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức khác nhau, sau: a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: hay cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu, mục đích hay tác dụng chi phí Theo cách chi phí chia thành: * Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao loại nguyên liệu, vật liệu chính, liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt kỳ gồm tồn chi phí vật liệu phụ, nhiên bị xây dựng động sản xuất * Chi phí nhân cơng: bao gồm tiền cơng phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn cơng nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp * Chi phí khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp: chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, kho tàng * Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm tồn số tiền phải trả loại dịch vụ mua từ bên tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí… * Chi phí khác tiền: gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí phí nói b) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng: hay cịn gọi phân loại chi phí theo khoản mục Căn vào mục đích cơng dụng khơngp hân biệt chi phí có nội dung kinh tế nào, bao gồm: * Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ sử tiếp sản xuất sản phẩm, không gồm nguyên vào sản xuất chung hoạt động sản gồm dụng để trực vật liệu dùng xuất * Chi phí nhân cơng trực tiếp: tính với cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, khơng tính cho nhân viên quản lý nhân viên bán hàng * Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ đội sản xuất khoản mục chi phí trực tiếp nêu Bao gồm điều khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác c) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm: * Chi phí khả biến (biến phí): chi phí có thay đổi lượng tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp * Chi phí cố định (định phí): chi phí khơng thay đổi tổng số thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí điện thắp sáng… Cách phân loại có ý nghĩa lớn kế toán quản trị, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định kinh doanh d) Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu phí: * Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm định, chi phí kế tốn vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu phí * Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn phù hợp e) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí: * Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố đơn cấu thành nguyên vật liệu hcính dùng sản xuất, tiền lương cơng nhân sản xuất * Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng chi phí sản xuất chung 2 Phân loại giá thành sản phẩm a) Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành: * Gía thành kế hoạch: giá thành tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính tốn gía thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm * Giá sở đơn vị sản trước phẩm thành định mức: gía thành sản phẩm tính định mức chi phí hành tính cho phẩm Việc tính giá thành định mức thực tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản * Giá thành thực tế: gía thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành sản phẩm thực tế tính tốn sau kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm b) Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn: * Giá thành sản xuất cịn gọi giá thành cơng xưởng: bao gồm chi phí sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho thành phẩm Giá thành sản xuất sử dụng sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Giá thành sản xuất sản phẩm để tính toán giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất * Giá thành toàn bộ: giá thành sản xuất cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành tồn tính tốn xác định sản phẩm tiêu thụ Giá thành tồn để tính tốn, xác định lãi trước thuế doanh nghiệp Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyên tắc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Phải xác định xác, đầy đủ chi phí cần thiết vào giá thành sản phẩm: - Tính đúng: nội dung kinh tế chi phí đối tượng chịu phí - Tính đủ: hạch tốn đủ chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm - Kịp thời: ghi chép vào sổ kịp thời xác, tính giá thành kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế Các khoản mục yếu tố chi phí tính vào giá thành phải đầy đủ yếu tố: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tín hgt sản phẩm, kế tốn cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành thích hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đứng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phương pháp thích hợp chọn, cung cấp kịp thời số liệu thơng tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định Sự cần thiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường nay, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị vơ quan trọng Thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, người quản lý doanh nghiệp nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm, từ phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có định quản lý thích hợp Bên cạnh đó, giá thành sản phẩm cịn có chức giúp nhà quản lý định giá, xác định điểm hoà vốn sản phẩm II/ Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Đối tượng kế toán phương pháp tập hợp chi phí sản xuất * Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: chi phí tập hợp đến giới hạn, giới hạn sản phẩm, phận sản phẩm, chi tiết sản phẩm, theo phân xưởng, theo đơn đặt hàng… Vì để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất ta cần dựa vào sau: - Dựa vào tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Căn vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Căn vào yêu cầu quản lý trình độ quản lý doanh nghiệp Nếu yêu cầu quản lý ngày cao, trình độ khả quản lý nhân viên tốt đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ngày chi tiết ngược lại * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Có phương pháp để tập hợp chi phí sản xuất: - Phương pháp tập hợp trực tiếp: phương pháp tập hợp chi phí pháp sinh trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp - Phương pháp tập hợp gián tiếp: phần lớn dùng cho chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí nên từ đầu khơng thể hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Cần phải phân bổ cho đối tượng, kế toán phải xác định tiêu thức phân bổ hợp lý, đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng số chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tượng Ta sử dụng số tiêu thức phân bổ sau: + Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất + Phân bổ theo công công nhân sản xuất + Phân bổ theo khối lượng sản phẩm, trọng lượng sản phẩm + Phân bổ theo chi phí trực tiếp (gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) Trình tự phân bổ tiến hành sau: Bước 1: Xác định tỷ lệ phân bổ: bổ Tỷ chi lệ phân phí sản = Tổng chi phí sản xuất chung x 100 xuất chung Tổng bổ tiêu chuẩn phân Bước 2: Xác định chi phí phân bổ cho đối tượng: Mức phân bổ chi phí sản xuất chung = cho đối tượng hạch toán chi phí Tiêu chuẩn phân bổ x cho đối tượng hạch tốn chi phí Tỷ lệ phân bổ Các chứng từ kế tốn, tài khoản sử dụng kế phí sản xuất Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: tuỳ * tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp, trưởng tổ chức việc lập chứng từ hạch tốn ban đầu đối tượng tập hợp chi phí tốn chi theo đối kế táon cho - Đối với chi phí NVL : phiếu xuất kho,phiếu xuất vật tư theo hạn mức ; hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng; chứng từ tón khác -Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, BHXH,các chứng từ khác - Đói với chi phí sản xuất chung : bảng phân bổ tiền lương BHXH, phiếu xuất kho bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ; hố đơn dịch vụ chứng từ khác * Tổ chức tài khoản sử dụng: - Theo phương pháp kê khai thường xuyên tài khoản sử dụng gồm: +TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 sử dụng để tập hợp chi phí NVL trực tiếp phát sinh kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp để tính giá thành Nợ TK 621 Có Tập hợp chi phí ngun vật - Giá trị NVL xuất dùng không liệu trực tiếp phát sinh hết nhập lại kho - Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào gía thành x x +ở Cơng ty Cơ Khí Hà Nội, phịng kỹ thuật chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống định mức chi phí phù hợp cho chế tạo sản phẩm từ đầu quy trình sản xuất cho loại sản phẩm, hợp đồng góp phần kiểm sốt chi phí dễ dàng khoa học Đối với nguyên vật liệu sử dụng, chứng từ vật tư luân chuyển theo trật tự đề nghị, xét duyệt thực xuất khỏi kho nên đảm bảo cho khâu quản lý tiết kiệm vật tư Định mức công xây dựng phù hợp khơng góp phần hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp mà cịn sở cho việc phân bổ khoản mục chi phí sản xuất chung hợp lý Một số tồn công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ Khí Hà Nội Với bốn mươi năm xây dựng phát triển, Cơng ty Cơ Khí Hà Nội khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp tất yếu với xu hướng phát triển Tuy nhiên, nguyên nhân chủ quan hay khách quan khiến cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm cơng ty cịn số hạn chế định sau đây: Thứ nhất, việc luân chuyển chứng từ Cơng ty Cơ Khí Hà Nội xảy trường hợp chứng từ bị luân chuyển chậm so với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Có mặt hàng nhập kho từ kỳ trước, chí kết thúc hợp đồng, giao sản phẩm cho khách hàng toán tiền hàng chứng từ hạch tốn chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân công chưa tập hợp hết Trường hợp buộc kế tốn phải tính giá thành dựa định mức ngun vật liệu, cơng tạm tính theo số phát sinh thực tế tháng trước hay kinh nghiệm thân để xác định giá thành cho sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo làm cho giá thành sản phẩm khơng xác Thêm vào đó, có chứng từ chi phí đầy đủ, kế tốn phải tiến hành điều chỉnh tăng giảm chi phí làm cho khối lượng cơng việc kế tốn vốn nhiều lại tăng thêm Thứ hai, việc hạch tốn chi phí thiệt hại sản xuất Trong q trình sản xuất cơng ty, thực tế có phát sinh khoản thiệt hại bao gồm: Thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất Trong công tác kế tốn, cơng ty khơng mở tài khoản để theo dõi riêng khoản thiệt hại Phần lớn thực tế có phát sinh thiệt hại kế tốn tập hợp trực tiếp vào chi phí thời kỳ coi sản phẩm phẩm Cách hạch tốn đơn giản, giảm khối lượng cơng việc ghi chép kế tốn Tuy nhiên, khơng phản ánh thiệt hại sản xuất khoản thiệt hại(chi phí ) ngồi ý muốn người Vì gây khó khăn cho nhà quản lý việc xác định giai đoạn, phận, địa điểm hư hỏng việc khắc phục thiệt hại không cần thiết việc quy trách nhiệm bồi thường cần thiết Thứ ba, Cơng ty Cơ Khí Hà Nội không sử dụng Tk 142 cho công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần mà tất công cụ dụng cụ phân bổ lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đây khoản mục làm tăng chi phí kỳ, khơng phản ánh chất hạch toán làm sai lệch giá thành sản phẩm hoàn thành -Đối với trường hợp cơng cụ dụng cụ bị hỏng q trình sản xuất, cơng ty tiếp tục xuất lần hai có lệnh xuất mà không cần phiếu báo hỏng lần thủ kho ghi tiếp số xuất sử dụng lần hai phiếu cấp lần Việc gây tình trạng lãng phí khâu kiểm sốt khơng chặt chẽ Thứ tư, Cơng ty Cơ Khí Hà Nội vật tư dự trữ cho trính sản xuất sản phẩm không đảm bảo yêu cầu chế tạo sản phẩm theo định mức Chẳng hạn, cần thép 25 ly cho chế tạo sản phẩm kho vật tư lại khơng có chủng loại thép buộc phải xuất thép ly để chế tạo sản phẩm Điều làm tăng chi phí khơng cần thiết như: Chi phí thếp chế tạo sản phẩm bị đội lên, phát sinh chi phí nhân công để mài (phay)thép chi phí chung khác II Sự cần thiết phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ Khí Hà Nội Sự cần thiết phải hồn thiện Như trình bày trên, chế thị trường, với nâng cao vai trị thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có tầm quan trọng khơng nhỏ việc cung cấp thơng tin vè tình hình sử dụng chi phí giá thành sản phẩm, phân tích dự báo chiến lược hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hồn thiện khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng mục tiêu doanh nghiệp điều kiện Với tồn Cơng ty Cơ Khí Hà Nội, theo tơi, cần hoàn thiện theo hướng: - Xây dựng tổ chức quy trình luân chuyển chứng từ khoa học, đảm bảo kịp thời cung cấp thông tin cho công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu quản lý -Phân loại hạch toán rõ ràng khoản thiệt hại trình sản xuất TK theo chế độ hướng dẫn -Sử dụng TK 142 để hạch toán công cụ dụng cụ loại phân bổ nhiều lần theo chế độ để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Phương hướng hoàn thiện Căn vào phần lý luận cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình bày chương một, với trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm, với vấn đề tồn nêu trên,tôi xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ Khí Hà Nội sau đây: *Đối với tồn thứ nhất, để khắc phục tình trạng này, theo tơi, cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội theo hướng đảm bảo tuần tự, phối kết nhịp nhàng phận để kịp thời cung cấp chứng từ chi phí cho cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Muốn vậy, nên cơng ty ban hành sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý làm hướng dẫn cụ thể cho nhân viên kế toán Giữa kế toán chi phí giá thành xưởng với phận liên quan có phối hợp chặt chẽ Cụ thể: Thủ kho đảm bảo cho việc xuất vật tư, phải đầy đủ chứng từ hợp lệ, tập hợp theo học Định kỳ, 2-3 ngày, kế toán giá thành lấy chứng từ vật tư để phân loại rõ ràng, thận hàng hoá logic khoa xuống kho lưu giữ cẩn Quản đốc phụ trách phân xưởng(tổ trưởng sản xuất )cần theo dõi chấm công sản xuất cho công nhân xưởng đảm bảo tính tính đủ theo quy định công ty Bảng chấm công cần trình bày rõ ràng để tiện cho cơng tác kiểm tra đối chiếu Chứng từ lương cần tập hợp lưu giữ khoa học theo sản phẩm, hợp đồng để thuận tiện cho việc quản lý, tìm kiếm tránh thất lạc phải luân chuyển nhịp độ, kỳ để phụ vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ Tổ chức quản lý luân chuyển chứng từ góp phần cung cấp số liệu thơng tin kế tốn kịp thời, xác hạn chế khối lượng cơng việc kế tốn phát sinh khơng cần thiết *Đối với tồn thứ hai, hạch toán cụ thể khoản thiệt hại sản xuất Về hạch toán sản phẩm hỏng: Theo chế độ ban hành, sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật sản xuất kích cỡ, trọng lượng, tiêu chuẩn lắp ráp Tuỳ theo mức độ hư hỏng, sản phẩm hỏng chia làm hai loại: -Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng sửa sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế -Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: sản phẩm hỏng khơng có khă sửa chữa sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế Trong thức tế, hai loại sản phẩm hỏng kể chi tiết thành sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức +Sản phẩm hỏng định mức: sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến xảy q trính sản xuất khơng thể tránh khỏi coi chi phí sản phẩm phẩm Thiệt hại sản phẩm hỏng định mức bao gồm giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa phần chi phí sửa chữa sản phẩm sau trừ giá trị phế liệu thu hồi, kế tốn hạch tốn phẩm +Sản phẩm hỏng định mức: sản phẩm hỏng nằm dự kiến nhà sản xuất nguyên nhân bất thường gây thường xem khảon phí tổn thời ký, phải trừ vào thu nhập Thiệt hại sản phẩm hỏng không sửa chữa tuỳ nguyên nhân biện pháp xử lý hạch toán theo sơ đồ sau: TK 152, 153, 334, 338,214 TK 1381 Chi phí sửa chữa TK 821, 415 GT thiệt hại thực TK 154, 155, 157 GTSP hỏng liệu thu hồi không sửa chữa khoản bồi thường SP hỏng ĐM TK 1381, 152 GT phế Về thiệt hại ngừng sản xuất: khoản chi mà thời gian sản xuất, lý khách quan hay chủ quan, doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí để trì hoạt động Thiệt hại ngừng sản xuất gồm hai loại: theo kế hoạch dự kiến bất thường(ngồi kế hoạch) hạch tốn theo sơ đồ sau: TK 334, 338, 152, 214 TK 335 TK 627, 642 Chi phí ngừng Trích trước CP ngừng SX theo KH SX theo KH TK 142 TK 138, 334 GT bồi thường Chi phí thực tế phát sinh ngồi KH TK 821 Tính vào chi phí bất thường Cơng ty Cơ Khí Hà Nội, sản phẩm hỏng ngồi định mức phát sinh không nhiều đặc điểm sản xuất khí, thiệt hại ngừng sản xuất chủ yếu lương công nhân trực tiếp sản xuất nhiên cần phải hạch toán cụ thể để tiện cho cơng tác phân tích quản lý giá thành *Với tồn thứ ba: Về việc tính giá cơng cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí &giá thành sản phẩm kỳ Trong chế độ hạch toán quy định cụ thể cho việc tính giá cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kỳ sau: Xuất phát từ đặc điểm loại công cụ dụng cụ đưa vào sử dụng, kế tốn phân loại thành : +Loại cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn phân bổ lần toàn vào chi phí kỳ theo định khoản: Nợ TK 627- 627 Nợ TK 642, 641 Có TK 153 +Loại cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều lần (nhiều kỳ)thì cần phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất kỳ để đảm bảo tính chi phí kỳ Kế tốn sử dụng Tk 142- Chi phí chờ phân bổ cho trường hợp Khi xuất dùng, kế toán ghi: Nợ TK 627- 627 3, 641, 642: Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí lần Nợ TK 142: giá trị công cụ dụng cụ chờ phân bổ Có TK 153: Tổng giá trị cơng cụ dụng cụ xuất sử dụng Trong kỳ sản xuất tiếp theo, kế toán ghi: Nợ TK 627- 627 3, 641, 642: giá trị cơng cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất lần n Có TK 142: giá trị cơng cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất lần n Như chi phí sản xuất kỳ giảm khoản chi phí mà thực khơng phải kỳ làm giá thành sản phẩm cuối kỳ tính tính Giá trị cơng cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần cho đủ ghi sổ riêng để tiện phân loại, tính tốn theo dõi Về việc kiểm sốt cơng cụ dụng cụ báo hỏng: Công cụ dụng cụ báo hỏng cấp lại trình sản xuất làm tăng tổng chi phí tăng giá thành sản phẩm sản xuất Để cấp lại công cụ dụng cụ, công ty cần có quy định cụ thể theo chế độ như: phiếu báo hỏng công cụ dụng cụ phiếu xuất kho công cụ dụng cụ lần hai để làm sở cho việc tính giá phế liệu thu hồi (nếu có) việc quản lý khoản chi phí phát sinh Cơng việc mang tính thủ tục nhiên cần thiết bên cạnh biện pháp hạn chế tối đa phát sinh công ty lần theo dõi chặt chẽ để làm sở cho cơng tác phân tích giá thành sản phẩm *Với tồn công tác dự trữ trình sản xuất: Đảm bảo yếu tố đầu vào cho trình sản xuất quan trọng phụ thuộc vào nhiều yếu tố Tuy vậy, theo em có vai trị tích cực chiến lược hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận lợi cạnh tranh thị trường Công ty Cơ Khí Hà Nội, việc xuất loại vật tư khơng định mức kỹ thuật kéo theo làm phát sinh khoản mục chi phí liên quan như: chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao máy móc Để hạn chế tình trạng nên việc nhận hợp đồng sản xuất từ phịng giao dịch TM có tham khảo phía kho dự trữ cho nguồn ngun liệu cần thiết cơng ty có mức dự trữ định mức cho loại vật liệu thường xuyên phát sinh Như lâu dài biện pháp tiết kiệm chi phí đáng kể Với số ý kiến đóng góp đây, em mong muốn giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cơng tác quản lý chi phí thuận lợi chặt chẽ chưa phải giải pháp ưu việt trình độ hiểu biết hạn chế, em hy vọng góp phần nhỏ bé vào hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Kết luận Ngày phát triển kinh tế có xu hướng tồn cầu hoá với phát triển mạnh mẽ công ty đa quốc gia với bùng nổ đa dạng thị trường tài quốc tế cho phép nhà đầu tư mở rộng quy mô đầu tư vốn khơng bó hẹp phạm vi quốc gia Do kế tốn Việt Nam phải nhanh chóng đổi mới, hồ nhập vào thơng lệ chuẩn mức kế tốn quốc tế Bên cạnh đó, Đảng Chính phủ ln tạo điều kiện tốt cho thành phần kinh tế nói chung doanh nghiệp nhà nước nói riêng có điều kiện để hồ nhập với xu phát triển chung Hơn kinh tế thị trường với đặc trưng tự cạnh tranh, đa phương hoá đầu tư, đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh đặt trước doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất thử thách lớn là: doanh thu phải bù đắp chi phí có lợi nhuận Muốn khơng cịn cách khác phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Hiện tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng mục tiêu hàng đầu giúp công ty ngày vững mạnh hơn, có vị vững thị trường sản phẩm khí xác sản phẩm máy cơng nghiệp Bên cạnh đó, việc tiết giảm yếu tố chi phí khác phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần khơng nhỏ vào q trình xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trên thực tế yếu tố chi phí khó kiểm sốt như: khoản chi phí tiếp khách, hội nghị, chi phí quảng cáo, tiếp thị… Hiện có nhiều văn quy định định mức cho khoản chi phí nói nên thực tốt quy định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ln mức tối thiểu cộng với q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hợp lý (tiết kiệm chi phí sản xuất tới mức tạo sản phẩm hồn chỉnh với chất lượng cao) cơng ty có mức tổng chi phí tốt Tóm lại, nói hoàn cảnh kinh tế thị trường hện nay, doanh nghiệp sản xuất công nghiệp phải đặt vấn đề giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm phải đặt lên mục tiêu hàng đầu phải thực suốt trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Như vậy, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề lớn doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty Cơ khí Hà Nội nói riêng Muốn thực tốt q trình khơng phải sớm chiều mà cần phải có biện pháp tổng hợp phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh riêng doanh nghiệp Do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn, nên ý kiến đóng góp đưa vào chun đề khơng thể khơng có thiếu sót Em mong nhận thơng cảm góp ý thầy cơ, chú, bác phịng kế tốn thuộc Cơng ty Cơ khí Hà Nội Một lần nữa, em xin chân thành Chiến, thầy giáo khoa kế bác phịng kế tốn Cơng ty Cơ tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn nghiệp cảm ơn thầy Vũ Mạnh tốn cơ, chú, khí Hà Nội nhiệt thành chuyên đề tốt Mục lục Tran g Lời mở đầu Chương I Một số vấn đề lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Một số vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2 Các khái niệm Phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sự cần thiết kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất II Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Đối tượng kế toán phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Các chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng kế tốn chi phí sản xuất Trình tự kế tốn chi phí sản xuất III Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 12 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 12 Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 13 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 14 Hệ thống sổ kế toán sử dụng cơng tác chi phí tính giá thành sản phẩm 17 Chương II Thực trạng công tác hạch tốn chi phí sản phẩm tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Hà Nội 21 I Đặc điểm tình hình chung cơng ty khí Hà Nội 21 21 Quá trình hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức sản xuất Cơng ty khí Hà Nội 22 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 23 Đặc điểm máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn 24 II Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty khí Hà Nội 25 26 Đối tương quy trình tập hợp chi phí Trình tự phương pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất 26 45 Tính giá thành sản phẩm hồn thành Chương III Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty khí Hà Nội 51 I Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí Hà Nội 51 51 Ưu điểm Một số tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí Hà Nội 54 II Sự cần thiết phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty khí Hà Nội 55 Sự cần thiết phải hoàn thiện 55 Phương hướng hoàn thiện 56 Kết luận 61 ... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ khí Hà Nội Ch ương III: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơ khí Hà Nội chương I: số vấn đề lý luận chung tổ chức. .. chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I/ Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Các khái niệm a) Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất. .. chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho thành phẩm Giá thành sản xuất sử dụng sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Giá thành sản xuất sản phẩm để tính tốn giá