I Đánh giá thực trạng công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ Khí Hà Nộ
2 Một số tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cơ Khí
Hà Nội
Với hơn bốn mươi năm xây dựng và phát triển, Công ty Cơ Khí Hà Nội đã không ngừng hoàn thiện công tác kế toán của mình cho phù hợp tất yếu với xu hướng phát triển Tuy nhiên, do những nguyên nhân chủ quan hay khách quan khiến công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm ở công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định sau đây:
Thứ nhất, về việc luân chuyển chứng từ
ở Công ty Cơ Khí Hà Nội đôi khi xảy ra trường hợp chứng từ bị luân chuyển chậm so với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Có những mặt hàng đã nhập kho từ kỳ trước, thậm chí đã kết thúc hợp đồng, giao sản phẩm cho khách hàng và thanh toán tiền hàng nhưng các chứng từ hạch toán về chi phí nguyên vật
liệu, chi phí nhân công vẫn chưa được tập hợp hết Trường hợp này buộc kế toán phải tính giá thành dựa trên định mức về nguyên vật liệu, giờ công hoặc tạm tính theo số phát sinh thực tế của tháng trước hay kinh nghiệm của bản thân để xác định giá thành cho sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo làm cho giá thành sản phẩm không được chính xác
Thêm vào đó, khi có chứng từ chi phí đầy đủ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh tăng giảm chi phí làm cho khối lượng công việc kế toán vốn đã nhiều lại càng tăng thêm
Thứ hai, về việc hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất
Trong quá trình sản xuất của công ty, thực tế có phát sinh các khoản thiệt hại bao gồm: Thiệt hại sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất
Trong công tác kế toán, công ty không mở tài
khoản để theo dõi riêng các khoản thiệt hại này Phần lớn khi thực tế có phát sinh thiệt hại sẽ được kế
toán tập hợp trực tiếp vào chi phí từng thời kỳ coi như sản phẩm chính phẩm Cách hạch toán này tuy đơn giản, giảm khối lượng công việc ghi chép kế toán Tuy nhiên, nó không phản ánh được thiệt hại trong sản
xuất là khoản thiệt hại(chi phí ) ngoài ý muốn của con người Vì vậy sẽ gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc xác định giai đoạn, bộ phận, địa điểm hư hỏng và việc khắc phục những thiệt hại không cần
thiết cũng như việc quy trách nhiệm bồi thường khi cần thiết
Thứ ba, Công ty Cơ Khí Hà Nội không sử dụng Tk 142 cho các công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần mà tất cả công cụ dụng cụ đều phân bổ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Đây là khoản mục làm tăng chi phí trong kỳ, không phản ánh đúng bản chất hạch toán và làm sai lệch giá thành sản phẩm hoàn thành
-Đối với trường hợp công cụ dụng cụ bị hỏng trong quá trình sản xuất, công ty tiếp tục xuất lần hai khi có lệnh xuất mà không cần phiếu báo hỏng lần một và thủ kho ghi tiếp số xuất sử dụng lần hai trên cùng phiếu cấp lần một Việc này gây tình trạng lãng phí do khâu kiểm soát không được chặt chẽ
Thứ tư, ở Công ty Cơ Khí Hà Nội vật tư dự trữ cho quá trính sản xuất sản phẩm đôi khi không đảm bảo yêu cầu chế tạo sản phẩm theo đúng định mức
Chẳng hạn, cần thép 0 25 ly cho chế tạo sản phẩm nhưng trong kho vật tư lại không có chủng loại thép này và buộc phải xuất thép 0 4 ly ra để chế tạo sản phẩm Điều này làm tăng những chi phí không cần thiết như: Chi phí thếp chế tạo sản phẩm bị đội lên, phát sinh chi phí nhân công để mài (phay)thép cũng như là các chi phí chung khác
II Sự cần thiết và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ Khí Hà Nội