I Đánh giá thực trạng công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ Khí Hà Nộ
2 Phương hướng hoàn thiện
Căn cứ vào phần lý luận về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã được trình bày ở chương một, với quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm, với những vấn đề tồn tại nêu trên,tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cơ Khí Hà Nội sau đây:
*Đối với tồn tại thứ nhất, để khắc phục tình
trạng này, theo tôi, công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ theo hướng đảm bảo tuần tự, phối kết nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cung cấp chứng từ chi phí cho công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm Muốn vậy, nên
chăng công ty ban hành một sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý làm hướng dẫn cụ thể cho nhân viên kế toán Giữa kế toán chi phí và giá thành từng xưởng với các bộ phận liên quan có sự phối hợp chặt chẽ hơn Cụ thể:
Thủ kho đảm bảo cho việc xuất vật tư, hàng hoá phải đầy đủ chứng từ hợp lệ, tập hợp theo logic khoa học Định kỳ, 2-3 ngày, kế toán giá thành xuống kho lấy chứng từ vật tư để phân loại rõ ràng, lưu giữ cẩn thận
Quản đốc phụ trách phân xưởng(tổ trưởng sản xuất )cần theo dõi và chấm giờ công sản xuất cho từng công nhân của xưởng đảm bảo tính đúng tính đủ theo quy
định của công ty Bảng chấm công cần được trình bày rõ ràng để tiện cho công tác kiểm tra đối chiếu Chứng từ lương cũng cần được tập hợp và lưu giữ khoa học theo từng sản phẩm, hợp đồng để thuận tiện cho việc quản lý, tìm kiếm và tránh thất lạc và nhất là phải được luân chuyển đúng nhịp độ, đúng kỳ để phụ vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ
Tổ chức quản lý và luân chuyển chứng từ như trên sẽ góp phần cung cấp số liệu và thông tin kế toán kịp thời, chính xác và hạn chế khối lượng công việc kế toán phát sinh không cần thiết
*Đối với tồn tại thứ hai, về hạch toán cụ thể các khoản thiệt hại trong sản xuất
Về hạch toán sản phẩm hỏng:
Theo chế độ ban hành, sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lượng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất về kích cỡ, trọng lượng, tiêu chuẩn lắp ráp
Tuỳ theo mức độ hư hỏng, sản phẩm hỏng được chia làm hai loại:
-Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được: là sản phẩm hỏng có thể sửa sửa chữa được và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế
-Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: là những sản phẩm hỏng không có khă năng sửa chữa được hoặc có thể sửa chữa nhưng không có lợi về mặt kinh tế
Trong thức tế, cả hai loại sản phẩm hỏng kể trên được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức
+Sản phẩm hỏng trong định mức: là sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trính sản xuất không thể tránh khỏi và được coi là chi phí sản phẩm chính phẩm Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong
định mức bao gồm giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được và phần chi phí sửa chữa sản phẩm sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi, kế toán hạch toán như đối với chính phẩm
+Sản phẩm hỏng ngoài định mức: là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân bất thường gây ra và thường được xem là khảon
phí tổn thời ký, phải trừ vào thu nhập Thiệt hại về sản phẩm hỏng không sửa chữa được tuỳ nguyên nhân và biện pháp xử lý được hạch toán theo sơ đồ sau:
TK 152, 153,
334, 338,214 TK 1381 TK 821, 415
Chi phí sửa chữa GT thiệt hại thực về
SP hỏng ngoài ĐM TK 154, 155,
157 TK 1381, 152
GTSP hỏng liệu thu hồi
không sửa chữa được
GT phế
hoặc khoản bồi thường
Về thiệt hại ngừng sản xuất: là những khoản chi mà trong thời gian sản xuất, vì những lý do khách quan hay chủ quan, các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động
Thiệt hại về ngừng sản xuất cũng gồm hai loại: theo kế hoạch đã dự kiến hoặc bất thường(ngoài kế hoạch) và được hạch toán theo sơ đồ sau:
TK 334, 338, 152, 214 TK 335 TK 627, 642 Chi phí ngừng Trích trước CP ngừng SX theo KH SX theo KH TK 142 TK 138, 334 GT bồi thường Chi phí thực tế phát sinh ngoài KH TK 821 Tính vào chi phí bất thường
ở Công ty Cơ Khí Hà Nội, sản phẩm hỏng ngoài định mức phát sinh không nhiều do đặc điểm sản xuất cơ
khí, thiệt hại ngừng sản xuất chủ yếu là về lương của công nhân trực tiếp sản xuất tuy nhiên vẫn cần phải được hạch toán cụ thể để tiện cho công tác phân tích và quản lý giá thành
*Với tồn tại thứ ba: Về việc tính giá công cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí &giá thành sản phẩm trong kỳ
Trong chế độ hạch toán đã quy định cụ thể cho việc tính giá công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất trong kỳ như sau:
Xuất phát từ đặc điểm của từng loại công cụ dụng cụ khi đưa vào sử dụng, kế toán có thể phân loại
+Loại công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn được phân bổ một lần toàn bộ vào chi phí trong kỳ theo định khoản:
Nợ TK 627- 627 3 Nợ TK 642, 641
Có TK 153
+Loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn sử dụng nhiều lần (nhiều kỳ)thì cần phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất các kỳ tiếp theo để đảm bảo tính đúng chi phí của kỳ này Kế toán sử dụng Tk 142- Chi phí chờ phân bổ cho
trường hợp này
Khi xuất dùng, kế toán ghi:
Nợ TK 627- 627 3, 641, 642: Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí lần 1
Nợ TK 142: giá trị công cụ dụng cụ chờ phân bổ Có TK 153: Tổng giá trị công cụ dụng cụ xuất sử dụng
Trong kỳ sản xuất tiếp theo, kế toán ghi:
Nợ TK 627- 627 3, 641, 642: giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất lần n
Có TK 142: giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất lần n
Như vậy chi phí sản xuất trong kỳ đã giảm đi khoản chi phí mà thực ra không phải của kỳ và làm giá thành sản phẩm cuối kỳ được tính đúng và tính Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần được
một cho đủ ghi
trên một sổ riêng để tiện phân loại, tính toán và theo dõi
Về việc kiểm soát công cụ dụng cụ báo hỏng:
Công cụ dụng cụ báo hỏng cấp lại trong quá trình sản xuất sẽ làm tăng tổng chi phí và tăng giá thành sản phẩm sản xuất
Để được cấp lại công cụ dụng cụ, công ty cần có những quy định cụ thể theo chế độ như: phiếu báo hỏng công cụ dụng cụ và phiếu xuất kho công cụ dụng cụ lần hai để làm cơ sở cho việc tính giá phế liệu thu hồi (nếu có) và việc quản lý khoản chi phí phát sinh này Công việc này chỉ mang tính thủ tục tuy nhiên sẽ là cần thiết bởi bên cạnh các biện pháp hạn chế tối đa sự phát sinh này công ty cũng lần theo dõi chặt chẽ để làm cơ sở cho công tác phân tích giá thành sản phẩm
*Với tồn tại về công tác dự trữ trong quá trình sản xuất: Đảm bảo các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất là rất quan trọng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố Tuy vậy, theo em nó có vai trò tích cực trong
chiến lược hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và lợi thế cạnh tranh thị trường
ở Công ty Cơ Khí Hà Nội, việc xuất những loại vật tư không đúng định mức kỹ thuật kéo theo đó sẽ làm phát sinh các khoản mục chi phí liên quan như: chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc Để hạn chế tình trạng này nên chăng việc nhận hợp đồng sản xuất từ phòng giao dịch TM có sự tham khảo phía kho dự trữ cho những nguồn nguyên liệu cần thiết hoặc công ty có mức dự trữ định mức cho các loại vật liệu thường
xuyên phát sinh Như vậy về lâu dài sẽ là biện pháp tiết kiệm chi phí đáng kể
Với một số ý kiến đóng góp trên đây, em mong muốn giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cũng như công tác quản lý chi phí được thuận lợi và chặt chẽ hơn mặc dù đó chưa phải là giải pháp ưu việt nhất do trình độ và sự hiểu biết còn hạn chế, nhưng em cũng hy vọng góp một phần nhỏ bé vào hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty
Kết luận
Ngày nay sự phát triển kinh tế đang có xu hướng toàn cầu hoá với sự phát triển mạnh mẽ của các công ty đa quốc gia cùng với sự bùng nổ đa dạng của thị trường tài chính quốc tế cho phép các nhà đầu tư mở rộng quy mô đầu tư vốn không chỉ bó hẹp trong phạm vi quốc gia Do đó kế toán Việt Nam phải nhanh chóng đổi mới, hoà nhập vào các thông lệ và chuẩn mức kế toán quốc tế Bên cạnh đó, Đảng và Chính phủ luôn tạo điều kiện tốt nhất cho các thành phần kinh tế nói chung và doanh nghiệp nhà nước nói riêng có điều kiện để hoà nhập với xu thế phát triển chung Hơn nữa nền kinh tế thị trường với đặc trưng là tự do cạnh tranh, đa phương hoá đầu tư, đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh đang đặt trước các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất một thử thách lớn đó là: doanh thu phải bù đắp chi phí và có lợi nhuận Muốn vậy thì không còn cách nào khác là phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Hiện nay tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò hết sức quan trọng và là một trong những mục tiêu hàng đầu giúp công ty ngày càng vững mạnh hơn, có vị thế vững chắc hơn trên thị trường các sản phẩm cơ khí chính xác và sản phẩm máy công nghiệp
Bên cạnh đó, việc tiết giảm các yếu tố chi phí khác như phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng góp một phần không nhỏ vào quá trình xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Trên thực tế các yếu tố chi phí này rất khó kiểm soát như: các khoản chi phí do tiếp
khách, hội nghị, chi phí về quảng cáo, tiếp thị… Hiện nay đã có nhiều văn bản quy định về định mức cho các khoản chi phí nói trên nên nếu thực hiện tốt những quy định này thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ luôn ở mức tối thiểu và cộng với một quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp lý nhất (tiết kiệm chi phí sản xuất tới mức có thể nhưng vẫn tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh với chất lượng cao) công ty có một mức tổng chi phí tốt nhất
Tóm lại, có thể nói trong hoàn cảnh kinh tế thị
trường như hện nay, doanh nghiệp sản xuất công nghiệp luôn phải đặt vấn đề giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm luôn phải đặt lên là mục tiêu hàng đầu và phải thực hiện trong suốt quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Như
vậy, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đang là một vấn đề lớn của mọi doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty Cơ khí Hà Nội nói riêng Muốn thực hiện tốt quá trình này không phải một sớm một chiều mà cần phải có những biện pháp tổng hợp phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh riêng của doanh nghiệp mình
Do điều kiện và thời gian nghiên cứu có hạn, nên các ý kiến đóng góp được đưa vào trong chuyên đề không thể không có những thiếu sót Em rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý của thầy cô và các cô, chú, bác tại phòng kế toán thuộc Công ty Cơ khí Hà Nội
Một lần nữa, em xin chân thành Chiến, các thầy cô giáo trong khoa kế bác trong phòng kế toán Công ty Cơ tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn nghiệp này
cảm ơn thầy Vũ Mạnh toán và các cô, chú, khí Hà Nội đã nhiệt thành chuyên đề tốt
Mục lục
Tran g Lời mở đầu
Chương I Một số vấn đề lý luận chung về tổ chức kế