Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN[.]
Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01 .2 1.2.ĐẬC ĐIỂM NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 8.01 1.2.2 Đặc điểm SXKD Cơng ty CP SƠNG ĐÀ 8.01 .4 1.2.3 Quy trình SXKD Cơng ty CP Sông Đà 8.01 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01 1.3.1 Mơ hình máy tổ chức Cơng ty Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty .7 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Công ty 1.4.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01 12 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THƠNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01 .15 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CP SƠNG ĐÀ 8.01 .15 2.1.1 Sơ đồ máy tổ chức phịng Kế tốn- Tài 15 Sơ đồ 3: Bộ máy kế tốn Cơng ty CP Sơng Đà 8.01 16 2.1.2 Chức năng, nhiêm vụ Kế toán trưởng nhân viên kế tốn 16 2.1.3 Cơng tác kế tốn Đội Cơng trình 21 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP SƠNG ĐÀ 8.01 .21 2.2.1 Các sách kế toán chung: .21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .27 SV: Phan Thị Hạnh – Lớp KT-K42 GVHD: THS Trần Quý Long Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 32 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo tài Cơng ty CP Sơng Đà 8.01 34 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐANH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP SÔNG ĐÀ 8.01 35 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CP SƠNG ĐÀ 8.01 35 3.1.1 Ưu điểm: 35 3.1.2 Nhược điểm 35 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP SÔNG ĐÀ 8.01 .36 3.2.1 Ưu điểm .36 3.2.2 Nhược điểm 37 KẾT LUẬN 48 SV: Phan Thị Hạnh – Lớp KT-K42 GVHD: THS Trần Quý Long Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với quản lý điều tiết Nhà nước, kế toán với chức có vai trị đặc biệt quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế tài cho hoạt động quản lý Nhà nước Nó cơng cụ quan trọng để tính tốn xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nước Để tồn phát triển tuân theo quy luật vận hành kinh tế đầy khó khăn, doanh nghiệp phải động mặt, phải biết tận dụng biện pháp kinh tế cách linh hoạt khéo léo hiệu Trong khơng thể thiếu quan tâm đến cơng tác kế tốn tài Tổ chức cơng tác kế tốn tốt đảm bảo cho công việc cung cấp đầy đủ, kịp thời thơng tin cần thiết cho q trình sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao doanh lợi cho cơng ty Nhận thức rõ vai trị cơng tác kế tốn việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua thời gian thực tập em mạnh dạn tìm hiểu cơng tác kế tốn tài Cơng ty Sơng Đà để hiểu rõ vấn đề Trong thời gian thực tập em xin chân thành cảm ơn toàn thể anh chị phịng Kế tốn giúp đỡ em q trình tìm hiểu, thu thập thơng tin Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Trần Quý Long tận tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên, với kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá công ty nên em mong nhận đóng góp thầy giáo ! Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Phan Thị Hạnh – Lớp KT-K42 GVHD: THS Trần Quý Long Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ 8.01 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01 * Thông tin giao dịch: -Tên giao dịch nước: Công ty Cổ Phần Sông Đà 8.01 - Tên giao dịch quốc tế: SONGDA 8.01 JOINT STOCK COMPANY - Trụ sở chính: Thơn n Lũng – Xã An Khánh – Huyện Hoài Đức – TP Hà Nội – Việt Nam - Tài khoản giao dịch: 14023259454010 NH TMCP Kỹ Thương Việt Nam – Chi nhánh Lò Đúc – Hà nội - Điện thoại: 0433.655.702 Fax: 0433.655.702 *Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Sông Đà 8.01 Công ty Cổ phần Sông Đà 8.01 đơn vị thành viên Công ty Cổ phần Sông Đà – Trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà, Tổng công ty lớn Bộ xây dựng hoạt động nhiều lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực xây dựng Công ty cổ phần Sông Đà 8.01 tiền thân Chi nhánh Xây dựng Sông Đà trụ sở Bắc Ninh, nâng cấp thành chi nhánh Xây lắp, Vật tư, Vận tải Sông Đà theo định 08/TCT-TCLĐ ngày 06/02/1998 Tổng công ty Sông Đà Sau Chi nhánh Vật tư, Xây lắp, Vận tải Sông Đà đổi tên thành Xi nghiệp Sông Đà 8.01 theo định số 21/TCT-TCLĐ ngày 21/03/2002 Hội đồng Quản trị Tổng công ty Sông Đà trực thuộc Công ty Sông Đà Trong q trình chuyển đổi Cơng ty Nhà nước thành Công ty cổ phần, ngày 30/12/2004 Công ty Sông Đà chuyển đổi thành Công ty cổ phần Sông Đà theo định SV: Phan Thị Hạnh – Lớp KT-K42 GVHD: THS Trần Quý Long Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 2098/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển Công ty Sông Đà trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà thành Công ty cổ phần Sông Đà Công ty cổ phần Sông Đà 8.01 cấp Giấy đăng ký kinh doanh số 109967 Sở Kế hoạch Đầu tư Tuyên Quang cấp với mã số thuế: 0500276454-001 1.2.ĐẶC ĐIỂM NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP SÔNG ĐÀ 8.01 1.2.1.Trong giấy phép đăng ký kinh doanh, Cơng ty có chức hoạt động sau : Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi, thủy điện - Xây dựng sở hạ tầng - Thi cơng cơng trình khai thác nước ngầm, khai thác mỏ lộ thiên - Tiếp nhận vận chuyển vật tư phục vụ cơng trình - Sản xuất bê tông thương phẩm kết cấu bê tông đúc sẵn - Đầu tư xây dựng khu công nghiệp đô thị Với chức trên, mục tiêu hoạt động SXKD Công ty CP Sông Đà 8.01 là: Kinh doanh có lãi, quản lý, sử dụng, bảo tồn phát triển vốn Công ty chủ sở hữu giao có phần nguồn vốn Nhà nước Cơng ty có chức Tư vấn thiết kế cơng trình xây dựng để hoạt động công ty đạt kết cao với chế kinh tế Ban lãnh đạo công ty có số hướng cụ thể sau: - Làm đầy đủ thủ tục kinh doanh - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh - Thực tốt chế độ tài chính, thống kê, báo cáo nhà nước loại thuế mà nhà nước quy định SV: Phan Thị Hạnh – Lớp KT-K42 GVHD: THS Trần Quý Long Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp - Nghiên cứu nhu cầu để hoạt động có hiệu quả, thực nghiêm túc hợp đồng kí kết để ngày nâng cao uy tín cơng ty - Tổ chức tốt máy quản lý công ty nhiệm vụ phận 1.2.2 Đặc điểm SXKD Cơng ty CP SƠNG ĐÀ 8.01 Đặc điểm SXKD Công ty Cổ phần Sông Đà 8.01 mang đặc điểm chung Doanh nghiệp xây lắp - Sản phẩm hoạt động xây lắp kiến trúc, cơng trình, hạ tầng kỹ thuật có tính cố định nơi sản xuất địa bàn khác khắp đất nước Đặc điểm làm cho công tác quản lý, giám sát, sử dụng tài sản, vật tư thiết bị phức tạp ngành sản xuất khác ảnh hưởng điều kiện giao thông lại, thiên nhiên, thời tiết - Sản phẩm xây lắp từ bắt đầu thi công công trình đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng q trình lâu dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính chất kỹ thuật phức tạp cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời, chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa bão, lũ lụt… - Sản phẩm xây lắp sản phẩm đơn ( Dự án, cơng trình, hạng mục cơng trình …) Giá cơng trình giá trúng thầu thoả thuận với Chủ đầu tư (khách mua hàng ) Đặc điểm làm cho Doanh nghiệp xây lắp dự đốn trước lợi nhuận thu tiến hành sản xuất khơng phụ thuộc vào giá bán mà chủ yếu phụ thuộc vào giá yếu tố đầu vào SV: Phan Thị Hạnh – Lớp KT-K42 GVHD: THS Trần Quý Long Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 1.2.3 Quy trình SXKD Cơng ty CP Sông Đà 8.01 Sản phẩm xây lắp loại sản phẩm có q trình sản xuất lâu dài Một quy trình sản xuất hoạt động xây lắp khâu tìm kiếm Hợp đồng xây lắp kết thúc việc bảo hành sản phẩm Quy trình hoạt động SXKD Cơng ty sau: Lập hồ sơ dự thầu Ký kết hợp đồng xây lắp Nghiệm thu bàn giao cơng trình Tổ chức triển khai thi cơng Thanh tốn cơng trình Bảo hành cơng trình Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức SXKD Công ty CP Sông Đà 8.01 1.2.3.1 Lập hồ sơ Dự thầu Để ký kết Hợp đồng xây lắp với Chủ đầu tư, Công ty phải tham gia đấu thầu xây lắp Công ty chủ động tìm kiếm thơng tin mời dự thầu Chủ đầu tư phương tiện thông tin khác Các cơng trình phải có quy mơ, điều kiện phù hợp với lực đơn vị Hồ sơ tham gia đấu thầu phải đáp ứng yêu cầu Chủ đầu tư quy định Nhà Nước 1.2.3.2 Ký kết Hợp đồng xây lắp Khi kết đấu thầu công bố, Công ty nhận thông báo trúng thầu từ Chủ đầu tư hai bên tiến hành ký kết Hợp đồng xây lắp với điều khoản chặt chẽ việc bảo lãnh thực Hợp đồng, chất lượng cơng trình, tiến độ cơng trình, cơng tác tốn, bảo hành cơng trình sau hồn thành bàn giao Tuy nhiên, hồ sơ dự thầu trúng thầu để tiến tới việc ký kết Hợp đồng xây lắp với Chủ đầu tư Việc trúng thầu phụ thuộc vào nhiều yếu tố giá Dự toán dự thầu, thuyết minh biện pháp thi công, SV: Phan Thị Hạnh – Lớp KT-K42 GVHD: THS Trần Quý Long Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp đối thủ cạnh tranh có lực … Số lần trúng thầu chiếm tỷ lệ định 1.2.3.3 Tổ chức triển khai thi công Sau ký kết Hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư, Công ty lập kế hoạch triển khai thi cơng Cơng trình giao khốn cho đơn vị trực thuộc Đội Xây lắp Các phịng ban chức Cơng ty Phịng Tổ chức – Hành chính, phịng Kế hoạch, phịng Kỹ thuật, phịng Kế tốn có nhiệm vụ phối hợp giám sát, kiểm tra công việc nhân lực, vật liệu, máy thi công, biện pháp thi công để đảm bảo chất lượng, tiến độ cơng trình theo hợp đồng ký với Chủ đầu tư 1.2.3.4 Nghiệm thu bàn giao cơng trình Cơng trình hồn thành hạng mục cơng trình tiến hành nghiệm thu nội trước nghiệm thu bàn giao cho Chủ đầu tư đưa vào sử dụng Hồ sơ nghiệm thu phải có đầy đủ chữ ký bên liên quan đơn vị thi công, đơn vị tư vấn giám sát, Chủ đầu tư theo quy định Bộ Xây dựng 1.2.3.5 Thanh tốn cơng trình bảo hành cơng trình Sau cơng trình nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, Cơng ty tiến hành cơng tác tốn với Chủ đầu tư để thu hồi vốn Đây khâu quan trọng ảnh hưởng lớn đến tình hình tài Cơng ty Phần tiền bảo hành cơng trình tốn thời hạn bảo hành cơng trình Hợp đồng hết Sau cơng trình bàn giao cho Chủ đầu tư, Cơng ty có trách nhiệm sửa chữa, xử lý cố phát sinh theo yêu cầu Chủ đầu tư hết thời gian bảo hành quy định Hợp đồng Bảo hành cơng trình yếu tố quan trọng đánh giá chất lượng cơng trình, góp phần tạo uy tín, thương hiệu cho nhà thầu thi công SV: Phan Thị Hạnh – Lớp KT-K42 GVHD: THS Trần Quý Long Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8.01 1.3.1 Mơ hình máy tổ chức Công ty Sơ đồ máy tổ chức Công ty sau : Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phịng kế tốn Đội cơng trình Phịng kỹ thuật Phịng Vật tưCơ giới Phịng kế hoạch Đội cơng trình Đội cơng trình Phịng tổ chức hành Đội Cơ giới Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Sông Đà 8.01 SV: Phan Thị Hạnh – Lớp KT-K42 GVHD: THS Trần Quý Long Trường Đại Học KTQD Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận Công ty 1.3.2.1 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành - Chức năng, nhiệm vụ: + Xây dựng kế hoạch hàng năm Công ty, phương án huy động vốn, dự án đầu tư, đề án tổ chức quản lý, quy chế quản lý nội Công ty, quy hoạch đào tạo lao động, phương án phối hợp kinh doanh phịng ban Cơng ty + Quyết định Hợp đồng vay, cho vay, thuê, cho thuê Hợp đồng kinh doanh khác có giá trị mức vốn điều lệ Công ty + Quyết định phương án sử dụng vốn, tài sản Cơng ty để góp vốn mua cổ phần Cơng ty nước ngồi nước có giá trị đến 35 % tổng giá trị lại tài sản ghi báo cáo tài gần Cơng ty có ý kiến chấp thuận HĐQT + Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký Hợp đồng chấm dứt Hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, định mức lương Kế toán trưởng, phó giám đốc Cơng ty, đề nghị HĐQT định cử người đại diện phần vốn góp Công ty doanh nghiệp khác + Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành báo cáo tới HĐQT Cơng ty 1.3.2.2 Các Phó giám đốc Cơng ty có Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc điều hành Công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc - Chức năng, nhiệm vụ : + Giúp giám đốc điều hành xem xét tình hình công ty SV: Phan Thị Hạnh – Lớp KT-K42 GVHD: THS Trần Quý Long ... Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 20 98/ QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển Công ty Sông Đà trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà thành Công ty cổ phần Sông Đà Công ty cổ phần Sông Đà 8. 01 cấp Giấy đăng... đơn vị thành viên Công ty Cổ phần Sông Đà – Trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà, Tổng công ty lớn Bộ xây dựng hoạt động nhiều lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực xây dựng Công ty cổ phần Sông Đà 8. 01 tiền... THƠNG KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 8. 01 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CP SƠNG ĐÀ 8. 01 Việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Phịng Kế tốn thực Việc bố trí cấu máy kế toán cho hợp lý,