hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH quảng cáo thương mại ĐẠi Lộc

Tài liệu tham khảo hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH quảng cáo thương mại ĐẠi Lộc

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán ---o0o--- Chuyên đề thực tập chuyên nghành Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH quảng cáo th- ơng mại đại lộc Họ tên sinh viên : Lê Thị Quyên Lớp : Kế toán K39 BXD Giáo viên hớng dẫn : TS. Lê Kim Ngọc Hà Nội, năm 2010 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1. BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp 2. BHXH: Bảo hiểm xã hội 3. BHYT: Bảo hiểm y tế 4. GTGT: Giá trị gia tăng 5. KPCĐ: Kinh phí công đoàn 6. NK: Nhập khẩu 7. NVL: Nguyên vật liệu 8. PX: Phân xưởng 9. TNHH: Trách nhiệm hữu hạn Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Nước ta hiện nay đang trên con đường đổi mới nền kinh tế, các doanh nghiệp đã vượt qua được những bỡ ngỡ ban đầu của một nền kinh tế chuyển đổi, tự tin hơn khi bước vào sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, chịu sự chi phối điều tiết của các quy luật kinh tế của kinh tế thị trường. Song mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải quan tâm tới yếu tố quản lý kinh tế một cách hiệu quả. Một trong những vấn đề cơ bản và đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đó là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và doanh thu cho doanh nghiệp thì không thể không quan tâm đến vấn đề này. Với chức năng vốn có là phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là căn cứ để các nhà quản trị thực hiện quản lý hiệu quả trong kinh doanh. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp cũng như các cơ quan chức năng Nhà nước thực hiện công tác quản lý kinh tế. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra của quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó, để đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất và tính giá hành sản phẩm chính xác kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở mỗi doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán. Nhận thức được vấn đề trên cùng với thời gian thực tập tại Công ty quảng cáo thương mại Đại Lộc, được tìm hiểu thực tế tình hình hạch toán cũng như quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty, cùng với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm em đã Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Chuyên đề bao gồm các nội dung chính sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đại Lộc. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đại Lộc. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đại Lộc. Để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này em xin trân thành cảm ơn sư giúp đỡ và hướng dẫn tận tình của cô Lê Kim Ngọc và các cô chú trong phòng Kế toán- Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đại Lộc. Hà nội Ngày 02 tháng 4 năm 2010 Sinh viên thực hiện LÊ THỊ QUYÊN Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘC. Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc là một doanh nghiệp được hình thành theo quyết định số 159/QĐ- SKHĐT của sở kế hoạch và đầu tư UBND thành phố Hà Nội. Bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng một năm 1999. Hiện nay Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc đã có thể tự khẳng định vị trí của mình với một doanh nghiệp đáp ứng thị trường ngày càng rộng lớn. Với bề dày kinh nghiệm thực tế, tiềm năng về tài chính cùng năng lực về thiết bị máy móc, dồi dào về nguồn nhân lực. Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc hiện nay không chỉ hoạt động trong lĩnh vực ban đầu như làm biển quảng cáo, sản xuất nhãn mác hàng hóa túi sách quần áo, hộp quà tặng, túi nilon, catalogue, tờ rơi, thiệp cưới, biển quảng cáo các loại… mà còn hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, lắp đặt hệ thống, thiết kế nội thất văn phòng, nhà ở, khách sạn, giảng đường… Từ khi hình thành và đi vào hoạt động kinh doanh cho đến nay Công ty đã trải qua bao thang trầm lên có nhưng xuống cũng có, tuy nhiên nhìn chung doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu đáng kể, tạo được uy tín ngành nghề trên thị trường, được nhiều khách hàng biết đến bởi chất lượng sản phẩm cùng sự phục vụ nhiệt tình của đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình trong công việc. Tên gọi : Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc. Tên giao dịch: ĐAI LOC COMPANY LIMITED Tên viết tắt: Đ.L.CO.,LTD Chuyên đề thực tập chuyên ngành 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty. Danh mục sản phẩm đặc trưng của Công ty được mô tả bằng bảng sau: Tên sản phẩm Mã hiệu Đơn vị tính Tính chất sản phẩm Loại hình sản xuất Thời gian sử dụng Biển quảng cáo BQC01 Cái Đơn nhất Đơn đặt hàng Dài ngày Thiệp cưới TC02 Cái Đa dạng Đơn đặt hàng Ngắn ngày Túi nilon TNL03 Kilogram Đa dạng Hàng loạt Dài ngày Hộp quà tặng HQT04 Chiếc Đa dạng Hàng loạt Vừa ngày Nhãn mác quần áo MQO05 Cái Đa dạng Đơn đặt hàng Vừa ngày Catalogue CTR06 Quyển Đa dạng Đơn đặt hàng Dài ngày Tờ rơi TR07 Tờ Đa dạng Đơn đặt hàng Ngắn ngày Ngoài ra Công ty còn hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, lắp đặt hệ thống, thiết kế nội thất văn phòng, nhà ở, khách sạn, giảng đường… Với tính chất phức tạp, thời gian sử dụng dài, kiểu dáng mẫu mã theo nhu cầu mà khách hàng yêu cầu và Công ty chỉ làm với thời gian ngắn tầm 30 ngày để đưa vào sử dụng được. Chất lượng tất cả sản phẩm mà Công ty sản xuất và cung cấp dịch vụ đều với phương châm chất lượng hàng đầu, đảm bảo chất lượng 100% như trong hợp đồng với khách hàng. Hơn nữa Công ty còn có đội ngũ công nhân chuyên công tác bảo hành giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao. Công ty chuyên thiết kế nội thất cho văn phòng, nhà ở, khách sạn… do đặc điểm của công việc không thể kéo dài nên với những công trình nhận từ Chuyên đề thực tập chuyên ngành 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đầu tháng sẽ kết thúc hoàn thành, bàn giao trong tháng đó. Còn những công trình lớn chẳng hạn thiết kế nội thất cho một tòa nhà cao tầng hoặc nhận công việc từ giữa tháng đến cuối tháng không làm xong thì được chuyển sang tháng sau làm tiếp. Hay những tấm biển quảng cáo, áp phích nhận cuối tháng phải đến đầu tháng sau mới bàn giao được. Nói chung sản phẩm dở dang của Công ty được tập hợp trong tháng. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc. Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tiên tiến liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu đó là gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng và kinh doanh vật liệu, các phụ kiện quảng cáo, tư vấn và thiết kế theo thị trường và bán trực tiếp. Trường hợp gia công theo đơn đặt hàng của khách hàng gồm hai bước: Bước một: Nhận tài liệu theo yêu cầu của khách hàng gửi tới phòng kỹ thuật, phóng kỹ thuật nghiên cứu sau đó phác họa mô hình sản phẩm. Hình 1.1. Sơ đồ khái quát Bước hai: Sau khi mẫu mô phỏng được khách hàng đồng ý sẽ được chuyển xuống Công ty in và đội thi công tạo sản phẩm. Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tài liệu kỹ thuật yêu cầu của khách hàng Bộ phận kỹ thuật nghiên cứu mẫu và in bản phác họa Sản xuất sản phẩm theo mẫu đã phác họa Khách hàng kiển tra và bộ phận bảo hành kiển tra đóng gói 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hình 1.2. Quy trình sản xuất sản phẩm Trường hợp sản phẩm mẫu của Công ty được các chuyên gia thiết kế nghiên cứu kỹ thị trường và thị hiếu khách hàng để tạo ra sản phẩm bán trực tiếp trên thị trường. Công ty hiện nay có 120 cán bộ công nhân viên và nhìn chung có nhiều cán bộ trẻ có trình độ tay nghề cao, về mặt tổ chức bộ máy kế toán thì Công ty bao gồm có một kế toán trưởng, một kế toán tài sản cố định và đầu tư dài hạn, hai kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, ba kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, hai kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kho phụ liệu Kỹ thuật gia công Tổ thiết kế Kỹ thuật hướng dẫn Tổ thi công Kho vật liệu Kiển tra chất lượng sản phẩm Giao hàng 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 doanh, một thủ quỹ, một kế toán vật tư hàng hóa, một kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu. Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty gốm các bộ phận sau : - Bộ phận thu mua - Bộ phận dự trữ - Bộ phận sản xuất - Bộ phận tiêu thụ Bộ phận tiêu thụ: Bộ phận này của Công ty thực hiện nhiệm vụ quan trọng đó là đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng để thực hiện vòng luân chuyển sản xuất thu hồi vốn để tiếp tục cho quá trình sản xuất tiếp theo của doanh nghiệp. Sơ đồ khái quát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: Bộ phận thu mua: Chịu trách nhiệm thu mua vật tư theo đúng yêu cầu sản xuất với giá cả hợp lý để giúp tiết kiệm được chi phí đồng nghĩa với việc hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho quá trình kinh doanh của Công ty. Bộ phận dự trữ: Tiến hành dự trữ vật tư trong kho nhằm đáp ứng nhu cầu của sản xuất để quá trình sản xuất được diễn ra bình thường không bị gián đoạn trong quá trình sản xuất. Chuyên đề thực tập chuyên ngành 9 Bộ phận thu mua Bộ phận dự trữ Bộ phận sản xuất Bộ phận tiêu thụ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bộ phận sản xuất Tiếp nhận vật tư từ quá trình thu mua và dự trữ tiến hành sản xuất theo dây chuyền công nghệ có sẵn nhằm sản xuất ra những sản phẩm đảm bảo chất lượng nhằm đem lại cho thị trường những sản phẩm có chất lượng đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc. Một Công ty thành công trong việc lựa chọn đúng đắn, kịp thời, chính xác phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ là một Công ty thành công trong việc hạ giá thành sản phẩm hàng năm, cũng đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận cho Công ty, muốn đạt được kết quả đó thì Giám đốc, phó Giám đốc các phòng ban cùng bộ phận kế toán, nhất là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tự nhận thức được trách nhiệm cũng như quyền hạn của mình trong việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. - Ban giám đốc: gồm có 3 người + Một giám đốc: Là người điều hành trực tiếp Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi mặt hoạt động của Công ty. Ban gián đốc phải nắm bắt chính xác, kịp thời, đúng đắn được tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sử dụng nhân công… để từ đó đưa ra các chính sách sử dụng chi phí và hạ giá thành sản phẩm. + Một phó giám đốc: Phụ trách về sản xuất - kinh doanh. + Một phó giám đốc: Phụ trách về kĩ thuật. - Phòng tổ chức hành chính: Trưởng phòng hành chính, phó phòng hành chính, nhân viên phụ trách hành chính…Làm công tác tổ chức lao động tiền lương và giải quyết chế độ chính sách lao động tiền lương, BHXH, BHYT cùng các chế độ khác liên quan tới người lao động theo pháp luật Nhà nước. Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 [...]... quản lý chi phí có thể nắm bắt được tình hình sử dụng nguyên vật liệu cụ thể đang biến động tại Công ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI ĐẠI LỘC 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH quảng cáo thương mại Đại Lộc Xác... công tác quản lý cán bộ công nhân viên trong Công ty, trực tiếp đề bạt cán bộ, nâng lương, điều động thuyên chuyển công tác, khen thưởng và kỷ luật cán bộ nhân viên - Phòng tài chính- kế toán: Kế toán trưởng, kế toán tài sản cố định và đầu tư dài hạn, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương , kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế. .. chứng từ mà kế toán cần sử dụng cho việc tập hợp chi phí sản xuất chung là các biên lai thu tiền điện, phiếu xuất kho, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao, phiếu chi, sổ chi tiết thanh toán với người bán Ở Công ty TNHH Quảng cáo thương mại Đại Lộc kế toán mở chi tiết cho tài khoản 627 bao gồm : 6272 Chi phí vật liệu 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí khấu hao tài sản cố định... nhân công trực tiếp bao gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, chi phí này chi m khoảng 5-7% tổng chi phí sản xuất Công ty tiến hành áp dụng hai hình thức trả lương theo sản phẩm và lương theo thời gian Lương sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm. .. cụ văn phòng phẩm ) … Sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chi m tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn được quản lý theo các định mức chi phí do Công ty xây dựng chẳng hạn định mức nguyên vật liệu phụ là 2% Chi phí nguyên vật... phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng - Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng ở phân xưởng sản xuất Chuyên đề thực tập chuyên ngành 29... Xác định chi phí sản xuất một cách khoa học hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc tổ chúc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết… Do Công ty hoạt động chưa lâu, sản phẩm của Công ty không chỉ sản xuất ở phân xưởng mà còn lưu động tùy theo đơn đặt hàng nên để phù hợp với tình hình, đối tượng chịu chi phí sản xuất trong Công ty là đơn... kinh phí công đoàn với định mức lao động hợp lý, việc trả lương cho công nhân kịp thời, đảm bảo mức sống cho công nhân lao động Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của Công ty nên toàn bộ chi phí về tiền lương phải trả công nhân viên được tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh, không phân bổ cho từng phần xưởng, hay từng nhóm sản phẩm Mặt khác, chi phí. .. gửi bản chấm công, báo cáo tình hình sản xuất của phân xưởng lên phòng kế toán Giai đoạn 2: Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công của các phân xưởng, phiếu nhập kho sản phẩm, bảng cấp phát và quyết toán vật tư, phiếu thanh toán lương sản phẩm, phiếu thành toán lương thời gian đơn giá lương quy định (do bộ phận kế hoạch lập) và mức lương cơ bản của từng công nhân trong tháng kế toán sẽ tính tiền lương... 0918.775.368 Kế toán chi phí dụng cụ sản xuất Nợ TK 627 30.350đ (chi tiết phân xưởng SX chính) 30.350đ Có TK 153 30.350đ * Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định (KHTSCĐ) Ở Công ty kế toán sử dụng TK 214 để phản ánh giá trị hao mòn của tài sản cố định trong quá trình sử dụng do trích khấu hao tài sản cố định vào những khoản tăng giảm hao mòn của tài sản cố định Tài sản cố định ở Công ty được theo