ờng yêu cầu.
+ Xí nghiệp xuất nhập khẩu vật t và thiết bị:
Tham mu giúp việc Tổng giám đốc công ty và tổ chức cung ứng vật t thiết bị đầy đủ kịp thời đối với yêu cầu từng công trình. Luôn cập nhập nhu cầu của thị trờng nhằm kịp thời đáp ứng nhu cầu vật t của thị trờng.
+ Xí nghiệp sản xuất cơ khí:
Đảm nhận sản xuất những sản phẩm cơ khí cung cấp cho thị trờng nh: biển số nhà, biển báo giao thông, tôn sóng, phụ tùng ô tô xe máy… phục vụ cho nhu cầu của thị trờng.
+ Các đội trực thuộc:
Tham gia trực tiếp thi công các công trình mà công ty nhận thầu nh: xây dựng cầu đờng, xây dựng trung tâm, nhà cửa vật kiến trúc theo yêu cầu..
Nh vậy, cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần công trình và thơng mại GTVT có 5 phòng chức năng và các xí nghiệp thành viên. Mỗi phòng chức năng đều có nhiệm vụ riêng, nhng nói chung là đều tham mu giúp việc cho Tổng giám đốc, để cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển mạnh hơn, giúp công ty dần có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Công trình và Th Th
ơng mại GTVT.
2.1.2.1. Bộ máy công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Công trình và Th ơng mại GTVT.
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 5 ngời: - Nguyễn Thanh Lâm: Kế toán trởng - Phạm thị Hồng Nhung: Phó trởng phòng - Bùi Thu Lan: Nhân viên
- Phạm thị Lan: Nhân viên
- Nguyễn thị Ngọc Dung: Nhân viên
Phòng kế toán tài chính có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp số thông tin kinh tế qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra về sử dụng, bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán
- Chức năng:
Tham mu giúp việc Tổng giám đốc tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ công ty đến các đơn vị thành viên. Giúp giám đốc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Nhiệm vụ:
+ Kế toán trởng:
Là tham mu chính về công tác kế toán tài vụ của công ty, có năng lực trình độ chuyên môn về tài chính kế toán, nắm chắc về chế độ hiện hành của nhà nớc để chỉ đạo hớng dẫn kiểm tra các công việc do các kế toán viên phụ trách trong mảng bộ phận, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, tổ chức nhân viên phân
Kế toán trởng Kế toán thanh toán, tổng hợp Kế toán ngân hàng (các khoản vay nợ NH) Kế toán NVL, tiền lư ơng, bảo hiểm
Nhân viên kinh tế và các đơn vị trực thuộc
công trách nhiệm trớc tổng giám đốc công ty, cấp trên và nhà nớc về các thông tin kế toán cung cấp.
+ Kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ ghi chép các phần hành công việc mà các bộ phận khác cha làm (tổng hợp tiền lơng, giá thành)
Tổng hợp số liệu tính toán các khoản thu nhập cũng nh chi phí của công ty đã đạt đợc các đơn vị trực thuộc tổng hợp và báo cáo lên và chịu trách nhiệm lập báo cáo tổng quát quá trình kế toán ( Bảng cân đối tài khoản, Bảng cân đối kế toán). Kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán ở tất cả các bộ phận và công việc hạch toán ở các đơn vị trực thuộc.
+ Kế toán vốn bằng tiền, vay, thanh toán:
Giúp kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Ghi chép kế toán tổng hợp, chi tiết các khoản nợ phải thu, phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu, Thống kê thu chi.
+ Kế toán vật liệu trực tiếp, công cụ, dụng cụ và thanh toán BHXH:
Ghi chép tổng hợp chi tiết về tài sản và hàng tồn kho (công cụ, dụng cụ, vật liệu, thành phẩm).
- Lập báo cáo kế toán nội bộ. Theo dõi tài sản, vật liệu công cụ dụng cụ đang sử dụng ở tất cả các bộ phận.
- Tính và thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ( Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn).
2.1.2.2. Khái quát về công tác kế toán tại Công ty cổ phần Công trình và Th
ơng mại GTVT.
a. Hình thức tổ chức kế toán:
Đợc tổ chức theo hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ kế toán tại công ty.
Mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện ở bộ phận kế toán của công ty từ việc thu thập chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết đến lập báo cáo kế toán. Kế toán ở các đội sản xuất chỉ tập hợp các chi phí thực tế phát sinh, trên cơ sở các chứng từ gốc đợc công ty phê duyệt, không có tổ chức công tác kế toán riêng. Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán này mà công ty nắm đợc toàn bộ thông tin từ đó kiểm tra, đánh giá chỉ đạo kịp thời. Phơng thức tổ chức công tác kế toán của công ty có đặc trng là mọi nhân viên kế toán đều đợc điều hành từ một ngời lãnh đạo là kế toán trởng.
b. Hình thc tổ chức sổ:
Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của công ty,Công ty Cổ phần Công trình và Thơng mại GTVT đã lựa chọn hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ".
Trình tự kế toán theo hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ"
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ quỹ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợpsố liệu chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán
Quan hệ đối chiếu
Hệ thống sổ kế toán công ty áp dụng
- Sổ cái tổng hợp bao gồm: sổ cái các tài khoản.
- Sổ kế toán chi tiết (tuỳ thuộc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp) bao gồm sổ chi tiết các tài khoản: TK331, TK338, TK136, TK621, TK622, TK623, TK627, TK154..
- Bảng tổng hợp
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ