Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng: Một số vấn đề cần quan tâm.

Ảnh hưởng của sản phẩm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Trước tình hình đó đòi hỏi kế toán phải cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cần thiết cung cấp cho nhà quản lý để quản lý kịp thời có chiến lược sản xuất kinh doanh mới. Do đó doanh nghiệp xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các sản phẩm sản xuất, đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành theo từng giai đoạn công nghệ. Do nhóm sản phẩm bếp gas là sản phẩm được sản xuất với khối lượng lớn tại công ty vì vậy trong khuôn khổ bài viết của mình em xin minh hoạ tập kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bếp gas với kỳ kế toán là tháng 10/2008.

Sản phẩm bếp gas trải qua ba giai đoạn sản xuất: giai đoạn đột dập vỏ bếp gas từ nguyên liệu chính, giai đoạn lắp ráp bếp gas và giai đoạn đánh bóng. Tuy nhiên trong kỳ, do tiến độ so với kế hoạch, để tối thiểu sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn cuối cùng, công ty có thể nhập vỏ bếp và xuất cho phân xưởng lắp ráp.

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Nguyên vật liệu được xuất cho từng phân xưởng và từng bộ phận, đối với các loại nguyên vật liệu phụ xuất cho phân xưởng nhưng có thể dùng cho các bộ phận ở phân xưởng để xản xuất các loại sản phẩm thì không được tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nó được tập hợp vào chi phí sản xuất chung. Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, nhân viên của bộ phận sử dụng sẽ viết phiếu yờu cầu vật tư trong đú ghi rừ danh mục vật tư cần lĩnh với yêu cầu về quy cách chất lượng (dựa trên kế hoạch sản xuất mà phân xưởng, bộ phận được giao). Sau đó phiếu yêu cầu được chuyển lên phòng kế toán, dựa vào số lượng nguyên vật liệu được duyệt, kế toán kho nhập dữ liệu vào máy tính rồi in ra 3 liên phiếu xuất kho: một liên chuyển cho giám đốc ký rồi đưa cho người lĩnh mang xuống kho để lĩnh vật tư, một liên lưu tại phòng kế toán, một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán ghi sổ.

Sau khi kế toán cập nhật số liệu từ phiếu yêu cầu vật tư để lập phiếu xuất kho trên máy, máy tính in ra phiếu xuất kho (về chỉ tiêu số lượng) và tự động cập nhật số liệu vào các sổ chi tiết tài khoản 621, cuối tháng máy tính tự động tính đơn giá xuất kho và in ra bảng kê phiếu xuất vật tư. Do công ty tính giá xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, khi kế toán lập phiếu xuất kho trên máy chỉ có cột số lượng, cột đơn giá và cột thành tiền được tính vào cuối kỳ và được thể hiện trên bảng kê phiếu xuất.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Đối với khoản tiền lương trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất được tính vào giá thành của sản phẩm, là một khoản chi phí của doanh nghiệp và được gọi là chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ở công ty bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân như BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản phụ cấp khác và được tập hợp vào tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp. Sau đó toàn bộ chứng từ được gửi về phòng kế toán, kế toán có nhiệm vụ tính ra quỹ lương toàn doanh nghiệp, tính lương sản phẩm, lương thời gian và các khoản phụ cấp cho toàn bộ công nhân sản xuất và tập hợp chi phí cho từng sản phẩm của từng phân xưởng.

Sau khi nhận được kết quả lao động thì nhân viên phòng kế toán lương có trách nhiệm tính ra quỹ lương toàn doanh nghiệp, tính lương sản phẩm, lương thời gian và các khoản phụ cấp cho toàn bộ CNSX và tập hợp chi phí riêng cho từng sản phẩm của từng phân xưởng. Cuối tháng kế toán lọc các chứng từ tổng hợp theo từng tổ và nhập vào máy để in ra chứng từ ghi sổ, sau đó máy tính kết chuyển tự động để in ra sổ cái tài khoản 6221- chi phí nhân công trực tiếp phục vụ sản xuất bếp gas.

Kế toán chi phí sản xuất chung

Trước hết kế toán mở bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng thay cho sổ chi tiết chi phí sản xuất chung và ghi sổ căn cứ vào các chứng từ kế toán như trên đã nêu. Cuối tháng, từ bảng kê chi phí sản xuất chung kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy, máy tính in ra bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng theo tiêu chí phân bổ là giá trị sản phẩm hoàn thành từng loại đồng thời dữ liệu được kiết xuất sang sổ cái tài khoản 627 từng phân xưởng. Riêng chi phí khấu hao được kế toỏn theo dừi riờng trờn sổ chi tiết TK 6274- Chi phớ khấu hao TSCĐ, việc ghi sổ dựa trên sổ tăng, giảm TSCĐ và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ về TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ, dựa vào thời gian sử dụng ước tính theo quyết định của ban giám đốc công ty để tiến hành trích khấu hao. Cuối tháng, bằng bút toán phân bổ tự động, kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu chính tiêu hao sản xuất từng loại sản phẩm.

Tổng hợp chi phí sản xuất

CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG LÔ 7CN- MINH KHAI- TỪ LIÊM-HÀ NỘI.

Đánh giá sản phẩm dở dang

Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn nên công ty đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. DDK, DCK: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ QSP, QD: Sản lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở C: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ. Công việc đánh giá sản phẩm dở dang được diễn ra vào cuối tháng, bộ phận kỹ thuật phối hợp với quản đốc phân xưởng và nhân viên phòng kế toán tiến hành kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ và lập biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ cho toàn doanh nghiệp theo từng nhóm sản phẩm.

Kế toán căn cứ vào các biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang ở từng phân xưởng rồi tập hợp lại thành bảng kê sản phẩm dở dang cho từng sản phẩm. Công ty chỉ tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành nhập kho ở giai đoạn cuối cùng nên việc kiểm kê sản phẩm hoàn thành cũng chỉ thực hiện sau khi sau khi sản phẩm hoàn thành nhập kho.

Tính giá thành sản phẩm

Từ các chứng từ trên kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BẾP GAS Sản lượng sản phẩm hoàn thành: 640cái.

Một số nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng

Công tác kế toán hiện nay tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được tổ chức trên EXCEL và phần mềm kế toán EFFECT, đã giúp công ty nâng cao hiệu quả công tác kế toán: Số liệu được cập nhật kịp thời, chính xác, việc tìm kiếm dữ liệu và sửa chữa sai sót nhanh chóng và đơn giản, thuận tiện trong công tác kiểm soát và quản lý thông tin, đồng thời cũng giúp cho kế toán quản trị dễ dàng đưa ra các báo cáo kịp thời. Hiện nay do quy mô và đặc thù sản xuất kinh doanh cũng như đặc thù tổ chức quản lý của mình công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, đó cũng là quyết định mới nhất về chế độ kế toán trong doanh nghiệp. Do đặc điểm sản phẩm sản xuất của công ty bao gồm nhiều thành phần, do đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm các loại chi phí là chi phí nguyên vật liệu chính (inox), chi phí về vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng phục vụ sản xuất sản phẩm.

Đồng thời công ty cũng áp dụng hình thức tính lương sản phẩm tập thể cho công nhân sản xuất, điều này đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động và đồng thời khuyến khích người lao động có trách nhiệm tập thể, lợi ích cá nhân gắn với lợi ích tập thể. Công ty đã thực hiện việc in ra sổ chi tiết các tài khoản và sổ cái các tài khoản, tuy nhiên sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất chỉ có sổ cái tài khoản cho từng sản phẩm mà chưa có sổ cái tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, điều này làm khó khăn cho quản lý khi cần một số liệu tổng hợp.