GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
3.1.2Những nhược điểm cần khắc phục
Với những ưu điểm đạt được, công tác kế toán đã đảm bảo tương đối việc cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin kế toán nói chung và thông tin kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Bên cạnh đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty còn mắc một số những nhược điểm như sau:
3.1.2.1 Về hệ thống sổ sách kế toán:
Thứ nhất, hệ thống sổ sách kế toán của công ty chưa đầy đủ. Công ty
đã thực hiện việc in ra sổ chi tiết các tài khoản và sổ cái các tài khoản, tuy nhiên sổ cái các tài khoản chi phí sản xuất chỉ có sổ cái tài khoản cho từng sản phẩm mà chưa có sổ cái tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, điều này làm khó khăn cho quản lý khi cần một số liệu tổng hợp.
Thứ hai, chưa có sổ chi tiết cho tài khoản 627 mà chỉ có bảng kê chi
phí sản xuất chung theo từng phân xưởng, lúc cần số liệu từng loại kế toán phải thực hiện việc lọc theo tên tài khoản hoặc theo ngày tháng phát sinh nghiệp vụ.
Thứ ba, kế toán không lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, chỉ tập hợp
xác trong việc đánh số hiệu chứng từ ghi sổ và khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu.
Thứ tư: Sổ sách tài liệu kế toán của công ty đựơc lưu trên máy vi
tính, thuận tiện cho việc cập nhật, tính toán và tìm kiếm song lại dễ bị mất hoặc bị phá huỷ do vi rút. Công ty cần phải có biện pháp khắc phục để đảm bảo an toàn trong việc lưu trữ dữ liệu.
3.1.2.2 Về phương pháp tính giá vật liệu, dụng cụ xuất kho:
Công ty đã sử dụng phương pháp tính giá theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ, cách làm này tuy đơn giản trong tính toán nhưng lại làm cho khối lượng công tác kế toán bị dồn ứ vào cuối tháng.
3.1.2.3 Về đối tượng hạch toán các chi phí sản xuất:
Công ty đã hạch toán chi phí sản xuất theo các sản phẩm sản xuất của công ty, điều này có nhiều điểm bất lợi:
- Với việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng sản phẩm: Tại các phân xưởng của công ty đều có các bộ phận sản xuất các loại sản phẩm, các loại sản phẩm của công ty lại cùng một loại nguyên
vật liệu chính vì thế
việc quản lý khó khăn hơn, trong việc không để mất vật liệu vì khó quy trách nhiệm nếu nguyên vật liệu chính bị mất mát. Đồng thời khó khăn cho kế toán quản trị trong việc lập các báo cáo sử dụng vật liệu của toàn phân xưởng.
- Công ty sử dụng đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo đối tượng là sản phẩm nên các chứng từ, sổ sách về lương của công nhân phải được tách riêng thành các tổ sản xuất sản phẩm làm cho sổ sách kế toán trở nên phức tạp. Sau đó kế toán lại phải tổng hợp lại chi phí lương công nhân sản xuất các phân xưởng theo các tổ sản xuất cùng loại sản phẩm. Điều này làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp.
3.1.2.4 Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
- Công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu xuất dùng cho toàn phân xưởng cũng được tính giá theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nó làm công tác kế toán trở nên dồn đọng vào cuối tháng.
- Công cụ dụng cụ trong công ty không được đánh giá chi tiết để phân thành nhiều loại phân bổ một lần hay nhiều lần. Hầu hết công cụ
dụng cụ là loại phân bổ một lần, chỉ có một số công cụ có giá trị khá lớn thì được phân bổ hai lần.
- Kế toán không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong năm để phân bổ vào chi phí sản xuất chung theo định kỳ. Thực tế khi bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ được ghi luôn vào chi phí tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Điều đó ảnh hưởng đến tính chính xác của tổng chi phí và giá thành sản phẩm sản xuất của tháng đó.
3.1.2.5 Về việc đánh giá sản phẩm dở dang:
Kế toán vẫn tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cách làm này làm cho công tác kế toán trở nên đơn giản bởi chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Tuy nhiên trên thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ chiếm trên 60% tổng chi phí sản xuất do dó nó chỉ chiếm tỷ trọng cao hơn so với các chi phí khác. Do đó nếu doanh nghiệp chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các sản phẩm làm dở thì thực sự không chính xác. Từ thực tế này đặt ra cho doanh nghiệp vấn đề là phải đổi mới cách đánh giá sản phẩm dở dang.
3.1.2.6 Về phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất
Hiện tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng tính giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp giản đơn, nghĩa là cộng tổng chi phí sản xuất ở các giai đoạn ở từng phân xưởng cho từng loại sản phẩm. Cách làm này tuy đơn giản trong cách tính toán nhưng lại rườm rà trong việc theo dõi chi phí và tập hợp chi phí bởi việc theo dõi và tập hợp phải theo từng loại sản phẩm dễ xảy ra nhầm lẫn. sai sót khi kế toán ghi chi phí của loại sản phẩm này vào chi phí của loại sản phẩm khác ở cùng phân xưởng.