Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 19 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
19
Dung lượng
28,97 KB
Nội dung
1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung PHƯƠNGHƯỚNGHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNCHIPHÍVÀTÍNHGIÁTHÀNHDỊCHVỤVẬNCHUYỂNTẠICÔNGTYCPVẬNTẢIBIỂN BẮC. 3.1. Đánh giá tổng quát côngtáckếtoánchiphívàtínhgiáthànhdịchvụvậnchuyểntạiCôngty 3.1.1. Thành tựu đạt được Trước hết, có thể thấy côngtáckếtoán nói chung vàkếtoángiáthành nói riêng tại Nosco đang được tổ chức khá tốt và chặt chẽ với nhiều ưu điểm trong côngtác tổ chức chứng từ và phản ánh các nghiệp vụ phát sinh. Về hình thức sổ Chứng từ ghi sổ tại phần hành kếtoán tổng hợp chiphígiáthành đã được sử dụng khá linh hoạt và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty, thể hiện ở khâu chứng từ, luân chuyển chứng từ làm căn cứ ghi sổ cũng như việc đối chiếu các sổ sách kế toán. Việc thiết kế các trang sổ kếtoánchiphígiáthành cũng không quá rập khuôn theo mẫu của chế độ mà có sự vận dụng linh hoạt phù hợp với diều kiện ghi chép và tổng hợp thông tin kếtoántạicông ty. Hệ thống tài khoản kếtoánchiphígiáthành được mở hợp lý và đảm bảo yêu cầu của chế độ kếtoán quy định đồng thời phù hợp với lĩnh vực kinh doanh dịchvụvậntải biển. SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A 2 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Đối tượng vàphương pháp kếtoán trong tổng hợp giáthành đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép và lập báo cáo kịp thời theo quy định của công ty. Việc hạch toán các khoản phí đặc biệt các khoản phí ước tính đảm bảo linh hoạt và hợp lý như trích trước các khoản chi lớn, dự phòng cho việc sút giảm doanh thu và phân bổ chiphí có tính chất sử dụng trong nhiều kỳ. Việc hạch toánchiphí nhiên liệu trực tiếp về thực chất là kiểm kê định kỳ, kếtoánchỉ ghi hàng ngày các nghiệp vụ mua nhiên liệu. Đến cuối tháng mới cân đối với lượng nhiên liệu tồn trên các phương tiện để ghi số xuất dung. Tuy nhiên trong hạch toánvẫnchỉ sử dụng tài khoản 621 cho các nghiệp vụ kết chuyển tồn đầu quý, mua thêm trong quý và còn lại cuối quý trong khi chế độ cần sử dụng thêm tài khoản 611. Như vậy thể hiện sự vận dụng linh hoạt chế độ của kếtoáncôngty làm giảm nhẹ côngtáckế toán. Do dặc điểm sản xuất kinh doanh của côngty nên việc tổ chưacs bộ máy theo hình thức kếtoán phân tán là hợp lý. Cuối mỗi quý, các đơn vị cơ sở, chi nhánh sẽ thực hiện việc báo sổ kếtoán về công ty. Ban lãnh đạo vàkếtoán trưởng vẫn thường xuyên xuống các đơn vị cơ sở, các chi nhánh để đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện côngtáckếtoán ở từng đơn vị, chi nhánh. 3.1.2. Những tồn tạivà nguyên nhân Ngoài những ưu điểm trên, tạicôngtyvẫn còn tồn tại một số ít nhược điểm chưa hợp lý trong côngtáckế toán. Như việc hạch toán các khoản chiphí chưa thực sự hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, với các khoản chiphí lớn việc tập hợp chưa đồng đều giữa các kỳ SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A 3 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Tuy nhiên, đây là điều khó tránh khỏi trong thực tế. Vì vậy côngty cần khắc phục những nhược điểm trong thời gian tới để hoànthiệncôngtáckếtoán của công ty, đem lại hiệu quả và lợi nhuận lớn nhất cho công ty. 3.2. HoànthiệnkếtoánchiphívàtínhgiáthànhdịchvụvậnchuyểntạiCôngty 3.2.1. Về tổ chức sổ sách kếtoán Nosco tổ chức sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Theo hình thức này, những sổ sách kếtoáncôngty cần mở để theo dõi phần hạch toánchiphígiá thành: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Các sổ chi tiết chiphí 621, 622, 627 - Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 (631) - Thẻ tínhgiáthành Tuy nhiên tại Nosco hiện nay trong côngtác hạch toánchiphítínhgiáthành không sử dụng sổ cái tài khoản 154 và thẻ tínhgiá thành, từ đó ảnh hưởng tới việc tập hợp đối chiếu số phát sinh vàtínhgiáthành từng quý. 3.2.2. Về đối tượng hạch toángiáthành SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A 4 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Đối tượng hạch toángiáthành hiện thời tạicôngty là phần dịchvụ mỗi tàu thực hiện được một quý trong khi Nosco ký các hợp đồng theo chuyến. Trong thực tế, các chuyến hàng của một tàu có thể khác nhau về tuyến đường, chiphí nhân công, chiphí dừng đỗ, thời gian nghỉ tại các cảng hay điều kiện an toàn, điều kiện thời tiết…Thực chất đây chỉ là liệt kê các chiphí phát sinh trong quý và không có mối liên hệ với kế quả: chẳng hạn với lượng chiphí đã bỏ ra thì doanh nghiệp đã thực hiện vậnchuyển được bao nhiêu tấn hàng trong bao nhiêu hải lý. Do đó, việc tổng hợp chung các chiphí của nhiều chuyến trong một quý sẽ ít có ý nghĩa về quản trị, đặc biệt trong việc định giá cho hợp đòng cũng như các phương pháp để hạ giá thành. Đây là điều quan trọng để giúp doanh nghiệp có thể thích ứng với thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay trên thế giới cũng như trong nước. Từ đó, côngty nên có thêm việc hạch toángiáthành theo từng hợp đồng hoặc từng chuyếnvậnchuyển cho khách hàng. Đối tượng hạch toángiáthành sẽ là từng đơn hàng. Đơn vị giáthành là một đơn hàng. Giáthành của từng chuyến bao gồm tất cả các chiphí đã phát sinh để tạo nên dịchvụhoàn thành, cụ thể: - chiphí nhiên liệu trực tiếp: kếtoán hạch toán tương tự như khi hạch toángiáthành theo từng quý: là nhiên vật liệu đã bỏ ra để thực hiện dịchvụ nhưng chỉ tập hợp chiphí nhiên vật liệu trực tiếp cho một đơn hàng cụ thể - Chiphí nhân công trực tiếp: kếtoántính tiền lương thuyền viên thay vì số ngày trong tháng sẽ là số ngày của chuyến. SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A 5 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung - chiphí sản xuất chung bao gồm 2 loại phí sau: + chiphí cần phân bổ bao gồm: khấu hao, trích trước sữa chữa, tiền bảo hiểm phương tiện…một quý tàu có thể thực hiện nhiều đơn đặt hàng. Do đó các chiphí này có thể phân bổ cho các chuyến theo tiêu thức số ngày tàu chậy một chuyến hoặc lượng nhiên liệu tiêu thụ một chuyến. Chẳng hạn trong quý IV/2008 tàu Thiền Quang thực hiện được 4 đơn đặt hàng: chuyến hàng thứ nhất được bắt đầu vào 17/09 đến 12/10, chuyến thứ hai mất 35 ngày, chuyến thứ ba mất 18 ngày. Chuyến thứ tư đang thực hiện và cuối tháng 12 chưa hoàn thành. Chiphí khấu hao có thể được phân bổ như sau: Chiphí khấu hao phân bổ cho chuyến 1 = Khấu hao một quý x 12 ngày 90 ngày Tương tự tính được chiphí khấu hao phân bổ cho chuyến hàng thứ 2, thứ 3 và thứ 4. Chiphí còn lại là cước, cảng phí…của chuyến nào sẽ được hạch toán thẳng vào chiphí cho chuyến đó. Việc báo cáo hàng quý về giáthành trong tháng có thể được thực hiện như sau: Giáthành của quý báo cáo = Chiphí dở dang quý trước + Chiphí phát sinh trong quý - Chiphí dở dang quý này Chiphí dở dang của quý là các chiphí đã chi cho các đơn hàng trong quý nhưng dịchvụ chưa hoànthành cũng được xác định theo từng yếu tố giống như trên. Và ta có bảng tínhgiáthành theo đơn đặt hàng như sau: SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A 6 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu 3.1: BẢNG TÍNHGIÁTHÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Đối tượng: Hợp đồng số HĐ 0235 Ngày bắt đầu:17/09 Ngày hoàn thành: 12/10 Số lượng 10000 tấn hàng Quý Tên tàu Chiphí nhiên liệu trực tiếp Chiphí nhân công trực tiếp Chiphí sản xuất chung C ộng Quý IV/2008 Thiền Quang Tổng giáthànhGiáthành đơn vị SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A 7 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Việc hạch toángiáthành theo đơn đặt hàng có thể giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lập các báo cáo quản trị và định giá cho hợp đồng dịch vụ. Mặt khác, giáthành của dịchvụtại Nosco trong quý được đưa thẳng vào giá vốn do đó cách hạch toán theo chuyến như trên sẽ tương thích hơn với doanh thu. 3.2.3. Về cách phân loại chiphí Dù phân loại chiphí theo tiêu chuẩn nào thì trước hết cách phân loại chiphí đó phải khoa học, chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp. Việc phân loại chiphí một cách khoa học và hợp lý không những có ý nghĩa trong côngtác quản lý chiphí mà còn đáp ứng yêu cầu của côngtác hạch toán, kiểm tra và đề ra các biện pháp cụ thể. Trong cách phân loại chiphí của Nosco chưa tách chiphí lãi vay dài hạn ra thành một khoản mục mà cho vào chi khác. Đây là khoản chiphí chiếm tỷ trọng khá lớn, bởi côngty đầu tư một khoản rất lớn vào phương tiện vậntải bằng nguồn vốn vay dài hạn, nên cần được theo dõi riêng theo một khoản mục tưng tự như khoản mục chiphí bảo hiểm phương tiện. 3.2.4. Về hạch toánchiphí lao động trực tiếp Khi hạch toánchiphí lao động trực tiếp, kếtoán tiến hành tổng hợp chiphí nhân công trực tiếp từ bảng thanhtoán lương thuyền viên do phòng lao động gửi tới, do đó có thể gặp nhiều nhầm lẫn và không có tác dụng tự kiểm tra giữa tínhtoán các chiphí trích theo lương với việc ghi sổ sách tổng hợp. Bên cạnh đó thì theo phân công ở Nosco kếtoán lương và các khoản trích theo lương được hạch toán bởi hai người, do đó kếtoán trước khi vào sổ chiphí nhân công trực tiếp nên mở thêm bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương từ bảng thanhtoán lương như sau: SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A 8 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu 3.2: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Cho tháng…. Nợ Có TK 334 – phải trả TV TK 338 – Phải trả khác T K 111 T ổng cộng T L Thư ởng … C ộng B HXH B HYT K PCĐ C ộng TK 622 Tàu … TK 334 TK 338 TK 431 … Cộn g SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A 9 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Bảng phân bổ tiền lương là căn cứ để ghi sổ chi tiết tài khoản 622 và theo dõi cân đối với các sổ theo dõi tài khoản 334, 338. 3.2.5. Về phương pháp trích khấu hao tài sản cố định Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định hiện nay tại Nosco chưa thực sự phù hợp với doanh thu. Chiphí khấu hao tài sản cố định là chiphí chiếm tỷ trọng lớn ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận. Đặt trong điều kiện côngty vừa hoàn thnhf quá trình cổ phần hóa và chuẩn bị lên sàn giao dịch cùng với tình hình hoạt động của ngành vậntảibiển nói chung thì việc trích khấu hao như hiện nay sẽ dẫn tới kết quả kinh doanh của côngty khi lên báo cáo sẽ không ổn định: có sự tăng, giảm lớn nếu trong quý có phương tiện lên đà sữa chữa, ví dụ như tàu Quốc Tử Giám trong quý IV/2008. Phương tiện này mặc dù không tạo ra doanh thu cho côngty nhưng khấu hao vẫn rất lớn, thực tế đem lại những khó khăn khi đánh giá về kết quả hoạt động vì doanh thu vàgiáthành trong quý nhiều khi không được xác định tương thích với nhau, gây ra biến đọng lợi nhuận của quý và ảnh hưởng tới lợi nhuận của cả năm. Vì chiphí khấu hao tài sản cố định là chiphí tương đối lớn và có ảnh hưởng quan trọng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, do đó côngty có thể sử dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo sản phẩm thực hiện. Theo đó: Mức khấu hao 1tháng = số thời gian sử dụng phương tiện x GT tính khấu hao Số thời gian đăng ký trích khấu hao Hoặc: SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A 10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Mức trích khấu hao tháng = Số hải lý tàu đã đi được x GT tính khấu hao Tổng số hải lý dự kiến cho tàu Trong đó: tổng số hải lý dự kiến cho tàu là thông số về mặt ký thuật được tínhtoán dự trù cẩn thận khi côngty mua mới các phương tiện vận tải. Nó phụ thuộc vào tuổi thọ, công suất của tàu, khả năng hao mòn vô hình của phương tiện. Chỉ tiêu này có thể tính: Tổng số hải lý dự kiến cho tàu = số năm hoạt động dự kiến x công suất hoạt động một năm x hệ số hao màn vô hình của tàu. 3.2.6. Về phương pháp tínhgiá thành. Khi đối tượng tínhgiáthành hiện nay là phần dịchvụ đã thực hiện trong quý thì công thức đúng cho việc tínhtoángiáthành là: Giáthành DV trong quý = Chiphí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chiphí sản xuất phát sinh trong kỳ _ Chiphí sản xuất dở dang cuối kỳ SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A [...]... công tá kếtoán tập hợp chi phívàtínhgiáthành tại công ty, em nhận thấy bên cạnh những thành tựu đáng khích lệ trong côngtác tập hợp chi phívàtínhgiáthành vận tảibiển ở công ty, vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế nhất định cần khắc phục để hoànthiện hơn côngtáckếtoántạicôngty Như phươnghướnghoànthiện đã trình bày ở trên, việc tập hợp chi phívàtínhgiáthànhdịchvụ vận tảibiển Nosco... theo công thức sau: Giáthành đơn vị của sản phẩm dịchvụ = Tổng giáthànhdịchvụ Tổng sản lượng dịchvụhoànthành Đơn vị tính cho đơn vị sản phẩm hàng hoá vậnchuyển là: Tấnkm hàng hóa vậnchuyển 3.3 Phươnghướng tiết kiệm chi phí, hạ giáthành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại NOSCO Giáthành của dịchvụ có ảnh hưởng quan trọng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, góp phần quyết định... thức thực tế còn quá ít ỏi, nên việc hoànthiệncôngtác kế toánchiphívàtínhgiáthành vận chuyểnvẫn không thể tránh khỏi những sai sót Vì vậy, em mong được sự đóng góp ý kiến, sự chỉ bảo của các thầy cô giáo và các cán bộ kếtoán trong côngty cổ phần vậntảibiểnBắc để bài làm của em được hoànthiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A 19 Luận văn tốt nghiệp GVHD:... GVHD: Nguyễn Quốc Trung TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Giáo trình kếtoántài chính doanh nghiệp (Trường ĐH kinh tế quốc dân) 2 Hệ thống kếtoán áp dụng cho tổng côngty hàng hải Việt Nam 3 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh 4 Chế độ chứng từ kếtoán 5 Kế toánchiphí sản xuất vàgiáthành trong kinh doanh dịchvụ 6 Tạp chíkếtoán SV: Trần Thị Thu Trang Kếtoán 47A ... tín và khẳng định thương hiệu Nosco trên thị trường vậntảibiển thế giới, phấn đầu đưa côngtygia nhập đội ngũ doanh nghiệp 1000 tỷ đồng trước năm 2010 Để có được thành tích như vậy thì bộ phận kế toán, bộ phận phục vụ tốt nhất cho côngtác quản lý kinh tế trong côngty đã đóng góp một phần không nhỏ Qua thời gian thực tập tạicôngty cổ phần vậntảibiển Bắc, tôi đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu về công. .. thì việc hạ giáthành là rất cần thiết Sau đây, tôi xin đề nghị một số phươnghướng làm giảm giáthànhtại NOSCO như sau: Thứ nhất, về phươnghướng tiết kiệm chiphí nhiên vật liệu trực tiếp Có thể thấy mức độ biến động lớn của chiphí nhiên liệu trực tiếp làm ảnh hưởng quan trọng đến giáthànhdịchvụ của côngty Do đó, côngty có thể áp dụng các biện pháp sau: - Theo dõi sát sao biến động giá trên thị... có bút toán kết chuyển đầu kỳ từ 152 sang 621 Khi lên báo cáo, tài khoản 152 chỉ phản ánh lượng hàng tồn trong kho trên đất liền của côngtyTài khoản 154 phản ánh phần nhiên liệu và dầu nhờn tồn trên các phương tiện để dự trữ cho sản xuất kỳ sau với ý nghĩa là chiphí sản xuất dở dang của quý hạch toánVà từ tổng giáthànhdịchvụhoànthành của quý ta có thể tính được giáthành đơn vị theo công thức... Nguyễn Quốc Trung Trong đó chiphí sản xuất dở dang là các chiphí đã bỏ ra quý này cho phần dịchvụ quý sau Tại Nosco về bản chất kếtoán có xác định các chiphí dở dang theo phương pháp nguyên vật liệu chinh: đó là việc cộnggiá trị nhiên liệu tồn trên tàu quý trước và trừ khỏi chiphígiá trị nhiên liệu tồn trên tàu cuối quý Tuy nhiên, về hình thức không thấy xuất hiện khoản chiphi dở dang trên tài... vậy việc đổi mới, hoànthiệnvà nâng cao chất lượng hoạt động của ngành giao thông vậntải là mối quan tâm lớn của nước ta hiện nay Trong những năm gần đây ngành giao thông vận tải, đặc biệt là ngành vậntảibiển đã có những bước đột phá trong cả số lượng lẫn chất lượng vậnchuyểnVà Nosco là một côngty như vậy, 15 năm với những thành tích đã đạt được bằng chính nội lực của mình, Côngty đã có những... trường: Các biến động giá trên thị trường nhiên liệu là cơ sở để côngty định giá cho các hợp đồng vận chuyển, ký kết với khách hàng và có phươnghướng thu mua dự trữ nhiên liệu trên các tàu - Đầu tư mua những phương tiện có công nghệ tiên tiến với hiệu suất sử dụng nhiên liệu cao Đây là xu hướng chung của thế giới Bán bớt tàu nhỏ, tàu già, đầu tư tàu lớn và hiện đại, phù hợp nhu cầu vậnchuyển của thị trường . Trung PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI BIỂN BẮC. 3.1. Đánh giá tổng quát công tác. tác kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận chuyển tại Công ty 3.1.1. Thành tựu đạt được Trước hết, có thể thấy công tác kế toán nói chung và kế toán