phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy in sách giáo khoa - đông anh

phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy in sách giáo khoa - đông anh 1. Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy in sách giáo khoa- đông anh Trong suốt những năm qua, Nhà máy in Sách Giáo Khoa đã luôn hoàn thành nhiệm vụ và không ngừng phát triển. Trong năm 2001, Nhà máy đã đợc đánh giá là một trong những đơn vị tiêu biểu trong toàn ngành in và hiện nay nhà máy đã có một vị thế vững chắc trên thị trờng. Có đợc kết quả đáng kích lệ trên là nhờ sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn nhà máy trong đó có sự góp sức không nhỏ của bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán Nhà máyđã hoàn thành nhiệm vụ của mình, tuy nhiên vẫn còn có một số mặt hạn chế cần đợc thực hiện. Điều đó thể hiện cụ thể trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy nh nêu dới đây. 1.1. Ưu điểm: Nhà máy bảo toàn vốn đợc giao, công tác tài chính đã đợcc nhà máy quan tâm, tập chung nguồn vốn của nhà máy và vốn vay ngân hàng cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả, trả nợ đợc ngân hàng đúng hạn, chấp hành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc t- ơng đối tốt. Nhà máy có hai phân xởng sản xuất chính. Mỗi phân xởng đều tiến hành sản xuất theo dây truyền khép kín. Trong từng phân xởng lại chia ra thành các tổ sản xuất. Do đó chi phí sản xuất phát sinh đợc nhân viên thống kê ghi lại kịp thời và gửi lên phòng kế toán. Bên cạnh đó, nhà máy không chỉ giao khoán lơng cho từng phân xởng mà còn định ra quy chế thởng 20% giá trị nguyên liệu tiết kiệm đợc. Điều này đã làm cho số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho nhanh chóng và giá trị nguyên vật liệu thu hồi đợc tơng đối lớn. Phần nguyên vật liệu tiết kiệm đợc nhà máy bán thu tiền. Quy mô sản xuất của nhà máy càng đợc mở rộng, máy móc mới hiện đại đợc đầu t nhiều. Chính vì thế sản phẩm đa dạng và đạt chất lợng do đó giữ đợc uy tín với bạn hàng, đảm bảo đợc chỗ đứng trên thị trờng. Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đặc biệt trong tình hình cạnh tranh gay gắt hiện nay, nhà máy đã chú trọng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc tiên là quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm của nhà máy. Trong đó kế toán đợc coi là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý. Đối với khoản chi phí tiền lơng, hiện nay nhà máy áp dụng hai hình thức trả lơng trả l- ơng theo thời gian đối với bộ phận nhân viên gián tiếp và lơng theo sản phẩm đối với nhân viên trực tiếp sản xuất. Với hình thức trả lơng theo sản phẩm đã hoàn thành đợc chất lợng quy định, Nhà máy đảm bảo việc gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả sản xuất của họ, gắn liền đợc lợi ích của ngời lao động với kết quả sản xuất chung của toàn nhà máy. Đây là một u điểm mà Nhà máy đã thực hiện đợc việc khuyến khích tinh thần lao động, giảm bớt số lợng sản phẩm hỏng, tăng cờng ý thức tiết kiệm trong sản xuất của ngời công nhân. Hệ thống kế toán của nhà máy đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ. Đội ngũ nhân viên kế toán hầu hết là các cử nhân kinh tế chuyên ngành, có trình độ cao, có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, nắm vững chính sách và nhiệm vụ của mình. Nhà máy hiện đang áp dụng hình thức sổ Nhật Ký Chung, một hình thức tơng đối phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại nhà máy. Phòng Tài vụ đã sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán khá đầy đủ theo quy định chung của bộ tài chính và đảm bảo phù hợp với hoạt động chung của nhà máy. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách của phòng kế toán với các hệ thống thống kê, thủ kho các phân xởng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng chính xác. Nh vậy nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy đã đợc tiến hành nề nếp, phần lớn đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra nh: Đảm bảo thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính toán và các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan , đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng. Công tác tính giá thành sản phẩm đã đợc quan tâm đúng mức, kết quả của công tác này đã đợc sử dụng để đa ra các quyết định quản lý nh xây dựng đơn giá tiền lơng, căn cứ để ký kết hợp đồng, xây dựng kế hoạch sản xuất . Tuy nhiên trong quá trình hoạt động công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy cũng còn một số hạn chế. 1.2. Những mặt hạn chế cần đợc hoàn thiện Về tài khoản sử dụng: Các tài khoản sử dụng là hợp lý đối với việc hạch toán. Tuy nhiên, cũng có tài khoản doanh nghiệp cha sử dụng nh tài khoản dự phòng. Vật liệu cho ngành in đều phải mua ngoài, giá cả thị trờng luôn biến động tác động không nhỏ đến chi phí sản xuất. Do đó nhà máy nên sử dụng các tài khoản dự phòng để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh. Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép của nhân công trực tiếp sản xuất. Do đặc thù của Nhà máy là in sách giáo khoa nên sản xuất theo mùa vụ học kỳ một và học kỳ hai nên những tháng còn lại thờng rất ít việc công nhân sản xuất thờng phải nghỉ chờ việc. Trong khi đó Nhà máy lại không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép, tiền lơng nghỉ chờ việc làm ảnh hởng đến chi phí và giá thành trong thời gian này. Về hạch toán chi phí sửa sửa chữa TSCĐ. Nhà máy in Sách Giáo Khoa là một doanh nghiệp sản xuất nên máy móc, dây chuyền sản xuất của Nhà máy có giá trị lớn. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, máy móc thiết bị cần đợc bảo dỡng, sửa chữa khi hỏng để tăng năng suất, duy trì sản xuất ổn định. Hiện nay chi phí sửa chữa máy móc, nhà xởng của bộ phận sản xuất chung phát sinh tháng nào thì hạch toán thẳng vào tháng đó mà không tiến hành phân bổ dần vào từng tháng. Điều này làm ảnh hởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm sản xuất ra. Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Nhà máy in Sách Giáo Khoa tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp trong cả quá trình sản xuất, chi phí sản xuất đợc tập hợp vào cuối tháng, đối tợng đánh giá có thể là từng loại sản phẩm nhng phải chờ đến cuối quý kế toán tính giá thành một trang in tiêu chuẩn sau đó mới tính cho từng loại sản phẩm nếu thấy cần thiết. Sản phẩm của Nhà máy có nhiều chủng loại với số lợng khác nhau nên chu kỳ sản xuất của mỗi loại sản phẩm không giống nhau. Do vậy, Nhà máy nên cải tiến phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nh thế nào đó để phù hợp với thực tế, đồng thời tính đúng, tính đủ giá thành phù hợp với tính chất sản xuất của doanh nghiệp. Về kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Nhà máy đánh giá sản phẩm dở dang nhng chỉ thực hiện đánh giá theo kinh nghiệm, ớc đoán xem sản phẩm làm dở đã hoàn thành khoảng bao nhiêu phần trăm. Nhà máy không đánh giá giá trị sản phẩm dở dang ở từng khoản mục chi phí. Chỉ đến khi cuối mỗi quý mới tiến hành đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ để kết chuyển sang kỳ sau. Cách đánh giá sản phẩm làm dở nh vậy là cha chính xác gây khó khăn trong việc tính giá thành và nhất là trong điều kiện kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh thì phơng pháp đó là cha hợp lý. Về kỳ tính giá thành. Nhà máy thực hiện việc tính giá thành theo quý. Sản phẩm của nhà máy mang tính ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho. Nh vậy nhiều sản phẩm tiêu thụ lâu rồi mới đợc tính giá thành. Với kỳ tính giá thành nh vậy làm cho việc cung cấp thông tin không đợc cập nhật kịp thời. Về phơng pháp tính giá thành. Tất cả chi phí sản phẩm hoàn thành ở nhà máy in Sách Giáo Khoa đợc tập hợp trong quý, đến cuối quý mới tiến hành tính giá thành một trang in tiêu chuẩn thành phẩm còn giá thành từng loại sản phẩm cho từng hợp đồng in thì khi nào thấy cần thiết nhà máy mới tiến hành tính trên cơ sở một trang in tiêu chuẩn thành phẩm đã tính ở trên và tập hợp tính giá thành chỉ bao gồm những khoản chi phí đợc kết chuyển vào bên Nợ TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Vì vậy, Nhà máy nên tìm ra phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất của Nhà máy đáp ứng nhanh yêu cầu của thị trờng. Công tác kế toán của Nhà máy đã không kiểm soát và phản ánh chính sác chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm, không phản ánh kịp thời tình hình thực tế và sản xuất của Nhà máy. 2. Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại NHà MáY IN SáCH GIáO KHOA ĐÔNG ANH Hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy in Sách Giáo Khoa phải dựa trên các quy định hiện hành của Nhà nớc nói chung và của chế độ kế toán nói riêng. Ngoài ra, hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy in Sách Giáo Khoa còn nhằm mục đích nâng cao hiệu quả kinh tế và hiệu quả của công tác kế toán. Bởi vậy, các giải pháp đề ra cho việc hoàn thiện ngoài việc chấp hành đúng chế độ Nhà nớc quy định còn phải đáp ứng tính hiệu quả và tính hiệu năng. Yêu cầu xây dựng chuẩn mực kế toán Việt Nam đòi hỏi phải tăng cờng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp. Điều này đặt ra nhiệm vụ hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Nhà máy in Sách Giáo Khoa. Việc hoàn thiện cũng cần phải tính đến khả năng chuyển đổi, mức độ phù hợp với yêu cầu thông tin và nhiều vấn đề khác. 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà káy in sách giáo khoa đông anh Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là một vấn đề tất yếu. Cũng nh nhiều doanh nghiệp khácđể tồn tại và phát triển, bên cạnh việc đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Nhà máy phải tính đến hiệu quả kinh tế. Bởi vì đây là chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh mối quan hệ giữa kết quả đạt đợc và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó. Một trong những nhân tố quan trọng tác động đến hiệu quả kinh tế của nhà máy đó là chi phí sản xuất. Nói tóm lại, việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành là điều cần thiết đối với Nhà máy in Sách Giáo Khoa nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nói chung. Để cho công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ngày càng đạt hiệu quả cao thì bộ phận quản lý cần phát huy những u điểm đã đạt đợcvà tìm ra những giải pháp để khắc phục những nhợc điểm còn tồn tại. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại nhà máy kết hợp với những kiến thức về mặt lý luận đã học tại trờng. Em xin đa ra một số ý kiến nhằm hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất của nhà máy: ý kiến 1: Hoàn thiện việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành Hiện nay tại nhà máy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là tất cả quy trình công nghệ. ở góc độ nào đó thì việc xác định đối tợng nh vậy là phù hợp nếu xét trên bình diện về đặc điểm sản xuất kinh doanh. Nhng đứng về mặt quản lý, theo em nhà máy nên tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng sẽ có nhiều u điểm hơn. Bởi vì, trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh thì việc tập hợp chi phí không những cần đủ mà phải chính xác, rõ ràng, kịp thời. Do vậy việc tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng sẽ có tính chính xác cao hơn, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm và đánh giá sản phẩm dở dang đợc rõ ràng, độ chính xác cao hơn. Khi nhà máy tiến hành tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng thì đối tợng tính giá thành nên là từng sản phẩm của từng đơn đặt hàng đã hạch toán ở cuối quá trình sản xuất. ý kiến 2: Hoàn thiện việc ghi chép trên hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp nhìn chung là phù hợp với đặc điểm quản lý và sản xuất, quá trình ghi chép và lập cũng phù hợp với quy định của Nhà nớc. Tuy nhiên, trong công tác tập hợp chi phí tại Nhà máy, đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ, còn đối tợng tính giá thành là trang in tiêu chuẩn. Để tiện lợi cho công tác quản lý nhằm theo dõi sự phát sinh của từng khoản mục chi phí, Nhà máy nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho ba tài khoản là: TK 621, TK 622 và TK 627 theo dõi từng đơn đặt hàng. Việc mở thêm ba sổ nàyđóng vai trò rất quan trọng vì nó giúp cho nhà quản lý dễ dàng kiểm tra đối chiếu, tính giá thành đơn vị sản phẩm cho từng đơn đặt hàng đợc dễ dàng. Mẫu sổ có thể nh sau (Xin xem trang sau): Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản: Tên sản phẩm, dịch vụ: Đơn đặt hàng số: . Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi Nợ TK Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền Chia ra . . 1 2 3 4 5 6 7 8 . - Số d đầu kỳ - Cộng phát sinh - Ghi Có TK - Số d cuối kỳ ý kiến 3: Hoàn thiện phơng pháp tập hợp chi phí Nhà máy nên sử dụng hệ thống đơn giá về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giấy, mực, vật liệu phụ .), chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trên cơ sở chất lợng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật và trên cơ sở kinh nghiệm thực tế theo một định mức quy định để dùng đơn giá định mức này tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng. Sản phẩm của nhà máy có đặc thù riêng là đợc đặt mua trớc khi sản xuất, là sản phẩm hoàn thành khi đơn đặt hàng hoàn thành. Do vậy có thể sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo công việc(theo đơn đặt hàng). Việc sử dụng phơng pháp này sẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất của nhà máy. Theo phơng pháp này thì chi phí đợc tập hợp theo mỗi đối tợng riêng biệt, đối tợng về số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung của mỗi đối tợng. Ba khoản mục chi phí này có thể phân tích nhằm mục đích kiểm soát chi phí và là cơ sở để tính giá cho các đối tợng trong thời gian tiếp theo, khi mà việc sản xuất ra sản phẩm lặp lại trong tháng thì chi phí này thay đổi không đáng kể. Xuất phát từ động lực đó, nhà máy nên áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng. Mỗi đơn đặt hàng, kế toán nên mở một bảng kê chi tiết đi kèm. Những chi phí trực tiếp tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng đơn đặt hàng. Bảng kê chi phí theo dõi sản phẩm đến khi hoàn thành sản phẩm. Các số liệu tập hợp chi phí sản xuất này đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm. VD:Trong tháng 3- 2002 có hợp đồng TQ 82 Số lợng: 34.600 cuốn, khổ 19 x 26.5 cm, tổng trang in tiêu chuẩn của hợp đồng là 2.962.292 trang + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đợc tập hợp từ các sổ chi tiết, căn cứ vào phiếu xuất kho vật t cho từng đơn đặt hàng cụ thể. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng 3/2002 là 251.126.324đ + Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tháng 3/2002 là 390.047.011đ Tổng trang in tiêu chuẩn đợc in trong tháng là 576 236.000 trang Vậy chi phí nhân công trực tiếp cho một trang in tiêu chuẩn là: 390.047.011 : 756.236.000 = 0,68đ/trang Tổng chi phí nhân công trực tiếp cho hợp đồng TQ 82 là: 2.962.292 x 0,68 = 2.014.359đ +Chi phí sản xuất chung: Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng theo tiền công Hệ số phân bổ = Tổng chi phí sản xuất chungphát sinh trong tháng Tổng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong tháng Vậy hệ số phân bổ = 365.462.105 : 390.047.011 = 0,94 (Số liệu chi phí lấy trên Sổ cái TK 154Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Chi phí sản xuất chung tính cho hợp đồng TQ 82 là: 4.591.533 x 0,94 = 4.316.041đ ý kiến 4: Hoàn thiện kỳ tính giá thành sản phẩm. Nhà máy nên áp dụng kỳ tính giá thành theo từng tháng để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về chi phí, giá thành cho các nhà quản lý, giúp cho việc lập kế hoạch giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm hàng tháng đợc chính xác. Bên cạnh đó, với số liệu giá thành thực tế đợc tính ra hàng tháng giúp cho các nhà quản lý nhanh chóng đề ra đợc những quyết định hợp lý, đúng đắn trong việc ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng. Mặt khác, với giá thành thực tế hàng tháng giúp cho việc phân tích giá thành nhanh chóng tìm ra nguyên nhân trực tiếp, gián tiếp dẫn đến sự tăng giảm giá thành giữa việc so sánh giữa các tháng với nhau. Từ đó, các nhà quản lý sẽ kịp thời đa ra những biện pháp giải quyết nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm của Nhà máy. ý kiến 5:Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép, lơng chờ việc. Hiện nay ở Nhà máy in Sách Giáo Khoa không tiến hành việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép, lơng chờ việc cho công nhân trực tiếp sản xuất vào các dịp lễ tết, nghỉ chờ việc. Số công nhân nghỉ phép nhiều sẽ ảnh hởng đến chi phí và giá thành thời gian này. Do vậy, việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý, đều đặn sẽ hạn chế những biến động của giá thành sản phẩm và coi đó là một khoản chi phí phải trả. Mức trích trớc Tiền lơng thực tế Tỷ lệ tiền lơng nghỉ = phải trả công nhân x trích phép theo kế hoạch trực tiếp SX trong tháng trớc Tỷ lệ Tổng tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm của CN trực tiếp SX trích = trớc Tổng lơng chính kế hoạch năm của CN trực tiếp SX Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622:Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335:Chi phí phải trả Khi trả cho công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép tiền lơng, kế toán ghi Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Chi phí phải trả công nhân viên ý kiến 6: Hoàn thiện phơng pháp tính giá thành. Nhà máy nên tiến hành tính giá thành theo chi phí tập hợp đợc của từng đơn đặt hàng cho từng đối tợng tính giá thành. Phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng giúp cho kế toán hạch toán chính xác chi phí sản xuất đồng thời tính giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời hơn, làm cơ sở tính giá cho các sản phẩm tơng tự khi tiến hành các giai đoạn sản xuất tiếp theo. Kế toán cần phải mở một bảng kê chi tiết đi kèm. Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung cần đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng đơn đặt hàng. Bảng kê chi phí theo dõi sản phẩm đến khi hoàn thành ( có thể nhập kho hoặc giao ngay cho khách hàng ) khi đơn đặt hàng đã hoàn thành. Song song với việc mở một bảng kê chi tiết chi phí cho mỗi đơn đặt hàng kế toán mở một bảng tính giá thành tơng ứng. Khi có các chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng chi phí sản xuất đã tập hợp ở bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó. Từ việc tập hợp chi phí sản xuất vào bảng kê chi phí sản xuất, khi đơn đặt hàng hoàn thành tiến hành cộng chi phí đã phát sinh theo hợp đồng lại sẽ đợc tổng giá thành của hợp động. Nh vậy, với phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng, khi ấn phẩm in xong kế toán tính ngay đợc trong tháng giá thành sản xuất theo từng đơn đặt hàng. Do đó phơng pháp này khắc phục đợc những mặt hạn chế trong công tác hạch toán của Nhà máy, phản ánh chính xác chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp đủ chi phí trong giá thành của từng sản phẩm. Mặt khác ph- ơng pháp này cũng giúp Nhà máy thực hiện sản xuất đúng hợp đồng, khi sản phẩm hoàn thành có thể giao ngay cho khách hàng. Và một điều nữa là kế toán nên vừa tiến hành tập hợp chi phi sản xuất theo từng đơn đặt hàng vừa tập hợp chi phí sản xuất thực tế toàn doanh nghiệp đồng thời với việc theo dõi toàn quá trình tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh toàn doanh nghiệp theo trình tự kế toán và hệ thống sổ sách mà Nhà máy đang sử dụng. Bảng kê chi phí sản xuất và thẻ tính giá thành đợc lập theo mẫu sau: Bảng kê chi phí sản xuất Tháng . năm Đơn đặt hàng số: . Đơn vị: Diễn giải CPNVLTT (chia ra ) CPNCTT CPSXC Cộng . . Cộng Thẻ tính giá thành sản phẩm Đơn giá hàng số Tên sản phẩm, dịch vụ: . Đơn vị: Diễn giải Tổng số Chia ra [...]... hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Phân tích, đánh giá thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để lý giải sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy in Sách Giáo Khoa - Những ý kiến đề xuất ở Phần III mới chỉ là những suy nghĩ bớc đầu nhằm bổ sung cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính. .. liên quan đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: - Qua nghiên cứu thực tế đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ ở Nhà máy in Sách Giáo Khoa đã thấy rõ ảnh hởng của chúng tới việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy - Làm rõ đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về lý luận cũng nh thực tiễn - Xác định phơng... đặn giữa các kỳ Do đó giá thành sản xuất sản phẩm trong từng tháng hoặc từng kỳ sẽ không có sự chênh lệch nhiều lắm do ảnh hởng của loại chi phí này 4 Một số biện pháp hạ giá thành sản phầm Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng của Nhà máy Để hạ thấp giá thành sản phẩm đòi hỏi công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất cũng nh tính giá thành sản phẩm phải chặt chẽ tiết... CPNCT (Chia ra ) CPSXC T 1 Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ 2 Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 3 Phát sinh làm giảm chi phí 4 Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ 5 Tổng giá thành ý kiến 7: Hoàn thiện việc hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ Để khắc phục tình trạng chi phí sửa chữa máy cũng nh các khoản chi phí sửa chữa lớn và chi phí khấu hao TSCĐ tăng rất cao, kế toán cần phải phân bổ khoản chi phí nàymột... phẩm nói riêng là công cụ trợ giúp đắc lực trong công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp Thông qua việc hạch toán chi phí sản xuất các doanh nghiệp sẽ thấy rõ từng khoản chi phí để từ đó lên kế hoạch tơng ứng chi tiêu phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm - Qua quá trình nghiên cứu lý luận cũng nh thực tiễn công tác kế toán tại Nhà máy in Sách Giáo Khoa, luận văn... nhân sản xuất và có chế độ thởng phạt rõ ràng về sản phẩm hỏng Tuy nhiên, để có bớc chuyển mình lớn nh vậy, Nhà máy cần phải có sự cố gắng lớn cũng nh thay đổi mạnh mẽ trong hệ thống kế toán về cơ sở vật chất, việc xây dựng nên hệ thống kế toán mới và đặt làm chơng trình kế toán theo yêu cầu, trình độ nhân viên kế toán kết luận Kế toán nói chung, kế toán hạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. .. tính giá thành sản phẩm đợc hoàn thiện hơn đáp ứng yêu cầu của thông tin kinh tế trong nền kinh tế thị trờng Tuy nhiên, đây là một đề tài rộng và phức tạp nên bài viết này của em ch a thể khái quát hết vấn đền mà chỉ mới tiếp cận những vấn đề chủ yếu về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong lý luận cũng nh thực tế tại Nhà máy, với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán. .. tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, ít phòng ban c Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung hầu hết là chi phí cố định Do đó, việc tiết kiệm chi phí sản xuất chung sẽ góp phần đáng kể làm giảm giá thành, khoản chi phí này chi m tỷ trọng không lớn xong giá trị tuyệt đối của chi phí này lại tơng đối lớn Để tiết kiệm chi phí này, Nhà máy cần vận dụng tối đa công suất máy móc, sử... và phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Do thời gian và khả năng nghiên cứu có hạn nên bài viết chắc còn nhiều khiếm khuyết Em rất mong đợc sự chỉ bảo của các thầy, cô giáo và sự góp ý kiến của các bạn để bài viết đợc hoàn chỉnh hơn Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Ths Phạm Bích Chi và các cán bộ công nhân viên của Nhà máy in Sách. .. số giờ công tiêu hao để tạo ra một đơn vị sản phẩm giảm bớt hoặc làm cho số lợng sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian tăng lên Kết quả của việc tăng năng suất lao động sẽ là giảm chi phí cố định trên một sản phẩm vì tận dụng đợc hết công suất máy móc, nhà xởng Muốn không ngừng tăng năng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm, Nhà máy phải tăng c ờng cải tiến công nghệ kỹ thuật sản xuất Ngoài . hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy in sách giáo khoa - đông anh 1. Nhận xét chung về công tác hạch toán. toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy in sách giáo khoa- đông anh Trong suốt những năm qua, Nhà máy in Sách Giáo Khoa đã luôn hoàn thành