PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quang Trung. Hình thành từ một bộ phận Nhà nước, xí nghiệp chế biến kinh doanh bia, nước giải khát, Công ty Cổ phần Quang Trung đã trải qua biến động, thay đổi. Khi chuyển đổi cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, Công ty đã gặp phải không ít khó khăn, vướng mắc nhưng Công ty vẫn đứng vững và ngày một phát triển hơn. Có được điều đó là do sự năng động, sáng tạo của Ban Giám đốc - những người hết lòng và đặt cả tâm huyết của mình vào Công ty đã dẫn dắt Công ty đi theo đường lối đúng đắn để bắt nhịp được với cơ chế thị trường. Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận Tài chính - Kế toán. Qua thời gian tìm hiểu ngắn và tiếp cận được với thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng. Với sự quan tâm giúp đỡ tận tình của Ban Giám đốc Công ty, các phòng ban chức năng và đặc biệt là Phòng Tài chính - Kế toán đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu và làm quen với thực tế, củng cố kiến thức ở trường và liên hệ với thực tiễn công tác. Qua chuyên đề này em xin trình bày một vài ý kiến nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty. Mặc dù thời gian thực tập và tìm hiểu chưa lâu, em hy vọng nó sẽ góp một phần nhỏ bé để công tác kế toán của Công ty ngày một hoàn thiện hơn. 3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quang Trung: Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng tại Công ty, em thấy có những ưu điểm nổi bật sau: a. Ưu điểm chung và tổng quát của Công ty:  Về bộ máy quản lý : Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ và linh hoạt, các phòng ban chức năng được sắp xếp một cách hợp lý và phù hợp với quy mô của Công ty, thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ của mình, phục vụ tốt cho công tác quản lý kinh doanh.  Về bộ máy kế toán: Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, Công ty đã tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh , trước tiên là công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do Phòng kế toán đảm nhận. Kế toán thực sự được coi là công cụ quản lý quan trọng. Bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức kế toán tập trung và nói chung là khá phù hợp, hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán theo hình thức kế toán trưởng. Theo hình thức này, sẽ thuận tiện cho việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán và xử lý thông tin (máy vi tính). Việc tổ chức như trên còn rất phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán trong Công ty. b. Ưu điểm về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất được Công ty rất quan tâm và coi trọng đúng mức.  Về tổ chức hạch toán ban đầu : Công ty chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Việc sản xuất của Công ty là liên tục từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng nên đối tượng tập hợp chi phí là cả quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là hợp lý và chính xác. Với việc lập và luân chuyển chứng từ như vậy giúp cho Công ty không bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chúng đều được ghi nhận và được xử lý dù nhỏ nhất. Nó sẽ là bước đầu cho quá trình tổng hợp và xử lý thông tin cũng như hạch toán của Công ty.  Về tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán : Thông qua hệ thống sổ sách kế toán của Công ty ta nhận thấy rằng số lượng sổ phù hợp với phương pháp ghi sổ mà Công ty đã chọn, tuy nhiên do để phù hợp với phương pháp hạch toán và để tạo điều kiện cho việc quản trị doanh nghiệp nên một số mẫu sổ kế toán chi tiết có chút thay đổi. Công ty đã biết kết hợp một cách hợp lý và phù hợp sổ sách kế toán với mô hình quản lý gọn nhẹ của mình. 3.1.2. Những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Quang Trung: Bên cạnh những ưu điểm như trên thì vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:  Đối với việc sử dụng các tài khoản chi phí : * Khoản mục chi phí NVL trực tiếp: Giá thực tế của NVL xuất dùng được tính theo giá mua thực tế. Đối với những NVL Công ty mua mà không bán chở đến tận nơi thì trong giá mua bao gồm cả chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá Nhưng những vật tư mà Công ty tự vận chuyển, bốc dỡ thì Công ty lại hạch toán những chi phí này vào chi phí sản xuất chung. Điều đó khiến cho mức độ chính xác của công việc tính giá thành không cao. * Chi phí nhân công trực tiếp: Kế toán tiền lương khi tính lương các bộ phận đã hợp nhất bộ phận quản lý phân xưởng vào bộ phận bán hàng + phục vụ. Như thế việc tính giá thành sẽ không chính xác.  Đối với trình tự hạch toán : * Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Cách hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài mà điển hình là chi phí tiền điện có nhiều nhược điểm phức tạp và không phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty.  Về việc giảm chi phí NVL đầu vào: Để thực hiện sản xuất Công ty hoàn toàn phải nhập NVL từ bên ngoài như: Malt, hoa viên, cao, gạo, đường . nên chi phí cho NVL cho việc sản xuất sản phẩm là rất lớn. Nếu Công ty có thể giảm được khoản chi phí này thì đây sẽ là yếu tố quyết định đến việc hạ giá thành sản phẩm. 3.2. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Tập hợp kế toán chi phí một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm. Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh ở Công ty, ở từng bộ phận, từng đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Mặt khác, điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho Công ty một ưu thế trong cạnh tranh. Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một điều kiện không thể thiếu trong Công ty, là một vấn đề phải được coi trọng hàng đầu trong các công cụ quản lý của Công ty. 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quang Trung: Trong một Công ty yêu cầu của việc hoàn thiện chi phí được thể hiện ở việc Công ty ấy phải tính đúng tính đủ các loại chi phí phát sinh trong kỳ, không được bỏ sót hay làm sai lệch các khoản chi phí sản xuất mà Công ty đã bị tiêu hao. Đối với Công ty Cổ phần Quang Trung cũng vậy, yêu cầu hoàn thiện chi phí được doanh nghiệp rất coi trọng. Ngoài việc ghi chép đầy đủ các khoản mục chi phí phát sinh, Công ty đòi hỏi các khoản mục chi phí của mình phải được kế toán hạch toán một cách đầy đủ không bỏ sót, phù hợp với quy định mà chuẩn mực đã ban hành. Các khoản chi phí mà Công ty đã bỏ ra để phục vụ sản xuất đều được kế toán tập hợp một cách khoa học và dễ hiểu giúp cho nhà quản lý Công ty có thể điều chỉnh và biết được hoạt động kinh doanh của Công ty mình đang ở giai đoạn nào, thời kỳ nào, đó cũng là một yêu cầu hết sức được quan tâm đến trong việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất. 3.2.3. Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất Quá trình hoạt động kinh doanh của các Công ty có thể khái quát với 3 giai đoạn cơ bản có mối liên hệ mật thiết với nhau: - Quá trình mua sắm, chuẩn bị các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh. - Quá trình tiêu dùng, biến đổi các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh một cách có mục đích thành kết quả cuối cùng. - Quá trình tiêu thụ kết quả cuối cùng của quy trình sản xuất kinh doanh. Hoạt động của Công ty thực chất là sự vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi các yếu tố sản xuất kinh doanh đã bỏ ra để tạo thành sản phẩm. Chi phí là toàn bộ những hao tổn về vật chất, lao động, tài nguyên và các chi phí khác gắn liền với sản xuất nên chi phí của Công ty phải được đo lường và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian nhất định. Chi phí và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý Công ty và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy được Giám đốc Công ty rất quan tâm. Vì vậy việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh sẽ góp phần rất lớn để Công ty có thể dự đoán được tình hình hoạt động kinh doanh và số vốn của Công ty để Công ty có thể tồn tại và đứng vững được trên thương trường cạnh tranh khốc liệt. 3.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quang Trung: Qua thời gian thực tập, được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo, các cô chú trong Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty. Em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Quang Trung. - Giá thực tế NVL xuất kho phải tính gộp cả chi phí vận chuyển thì công việc hạch toán mới có thể sát được với mục đích chi phí. Công ty hạch toán riêng chi phí vận chuyển vào chi phí sản xuất chung là phức tạp. Giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế trên hoá đơn + Chi phí vận chuyển + Các khoản thuế không được khấu trừ - Các khoản giảm trừ chiết khấu thương mại được hưởng - Tiền lương của bộ phận nào thì tách riêng cho bộ phận ấy. Bộ phận sản xuất thì tính cho bộ phận sản xuất, bộ phận quản lý thì tính cho bộ phận quản lý. KẾT LUẬN Qua một thời gian tiếp cận thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Quang Trung, em đã thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán đối với công việc quản lý kinh tế trong Công ty. Đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty. Nó không chỉ là cơ sở để đánh giá kế toán phấn đấu của Công ty mà còn là tiền đề để Công ty tìm mọi biện pháp tiết kiệm các chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Chuyên đề này là một bài tập hợp, kiểm tra lại vốn kiến thức mà chúng em được trang bị trên ghế nhà trường. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, thông qua chuyên đề này, em mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình, góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh ở Công ty. Từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán với việc quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng của Công ty. Tuy nhiên Chuyên đề này em làm không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em mong muốn nhận được những đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo và các cô chú trong Phòng Tài chính - Kế toán để Báo cáo này có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tế. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.S Bùi Minh Hải- Giáo viên hướng dẫn cùng với sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Quang Trung, Phòng Tài chính - Kế toán Công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành Chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại. nhân viên kế toán trong Công ty. b. Ưu điểm về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất được Công ty rất quan