hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cân hải phòng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cân hải phòng 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cõn Hi Phũng 3.1.1. Về mặt tổ chức bộ máy kế toán Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng từ khi thành lập cho đến nay đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ, đó là những chặng đờng không ngừng phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.Góp phần vào những thành tích chung của Công ty phải kể đến những thành công trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng. Nhờ việc xác định đúng mức tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất nên việc tập hợp chi phí sản xuất đợc phòng kế toán Công ty thực hiện một cách nghiêm túc. Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng có những điểm mạnh của một doanh nghiệp trẻ và năng động : - Luôn luôn nắm bắt kịp thời những thông tu thay đổi về kế toán - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, bố trí hợp lý, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, năng lực và nhiệt tình trong công việc. - Có đợc đội ngũ nhân viên trẻ và nhiệt tình với công việc. Tuổi đời của nhân viên ở Công ty trung bình là 24 tuổi. Với hớng phát triển của Công ty trong các năm tới chú trọng vào phát triển và tìm kiếm thị trờng mới thì điểm này là đáng quan tâm. Bởi lẽ với hớng phát triển này chắc chắn sẽ đòi hỏi ở một đội ngũ nhân viên trẻ có sức sáng tạo và học thức cao. 1 SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân - Mặt bằng về trình độ học thức của các nhân viên ở mức cao 70% đều đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng và trung cấp. Đó là một điều thuận tiện nếu phải đáp ứng nhu cầu về nâng cao và bồi dỡng trình độ cho nhân viên. - Đội ngũ cán bộ lãnh đạo Công ty có tầm nhìn và năng động với tình hình phát triển của thực tế xã hội. Cụ thể là những chiến lợc dài hạn đã đợc ban lãnh đạo Công ty chuẩn bị cho những bớc phát triển tiếp theo đối với loại hình Công ty của mình. Những ý tởng cho việc đa ra những hình thức kinh doanh mới trên thị trờng luôn đợc Ban Giám đốc triển khai nhanh và bắt kịp với nhu cầu thị trờng. Các ý tởng này là đặc biệt quan trọng cho sự phát triển của ngành công nghiệp nặng, nghiên cứu những sản phẩm mới với nhiều chức năng u việt hơn và tham gia nhiều loại hình kinh doanh khác, mở rộng địa bàn . đó hớng phát triển tập trung của Công ty trong thời gian tới. - Tình hình tài chính lành mạnh: Tình hình tài chính lành mạnh (có lãi) là một trong các chỉ tiêu giúp cho nỗ lực tham gia vào thị trờng cổ phiếu, chứng khoán của Công ty thành công. - Lề lối làm việc khá nghiêm chỉnh: Nhân viên tuân thủ mọi quy định của Công ty và có ý thức trong công việc của mình, điều này có đợc cũng do thái độ làm việc của cấp trên hết sức nghiêm túc và thởng phạt nghiêm minh. 3.1.2 Về công tác kế toán Đơn vị nào tổ chức tốt đợc công tác kế toán thì đơn vị đó luôn đảm bảo đợc sự thành công trong thơng trờng. Vì vậy, cùng với sự tồn tại và phát triển của Công ty, công tác kế toán cũng không ngừng đợc nâng cao và hoàn thiện hơn nữa nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn cho công tác quản lý. Qua nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty, ta có thể thấy những u điểm sau: - Công ty vận dung chế độ kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của mình. 2 SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân - Bộ máy kế toán đợc tổ chức khá hợp lý, công tác kế toán đợc phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng ngời, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho công việc đạt hiệu quả tốt. Đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình, trình độ đồng đều. Phòng kế toán đã quản lý tốt đợc tiền hàng, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của các phòng nghiệp vụ. - Công ty đã chấp nhận các qui chế tài chính của Nhà nớc và những qui định cụ thể của ngành khá tốt. Công ty thờng xuyên kiểm tra các khoản doanh thu phát sinh thông qua các chứng từ về tiêu thụ vật t, hàng hoá. Do vậy, Công ty nắm chắc đợc tình hình doanh thu tại mọi thời điểm nhằm mở rộng đợc các chủng loại mặt hàng đợc a chuộng. 3.1.3. Về hình thức kế toán Tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức Chứng từ ghi sổ rất chặt chẽ, rõ ràng, hình thức này hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của Công ty. Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nớc quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác kế toán tại Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt kết quả cao. Kế toán máy đã đợc áp dụng tại Công ty trong những năm gần đây với một chơng trình hạch toán phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty. Với phơng tiện hạch toán này, các nghiệp vụ phát sinh đợc xử lý nhanh chóng, chính xác, l- ợng thông tin đợc lu trữ nhiều, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết, tăng năng xuất lao động kế toán. 3.1.4. Về chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng đợc lập theo mẫu quy định của Bộ tài chính và phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. 3 SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân Hệ thống chứng từ ban đầu đợc phòng kế toán của Công ty kiểm tra chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo đúng đắn của số liệu. Bên cạnh đó, hệ thống báo cáo tài chính đợc lập đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của Bộ tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu nội bộ. - Các chứng từ về việc tiêu thụ hàng hoá nh phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT, . đều đợc lập đúng với chế độ ban hành. - Công ty có một chơng trình kế toán riêng để ghi chép các nghiệp vụ, lập báo cáo quyết toán, quản lý các chứng từ, công ty cũng có ngời chuyên xử lý thông tin và cập nhật số liệu các phần hành của các nghiệp vụ. Lợi nhuận hàng năm luôn tăng (năm trớc nhỏ hơn năm sau) điều đó thể hiện Công ty rất nỗ lực trong việc tìm kiếm thị trờng, giảm thiểu chi phí. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng. * Bên cạnh những u điểm của mình, Công ty còn có những hạn chế nhất định cần đợc cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng. 3.2.1. Về mặt tổ chức công tác quản lý - Vấn đề quản lý nhân lực: Công ty thiếu các chơng trình giới thiệu Công ty cho các nhân viên mới mà cụ thể là việc làm thế nào cho nhân viên mới hoà nhập với môi trờng làm việc cho có kết quả. Đây là một thiếu sót mà phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam còn đang mắc phải. - Phân chia công việc cho nhân viên cha thực sự rõ ràng và thoả đáng. Việc này có thể gây ra những thắc mắc nho nhỏ trong quá trình làm việc của các cá nhân nhân viên. - Phạm vi hoạt động khá rộng có thể dẫn đến khả năng kiểm soát không đợc chặt chẽ. Nh chúng ta thấy các Công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh sang 4 SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân các hớng khác nhau là nhằm phục vụ cho các mục đích tiết kiệm chi phí, mở rộng bạn hàng và khuyếch đại số lợng khách hàng ở các lãnh vực khác nhau. Và các chiến lợc mở rộng chỉ có thể đợc tài trợ bằng những nguồn vốn lớn đồng thời phải có một nền tảng kinh doanh khá phát triển mới có thể thâm nhập sang các lĩnh vực khác. Hơn thế nữa, các lĩnh vực kinh doanh khác nhau có các tính chất khác nhau yêu cầu những hình thức quản lý khác nhau đòi hỏi các nhà quản lý phải có chuyên môn về các lĩnh vực mà mình quan tâm. Và nh thế liệu rằng với tiềm lực tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng nh hiện nay thì việc duy trì các lĩnh vực kinh doanh rộng nh thế có thực sự là hiệu quả?. - Cha có đợc bản sắc văn hoá riêng cho Công ty. Về văn hoá của Công ty không phải là chuyện muốn làm cũng đợc mà không làm cũng không ảnh hởng gì. Vấn đề mà một doanh nghiệp cần quan tâm là tạo cho mình những bản sắc riêng để phân biệt với những doanh nghiệp khác. * Giải pháp: - Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng cần xây dựng một chơng trình giới thiệu về công ty dành cho các nhân viên mới: Chơng trình này đợc áp dụng cho mọi nhân viên khi tham gia vào làm việc tại Công ty có thể hiểu biết cặn kẽ về Công ty mình, biết về các bộ phận phòng ban, về ban lãnh đạo. Việc này không những giúp cho nhân viên mới không vi phạm những nội quy của Công ty mà còn có đợc những hiểu biết cơ bản đối với nề nếp làm việc tại môi trờng làm việc của mình. Không những thế còn có thể tạo cảm giác thân thiện giữa nhân viên mới và những nhân viên cũ, không gây cảm giác bỡ ngỡ cho những ngời mới đến. - Công ty cần có sự phân định rõ ràng, thoả đáng trong công việc của các nhân viên, điều này cần đợc in thành văn bản qui định trách nhiệm của mỗi ngời để tránh gây những khó chịu không đáng có. 5 SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân - Công ty cần tạo ra bản sắc văn hoá riêng cho mình: Bản sắc văn hoá của doanh nghiệp sẽ tạo ra sự gắn bó của nhân viên với chỗ làm việc của mình thêm gắn bó với Công ty. Một ý nghĩa khác là ở chỗ hình thức này còn là một biện pháp marketing có hiệu quả. Cần phải hiểu thêm rằng nhân viên cũng chính là những khách hàng cần phải đợc tiếp thị cho chu đáo. 3.2.2. Về mặt tổ chức công tác kế toán. - Sử dụng tỉ giá thực tế: Các khoản chi phí bằng ngoại tệ của Công ty phát sinh hàng ngày mà Công ty lại sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán. Điều này làm cho công việc ghi chép của nhân viên kế toán trở nên nặng nề, thờng xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá dẫn đến dễ gây nhầm lẫn. - Sổ sách sử dụng: Mặc dù việc tổ chức kế toán của doanh nghiệp đã cố gắng áp dụng và xây dựng sổ sách chi tiết để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kế toán theo hớng áp dụng kế toán máy nhng sổ sách của một số phòng kinh doanh vẫn còn nhiều sổ kẻ tay nh sổ thuế GTGT nên cha bảo đảm tính thống nhất về biểu mẫu, gây khó khăn trong khâu hạch toán cũng nh tập hợp số liệu. - Số lợng nhân viên kế toán: Phòng kế toán của công ty hiện nay có 5 ng- ời với 5 máy vi tính đợc trang bị, do vậy mỗi kế toán viên phải kiêm nhiệm thêm các phần hành kế toán khác làm ảnh hởng đến tốc độ công việc cũng nh chất lợng công việc kế toán. Tuy công tác kế toán đã đợc giảm nhẹ thông qua việc áp dụng kế toán máy trong hạch toán kế toán nhng việc chỉ có hai nhân viên kế toán trực tiếp đảm nhiệm toàn bộ công tác kế toán là cha hợp lý. Cờng độ công việc cao sẽ làm giảm hiệu quả làm việc của nhân viên. * Giải pháp: - Tăng số lợng nhân viên kế toán: Để giảm bớt cờng độ làm việc cho nhân viên kế toán, nâng hiệu quả công việc lên cao, doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên kế toán, tránh tình trạng mỗi nhân viên kế toán phải phụ trách quá nhiều phần hành kế toán. 6 SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân - Về việc áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty nên áp dụng phơng pháp hạch toán Kê khai thờng xuyên. Việc thay đổi này chỉ đơn thuần là tăng cờng công tác kiểm kê kho, bởi về mặt hạch toán công ty đang thực hiện chính là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Do khối lợng hàng hoá vào ra kho liên tục, nên việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên còn giúp cho việc theo dõi tránh đợc sự chênh lệch giữa số xuất đợc tính bằng d đầu kì + nhập trong kì - d cuối kì với số xuất trên tổng các phiếu xuất kho . - Trong doanh nghiệp còn nhiều sổ kẻ tay mặc dù đã có một phần mềm kế toán máy đợc thiết kế riêng cho phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Vì vậy, Cụng ty cần áp dụng những biện pháp thích hợp để giải quyết tồn tại này nh: nâng cấp phần mềm kế toán, . - Nên sử dụng tỉ giá hạch toán trong hạch toán ngoại tệ: để giảm bớt công việc ghi chép nặng nề, thờng xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá làm dễ gây ra nhầm lẫn, doanh nghiệp nên sử dụng tỉ giá hạch toán trong hạch toán ngoại tệ. - áp dụng Kế toán quản trị vào doanh nghiệp: Nền kinh tế đất nớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng với những thuộc tính vốn có của nó. Trong bối cảnh nh vậy, kế toán quản trị đợc hình thành, phát triển một cách tất yếu và ngày càng khẳng định đợc những u điểm của nó trong những năm qua. Chức năng của kế toán quản trị là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tợng sử dụng khác nhau. Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị cung cấp những thông tin về kinh tế tài chính một cách cụ thể, chi tiết và nó sử dụng một số nội dung của khoa học khác nh khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh nên nó đ ợc coi nh một hệ thống trợ giúp các nhà quản trị ra quyết định tối u. Kế toán quản trị thu thập, xử lý và thiết kế thông tin kế toán để lập các báo cáo phù hợp với nhu cầu cụ thể của các nhà quản trị, các cấp trong doanh nghiệp, khi sử dụng những thông tin chi tiết đã tóm lợc theo yêu cầu sử dụng nhà quản trị sẽ thấy đợc ở đâu có vấn đề cần giải quyết nhanh chóng, cần cải tiến kịp thời để có hiệu quả. 7 SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân 3.3. Một số kiến nghị Qua thời gian thực tập tại Công ty, đợc sự giúp đỡ của các thầy cô giáo bộ môn và các cán bộ phòng kế toán của xí nghiệp trên cơ sở nghiên cứu tình hình thực tế, em xin đa ra một số ý kiến đề xuất về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng. - Việc tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của Công ty hiện nay không phát huy đợc hết tác dụng của kế toán trong việc hạch toán kinh tế nội bộ Công ty.Việc tập hợp chi phí cho toàn bộ Công ty nh vậy chỉ cho phép tính giá thành cho sản phẩm cuối cùng là các loại cân. Do vậy không phát hiện đợc bộ phận nào vợt quá hoặc giảm chi phí so với định mức. - Cần phải xem xét lại từng đối tợng tập hợp chi phí để phát huy đợc vai trò quản lý của kế toán để Công ty nắm bắt đợc tình hình sản xuất của từng phân xởng từ đó có những biện pháp giảm bớt lãng phí, nâng cao hiệu quả của chi phí bỏ ra. - Việc sản xuất gia công (sản xuất theo đơn đặt hàng) là một loại sản phẩm nào đó ở Công ty đều dựa trên cơ sở hợp đồng ký kết với khách hàng, trong mỗi hợp đồng ghi rõ loại hàng, số lợng, định mức nguyên vật liệu, thời gian hoàn thành. Đối với các đơn đặt hàng có khối lợng sản phẩm lớn có thể giao cho nhiều phân xởng của sản xuất để kịp thời giao hàng cho khách hoặc đối với đơn đặt hàng có khối lợng ít có thể giao cho 1 phân xởng sản xuất để thuận lợi cho việc quản lý. - Với đặc điểm sản xuất phức tạp kiểu gia công liên tục Công ty đã tổ chức quy trình công nghệ khép kín cho việc quản lý chi phí sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nên xác định là từng đơn đặt hàng. Điều này sẽ tạo điều kiện tính giá thành sản phẩm chính xác, đặc biệt là đối với những sản phẩm (đơn đặt hàng) chỉ đợc sản xuất ở 1 phân xởng. 8 SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân - Chu kỳ sản xuất của mỗi đơn đặt hàng thờng từ 1 đến 2 tháng, vì vậy khi nào đơn đặt hàng sản xuất kết thúc mới tính giá thành. Với những đơn đặt hàng cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đó đều là chi phí sản xuất dở dang của sản phẩm. - Việc xác định lại đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh vậy rất thuận tiện, có Công ty trong việc thanh toán từng hợp đồng bởi khi hoàn thành một hợp đồng (đơn đặt hàng) Công ty đều phải lập báo cáo tiết kiệm để tính toàn bộ nguyên phụ liệu và tính giá thành cân sản phẩm sản xuất bằng nguyên phụ liệu tiết kiệm đó. Kết luận Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán phức tạp song lại chiếm một vai trò hết sức quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán ở các doanh nghiệp sản xuất. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị đòi hỏi việc tính giá thành phải chính xác từ đó nó phản ánh đúng thực chất của kết quả sản xuất kinh doanh khi xác định kết quả cuối năm của đơn vị.Do vậy, 9 SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân việc tính giá thành thực tế là để xác định các khoản chi phí bỏ ra sản xuất sản phẩm, tiết kiệm hay lãng phí có hiệu quả hay không mà từ đó đặt ra đợc các chỉ tiêu phấn đấu nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Trong thời gian thực tập tại đơn vị em đã tìm hiểu và học hỏi đợc rất nhiều kinh nghiệm của các cô chú, anh chị trong Công ty về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thời gian thực tập tại Công ty là cơ hội để em nắm bắt và xâm nhập vào thực tế, củng cố những kiến thức đã đợc lĩnh hội ở nhà trờng, từ đó so sanh giữa lý thuyết với thực tế. Vì thời gian thực tập không nhiều và do trình độ bản thân còn hạn chế nên Báo cáo chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để Báo cáo của em đợc hoàn thiện. Cuối cùn em xin chân thành cảm ơn tới các thầy cô giáo trong Khoa kế toán, đặc biệt là thầy giáo - PGS.TS Nguyễn Văn Công đã giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các cán bộ Phòng kế toán - tài chính cũng nh ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng đã chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Hiền 10 SV: Phạm Thị Hiền K8-Nh Quỳnh 10 . hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cân hải phòng 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá. giảm thiểu chi phí. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cân Hải Phòng. *