một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tóan CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 15

một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tóan CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 15 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp: Thứ nhất: So với các ngành sản xuất vật chất khác, XDCB có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc chng vàđặc biệt khó khăn trong quản lý và đầu t. Vì vậy kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp càng hoàn thiện bao nhiêu thì việc quản lý và đầu t XDCB càng dễ dàng và thuận lợi bấy nhiêu. Nó sẽ đảmbảo cho việc hạch toán đúng đủ, chính xác các khoản CP , hạ thấp giá thành đến mức thấp nhất có thể. Thứ hai:Xuất phát từ yêu cầu quản lý, và nhiệm vụ của kế toán CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp, do đó việc tổ chức kế toán trên là một yếu tố thiết yếu. Thứ ba: Yêu cầuđối với kế toán là ngày càng phải đáp một cách tốt nhất cho yêu cầu quản lý của DN. Các số liệu trên các báo cáo kế tóan đợc sự quan tâm của rất nhiều đối tợng khác nhau, mỗi đối tợng có nhu cầu sử dụng thông tin về hoạt động của DN khác nhau nhang có một điểm chung nhất là các đối tợng sử dụng thông tin luân mong nhận đợc những thông tin đáng tin cậy phản ánh trung thực hoạt động của DN để từ đó đa ra những quyết sách hợp lý đúng đắn về mối quan hệ với DN trong tơng lai. Nh vậy việc hoàn thiện kế toán CPSX và giá thành SPXL lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn bào giờ hết đối với DN sản xuất nói chung và các DN xây dựng nói riêng. Nh vậy qua phân tích, ta thấy đợc sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán CPSX và giá thành SPXL trong các DN xây dựng. Điều này hòan toàn có lợi cho các DN xây lắp khi họ muốn có chỗ đứng vững chắc và tồn tại lâu dài trong một môi trờng cạnh tranh ngày càng quyết liệt. 3.2.Những nguyên tắc để hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành SPXL: 1 1 Thứ nhất làđáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ: Hoàn thiện là cần thiết xong thông tin kế toàn phải ngày càng đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ. Đây là yêu cầu đầu tiên và trớc nhất đối với việc hạch toán. từ khâu hạch tóan ban đầu đến khâu lập sổ kế tóan phải đợc tổ chức một cách khoa học, thuận lợi, dễ dang cho các nhà quản trị trong nắm bắt thông tin để đa ra các quyêt sách thích hợp. Thứ hai là phải đảm bảo đúng chế độ. Việc hoàn thiện không những đáp ứng tốt nhu cầu quản lý nội bộ mà còn phải trên cơ sở thực hiện đúng chế độ kế toán. Có nh vậy DN sẽ không gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra thanh tra của cơ quan Nhà nớc . Thứ ba là phải phát huy vai trò của kế toán trong giám sát quản lý dễ dàng phát hiện những sai phạm, các gian lận nếu có trong thực hiện kế toán CPSX và tính giá thành SPXL, phát huy tinh thần tự giác, trung thực của CBCNV trong quá trình làm việc. Thứ t, kế toán CPSX và tính giá thành SPXL phải đợc hoàn thiện theo xu h- ớng mở, tính chất các nghiệp vụ sẽ phát sinh trong tơng lai. Khi có các nghiệp vụ mới mà trớc đây cha bao giờ phát sinh, kế toán sẽ không bị lúng túng trong quá trình sử lý chúng và ghi sổ kế toán. Điều đó rất thuận lợi cho công tác lập báo cáo tài chính cũng nh quản lý các nghiệp vụ kế toán. 3.3.Các giải pháp hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành SPXL tại chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng số 15. Qua thời gian ngiên cứu thực tế tại chi nhánh Công ty cổ phân xây dựng số 15, với sự hiểu biết còn khiêm tốn em xin mạnh dạn đa ra một vài đề xuất với mong muốn đợc DN tham khảo phục vụ cho công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SPXL tại DN đợc hoàn thiện hơn. Thứ nhất về hạch toán ban đầu: Để đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán. Chi nhánh cần phải yêu cầu nhân viên kế toán các đội hoàn chứng từ kịp thời. Chi phí phát sinh ở tháng nào thì phải nộp chứng từ cho phòng kế toán ở tháng đó. Thứ hai về CP sử dụng máy thi công trong tơng lai khi có nhiều MTC (chim phí nhiên liệu ,chi phí nhân công , chi phí dịch vụ mua ngoài ) vào TK chi tiết 623 nh trong chế độ kế toán mà không tập hợp vào CPSX chung và CPNC trực tiếp. Nh vậy đơn vị sẽ xác định rõ từng loại chi phí trong giá thành công trình từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí. Theo vậy 1 số chứng từ sẽ 1tách riêng ra nh sau. 2 2 Ví dụ: Chứng từ về lao động tiền lơng, thì bảng thanh toán lơng tháng 11/2004 sẽ đợc tách thàng 2 chứng từ có mẫu nh sau Chứng từ số: 35 Bảng thanh toán lơng 30/11/2004 Bộ phận trực tiếp sản xuất Chứng từ số: 36 Bảng thanh toán lơng 30/11/2004 Bộ phận điều khiển MTC Thứ ba: về các sổ kế toán sử dụng nên thêm phần cột ngày ghi sổ theo mẫu nh sau. Sổ cái tài khoản Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Sổ phát sinh Số Ngày Nợ có Ghi chú Ngày .tháng .năm2004 Ngời ghi sổ kế toán trởng thủ trởng đơn vị Thứ 4: DN nên trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép và trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ theo quy đinh nh vậy sẽ giúp cho giá thành thực tế không bị biến động lớn trong những kỳ có khoản chi phí này phát sinh Trích trớc tiền lơng công nhân viên nghĩ phép kế toán hạch toán nh sau N 622 C 335 Trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ kế toán hạch toán N 627 C 335 Khi phát sinh chi phí nghĩ phép hoặc sữa chữa lớn TSCĐ kế toán hạch toán N 335 C 111 Thứ 5 :phòng tài chính kế toán nên hớng dẫn cho kế toán công trình thiết lập bản kê chi tiết VNL mua về cho từng lần nhập. Ghi cả giá trị và khối lợng từng lần 3 3 nhập và gửi về phòng kế toán cùng với chứng từ hoàn ứng công trình. định kỳ hàng tháng kế toán công trình phối hợp với cán bộ kỹ thuật, đối tợng sản xuất thực hiện kiển kê đánh giá nguyên vật liệu tồn tại công trình, lập bản kê chi tiết có xác nhận của chủ nhiệm công trình gửi về phòng TC-KT làm cơ sở phân tích hiệu quả sử dụng Thứ 6: đơn vị nên trích trớc tiền lơng công nhân viên nghỉ phép và trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ theo quy định. Nh vậy sẽ giúp cho giá thành thực tế không bị biến động lớn trong những kỳ có khoản chi phí này phát sinh. Trích trớc tiền lơng cong nhân viên nghỉ phép kế toán hạch toán (nợ TK632, có TK335); trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ kế toán hạch toán (nợ TK 632 hoặc TK 627, có TK 335). Khi phát sinh công nhân nghỉ phép hoặc sửa chữa lớn TSCĐ kế toán hạch toán (Nợ TK 335,có TK111, ). Thứ 7: Để tăng cao tính cạnh tranh trong thị trờng thì DN phải có trách nhiệm bảo hành công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành. Do vậy DN nên có các khoản trích trớc cho các CP này. Và để phản ánh theo dõi khoản này kế tóan sẽ hạch toán nh sau: Nợ TK 627: Có TK 335: Trong thời gian bảo hành, nếu phát sinh chi phí căn cứ vào chứng từ kế toán tập hợp chi phí theo từng khoản mục ghi: Nợ TK 621, 622, 623, 627: Nợ TK 133: Có TK 111, 112, 152, 214: Khi kết thúc quá trình sửa chữa kế toán kết chuyển các khoản mục chi phí xác định gía trị công trình sửa chữa bảo hành, ghi: Nợ TK 154: CP sản xuất dở dang. Có TK 621, 622, 623, 627: Khi bàn giao công trình sửa chữa bảo hành cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 335: CP phải trả. Có TK 154: CP SXKDD. 4 4 Khi thơi gian bảo hành công trình, hạng mục công trình không phải sửa chữa bảo hanh hoặc số trích trớc của sửa chữa bảo hành lớn hơn chi phí sửa chữa thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 335: Có TK 711: Thứ 8: Về việc gửi chứng từ về phòng kế toán nên quy định thời gian gửi chứng từ là cuối thàng để kế toán có thể phân loại chứng từ, lập bảng kế chứng từ và có thể nhập vào máy ngay để giảm bớt công việc vào cuối quý giúp cho việc lập báo cáo đợc kịp thời. 5 5 Kết luận Qua quá trình học tập trên ghế nhà trờng và thời gian học tập tìm hiểu thực tế ở chi nhánh Công ty em đã nhận thức đợc rằng: tìm hiểu thực tế là một giai đoạn quan trọng giúp cho sinh viên đợc thử nghiệm những kiến thức đã đợc tiếp thu qua bài giảng của nhà trờng và hệ thống hóa thực tế về công tác kế toán . Toàn bộ những nội dung lý luận và thực tiễn đã đề cập đến trong chuyên đề tôt nghiệp, đã chứng minh chỉ tiêu CPSX và giá thành SP có ý nghĩa và vai trò đặc biệt đối vơi toàn bộ nền kinh tế quốc dân của DN. Trong thời gian thực tập. Em nhận thấy công tác tập hợp CPSX của DN đã đáp ứng đợc phần lớn yêu cầu quản lý. Những phân tích và ý kiến đề xuất trong chuyên đề này với goc độ nhìn của một sinh viên chắc hẳn không chánh khỏi những quan điểm chủ quan. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp, chỉ bảo quý báu của các thầy cô, các cô chú, anh chị phòng kế toán tài chính củachi nhánh Công ty, tạo điều kiện cho em tiến bộ và hoàn thiện hơn trong công tác của mình sau này. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn và chúc Công ty cổ phần xây dựng số 15-chi nhánh Hà Nội ngày càng thành công hơn trên con đờng phát triển. Hà Nội, ngày . tháng . năm2005 Sinh viên thực hiện Đinh Hồng Thúy 6 6 Bảng tính giá thành công trình xl năm 2004 CTyCPxD số 15 Chi nhánh hn Đơn vị đồng STT Tên công trình CPDD đầu kỳ CPXLPS trong kỳ CPXLDD Cuối kỳ GTTCT XL CPQLDN GTTB CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC 1 2 3 CT BV thể thao HM.17T5 Trung Hoà HM Trung c 17T9 Trung Hoà 0 12.754.00 0 0 556.418.000 2.507.402.00 0 2.854.000.00 0 95.125.00 0 21.957.00 0 29.709.00 0 15.006.000 19.709.000 20.004.000 22.568.00 0 30.725.00 0 33.865.00 0 0 119.709.000 202.800.000 9.980.298.00 0 4.336.982.00 0 7.569.425.00 0 56.327000 20.889.65 4 23.698.30 0 10.036.908.312 4.439.702.654 7.893.900.000 7 7 Công ty cp vinaconex-15 bảng thanh toán lơng Chi nhánh HN Ngày 30 tháng11 năm 2004 ST T Họ và tên Bộ phận công tác Hệ số Lơng đợc hởng Tạm ứng kỳ 1 BHXH Kỳ II đợc lĩnh Lơng CB Các khoản phụ cấp Lơng sản l- ợng Tổng số Số tiền Ký nhận 1 2 3 4 Nguyễn T Hiền Lê Văn Tâm Trần Văn Tâm Đinh Hồng Ly 17T9 17T9 17T9 17T9 1,83 1,78 1,93 1,78 . 530.700 510.000 550.600 512.000 - - - - . 604.819 518.310 555.342 675.640 1.576.000 1.427.000 1.618.000 1.587.000 . 500.000 450.000 500.000 500.000 . 31.842 30.630 33.060 30.720 1.076.000 977.000 1.118.000 1.087.000 Cộng 48,5 22.000.000 - 21.550.000 56.000.000 Lu chuyển của chứng từ lao động tiền lơng: Đội trởng đội xây dựng tiến hành tính lơng và lập bảng thanh toán lơng. Căn cứ vào bản này đội trởng tiến hành thanh toán lơng cho cán bộ công nhân trong đội . Sau khi thanh toán kế toán công trình chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán chi nhánh . Trên cơ sở này kế toán chi nhánh đa vào máy lập chứng từ ghi sổ và ghi các sổ có liên quan để theo dõi việc thanh toán lơng với đội về nhân công Cuối năm tài chính, chứng từ này sẽ đợc bảo quản lu chữ theo quy định 8 8 9 9 . một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tóan CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 15 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế. lý các nghiệp vụ kế toán. 3.3.Các giải pháp hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành SPXL tại chi nhánh Công ty cổ phần xây dựng số 15. Qua thời gian