kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần XD TM Hà Mỹ Hưng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc LỜI CAM ĐOAN Tên là: Nguyễn Thị Mai Phương Lớp: K4A – KT Khóa: 2011 – 2015 Tôi xin cam đoan số liệu kết báo cáo trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Tôi cam đoan giúp đỡ cảm ơn thông tin trích báo cáo ghi rõ nguồn gốc Hà Tĩnh, ngày 14 tháng 05 năm 2015 SINH VIÊN Nguyễn Thị Mai Phương Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Sự cần thiết chuyên đề 12 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 15 1.1 Một số vấn đề chung sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp sản phẩm xây lắp 15 1.1.2 Chi phí sản xuất xây lắp 16 1.1.2.1 Khái niệm 16 1.1.2.2 Nội dung khoản mục cấu thành nên sản phẩm xây lắp .16 1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.1.3.1 Khái niệm 18 1.1.3.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp .18 1.1.4 Đối tượng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 20 1.1.4.1 Đối tượng hạch toán chi phí .20 1.1.4.2 Đối tượng tính giá thành 21 1.1.4.3 Kỳ tính giá thành 21 1.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 22 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí .22 1.2.1.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 22 Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .24 1.2.1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 25 Sơ đồ 1.2: kế toán chi phí nhân công trực tiếp 26 1.2.1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 27 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 28 1.2.1.2.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung 29 Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí sản xuất chung 30 1.2.1.3 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp 30 Sơ đồ 1.5: Kế toán thiệt hại phá làm lại 31 Sơ đồ 1.6: Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 32 1.2.1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm .33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG ACC 34 2.1 Tình hình chung công ty 34 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty .34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 35 Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 35 Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 36 Sơ đồ 2.2: Công tác tổ chức quản lý SX công ty 37 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 38 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty 38 * Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán công ty 39 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty 39 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 41 2.1.4.3 Các sách kế toán áp dụng công ty .42 2.2 Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng ACC 42 2.2.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng ACC 42 2.2.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí tính giá thành áp dụng Công ty CP tư vấn xây dựng ACC 43 2.2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí 43 Biểu 2.1: Phiếu đề nghị cấp vật tư 45 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho .46 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 47 Biểu 2.4: Ủy nhiệm chi 48 Biểu 2.5: Số chi tiết tài khoản 1541 .49 Biểu 2.6: Số TK 1541 50 Biểu 2.8: Bảng toán tiền lương tháng 12/2014 54 Biểu 2.9: Tổng hợp lương công nhân trực tiếp thi công .55 Biểu 2.10: Số chi tiết TK 1542 56 Biểu 2.11 : Số TK 1542 57 Bảng 2.1: Bảng kê khấu hao trích trước sửa chữa lớn máy thi công 59 Bảng 2.2: Bảng kê chi phí nhiên liệu, vật liệu cho máy thi công 60 Bảng 2.3 Bảng chấm công .61 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương 62 Bảng 2.5: Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công .65 Bảng 2.6: Bảng toán lương 69 Bảng 2.7: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 70 Bảng 2.8: Bảng phân bổ CCDC 71 Bảng 2.9: Bảng kê chi phí dịch vụ mua .72 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 72 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 76 Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 31/12 77 31/12 77 Kết chuyển chi phí NVLTT 77 1541 77 1.521.076.581 .77 31/12 77 31/12 77 Kết chuyển CP NCTT 77 1542 77 315.340.000 77 31/12 77 31/12 77 Kết chuyển chi phí sử dụng MTC 77 1543 77 51.967.341 77 31/12 77 31/12 77 Kết chuyển CP SXC 77 1547 77 98.057.049 77 1.986.440.971 .77 Bảng 2.12: Bảng kê chi phí dở dang cuối quý IV/2014 78 Biểu 2.13: Báo cáo giá thành xây lắp quý IV/2014 .79 Biểu 2.14: Báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp quý IV/2014 công ty 80 SỔ NHẬT KÝ CHUNG .81 Năm 2014 81 Ngày tháng ghi sổ .81 Chứng từ .81 Diễn giải .81 TK ĐỨ 81 Số phát sinh 81 SH .81 NT .81 Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ .81 Có .81 … 81 … 81 … 81 … 81 … 81 … 81 … 81 12/12 81 X108 81 12/12 81 Xuất CCDC cho quản lý đội công trình Trường tiểu học Thụ Lộc 81 142 81 2.105.000 81 153 81 2.105.000 81 26/12 81 X001 81 26/12 81 Xuất xăng dầu cho công trình trường tiểu học Thụ Lộc 81 1543 81 18.785.600 81 152 81 18.785.600 81 26/12 81 C390 81 26/12 81 Mua vật tư cho trường tiểu học Thụ Lộc 81 152 81 38.808.000 81 1121 81 38.808.000 81 28/12 81 Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp P108 81 28/12 81 Phân bố CCDC cho quản lý đội công trình trường Thụ Lộc 81 1547 81 5.515.305 81 142 81 5.515.305 81 31/12 81 X002 81 31/12 81 Xuất kho vật tư cho trường tiểu học Thụ Lộc 81 1541 81 1.1482.268.581 81 152 81 1.1482.268.581 81 31/12 81 H085 81 31/12 81 Tiền lương phải trả cho CNXL thuê cho trường tiểu học Thụ Lộc 81 1542 81 67.500.000 81 3348 81 67.500.000 81 31/12 81 H086 81 31/12 81 Tiền lương phải tra CNXL biên chế cho trường tiểu học Thụ Lộc 81 1542 81 273.856.353 81 3341 81 273.856.353 81 31/12 81 P012 81 31/12 81 Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân bổ CPKH máy thi công trường Thụ Lộc 81 1543 81 12.217.000 81 12.217.000 81 31/12 81 31/12 81 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ .81 1547 81 69.218.490,8 .81 338 82 69.218.490,8 .82 31/12 82 C319 82 31/12 82 Trả lương cho công nhân lái máy công trình Trường tiêu học Thụ Lộc 82 334 82 11.393.607 82 111 82 11.393.607 82 31/12 82 0239 82 31/12 82 Chi phí khác tiền 82 1543 82 9.571.134 82 111 82 9.571.134 82 31/12 82 003117 82 31/12 82 Thanh toán tiền điện tháng 12 82 1547 82 3.216.230 82 111 82 Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.357.853 82 82 … 82 … 82 … 82 … 82 … 82 … 82 31/12 82 31/12 82 Kết chuyển chi phí NVLTT 82 632 82 1.521.076.581 .82 1541 82 1.521.076.581 .82 31/12 82 31/12 82 Kết chuyển CP NCTT 82 632 82 315.340.000 82 1542 82 315.340.000 82 31/12 82 31/12 82 Kết chuyển chi phí sử dụng MTC 82 632 82 51.967.341 82 1543 82 51.967.341 82 31/12 82 31/12 82 Kết chuyển CP SXC 82 632 82 98.057.049 82 Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1547 82 98.057.049 82 Cộng 82 390.731.270.854 82 390.731.270.854 82 2.3 Nhận xét, đánh giá 82 2.3.1 Ưu điểm .82 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG ACC 85 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng ACC 85 3.1.1 Sự cần thiết 85 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 86 3.2 Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng ACC .87 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng ACC 89 3.3.1 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán 89 KẾT LUẬN 94 Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GTGT : giá trị gia tăng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn VL : Vật liệu TSCĐ : Tài sản cố định ĐVT : Đơn vị tính BTC : Bộ tài SX : Sản xuất XDCB : Xây dựng PS : Phát sinh SDĐK : Số dư đầu kỳ KQ : Kết SXKD :Sản xuất kinh doanh KT-TC : Kế toán- Tài NV : Nhân Viên CT : Chứng từ KD : Kinh doanh KT : Kế toán Trang 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CÔNG TY CP TƯ VẤN XD ACC Số 36, Nguyễn Biểu, TP Hà Tĩnh Ngày … 12/12 26/12 Chứng từ SH NT … … X108 12/12 X001 26/12 C390 Mẫu số S03a - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/9/2006 BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 TK Diễn giải … Xuất CCDC cho quản lý đội công trình Trường tiểu học Thụ Lộc 26/12 Xuất xăng dầu cho công trình trường tiểu học Thụ Lộc 26/12 Mua vật tư cho trường tiểu học Thụ Lộc … 142 Số phát sinh Nợ Có … … 2.105.000 153 154 2.105.000 18.785.600 152 152 38.808.000 18.785.600 112 28/12 P108 28/12 31/12 X002 31/12 31/12 31/12 H085 H086 31/12 31/12 Phân bố CCDC cho quản lý 1547 đội công trình trường Thụ Lộc 142 Xuất kho vật tư cho trường 154 tiểu học Thụ Lộc 152 Tiền lương phải trả cho 1542 CNXL thuê cho trường tiểu học Thụ Lộc 334 Tiền lương phải tra CNXL biên chế cho trường tiểu học Thụ Lộc 1542 38.808.000 5.515.305 5.515.305 1.1482.268.581 1.1482.268.581 67.500.000 67.500.000 273.856.353 334 31/12 P012 31/12 Phân bổ CPKH máy thi công trường Thụ Lộc 154 273.856.353 12.217.000 12.217.000 31/12 31/12 Trích BHXH, BHYT, 1547 69.218.490,8 Trang 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KPCĐ 31/12 C319 31/12 Trả lương cho công nhân lái máy công trình Trường tiêu học Thụ Lộc 31/12 0239 31/12 Chi phí khác tiền 31/12 31/12 00311 … 31/12 31/12 … 31/12 31/12 31/12 31/12 Thanh toán tiền điện tháng 12 338 334 11.393.607 111 154 9.571.134 111 1547 111 … … Kết chuyển chi phí NVLTT 632 154 Kết chuyển CP NCTT Kết chuyển chi phí sử dụng MTC 632 1542 632 69.218.490,8 11.393.607 9.571.134 3.216.230 … 1.521.076.581 1.521.076.581 315.340.000 315.340.000 51.967.341 154 31/12 31/12 Kết chuyển CP SXC Cộng Người lập sổ 632 1547 51.967.341 98.057.049 390.731.270.85 Kế toán trưởng 3.357.853 … 98.057.049 390.731.270.854 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc 2.3 Nhận xét, đánh giá 2.3.1 Ưu điểm Qua thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn xây dựng ACC ta thấy công tác hạch toán kế toán đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ khoản chi phí phát sinh kỳ, tiến hành kiểm kê, đáng giá sản phẩm dở dang tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ cách hợp lý, xác Hiện với trình độ quản lý tốt Công ty, cộng thêm nhanh nhạy chế thị trường, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý, nên Trang 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, đặc biệt chi phí nguyên vật liệu, thể chịu khó tìm tòi nguồn hàng có giá bán thấp mà đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển, Ngoài ra, Công ty CP tư vấn xây dựng ACC, chi phí thiệt hại xây lắp Tuy nhiên, Công ty cần xem xét lại số khoản mục làm tăng giá thành trình bày trên, đặc biệt giảm khoản chi phí không tham gia cấu thành nên giá thành chẳng hạn chi phí tiếp khách, hội họp, gây lãng phí làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 2.3.2 Hạn chế 2.3.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ Hiện nay, Công ty có quy định rõ định kỳ luân chuyển chứng từ lên Phòng Kế toán Công ty xảy tình trạng chứng từ chuyển nên chậm Chứng tư toán chậm dẫn đến khối lượng công tác hạch toán dồn vào cuối lỳ, nên việc hạch toán không kịp thời, xác Điều không nguyên nhân khách quan công trình thi công phân bố xa Công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công: họ không thực trách nhiệm luân chuyển từ 2.3.2.2 Về phương pháp tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành xây lắp hoàn thành, hợp lý khoa học Song thực tế đặt cho thấy rằng, việc xây dựng công trình, Công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình Các hợp đồng loại thường có đặc điểm thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn, nên bên chủ đầu tư thường toán cho Công ty hoàn thành toàn công trình theo hợp đồng Trang 83 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.2.3 Về việc hạch toán trích khấu hao tài sản cố định Hiện nay, tài sản cố định sử dụng đội phục vụ cho việc thi công công trình (không tính xe, máy thi công) phận văn phòng đội kế toán Công ty quản lý trích khấu hao Cách hạch toán chưa hợp lý, Công ty nên giao cho đội tự quản lý trích khấu hao tài sản cố định mà sử dụng Đến kỳ trích khấu hao, kế toán đội tính phân bổ cho công trình vào tài khoản 1547 Chi tiết công trình Nợ TK 154(1547) Có TK 214 Trang 84 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG ACC 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng ACC 3.1.1 Sự cần thiết Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải tìm biện pháp khẳng định thị trường Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, không cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách khoa học Đó biện pháp tối ưu vấn đề thực hiệu Chính vậy, suốt trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thông tin tình hình chi phí so với kết đạt Từ đó, đề biện pháp không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động, doanh nghiệp Những thông tin kinh tế không xác định phương pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất nó, mà phương pháp ghi chép, tính toán dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trò thiếu quản trị doanh nghiệp Trong phần hệ thống thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toán yếu tố chi phí phát sinh mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán sở để doanh nghiệp định quản lý Trang 85 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Hạch toán xác chi phí sản xuất không việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà phải theo nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí Tính giá thành tính toán xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Vì phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành giá thành phải tính sở số liệu chi phí sản xuất kế toán tập hợp cách xác Tính đủ giá thành tính toán đầy đủ chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm phải loại bỏ chi phí không liên quan, không cần thiết đến Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực hiệ kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định kết hoạt động kinh doanh Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung phân hệ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp Mục tiêu cần đạt việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho hoạt động kinh doanh trở nên có hiệu dựa nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán nói chung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với việc phản ánh giám đốc trình kinh doanh cách có hiệu Do cần hoàn thiện toàn công tác kế toán từ chứng từ, tiền lương, sổ sách đến tổ chức máy kế toán nhằm tăng cường mức độ xác kịp thời thông tin biến động tài sản, công nợ, đưa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Muốn vậy, phòng ban giúp việc cho Giám đốc phải kết hợp chặt chẽ với để thực tốt chức Trang 86 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trưng nghành kinh doanh xây dựng Thứ ba: Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp cần dựa Pháp lệnh Thống kê chế độ chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo tài Song cần phải dựa đặc điểm riêng đơn vị mà có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Thứ tư: Kết hợp hài hoà, sáng tạo máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có nnhư đem lại hiệu cao cho công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thứ năm: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực qui định pháp luật Nguyên tắc đòi hỏi hoàn thiện công tác kế toán, nhạy bén, trung thực, phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh mà phải tuân thủ chế độ sách Nhà nước Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị với quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 3.2 Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng ACC Công ty CP tư vấn xây dựng ACC công ty thành lập từ năm 2005 vượt qua khó khăn ban đầu, khẳng định chỗ đứng thị trường, lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm Có thành tựu nhờ vào cố gắng nỗ lực Công ty mặt sau: Về tổ chức quản lý: Công ty xây dựng mô hình quản lý khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Với mô hình Trang 87 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản lý này, Công ty chủ động hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh, tạo uy tín thị trường Về tổ chức sản xuất Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ động, phòng ban chức phục vụ có hiệu giúp cho Ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công tổ chức kế toán tiến hành khoa học thích hợp Về máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình công việc, lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người góp phần nâng cao hiệu thông tin phục vụ cho quản lý Về hệ thống chứng từ kế toán Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu Công ty tổ chức hợp pháp hợp lệ, đầy đủ Ngoài hệ thống chứng từ theo qui định riêng Bộ Tài chính, Công ty sử dụng số chứng từ khác theo qui định riêng Công ty cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Về hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức tương đối đơn giản Hơn nữa, Công ty sử dụng phần mềm kế toán cài đặt sẵn máy tính nên thuận tiện sử dụng phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất Công ty Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù Công ty thành lập, có nhiều khó khăn Song công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty vào nề nếp, phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đặt góp phần không nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Trang 88 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sự phối hợp phòng ban Công ty với đội đảm bảo cho việc tính đầy đủ giá thành công trình, giải mối quan hệ Công ty với người lao động, chủ đầu tư, Hình thức khoán góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cường quản trị Công ty Những ưu điểm kết lao động toàn thể cán công nhân viên Công ty có phần không nhỏ cố gắng Phòng Kế toán, thực tốt vai trò hạch toán quản lý tài 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng ACC 3.3.1 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Để thực tốt công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp Đó trình từ chỗ nhận thức đến thay đổi thực tế lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ cán nhân viên Công ty, đặc biệt tập thể nhân viên Phòng Kế toán Công ty, em có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác kế toán Công ty Qua em xin có số ý kiến tồn công tác kế toán Công ty với phương hướng hoàn thiện tồn Công ty sau: Một là, việc luân chuyển chứng từ Theo em, Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Nên tiến hành khoán số phần việc khoán cho tổ Công ty có quản lý chặt chẽ phòng ban Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật chịu Trang 89 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng công trình Phòng kế toán giám sát mặt tài phối hợp với Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật lập thủ tục toán với bên A Các đội trưởng đội thi công nhận khoán chịu ràng buộc trước Giám đốc, phải đảm bảo chất lượng tiến độ công trình thực theo dự toán Công ty Công ty giao quyền chủ động cho đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị cho việc thi công công trình Các hoá đơn, chứng từ phải có ký duyệt phòng ban có liên quan Xuất phát từ hình thức khoán đó, Công ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo vật liệu, nhân công thêu ngoài, Từ đó, để khắc phục chậm chễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định: đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét cẩn thận phòng ban liên quan Quy định buộc đội phải thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ thời hạn Hai là, phương pháp tính giá thành Theo em, với loại hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình trên, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành, Công ty nên sử dụng thêm phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng phương pháp tính giá thành trực tiếp truyền thống Công ty Ưu điểm phương pháp cho phép quản lý chi phí giá thành xây lắp đơn đặt hàng cách chi tiết, chặt chẽ Đồng thời, phương pháp tính toán đơn giản, nhanh chóng hoàn thành hợp đồng tính giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Trang 90 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ba là, việc hạch toán trích khấu hao tài sản cố định Theo em, Công ty nên giao cho đội tự quản lý trích khấu hao tài sản cố định mà sử dụng Đến kỳ trích khấu hao, kế toán đội tính phân bổ cho công trình vào tài khoản 1547 Chi tiết công trình Nợ TK 154(1547) Có TK 214 3.3.2 Một số biện pháp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp thuộc nghành xây dựng nói riêng, muốn tồn phát triển phải luôn quan tâm đến biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích, tìm biện pháp hạ giá thành hạ giá thành phải sở tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh Xuất phát từ đặc điểm Công ty, em xin đưa số biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm sau: Một là, Tiết kiệm nguyên vật liệu Trên sở khối lượng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho đội sản xuất Đồng thời yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh qui định định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng công trình Địa bàn xây dựng Công ty rộng, nên Công ty nên tìm kiếm, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng để cần mua vật liệu để mua vật liệu nơi gần nơi thi công nhất, vận chuyển đến chân công trình mà đảm bảo chất lượng, số lượng vật liệu chất lượng công trình Nhờ Trang 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tránh tình trạng tồn kho vật liệu nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình, đồng thời giảm chi phí vận chuyển Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư, không vật tư hao hụt, mát xuống cấp Trong điều kiện có thể, Công ty nên sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phương sản xuất Cử cán động, nhiệt tình công việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ giá thị trường Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng với với cá nhân, tập thể sử dụng tiêt kiệm hay lãng phí vật liệu Hai là, Tăng suất lao động Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức trình thi công cách khoa học Các bước công việc xếp theo trình tự hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng không tăng cường độ mức gây mệt mỏi cho công nhân viên, làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình Phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết như: công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời Ngoài ra, Công ty nên thường xuyên ứng dụng kỹ thuật công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề nhằm nâng cao xuất lao động, đồng thời nên sử dụng sách khen thưởng, đãi ngộ đê khuyến khích người lao động Ba là, Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công Có thể tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công cách nâng cao công suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho chạy máy Trong điều kiện Công ty nên đầu tư mua sắm thuê loại máy thi công ứng dụng công nghệ tiên tiến, đại giá mua thuê cao Trang 92 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công suất sử dụng máy lớn, tiết liệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc Đồng thời, với loại máy thi công Công ty lạc hậu nên lý để đầu tư máy móc tránh để ứ đọng vốn Những biện pháp giúp nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công tiết kiệm chi phí Bốn là, Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất thường bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích Chính vậy, Công ty cần có qui chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí như: khoản chi phải có chứng từ xác minh, ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ, xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích, Tuy nhiên, với khoản chi hợp lý cấn phải giải kịp thời đề đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, Công ty phải sử dụng đồng thời nhiều biện pháp Và để sách Công ty thực đem lại tác dụng Công ty cần thực tốt biện pháp biện pháp thực có tác động tích cực tới thực thi biện pháp khác Được Công ty tồn phát triển bền vững thị trường Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh thị trường Trang 93 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Đối với kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, liệt nay, yêu cầu đặt doanh nghiệp với lượng đầu vào nhất, phải sản xuất lượng đầu lớn mà đảm bảo chất lượng Đồng thời, để tồn không ngừng tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp cần phải có lợi nhuận Muốn vậy, giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thấp giá thành bình quân thị trường Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạ giá thành vấn đề sống phải đảm bảo yêu cầu chất lượng tính thẩm mỹ công trình vốn khắt khe Để có thông tin cần thiết để định kinh tế phù hợp, chủ doanh nghiệp phải vào công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho ban quản trị doanh nghiệp đưa định xác, đắn giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa, mà góp vai trò quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, vấn đề nói lan giải tăng trưởng kinh tế nước ta Xuất phát từ đó, em hoàn thành báo cáo chuyên đề với nội dung “ Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng ACC Trong thời gian thực tập Công ty, em cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu trình học tập nghiên cứu trường Đại học Hà Tĩnh, em mạnh dạn trình bày số ý kiến với hy vọng góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Trang 94 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình cô, thầy cán cán nhân viên Phòng Kế toán Công ty CP tư vấn xây dựng ACC giúp hoàn thành đề tài Trang 95 [...]... bộ sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp 1.1.4 Đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.4.1 Đối tượng hạch toán chi phí Xác định tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. .. lượng sản phẩm xây lắp lớn nên giá thành thực tế xây lắp công tŕnh được nghiên cứu theo hai chỉ tiêu : + Giá thành sản xuất là giá thành của sản phẩm xây lắp, nó chỉ bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công) + Giá thành toàn bộ là giá thành. .. có chu kỳ sản xuất dài thì kỳ tính giá thường là thời gian sản phẩm xây lắp hoàn thành và bàn giao thanh toán Trang 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí 1.2.1.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất để tập hợp và phân bổ chi phí cho... thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! Trang 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Một số vấn đề chung về sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm về sản xuất xây lắp và sản phẩm xây lắp Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất mang tính chất công nghiệp So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có... kế toán chi phí sản xuất, mà còn là cơ sở của kế hoạch hoá, kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn công ty, thúc đẩy việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất, phát huy hơn nữa vai tṛò của kế toán đối với sự phát triển của công ty Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tập trung vào 4 nội dung cụ thể của chi phí sản xuất Trong công ty xây lắp, nội dung cụ thể của từng chi phí. .. dự toán riêng đã hoàn thành Đối tượng tính giá thành có nội dung khác đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành - phương pháp tính giá thành thích hợp để phục vụ cho việc quản lý, kiểm tra tình hình thực hiện giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.1.4.3 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá. .. chi phí để tính giá thành sản phẩm * Tổng hợp chi phí sản xuất Để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử dụng TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này mở chi tiết cho từng hạng mục công trình Nội dung kết cấu TK 154 như sau: Bên nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản giảm chi phí - Tổng giá thành. .. sản xuất Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi nhập kho Nợ TK 138: phải thu tiền bồi thường Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Khi xác định được tổng giá thành sản phẩm trong kỳ Nợ TK 632: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Có TK 154: chi phí SXKD dở dang * Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Giá trị sản phẩm hoàn thành = Giá thành sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ giá. .. mục chi phí theo QĐ 48 /2006QĐ – BTC 1.2.1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Khái niệm Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các phiếu nhập kho, xuất kho và các hóa đơn chứng từ có liên quan đến nguyên vật liệu để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm b Tài khoản kế toán sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán. .. Sản phẩm xây lắp có thể là kết cấu công việc hoặc giai đoạn công việc có thiết kế và tính dự toán riêng, có thể là công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp Giá thành của sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng vật tư, tài sản, ... tổng giá thành sản phẩm kỳ Nợ TK 632: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Có TK 154: chi phí SXKD dở dang * Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Giá trị sản phẩm hoàn thành = Giá thành sản phẩm. .. hình thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng ACC 42 2.2.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP tư vấn xây dựng ACC... KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 15 1.1 Một số vấn đề chung sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp