Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại sông la

Từ những nhậnđịnh trên các nhà quản trị nhận thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán, tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yếu tố không thể thiếuđược đối với công tác

LỜI NÓI ĐẦU

1 Sự cần thiết của chuyên đề

Dưới góc độ quản lý nói chung, quản lý kinh doanh nói riêng ở cácdoanh nghiệp thì chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là các chỉ tiêuquan trọng luôn được các nhà kinh doanh quan tâm , xem xét, nghiên cứu vìchúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt muốn tồntại và phát triển trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải khôngngừng đổi mới, cải tiến nâng cao năng suất lao động đồng thời phải tập hợpđầy đủ, tính toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm làm cơ sởtiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết quả hoạt động cưa doanhnghiệp

Thông tin do kế toán chi phí, giá thành cung cấp giúp cho nhà quản trịdoanh nghiệp có thể đưa ra những quyết sách quan trọng, những chiến lượcsản xuất kinh doanh và hướng đi mới cho toàn doanh nghiệp Từ những nhậnđịnh trên các nhà quản trị nhận thấy việc tổ chức tốt công tác kế toán, tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yếu tố không thể thiếuđược đối với công tác tổ chức kế toán nói riêng và đối với công tác quản lýnói chung ở bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào Đây là vấn đề

có tính nguyên tắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh và liên quan đến sựtồn tại và phát triển của một doanh nghiệp

Giá thành sản phẩm cũng như phạm trù kinh tế khác của sản xuất có vaitrò to lớn trong quản lý và sản xuất Nó là nhân tố tác động trực tiếp đến giá

cả hàng hóa để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì không thểkhông kế hoạch hóa hạch toán mọi chi phí sao cho đạt lợi nhuận cao nhất vớichi phí thấp nhất Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đầy đủ,chính xác, kịp thời là nhân tố quan trọng trong quyết định doanh lợi cho côngty

Nhiệm vụ cơ bản của công tác kế toán không những chi hạch toán đầy

đủ chi phí sản xuất mà còn tìm cách kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh và

thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho công tác hạ giá thành sảnphẩm, lao vụ, dịch vụ; đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh đồngthời cung cấp thong tin kịp thời cho việc ra quyết định quản lý Để giải quyếtvấn đề này, công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm, lao vụ, dịch vụ phải được hoàn thiện khoa học nhất Công ciệc nàykhông chỉ có ý nghĩa quan trọng về mặt lý luận mà còn mang ý nghĩa thực tế

to lớn trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của tất cả các doanhnghiệp nói chung và công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Sông

La nói riêng

Nhận thức được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí và tính giáthành cũng như hiểu được mục đích kinh doanh của các công ty là gì và quátrình thực tập tại Công ty em đã mạnh dạn đi tìm hiểu và nghiên cứu sâu hơn

về đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Sông La”

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:

Ở doanh nghiệp có nhiều phần hành kế toán nhưng đối tượng chủ yếu

mà em tập trung nghiên cứu ở đây là thực trạng về công tác kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng vàdịch vụ thương mại Sông La

- Phạm vi nghiên cứu:

Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Sông La trong thờigian từ ngày 30/06/2013 đến ngày 31/12/2013

3.Phương pháp nghiên cứu

Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp đạt kết quả tốt hơn,em đã

sử dụng một số phương pháp nghiên cứu như: phương pháp tổng hợp, phưongpháp phân tích,

4 Cấu trúc của chuyên đề: Nội dung đề tài gồm ba chương ngoài mở

đầu và kết luận:

+ Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương

mại sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ

+ Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại sông La- Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ

+ Chương 3: Kiến nghị và kết luận

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ

DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI SÔNG LA - NHÀ MÁY GẠCH

TUYNEL ĐỨC THỌ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng và

dịch vụ thương mại sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ

Công ty Cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel ĐứcThọ được thành lập vào ngày 20/04/2006 nằm ngay gần đường quốc lộ, cónhiều điều kiện rất thuận lợi cho việc phát triển nghành nghề kinh doanh Vớiphương châm lấy chữ tín làm đầu trong kinh doanh, hoạt động trên lĩnh vựcsản xuất gạch và xây dựng cơ bản Công ty không chỉ phục vụ khách hàngtrong huyện mà vươn xa các tĩnh khác

- Tên công ty: “ Công ty Cổ phần Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ”.

Được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2803000339 ngày 20/04/2006 do Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh cấp và bổ sung lần 1 vào ngày 02/04/2009

- Giám đốc Công ty: Trần Đình Quảng

- Địa chỉ: Thôn Sơn Lễ - Xã Tùng Ảnh - Huyện Đức Thọ - Tỉnh Hà Tĩnh

nhịp nhàng ở các khâu thu mua, sản xuất, tiêu thụ phát huy công suất tối đa, đáp ứng mọi nhu cầu hòa chung với cơ chế thị trường.

Các ngành nghề kinh doanh bao gồm:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị điện nước

- Sản xuất công nghiệp các sản phẩm từ nhựa

- Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch

- Liên kết đào tạo và giới thiệu việc làm cho người lao động

- Kinh doanh vận tải xe, máy dân dụng

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng

và dịch vụ thương mại sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty Cổ phần XD & DVTM Sông La có thể tóm tắt qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 02: : Quy trình công nghệ sản xuất.

Đấu thầu

và nhận

xây lắp

Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Lập kế hoạch xây lắp công trình

Tiến hành thi công Mua sắmvật liệu,

thuê nhân công

Thanh lý hợp đồng bàn giao

công trình

Duyệt, quyết toán công trình, hạng mục công trình

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng

và dịch vụ thương mại sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ

Bộ máy quản trị của Công ty được thực hiện theo mô hình tham mưutrực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban trong Công ty tham mưu trựctuyến cho ban Giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình, cùng banGiám đốc xây dựng chiến lược, đề ra các quyết định quản lý đúng đắn phùhợp với tình hình thực tế của Công ty Giám đốc là người trực tiếp quản lý, làđại diện của Công ty trước pháp luật và là người giữ vai trò chủ đạo chung,đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty Được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

- Hội đồng quản trị: là những cá nhân, tổ chức đã đóng góp cổ đông sáng lậpnên Công ty

- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành phụ trách toàn

bộ mọi hoạt động SXKD của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, TrướcĐại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty

- Phó giám đốc: Phụ trách về kế hoạch SXKD của nhà máy gạch SauPhó giám đốc có quản đốc, các tổ trưởng các tổ sản xuất Phó giám đốc chịutrách nhiệm trước Giám đốc Công ty về chất lượng sản phẩm và những lĩnhvực do mình phụ trách.

- Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc và tổ chức thực hiện về mặt

kỹ thuật trong các lĩnh vực về sữa chữa thường xuyên, xây dựng sản xuất, xâydựng định mức cấp phát vật tư cho sản xuất, điều hành quá trình sản xuất, chỉđạo kiểm tra kỹ thuật, khai thác nguồn sản xuất

- Phòng tổ chức hành chính: Biên chế 3 người, bao gồm 1 trưởngphòng phụ trách chung, 1 văn thư, hành chính, quỹ và 1 lái xe Chịu tráchnhiệm quản lý nhân sự, chế độ lao động, tiền lương và các chế độ chính sáchliên quan đến người lao động toàn Công ty Chịu trách nhiệm tổ chức côngtác lưu trữ hồ sơ hàng quý, hàng năm theo đúng quy định của Nhà nước.Tham mưu về việc đề bạt sắp xếp bố trí lao động, nâng lương, xét khenthưởng, kỷ luật đối với CBCNV

- Phòng kế hoạch: Tham mưu cho Giám đốc về công tác kế toán sảnxuất kinh doanh, mua sắm, cung ứng, quản lý sản xuất vật tư thiết bị của toàndoanh nghiệp và tổ chức thực hiện các công việc đó

- Đội xây dựng: Biên chế 4 người, bao gồm 1 đội trưởng phụ tráchchung, 1 đội phó và 2 nhân viên Có chức năng lập hồ sơ dự thầu, đấu thầucác công trình, dự án thuộc Công ty đăng ký Soạn thảo hợp đồng kinh tế vớichủ đầu tư, với khách hàng và hợp đồng giao khoán cho các cá nhân nhậnkhoán Là người thay mặt ban Giám đốc Công ty điều hành toàn bộ công tácsản xuất thi công tại hiện trường Các cán bộ kỹ thuật trong công tác xây lắp

là người thường xuyên có mặt tại hiện trường để theo dõi, hướng dẫn và giámsát chất lượng kỹ thuật thi công xây lắp

- Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác thống kê

kế toán, tài chính doanh nghiệp theo chế độ quy định hiện hành của Nhànước Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ, thanh toán công nợ hợp lý, hài hòa,

giải quyết kịp thời vốn cho SXKD Cùng với phòng Kế hoạch thanh lý kịpthời hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư cũng như hợp đồng với các khách hàngkinh doanh, dịch vụ khác Cập nhật các phát sinh kinh tế, lập báo cáo tàichính, thống kê đột xuất, định kỳ kịp thời, chính xác

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụthương mại sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ

Do đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính độc lập giữa các công trình.Sản phẩm sản xuất của Công ty nhiều và phức tạp đòi hỏi phải tập trung đểquản lý Phù hợp với yêu cầu trên doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán tậptrung Theo đó, phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức thực hiệntoàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toànđơn vị tổng thể Cũng ở các đơn vị trực thuộc, phòng kế toán trung tâm chỉ bốtrí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận

và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toántrung tâm

Sơ đồ 03: :Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.

Kế toán viên 3: Kế toán Xây dựng cơ bản

Kế toán viên 4:

Tổng hợp, thanh toán, công nợ phải trả, tiền lương, thuế

Thủ quỹ kiêm Văn thư hành chính

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.

- Trưởng phòng kiêm Kế toán trưởng:

+ Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tài chính kếtoán của Công ty

+ Tổ chức hạch toán kế toán theo Luật kế toán hiện hành

+ Cùng Giám đốc và các trưởng phòng liên quan tìm kiếm thị trường,quan hệ giao dịch, xử lý, giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác kế toántài chính

+ Phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và các cơ quan chứcnăng về những vấn đề liên quan đến công tác kế toán

+ Trực tiếp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế

+ Tổ chức điều hành bộ máy kế toán lập báo cáo tài chính và lập kếhoạch theo định kỳ: tháng, quý, năm tài chính

+ Hàng tháng tổ chức họp phòng kế toán vào ngày 03 của tháng kế tiếp

để nắm tình hình, tổng hợp số liệu Hàng quý chỉ đạo các kế toán viên lập báocáo tài chính để báo cáo Giám đốc vào ngày 15 tháng kế tiếp Hàng năm chỉđạo các kế toán viên lập báo cáo tài chính của Công ty để báo cáo giám đốcđiều hành vào ngày 12/02 năm kế tiếp và nộp các cơ quan quản lý liên quan

+ Tổng hợp và làm báo cáo đột xuất phục vụ công việc đột xuất

- Kế toán viên 1: Kế toán bán hàng, công nợ phải thu, công nợ xe vận

chuyển, gạch mộc, gạch thành phẩm Phụ trách theo dõi, ghi chép các nghiệp

vụ phát sinh thuộc các tài khoản kế toán TK: 111, 131, 155, 154 và các tàikhoản liên quan Phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Trưởng phòng, Giámđốc Công ty và trước pháp luật về các lĩnh vực do mình phu trách

- Kế toán viên 2: Kế toán tài sản, ngân hàng, NVL SX: phụ trách theo

dõi, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh thuộc thuộc các tài khoản: Tài sản cốđịnh hữu hình (TK 211), TSCĐ vô hình (TK 213), khấu hao TSCĐ, công cụdụng cụ, nguyên nhiên vật liệu đầu vào của nhà máy gạch Theo dõi TK 112,tiền vay ngắn hạn (TK 311), các đối tượng vay trung hạn, lãi vay Ghi chép,

tính toán, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtheo chế độ kế toán hiện hành các phần hành công việc do mình phụ trách Kếtoán viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước trưởng phòng và các bộ phận,

cơ quan liên quan trong phần việc mình phụ trách

- Kế toán viên 3: Kế toán Xây dựng cơ bản: Kế toán XDCB phải theo

dõi tất cả các nghiệp vụ liên quan (hạch toán chi phí đầu vào, hạch toán doanhthu xây lắp, hạch toán công nợ phải trả, công nợ phải thu của xây lắp) Ghichép, tính toán, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tếphát sinh theo chế độ kế toán hiện hành và mở sổ theo dõi chi tiết theo đúngluật định Phải tập hợp đầy đủ hồ sơ (HĐKT, Dự toán, Hồ sơ dự thầu, cácgiáy tờ pháp lý, Hồ sơ thanh toán giai đoạn, Hồ sơ quyết toán) của từng côngtrình Kế toán viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước trưởng phòng vàcác bộ phận, cơ quan liên quan trong phần việc mình phụ trách

- Kế toán viên 4: Tổng hợp, thanh toán, công nợ phải trả, tiền lương,

thuế: Thay mặt trưởng phòng điều hành công việc khi trưởng phòng đi vắng

Kế toán tổng hợp kết hợp với các kế toán viên phụ trách các bộ phận việc tậphợp chi phí, doanh thu Tổ chức hạch toán đầy đủ, chính xác và phân bổ hợp

lý theo từng đối tượng chi phí Theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ phát sinhthuộc lĩnh vực mình phụ trách: Thanh toán, tính toán lương CBCNV và cáckhoản phải thu (BHXH, KPCĐ, Tạm ứng của CBCNV), kế toán công nợ phảitrả, kế toán thuế Phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước trưởng phòng và cácđơn vị, cơ quan có liên quan về các lĩnh vực do mình phụ trách Nếu những viphạm đó bị phạt bằng hành chính thì kế toán viên phải chịu hoàn toàn tráchnhiệm Tham gia lập báo cáo tài chính quý, năm

- Thủ quỹ kiêm văn thư hành chính: Kiểm tra đầy đủ chứng từ và chữ

ký được ghi trên chứng từ trước khi tiến hành thu, chi tiền mặt và các giấy tờ

có giá trị Hàng tháng phải kiểm quỹ và tiến hành đối chiếu với sổ kế toán đểbáo cáo tình hình tồn quỹ cuối tháng với Giám đốc và Kế toán trưởng công ty.Phản ánh, đề xuất tình hình thu chi để kế toán trưởng có biện pháp chỉnh sửa

theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán, cũng như tình hình thâm hụt haythừa quỹ để báo cáo Giám đốc có hướng giải quyết Thủ quỹ phải chịu hoàntoàn trách nhiệm trước trưởng phòng và các bộ phận, cơ quan có liên quan vềlĩnh vực do mình phụ trách Nếu xảy ra thất thoát hoặc sai phạm thì thủ quỹphải chịu hoàn toàn trách nhiệm.

1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụthương mại sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ

- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

- Công ty áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo QĐ số 15/2006/BTCngày 20/03/2006 của BTC, và các chứng từ phục vụ đúng theo yêu cầu côngty

- Một số chứng từ bắt buộc như phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn thuế giá trịgia tăng, hóa đơn bán hàng, lệnh chuyển tiền, ủy nhiệm thu, chi

- Một số chứng từ mang tính chất hướng dẫn như các hợp đồng, các giấybiên nhận tiền, thông tin cước sử dụng dịch vụ

Ngoài ra, công ty không xin cơ quan quản lý Nhà nước mở thêm chứng

từ nào theo mẫu riêng

- Hiện nay tại công ty kế toán trưởng đã xây dựng một chu trình luânchuyển chứng từ đối với từng loại hoặc từng nhóm chứng từ

Chứng từ sau khi được lập sẽ được kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp sẽđược dùng làm căn cứ ghi sổ, sau dó được lưu trữ tránh mất mát và khi cần cóthể tìm lại kịp thời

 Trình tự ghi sổ kế toán :

(1)- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kếtoán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kýchứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toánsau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng ghi vào sổ, thẻ kế toán chitiết có liên quan

(2)- Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng tiền của các nghiệp vụ kinh tế,tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng

nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổcái lập bảng cân đối số phát sinh

(3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chitiết (được lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tàichính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo đúng với các chỉ tiêu trên bảng cânđối số phát sinh, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng tổng hợp chi tiết

SƠ ĐỒ 1.4 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC

từ kế toán cùng loại

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ đăng ký

chứng từ

ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiếtMáy tính

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

- Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán có tên gọi là OPEN.PCCOUNTING do Công ty Hùng Cường lập

Sơ đồ: 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy

vi tính.

1.4.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần xây dựng và dịch

vụ thương mại sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ

- Chứng từ sử dụng:

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, vật liệu, công cụ dụng cụ, khấuhao TSCĐ

+ Hóa đơn, chứng từ về dịch vụ mua ngoài, vật tư, công cụ không quakho…

- Tài khoản sử dụng:

+ TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: Dùng để tập hợp chi phí

về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu… phục vụ thi công công trình

+ TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”: Dùng để tập hợp các chi phíliên quan đến nhân công như tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương củacông nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình

+ TK 627 “Chi phí sản xuất chung”: Dùng để tập hợp chi phí sản xuấtcủa đội, hạt thi công như lương của nhân viên quản lý việc thi công côngtrình, các khoản trích theo lương cảu nhân viên toàn daonh nghiệp…

+ TK 623 “Chi phí máy thi công”: Dùng tập hợp những chi phí liênquan đến sử dụng máy thi công phục vụ cho thi công

+ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: Dùng để tổng hợpchi phí SXKD để tính giá thành sản phẩm xây lắp

Các TK này được Công ty mở chi tiết theo từng công trình, hạng mụccông trình

- Sổ kế toán sử dụng:

+ Sổ chi tiết các TK: 621, 622, 623, 627, 154

+ Sổ cái TK: 621, 622, 627, 623, 154

+ Thẻ tính giá thành công trình

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI SÔNG LA

2.1 Tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty CP XD&DV TM sông La

2.1.1 Tổng quát về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP XD&DV TM Sông La

2.1.1.1 Phân loại chi phí tại công ty CP XD&DV TM sông La

- Chi phí trực tiếp

Công ty CP XD&DV TM sông La sử dụng phương pháp tập hợp CPSXtrực tiếp,theo đó chi phí liên quan tới công trình nào thì được tập hợp trực tiếpcho công trình đó

- Chi phí gián tiếp

Các chi phí gián tiếp nếu phát sinh ở công trình nào thì hạch toán vào chiphí công trình đó Riêng đối với những chi phí có tính chất chung toàn công

ty thì cuối kỳ,kế toán tập hợp, phân bổ cho từng công trình, hạng mục côngtrình theo từng tiêu thức phù hợp và thường là phân bổ theo doanh thu

2.1.1.2 Đối tượng tập hợp chi phi sản xuất

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mụccông trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạncông việc

2.1.1.3 Đối tượng tính giá thành

Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm, công việc, lao vụ do doanhnghiệp sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và tính giá thành đơn vị.Công ty CP XD&DV TM sông La là một đơn vị hoạt động XDCB, sảnphẩm có tính đơn chiếc, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mụccông trình đã xây dựng hoàn thành Ngoài ra đối tượng tính giá thành có thể

là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tuỳthuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa Công ty và chủ đầu tư.

Cụ thể đới với công trình công trình đường liên xã Cẩm Hưng - CẩmLộc, tất cả chi phí phát sinh liên quan tới thi công công trình sẽ được tập hợptrên các tài khoản liên quan, gồm TK621,TK622,TK623,TK627 Khi có cácchi phí phát sinh các chứng từ gốc sẽ được tập hợp lại, từ chứng từ gốc kếtoán đơn vị lập các chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ tiến hành ghi vào sổcái, sổ tổng hợp chi phí, lên báo cáo tài chính

2.1.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công

ty CP XD&DV TM sông La

2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu, vậtliệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sảnphẩm, thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp

Tài khoản sử dụng: TK 621- Chi phí NVLTT: Được mở chi tiết đểtheo dõi từng loại hoạt động xây lắp, hoạt động công nghiệp, dịch vụ, laovụ… để cuối kỳ kết chuyển chi phí, tính giá thành thực tế của từng đối tượngcông trình

Công tác hạch toán chi phí NVLTT ở Công ty được tiến hành như sau:Khi có một công trình mới, căn cứ vào hợp đồng giao thầu lập dự toán,phương án thi công, tiến độ thi công cho từng hạng mục công trình và lên kếhoạch cung ứng tiền hoặc vật tư để xây dựng Các đội SX căn cứ vào nhiệm

vụ sản xuất để tính toán lượng vật tư cần cho phục vụ SX Khi có nhu cầu,chủ nhiệm công trình viết “giấy đề nghị cung ứng vật tư” gửi lên công ty để

ứng tiền Dựa vào nhu cầu thực tế và các giấy đề nghị do đội gửi lên, kế toán

Công ty viết phiếu xuất kho

Trích “ Giấy đề cung ứng vật tư”

Công ty CP XD&DV TM sông La

GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ

Ngày 01/12/2013

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty CP XD&DV TM sông La

Tên tôi là: Trần Hữu Cường

Địa chỉ: Đội trưởng đội xây lắp số 3

Đề nghị tạm ứng một số vật tư để xây dựng CT đường GTNT Cẩm Hưng

Công ty CP XD&DV TM sông La (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngàyMẫu số 02 – VT

20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO Số: 108

Ngày 3 tháng 12 năm 2013 Nợ TK: 621

CóTK: 152

Họ và tên người nhận: Trần Hữu Cường

Lý do xuất kho: Xuất để thi công công trình đường liên xã Cẩm Hưng-Cẩm Lộc

Xuất tại kho : Đội 3

( ba tư triệu sáu trăm linh chín nghìn tám trăm đồng)

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Hàng ngày kế toán Đội có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ gốc cùngchứng từ có liên quan Từ các chứng từ này và các chứng từ ở phòng kế toán,

kế toán nhập các dữ liệu vào phần mềm kế toán máy, phần mềm sẽ tự độngvào sổ chi tiết TK 621, tạo lập chứng từ ghi sổ và sổ Cái TK 621.

SỔ CHI TIẾT – TK 621.

Công trình: Đường GTNT Cẩm Hưng -Năm 2013

(Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Từ các chứng từ gốc liên quan đến chi phí NVLTT dùng cho CT, kế toán nhập

dữ liệu vào máy, phần mềm tự động vào Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từghi sổ, Sổ cái TK 621

Công ty CP XD&DV TM sông La Mẫu số S02a-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số : 112 Ngày 31 tháng 12 năm 2013

Công ty CP XD&DV TM sông La Mẫu số S02c1-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI Năm 2013 ( Công trình: đường GTNT Cẩm Hưng) Tên tài khoản : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NTG

2.1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 – Chi phíNCTT và được mở chi tiết cho từng CT, HMCT

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh là các CT, HMCT quá trình sản xuất lưu

động phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên lao động trực tiếp thi công ở Công tybao gồm: Lao động trong sổ sách của Công ty (lao động dài hạn) và lao độngthuê ngoài (Lao động ngắn hạn hay lao động thời vụ) Loại lao động theo thời

vụ này thường Công ty giao cho Đội công trình thi công đi thuê

Hiện nay công ty thực hiện hai hình thức trả lương và tiền công cho ngườilao động là:

+ Trả lương theo thời gian đối với CBNV văn phòng Công ty và cán bộđội (Đội trưởng, kế toán, kỹ thuật, thủ kho kiêm bảo vệ thủ quỹ đội)

+ Trả lương theo sản phẩm (lương khoán) đối với công nhân sản xuất trựctiếp và lao động thuê ngoài để khuyến khích người lao động tăng năng suất laođộng

- Đối với lương đội kể cả lương gián tiếp và lương trực tiếp đều được tínhvào chi phí sản xuất (Tính vào chi phí công trình)

+ Hàng tháng căn cứ vào bẳng chấm công của ban quản lý đội (Đối vớilương thời gian) Phiếu xác nhận sản phẩm (Khối lượng công trình hoàn thành)theo định mức của các bộ phận tổ tính cho từng người lao động, đội lập bảngthanh toán tiền lương được đội trưởng duyệt và đề nghị giám đốc cho thanhtoán Sau đó phòng kế toán kiểm tra ủy quyền cho kế toán đội chi Sau khi công

Công ty CP XD&DV TM sông La Mẫu số 01a- LĐTL

(Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ

Trưởng BTC)

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 12 năm 2013 ( công trình đường GTNT Cẩm Hưng)

số công

Đơn vị : Công ty CP XD&DV TM sông La Địa chỉ : Tùng Ảnh – Đức Thọ - Hà Tĩnh BẢNG THANH TOÁN TIỀN CÔNG

Tháng 12/2013

Đơn giángàycông

Số tiền Tạm ứng Trích 9,5%các khoản Số còn nhận nhậnKý

5 Nguyễn Văn Chiến 28.5 200.000 5.700.000 300.000 541.500 4.858.500

Đối với hình thức giao khoán thì tùy thuộc vào sản lượng công việc hoàn thành và đơn giá cho từng công việc cụ thể:

BẢNG SẢN LƯỢNG KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH

Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Công trình: Đường GTNT Cẩm Hưng Đội thi công: Đội thi công số 3 số:213

Tên công việc ĐVT Khối lượng