- Phải trả cho CNTT sản xuất
141 31/12 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 2.000.000 31/12Lương bộ phận QLDN33417.292
3.1. Kiến nghị một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành tại công ty CP XD&DV TM sông La
hợp chi phí tính giá thành tại công ty CP XD&DV TM sông La
Thứ nhất: Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí thu mua vật tư cũng góp phần đáng kể để làm tăng chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp nên để tránh tình trạng nhân viên thu mua vật tư khai khống chi phí thu mua nhằm hưởng lời thì Công ty nên lập dự toán rõ ràng, hơn nữa để quản lý chặt chẽ hơn việc hao hụt vật tư trong quá trình vận chuyển (do có thể xảy ra tình trạng nhân viên ăn bớt vật tư) thì Công ty nên trích khoản dự phòng hao hụt vật tư trong định mức và qui định mức hao hụt vật tư một cách rõ ràng.
Chi phí NVLTT là một khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, do đó đòi hỏi phải được quản lý một cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Để đảm bảo công tác quản lý tốt, Công ty nên qui định các khoản chi phí mua NVL có giá trị lớn - phát sinh thường xuyên thì lựa chọn và ký kết hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín - tin tưởng để đảm bảo được chất lượng cũng như số lượng NVL, từ đó làm cho chất lượng công trình ngày càng được nâng cao.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty nên tiến hành trích phụ cấp, áp dụng các hình thức lương phép, nghỉ trong chế độ được hưởng lương…để phần nào khuyến khích CN làm việc hăng hái, gắn bó lâu dài với công ty.
Thứ ba: Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Thực tế tại công ty đang tiến hành thi công xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Công ty không tổ chức một đội máy thi công riêng và sử dụng tài khoản cấp 2 là TK 6234- chi phí khấu hao máy thi công để phán ánh lượng khấu hao máy thi công sử dụng
vào hoạt động xây lắp, ngoài ra còn phát sinh thêm khoản chi phí thuê ngoài MTC được hạch toán vào TK 623. Nhưng các khoản chi phí vận hành máy hay chi phí vật liệu phục vụ máy thi công… thì kế toán hạch toán luôn vào chi phí NCTT và chi phí SXC. Điều này là sai so với chế độ kế toán hiện hành. Vì theo chế độ kế toán hiện hành thì TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công có 6 tài khoản cấp 2.
Do đó, việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công hiện nay của Công ty đã không phản ánh đầy đủ nội dung và bản chất của TK 623. Công ty cần mở chi tiết thêm tài khoản cấp 2 của TK 623 để hạch toán các khoản lương, vật liệu,… nhằm đảm bảo cho công tác tính giá thành được chính xác và phù hợp với chế độ.
Thứ tư: Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ:
Như đã trình bày ở trên, việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán để hạch toán là rất chậm, không chỉ do nguyên nhân khách quan là địa điểm thi công các công trình xây dựng thường ở xa, nằm rải rác ở nhiều địa bàn mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các tổ/đội thi công không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình. Để khắc phục tình trạng này Công ty cần qui định về thời gian nộp chứng từ để kế toán có số liệu, xử lý dữ liệu và phản ánh kịp thời. Thời gian Công ty nên qui định theo kiểu mở tức thời gian nộp chứng từ nên căn cứ vào phạm vi địa bàn của công trình thi công, đồng thời có những biện pháp khen thưởng - kỷ luật rõ ràng. Có như vậy, việc luân chuyển chứng từ mới được đảm bảo và công tác kế toán cũng được kịp thời.
3.2. Kết luận
Kế toán với tư cách là công cụ quản lý hữu hiệu ngày càng thể hiện rõ vai trò to lớn của mình cả ở tầm vĩ mô và vi mô. Từ số liệu của kế toán cung cấp cho lãnh đạo của các doanh nghiệp có thể ra quyết định phù hợp. Hạch toán chi phí chính xác và đầy đủ là căn cứ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp
phân tích và hoạch định chính sách sản xuất sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là một tất yếu, do đó các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì cần phải biết phát huy những khả năng tiềm tàng bên trong cũng như khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại. Một trong những công cụ giúp cho nhà quản trị có thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của doanh nghiệp đó là công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. Vì thông qua công tác kế toán, nhà quản trị có thể nắm bắt một cách chính xác nhất, nhanh nhất các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp từ đó có những quyết định phù hợp với tình hình thực tế
Đối với hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty CP XD&DV TM sông La đã nhận thức được tầm quan trọng của nó, đã có biện pháp cải tiến hoàn thiện rất nhiều, tuy nhiên không thể tránh khỏi những tồn tại và hạn chế nhất định.
Toàn bộ những nội dung đã được đề cập đến trong chuyên đề này đã chứng minh lý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của công tác nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Dưới góc độ là một sinh viên kế toán thực tập tại DN hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, giữa những kiến thức đã học và qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất một số ý kiến cá nhân góp phần làm hoàn thiện hơn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DN.
Mặc dù đã cố gắng hết mình, song do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên Chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vậy nên em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng toàn thể các cán bộ kế toán của Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!