- Căn cứ vào thời gian thực tế tình hình thuê máy tại công trình của bên A
TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
3.1 Đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại CTCP Đầu tư xây dựng và Thương mại Hải Phát thành sản phẩm tại CTCP Đầu tư xây dựng và Thương mại Hải Phát
bảo kinh doanh có hiệu quả, có lãi, tự chủ về tài chính là điều kiện cần để doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường. Nhận thức được điều đó, nên ngày từ những ngày đầu thành lập doanh nghiệp, cán bộ công nhân viên trong công ty đã nỗ lực phấn đấu, công ty đã vượt qua những thử thách, khó khăn ban đầu và không ngừng phát triển. Sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp công ty hòa nhập bước đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, nâng cao uy tín của công ty.
Sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại CTCP Đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phát, là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của mình về những ưu điểm và những tồn tại cần được tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.1.1 Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ, nhưng có hiệu quả. Nhân viên trong công ty đều có trình độ chuyên môn và được bố trí đúng người đúng việc nên đã phát huy được hiệu quả lao động. Các phòng ban trong công ty được bố trí hợp lý và có sự gắn kết chặt chẽ với nhau, nhờ vậy mà việc chỉ đạo và thực hiện được thống nhất từ trên xuống dưới, không có sự chồng chéo trong công tác quản lý.
Về tổ chức bộ máy kế toán: bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Nhân viên kế toán đều là những người có trình độ đại học, trung thực, có kinh nghiệm và nhiệt tình với công việc. Phòng Kế toán của công ty được bố trí gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, phù hợp với khả năng của từng người.
Về hình thức sổ kế toán: Công ty sử dung phần mềm kế toán FAST và tiến hành ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung đã nâng cao hiệu quả công tác kế toán và giảm thiểu những sai sót trong quá trình hạch toán
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp vào từng công trình, hạng mục công trình, còn đối với những chi phí sản xuất nào không thể hạch toán trực tiếp thì kế toán sẽ tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Công ty luôn đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, việc tính đúng đủ chi phí sản xuất vào giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành phục vụ đắc lực cho công tác quản lý chi phí của công ty
3.1.2 Nhược điểm
Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vì vật tư mua về được hạch toán thẳng vào tài khoản 1541 (chi tiết cho từng công trình) nhưng khi công trình hoàn thành nguyên vật liệu dùng không hết và phế liệu thu hồi không được hạch toán dẫn đến chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sẽ lớn hơn so với thực tế.
Về hạch toán các khoản trích theo lương: Hiện nay công ty đang thực hiện trích theo lương các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Nhà nước cho các bộ phận quản lý và bộ phận kỹ thuật giám sát công trình. Như vậy là vẫn còn thiếu khoản trích KPCĐ.
Về hệ thống sổ sách: Trong quy trình hạch toán các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán không tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 1541. Như vậy, sẽ không có cơ sở để đối chiếu số liệu với Sổ chi tiết tài khoản 1541 (Chi tiết cho từng CT)
Về việc xử lý chứng từ tại nơi thi công công trình: Công ty không bố trí kế toán tại các đội thi công mà chỉ có nhân viên giám sát công trình vừa có nhiệm vụ quản lý tiến độ thi công công trình vừa có trách nhiệm tập hợp các chứng từ phát sinh tại công trình, đến cuối tháng sẽ chuyển về phòng kế toán của công ty. Do không có nghiệp vụ chuyên môn kế toán nên việc thu thập chứng từ không đầy đủ và thường xuyên xảy ra sai sót.
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại CTCP Đầu tư xây dựng và xuất xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại CTCP Đầu tư xây dựng và Thương mại Hải Phát
3.2.1 Kiến nghị về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để đảm bảo chính xác chi phí nguyên vật liệu trong tính giá thành sản phẩm, cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành công ty nên tiến hành kiểm kế số vật tư còn lại chưa sử dụng tại chân công trình để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do công ty hạch toán luôn NVL mua về đưa vào chi phí NVL trực tiếp và mục đích của việc kiểm kê là xem số NVL tại chân công trình tính đến thời điểm kiểm kê còn bao nhiêu để ghi giảm chi phí NVL trực tiếp. Chính vì vậy, công ty có thể sử dụng phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ để làm căn cứ ghi giảm: