- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên;
1.1.1.21Kế toán tập hợp chi phí máy thi công
Nội dung kế toán tập hợp chi phí máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công tại công ty bao gồm: Tiền lương của công nhân sử dụng máy, nhiên liệu máy, khấu hao máy thi công, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị thuê ngoài.
Tại công trình CT – 012, công ty sử dụng toàn bộ máy móc thiết bị thuê ngoài, nên chi phí sử dụng máy thi công chỉ bao gồm tiền thuê máy, và nhiên liệu phục vụ cho việc sử dụng máy.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng thuê máy, Phiếu chi
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 1543 – Chi phí sử dụng máy thi công, chi tiết cho công trình “Nhà hội họp khu dân cư số 8, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân” TK 1543012
Sổ sách sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh TK 1543012, Sổ Chi tiết TK 1542.
Quy trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Đối với chi phí thuê máy: Căn cứ vào dự toán công trình, nhu cầu sử dụng máy thi công giám sát công
trình sẽ trình với Giám đốc những loại máy móc cần thuê ngoài. Giám đốc là người trực tiếp thỏa thuận Hợp đồng kinh tế (Minh họa Biểu 2.13, trang 74) với bên cho thuê. Sau khi Hợp đồng kinh tế được lập và ký kết, máy móc được thuê sẽ được điều động đến công trường phục vụ thi công. Sau khi hoàn thành công việc đại diện hai bên cùng xác nhận khối lượng và giá trị công việc thuê máy móc để lập Biên bản xác nhận khối lượng và giá trị hoàn thành công việc cho thuê thiết bị (Minh họa Biểu 2.14, trang 77 ). Sau đó, bên cho thuê sẽ xuất Hóa đơn GTGT thuê máy ( Minh họa Hình 2.7, trang 79 ).
Đối với chi phí nhiên liệu cho máy chạy: Giám sát công trình có trách nhiệm mua nhiên liệu khi có
nhu cầu và giữ lại hóa đơn GTGT, cuối tháng sẽ chuyển về phòng kế toán của công ty.
Đối với cả chi phí thuê máy và chi phí nhiên liệu cho máy chạy, kế toán đều căn cứ vào chứng từ gốc là Hóa đơn GTGT để nhập số liệu vào phần mềm, số liệu sẽ được tự động chuyển sáng sổ Nhật ký chung (Minh họa Biểu 2.15, trang 81), Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 1543012 (Minh họa Biểu 2.16, trang 82), Sổ Chi tiết TK 1543 (Minh họa Biểu 2.17, trang 83)
Sau đây là các chứng từ và sổ sách minh họa: