Quan hệ phối hợp:
Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
Kế toán trương (Kiêm kế toán tổng hợp): Là người chịu trách nhiệm điều hành phòng tài chính kế
toán, là người giúp việc cho giám đốc về mặt tài chính của công ty. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổng hợp toàn bộ số liệu, chứng từ của toàn bộ nhân viên kế toán, căn cứ vào các số liệu kế toán viên ở các phần hành kế toán khác cung cấp để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hoàn thiện sổ sách kế toán, đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính.
Kế toán thuế, thanh toán: Có trách nhiệm theo dõi công nợ với khách hàng và công nợ của cán bộ
công nhân viên đầy đủ, kịp thời thông qua các khoản thu, chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; Theo dõi các khoản thuế phát sinh tại công ty, thực hiện kê khai các loại thuế, nộp tờ khai thuế hàng tháng và quyết toán thuế.
Kế toán tiền lương, vốn bằng tiền: Có trách nhiệm lập bảng lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo
hiểm xã hội, bảng thanh toán tiền lương hàng tháng; Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền như phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với kế toán tổng hợp, kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt.
Thủ quỹ: Là người có nhiệm vụ quản lý thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo dõi số dư tài khoản
ngân hàng của công ty, ghi chép các khoản thu chi tiền mặt và tiền gửi và sổ quỹ, lập báo cáo cuối ngày để kế toán các phần hành khác lấy căn cứ ghi sổ sách tài khoản có liên quan.
Mặc dù có những quy định nhiệm vụ và chứng năng riêng cho từng phần hành kế toán nhưng giữa các phần hành vẫn có mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất và cùng hỗ trợ nhau để hoàn thành nhiệm vụ kế toán của doanh nghiệp.
2.2.2 Đặc điểm hình thức sổ kế toán vận dụng tại công ty
Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thương mại Hải phát hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán Fast và tiến hành ghi sổ kế toán để lưu trữ theo hình thức Nhật ký chung. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán đã giảm tải đáng kể khối lượng công việc, rút ngắn thời gian và giảm thiểu sai sót so với kế toán thủ công trước đây.