giảm giá
Trong đó Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hiểm (nếu có) …
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng
Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 1541- Chi phí NVLTT Tài khoản này được mở chi tiết cho CT - 012 là TK 1541012
1541.
Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng, địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau gắn với nhiều công trình khác nhau và mỗi công trình, hạng mục công trình lại có danh mục nguyên vật liệu khác nhau, do đó công ty không tổ chức dự trữ nguyên vật liệu. Khi một công trình, hạng mục công trình tiến hành thi công sẽ dựa vào dự toán chi phí nguyên vật liệu, công ty sẽ tiến hành mua nguyên vật liệu chuyển thẳng đến công trình và xuất dùng trực tiếp cho công tác thi công. Căn cứ vào dự toán công trình và tiến độ thi công, giám sát công trình gửi giấy đề nghị tạm ứng của đội thi công cho giám đốc, giám đốc duyệt tạm ứng cho các đội (Minh họa Biểu 2.3, trang 50). Trên cơ sở giấy đề nghị tạm ứng đã được duyệt, kế toán lập Phiếu chi (Minh họa Biểu 2.4, trang 51 ) thành 3 liên: Liên 1 lưu tại công ty, liên 2 giao cho người tạm ứng giữ, liên 3 chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền và ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển về cho kế toán.
Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế (Minh họa Biểu 2.5, trang 52), Hoá đơn giá trị gia tăng (Minh họa Hình 2.3, trang 55) của đơn vị cung ứng vật tư, đại diện bên bán và giám sát công trình có trách nhiệm kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư, sau đó tiến hành lập Biên bản giao nhận hàng hóa (Minh họa Biểu 2.6, trang 56). Đồng thời, giám sát công trường có trách nhiệm ghi chép, báo cáo tình hình nhập mua số lượng vật liệu.
Sau đó toàn bộ hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan được chuyển về phòng kế toán của công ty. Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc là Hóa đơn GTGT để cập nhật số liệu vào phần mềm, dữ liệu nhập vào sẽ được tự động chuyển sang Sổ Nhật ký chung ( Minh họa Biểu 2.7, trang 58), Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 1541012 (Minh họa Biểu 2.8, trang 59), Sổ cái TK 1541 (Minh họa Biểu 2.9, trang 60)