(60=50-51) 30.817.666.724
CHƯƠNG 3 ĐÂNH GIÂ CHUNG VĂ MỘT SỐ GIẢI PHÂP NHẰM HOĂN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÂC KẾ TOÂN BÂN HĂNG VĂ XÂC HOĂN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÂC KẾ TOÂN BÂN HĂNG VĂ XÂC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN
3.1 Đânh giâ chung về tổ công tâc kế toân bân hăng vă xâc định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn. doanh tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn.
Qua quâ trình hạch toân nghiệp vụ bân hăng được thực hiện đúng chế độ kế toân hiện hănh vă đầy đủ câc chứng từ, số liệu thực tế hợp lý, chứng từ lập khâch quan đúng thực tế câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh được kế toân tập hợp ghi sổ chính xâc câc tình hình bân ra. Kế toân nghiệp vụ bân hăng vă xâc định kết quả kinh doanh văo sổ đúng nguyín tắc, đúng quy định hạch toân.
Hiện nay Công ty đang âp dụng hình thức kế toân Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh vă quản lý của công ty. Việc hạch toân ở công ty đê trở thănh kỹ năng của câc cân bộ kế toân, câc bộ phận kế toân được phụ trâch những phần hănh riíng, hạch toân công việc cụ thể, chính xâc, rõ răng, đầy đủ, dễ hiểu vă đúng nguyín tắc.
Công ty lă một đơn vị hạch toân độc lập thuộc thănh phần kinh tế quốc doanh, nằm dưới sự chỉ đạo của Nhă nước. Công ty đê xđy dựng được một mô hình quản lý khoa học hợp lý có uy tín trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh mặt hăng đường phù hợp với yíu cầu của nền kinh tế thị trường.
Kế toân bân hăng lă khđu trung gian vă quan trong của công tâc kế toân tại công ty. Việc tập hợp đúng, đủ câc khđu của kế toân bân hăng hạch toân chính xâc doanh thu vă giâ vốn hăng bân đê tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết cho lênh đạo của doanh nghiệp ra quyết định cuối cùng, góp phần mang lại hiệu quả to lớn cho doanh nghiệp.
Trong điều kiện đổi mới quản lý kinh doanh hiện nay, đòi hỏi công ty phải tổ chức công tâc kế toân bân hăng một câch hiệu quả.
Chính vì vậy, trong những năm qua Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn luôn trín đă phât triển, doanh thu năm sau cao hơn năm trước. Công ty ngăy căng có uy tín trín thị trường về câc sản phẩm đường, thị trường mở rộng không chỉ ở câc tỉnh trong nước mă còn nhập khẩu cả ra nước ngoăi…. Qua thời gian thực tập tại công ty, với những quan sât vă tìm hiểu thực tế của mình vă những kiến thức đê học ở trường em xin đưa ra một văi nhận xĩt của mình về công tâc tổ chức kế toân bân hăng vă xâc định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn như sau:
3.1.1 Ưu điểm
Bộ mây quản lý của Công ty được tổ chức khoa học, hợp lý vă có sự liín hệ chặt chẽ giữa câc phòng ban, bộ phận, từ đó tạo ra hiệu quả trong công tâc điều hănh chung của toăn Công ty.
Bộ mây kế toân tổ chức gọn nhẹ, quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho mỗi kế toân viín. Bín cạnh đó, mỗi kế toân có sự kiím nhiệm công việc nhất định, song sự kiím nhiệm đó vẫn đảm bảo đúng phâp luật, hạn chế sai sót, gian lận nảy sinh, đồng thời vẫn đảm bảo phù hợp với khả năng, trình độ
của mỗi người. Vì thế tạo ra được hiệu quả trong công việc, cũng như sự kịp thời, chính xâc trong việc hoăn thănh công tâc kế toân từng phần hănh.
Quy trình sản xuất liín tục, khĩp kín, tạo ra những thuận lợi trong việc theo dõi, kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm tạo ra của câc bộ phận có liín quan như: Kỹ thuật, KCS, phđn xưởng cũng như tổ sản xuất.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm Acsoft do công ty đặt hăng nhằm phục vụ cho công tâc hạch toân kế toân ở nhă mây. Việc sử dụng phần mềm năy đê hỗ trợ rất nhiều cho câc nhđn viín kế toân trong việc tính toân lập câc sổ sâch, bảng biểu, bâo câo kế toân, rút ngắn thời gian cần thiết cho việc hạch toân kế toân vă đâp ứng kịp thời nhu cầu thông tin tăi chính của ban lênh đạo, Công ty chủ quản vă cơ quan chức năng.
Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất lă toăn bộ quy trình sản xuất khĩp kín tạo ra sự thuận lợi trong công tâc quản lý chi phí, tính giâ thănh.
Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn lă một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh về lĩnh vực sản xuất đường lă chủ yếu vă câc mặt hăng sau đường, kinh doanh bất động sản, kinh doanh thương mại, nhă hăng khâch sạn, ăn uống….do vậy việc sử dụng hình thức Nhật ký chung lă rất phù hợp.
3.1.2 Nhược điểm
Nguyín vật liệu xuất kho trong kỳ nhưng đến cuối thâng mới viết được phiếu xuất kho do cuối thâng tính được sản phẩm hoăn thănh, từ đó Công ty tính ra sản lượng nguyín vật liệu xuất kho để sản xuất sản phẩm phù hợp với định mức. Lăm như vậy không phản ânh đúng được số nguyín vật liệu xuất kho tổng kỳ, không đúng với quy định về hạch toân kế toân.
Hiện nay ở Công ty chưa xđy dựng định mức dữ vật tư tối thiểu vă tối đa. Việc thu mua nguyín vật liệu chủ yếu căn cứ văo nhu cầu sản xuất thực tế vă số lượng tồn kho. Chưa hợp lý vì giâ cả trín thị trường thường xuyín biến động, có nhiều nhă cung cấp khâc nhua, nếu chỉ dựa văo câc nhă cung cấp chủ yếu thì sẽ lăm mất đi cơ hội có được những nhă cung cấp khâc nhau với giâ cả có lợi hơn.
Đối với nguồn nguyín vật liệu chính: Nguồn cung cấp lă do Công ty chỉ đầu tư văo câc hộ trồng mía nhưng những năm gần đđy diện tích đất trồng mía đang bị thu hẹp lăm cho số lượng mía ĩp giảm đi, Công ty rơi văo thế bị động về nguồn cung cấp, nguồn cung cấp khan hiếm khân giâ mía công ty mua văo cao dẫn đến tình trạng giâ đường bân ra sẽ tăng.
Việc hạch toân bân hăng còn phải thông qua câc khđu, câc phòng ban điều đó gđy khó khăn trong việc luđn chuyển chứng từ của kế toân bân hăng chưa nhanh chóng kịp thời.
Việc kiểm tra thống kế hăng hóa sản xuất, hăng hóa trong kho vẫn còn thiếu tính linh hoạt, kịp thời về cung cấp thông tin hăng hóa cho bộ phận bân hăng
Về hạch toân hăng tồn kho: Việc tính giâ nguyín vật liệu hay thănh phẩm xuất kho đều theo phương phâp bình quđn gia quyền có độ chính xâc không cao, ảnh hưởng đến công tâc kế toân.
Về hệ thống sổ sâch: Hiện nay Nhă mây đang sử dụng sổ chi tiết vă sổ câi chi tiết câc tăi khoản lă giống nhau, do đó gđy ra sự trùng lặp trong công tâc hạch toân, cũng như phản ânh thông tin.
Về tổ chức kho bêi: Hiện nay Nhă mây có 4 nhă kho, trong đó có 2 nhă kho chứa đường thănh phẩm. Số lượng đường nhiều mă chỉ có một thủ kho, khối lượng công việc ở kho lớn có thể ảnh hưởng tới công tâc thu nhận cấp phât, bảo quản theo dõi.
3.2 Giải phâp hoăn thiện tổ chức công tâc kế toân bân hăng vă xâc định kết quả bân hăng tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn. quả bân hăng tại Công ty cổ phần Mía đường Lam Sơn.
Trong điều kiện hiện nay để đảm bảo chính xâc giâ hăng tồn kho của Công ty nín tính giâ theo phương phâp Nhập trước xuất trước. Mỗi lần xuất kho Công ty cần viết phiếu xuất kho ngay để trânh sự sai sót vă đúng với quy định về hạch toân kế toân.
Công ty cần quan tđm sât sao đến lợi ích của người trồng mía hơn nữa để từ đó đưa ra câc biện phâp nhằm kích thích người dđn mở rộng vùng đất trồng mía.
Công việc đầu tiín của quâ trình hạch toân Kế toân bân hăng đòi hỏi phải đầy đủ, chính xâc vă kịp thời. Để đâp ứng yíu cầu quản lý của doanh nghiệp cần tìm tòi vận dụng vă hoăn thiện hơn nữa khi âp dụng chế độ kế toân tăi chính hiện hănh như vận dụng phương phâp hạch toân Kế toân bân hăng cho hợp lý, tổ chức hạch toân nói chung theo một trình tự nhất định, thống nhất tính toân đầy đủ kịp thời, cung cấp số liệu một câch khâch quan cho việc hạch toân ở khđu bân hăng tại đơn vị.
Việc hoăn thiện khđu hạch toân ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp phâp của chứng từ, phât hiện ngăn chặn kịp thời những hiện tượng vi phạm chính sâch, chế độ tăi chính. Trong doanh nghiệp, kế toân trưởng phải quy định trình tự thời gian luđn chuyển chứng từ, để chứng từ kế toân trở thănh cơ sở phâp lý cho việc ghi sổ kế toân thì chứng từ kế toân phải đâp ứng yíu cầu sau: chứng từ phải lập theo mẫu thống nhất được quy định trong chế độ ghi chĩp ban đầu, phải được bảo quản nơi an toăn, lưu trữ theo thời hạn nhă nước quy định vă đảm bảo tính phâp lý của từng chứng từ.
Hệ thống tăi khoản kế toân trong doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh lă một bộ phận cấu thănh quan trọng nhất trong toăn bộ hệ thống chế độ kế toân doanh nghiệp. Hệ thống tăi khoản kế toân trong câc doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh cung cấp câc thông tin kinh tế theo từng đối tượng nhằm phục vụ cho yíu cầu quản lý doanh nghiệp. Sử dụng đúng tăi khoản theo quy định của nhă nước đòi hỏi câc doanh nghiệpphải vận dụng một câch hợp lý hệ thống tăi khoản kế toân tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nội dung câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh mă kế toân sử dụng tăi khoản phản ânh. Vì vậy kế toân cần phải hiểu rõ nội dung vă yíu cầu của mỗi tăi khoản để trânh vận dụng sai giúp cho câc doanh nghiệp lý thông tin một câch rõ răng
Doanh nghiệp phải căn cứ văo hệ thống tăi khoản kế toân câc chế độ thể lệ kế toân của nhă nước vă quy mô đặc điểm của quâ trình thi công yíu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cân bộ kế toân … để lựa chọn vận dụng bộ sổ kế toân. Bộ sổ kế toân lă phương tiện vận chuyển để người kế toân ghi chĩp hệ thống hoâ thông tin từ chứng từ ban đầu
theo từng đối tượng, sổ kế toân cung cấp những số liệu quan trọng vă chủ yếu nhất để lập bâo câo tăi chính.
Duyệt đơn đặt hăng về số lượng, chủng loại….để xâc định về khả năng cung ứng đúng
hạn của đơn vị vă lập phiếu xuất kho. Trường hợp nhận đặt hăng qua điện thoại, fax… cần có những thủ tục để đảm bảo cơ sở phâp lý về việc đê đặt hăng của khâch hăng. Việc chấp thuận đơn đặt hăng cần được hồi bâo cho khâch hăng biết để trâch câc tranh chấp trong tương lai.
Đối với việc hạch toân trín phần mềm mây vi tính, Nhă mây nín chú ý đến công tâc lưu trữ vă bảo quản số liệu, điều năy rất quan trọng bởi câc tăi liệu trín phần mềm rất dễ bị virut xđm hại. Công ty có thể in ra bản cứng để lưu trữ vă bảo quản sổ liệu.
Kế toân bân hăng lă một phần hănh kế toân quan trọng trong công tâc kế toân sản xuất kinh doanh. Để công việc được tiến hănh tốt hơn vă đạt được hiệu quả cao, thì việc hoăn thiện công tâc kế toân bân hăng phải dựa văo những nguyín tắc sau:
Phải dựa trín thông tư nghị định của Bộ tăi chính về hệ thống câc phương phâp thực hiện hạch toân kế toân.
Thực hiện đúng quy định về biểu mẫu kế toân, tăi khoản sử dụng.
Phù hợp với yíu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mă không trâi với quy định chung.
Đảm bảo được tính kinh tế vă hiệu quả của công tâc kế toân.
Doanh thu bân hăng: Được ghi nhận khi đê trao phần lớn rủi ro vă lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hăng hóa cho người mua đồng thời bảo đảm lă doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Doanh thu không được ghi nhận khi có những bằng chứng không chắc chắn được chấp nhận hoặc hăng bị trả lại.
Về chu trình bân hăng cần tâch biệt câc chức năng công việc vă phđn nhiệm những câ nhđn hay bộ phận khâc nhau phụ trâch.
Doanh nghiệp phải có một bộ phận độc lập chịu trâch nhiệm tiếp nhận, xĩt duyệt cũng như khấu trừ những khoản nợ phải thu có liín quan đến câc hăng hóa bị trả lại vă hăng giảm giâ.
Thiết lập vă thường xuyín cập nhật bản giâ được duyệt Quy định rõ răng vă chặt chẽ về chính sâch chiết khấu
TĂI LIỆU THAM KHẢO