HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, mỗi doanh nghiệp phải tự trang bị cho các mặt hàng của mình những định hướng, đường lối sản xuất đúng đắn. Thị trường là nơi doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận và gia tăng giá trị tổng tài sản. Công tác tiêu thụ thành phẩm chính là cầu nối giữa doanh nghiệp với thị trường. Ý thức được điều này, tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm rất được quan tâm, Công ty luôn giương cao phương châm: “Bán hàng gắn liền với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp”. Trước đây, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty tuân theo chế độ bao cấp tức là phân phối sản phẩm theo mệnh lệnh và luôn nằm trong tình trạng thụ động sản xuất theo đơn hàng của Nhà nước, thì nay, với cơ chế mở cửa và đặc biệt khi Công ty đã chuyển đổi sang mô hình Công ty cổ phần, bộ phận bán hàng của Công ty đã có nhiều năng động, sáng tạo, giải quyết các vấn đề nhanh gọn, tạo được sự tín nhiệm nơi khách hàng. Là một doanh nghiệp sản xuất lớn và lâu đời trong ngành công nghiệp cao su, nên cho tới thời điểm hiện tại, Công ty có một danh mục sản phẩm phong phú và đa dạng, có một thị trường tiêu thụ rộng khắp và bền vững, do đó công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là rất phức tạp. Do đó công ty rất chú trọng đến việc tuyển chọn nhân viên và trang thiết bị hiện đại. Phòng Tài chính kế toán của công ty có 14 người có trình độ chuyên môn cao,đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, đã hoàn thành khá tốt nhiệm vụ chuyên môn, cung cấp những thông tin kịp thời cần thiết cho công tác quản trị doanh nghiệp. Bên cạnh đó, từ những năm 90, Công ty đã trang bị một hệ thống máy tính tương đối hiện đại, góp phần làm giảm bớt khối lượng và giảm thiểu những thiếu sót trong công tác kế toán, nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc. Hệ thống máy tính này luôn được nâng cấp và đổi mới thường xuyên để tránh tụt hậu về công nghệ. Với cách quản lý như trên, kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng thực sự đã đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, phản ánh thực trạng của Công ty. Bên cạnh đó còn có một số nguyên nhân chủ quan và khách quan nên một số phần việc của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ chưa đáp ứng được yêu cầu. Sau đây là những nhận xét cụ thể về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng. 1.Về hình thức ghi sổ kế toán và cách thức ghi chép kế toán Công tác tổ chức kế toán của Công ty khá tốt. Việc tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán phản ánh quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành (theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính). Các chứng từ luân chuyển hợp lý, được phản ánh chính xác kịp thời tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ, đúng đủ số lượng, giá trị của sản lượng bán ra. Hình thức kế toán hiện đang được áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký - Chứng từ. Xuất phát điểm của việc sử dụng hình thức này là từ mức độ phức tạp của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty, do có quá nhiều danh điểm vật liệu, sản phẩm, quá trình sản xuất diễn ra theo nhiều khâu, với những quy trình công nghệ khác nhau đối với các loại sản phẩm. Hình thức Nhật ký – Chứng từ với ưu điểm là tránh ghi chép trùng lặp và dễ đối chiếu nên rất thuận lợi cho công tác kế toán chi phí giá thành. Tuy nhiên hình thức này tương đối phức tạp, gây ra những khó khăn trong việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đặc biệt là việc mã hoá các đối tượng kế toán, bên cạnh đó đòi hỏi đội ngũ kế toán phải có trình độ chuyên môn cao. Chính những khó khăn này đòi hỏi nhân viên kế toán phải đồng thời thực hiện kế toán máy và kế toán thủ công. Nhận thấy những hạn chế này của hình thức Nhật ký - Chứng từ, Công ty đã từng thử nghiệm các hình thức ghi sổ khác như hình thức Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, song các hình thức này không tỏ ra không thể đáp ứng được yêu cầu hạch toán và nhu cầu thông tin của đơn vị. Hình thức Nhật ký - Chứng từ vẫn được đánh giá là phù hợp nhất. Tuy nhiên phần mềm kế toán hiện đang sử dụng tại đơn vị đã khá lạc hậu. Đó là phần mềm MANSYS viết trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Foxpro, có từ những năm 90. Công ty vẫn phải kết hợp với phần mềm Excel để lên các bảng biểu, bảng tính kế toán. Giữa các phần hành kế toán thường không tiến hành luân chuyển số liệu trực tiếp qua mạng nội bộ mà thông tin được xử lý theo các bộ phận trên giấy rồi mới cập nhật vào máy chủ. Năm 2006, Công ty có tiến hành mời: Công ty TNHH Công nghệ kết nối nâng cấp phần mềm này để cập nhật chế độ kế toán mới (ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), tuy nhiên những hạn chế kể trên chưa khắc phục được nhiều. Do đó điều cần thiết với Công ty bây giờ là tìm một nhà cung cấp mới để cài đặt một phần mềm mới, nhằm giảm bớt khối lượng của công tác kế toán, cũng như góp phần làm quá trình xử lý thông tin được tiến hành nhanh chóng và chính xác. 2. Về kế toán thành phẩm và dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2.1. Về kế toán thành phẩm Tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng, việc quản lý thành phẩm về mặt hiện vật là một trong những mục tiêu quản lý. Công ty có một hệ thống kho được xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo thành phẩm tránh được các tác động của thiên nhiên, chống mất mát hao hụt tự nhiên. Hệ thống kho thành phẩm được bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ thành phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lượng thành phẩm Nhập - Xuất -Tồn kho, và công tác kiểm kê thành phẩm. Ngoài ra, các xí nghiệp thành viên cũng có những kho thành phẩm của riêng mình. Về chất lượng và mẫu mã sản phẩm cũng thường xuyên được thay đổi theo chiều hướng nâng cao. Việc quản lý thành phẩm trên sổ sách cũng được tiến hành khá chặt chẽ. Thành phẩm vừa được quản lý trên sổ sách tại kho, tại phòng tiếp thị bán hàng, phòng kế hoạch và phòng kế toán, đồng thời có sự kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên giữa các bộ phận, giữa sổ sách với thực tế thông qua kiểm kê kho thành phẩm hàng tháng nên đảm bảo thành phẩm được kiểm soát chặt chẽ, tránh sự hao hụt về hịên vật. Việc phân cấp quản lý số liệu và sổ sách giữa các phòng ban cũng thể hiện sự hợp lý. Kế toán Công ty tiến hành kế toán chi tiết thành phẩm nhưng toàn bộ chứng từ nhập - xuất kho thành phẩm đều do Phòng tiếp thị bán hàng quản lý. Phòng kế toán chỉ căn cứ vào báo cáo chi tiết về số lượng thành phẩm nhập, xuất kho do Phòng tiếp thị bán hàng chuyển sang để ghi vào sổ kế toán tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm về cả số lượng và giá trị theo từng tháng để vào nhật ký và sổ cái TK 155. Hiện nay, ở kho của Công ty có hiện tượng xuất thành phẩm bán trước, làm thủ tục nhập kho sau dẫn đến trên bảng kê Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm, lượng hàng tồn kho âm và giá trị cũng âm. Có tình trạng này là do kho Công ty tại một thời điểm không còn hàng dự trữ nhưng khách hàng có nhu cầu mua, trong khi đó kho của xí nghiệp vẫn còn hàng nên kế toán tiêu thụ viết hoá đơn GTGT cho khách hàng, làm thủ tục thanh toán và ghi vào sổ kế toán như bình thường. Khách hàng xuống kho của xí nghiệp nhận hàng và giao cho kho của xí nghiệp liên 1 (liên xuất) của hoá đơn GTGT, đến khi kho của xí nghiệp làm thủ tục nhập hàng vào kho công ty thì hoá đơn sẽ được giao cho kho công ty. Trong khoảng thời gian từ khi xuất hàng giao cho khách đến lúc thành phẩm chính thức được hoàn thành thủ tục nhập kho công ty, trên bảng kê Nhập - Xuất - Tồn thành phẩm đôi khi có số lượng và giá trị hàng tồn kho âm, khi lượng xuất lớn hơn lượng tồn trên sổ. Ví dụ, trên Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn thành phẩm tháng 02 năm 2008 tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng, số liệu về lốp máy bay như sau: - Tồn đầu kỳ: 5 chiếc - Nhập trong kỳ: 0 chiếc - Xuất trong kỳ:15 chiếc - Tồn cuối kỳ: -10 chiếc 2.2. Về các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng là đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán, để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xẩy ra rủi ro do các nguyên nhân khách quan như giảm giá vật tư, hàng hoá, giảm giá các khoản đầu tư trên thị trường vốn, thị trường chứng khoán… hoặc thất thu các khoản nợ phải thu có thể phát sinh…Đồng thời để đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hoá tồn kho bị giảm giá (bao gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, lạc hậu, ứ đọng, chậm luân chuyển, sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang…) Thành phẩm của Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng là những sản phẩm chế biến từ cao su, không thể coi là những sản phẩm kém lâu bền, tuy nhiên vì đặc tính kỹ thuật dễ bị lưu hoá, cũng như chịu ảnh hưởng của nhiệt độ, nên việc thành phẩm bị suy giảm chất lượng là không thể tránh khỏi. Trên thực tế tại Công ty vẫn có hiện tượng giá trị thành phẩm tồn kho cao hơn giá thị trường. Thế nhưng, công tác dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại Công ty vẫn không được chú trọng, trong khi đó với số lượng hàng tồn kho rất lớn phục vụ cho sản xuất và tiêu thụ của công ty thì việc tổ chức hạch toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết đảm bảo nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp. 2.3. Về kế toán phải thu khách hàng và dự phòng nợ phải thu khó đòi 2.3.1. Về tình hình theo dõi công nợ phải thu Là một doanh nghiệp lớn với thương hiệu và vị thế được tạo dựng từ lâu đời, Công ty có một mạng lưới tiêu thụ rộng khắp với một số lượng lớn khách hàng trong và ngoài nước. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt thì việc tạo lập mối quan hệ tốt với khách hàng là rất quan trọng và cần thiết. Nhận thức được điều này, Công ty đã có những chính sách bán hàng cởi mở và linh hoạt. Một trong những chính sách đó là bán hàng trả sau, tuy tạo điều kiện hỗ trợ khách hàng, nhưng đồng thời đặt ra cho Công ty một nhiệm vụ hết sức quan trọng, đó là việc kiểm tra theo dõi các khoản nợ phải thu, vì đây là tài sản lớn của Công ty, mà đáng ra đã được hoàn thành giá trị và được đẩy vào lưu thông. Hiện nay, việc quản lý và theo dõi các khoản nợ phải thu được thực hiện đồng bộ giữa Phòng tiếp thị bán hàng và Phòng kế toán. Phòng tiếp thị bán hàng quản lý thông qua hợp đồng kinh tế giữa Công ty và khách hàng, còn Phòng kế toán quản lý thông qua sổ chi tiết thanh toán với khách hàng trong từng lần mua bán và thanh toán. 2.3.2. Về việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng nợ phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng có thể không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán. Công ty có một số lượng lớn người mua thường xuyên và không thường xuyên nên mặc dù có những chính sách quản lý các khoản phải thu khá chặt chẽ nhưng không thể tránh khỏi hiện tượng khách hàng chậm chễ trong thanh toán, hoặc vì nguyên nhân khách quan mà mất khả năng thanh toán. Do đó công tác trích lập dự phòng nên được quan tâm. Khoảng thời gian trước khi cổ phần hoá, Công ty không tiến hành trích lập các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi. Tuy nhiên từ sau cổ phần hoá, công tác quản lý kinh tế cùng với công tác kế toán ngày càng được đổi mới và hoàn thiện, theo đó các thủ tục, công đoạn kế toán tại Công ty ngày càng được thực hiện đầy đủ. Việc trích lập dự phòng Nợ phải thu cũng được triển khai. Công ty tiến hành trích lập dự phòng đối với khoản phải thu đã quá hạn thanh toán từ 2 năm trở lên, hoặc các khoản phải thu mà người Nợ khó đòi khó có khả năng thanh toán trên cơ sở đã hoàn thiện các hồ sơ về công nợ khó đòi theo quy định hiện hành. Như vậy công ty tiến hành trích lập dự phòng không theo khung quy định tại thông tư số 13/2006/TT-BTC ngày 27 tháng 02 năm 2006 của Bộ Tài chính. 2.4. Về nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ 2.4.1. Kế toán nghiệp vụ bán hàng Hiện nay, tại Phòng Kế toán Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng, có 3 kế toán viên đảm nhiệm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm với hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng theo từng nghiệp vụ, theo từng hoá đơn đảm bảo doanh thu được xác định một cách chính xác nhất. Bên cạnh đó để đảm bảo cho việc mua hàng của khách diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, và cũng góp phần làm công tác kế toán giảm thiểu sai sót nhầm lẫn, cũng như nhanh chóng và chính xác hơn, toàn bộ khâu kế toán bán hàng, theo dõi công nợ và viết hoá đơn đều được thực hiện trên máy vi tính. 2.4.2. Kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ Xác định kết quả tiêu thụ là cuối cùng nhưng đặc biệt quan trọng, vì đánh giá kết quả của cả một quá trình, làm cơ sở để lên kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo. Nhờ thống kê được kết quả tiêu thụ, Công ty mới hoạch định được kế hoạch cung ứng và sản xuất, quá trình đó diễn ra theo một vòng tròn khép kín. Hiện nay, việc hạch toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao Vàng được tiến hành khá chi tiết, khoa học và cụ thể. Doanh thu, Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi và phân bổ cho từng loại sản phẩm tại từng thời điểm cụ thể (Kỳ hạch toán nhỏ nhất là tháng). Từ đó xác định được kết quả(lãi - lỗ) của từng sản phẩm và của toàn doanh nghiệp theo tháng, quý, năm. II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG 1. Về việc thay thế phần mềm kế toán đang sử dụng Để giảm bớt công việc kế toán, Công ty nên trang bị một phần mềm kế toán máy được thiết kế riêng cho đơn vị, đặc biệt khi khối lượng nghiệp vụ kế toán tại Công ty tương đối lớn, trong khi phần mềm kế toán cũ đã quá lạc hậu, không cập nhật được những chế độ mới, tốc độ xử lý chậm lại ít tính năng. Bản thân các phần mềm kế toán hiện nay thường được xây dựng rất mềm dẻo và linh hoạt, cho phép người sử dụng vận dụng một cách linh hoạt để phục vụ hiệu quả nhất cho công tác kế toán. Các phần mềm kế toán Việt Nam, với giao diện thân thiện và Việt hoá, giá cả phù hợp, bảo trì thuận tiện, đang tỏ ra phù hợp với nhu cầu quản lý kế toán với các doạnh nghiệp Việt Nam. Thông qua kiểu giao diện thực đơn hay biểu tượng, các kế toán viên có thể thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả bằng cách sử dụng bàn phím như một thiết bị chuẩn, kết hợp với con chuột mà không đòi hỏi một kỹ năng lập trình hay kiến thức đặc biệt gì về hệ thống cả. Có các giải pháp phần mềm sau để Công ty lựa chọn. Thứ nhất: Tự viết chương trình kế toán. Giải pháp này có ưu điểm là chương trình sẽ hoàn toàn phù hợp với yêu cầu, đặc thù nghiệp vụ của Công ty. Tuy nhiên đòi hỏi một lực lượng chuyên nghiệp về phát triển hệ thống thông tin kế toán, có khả năng thực thi tất cả các giai đoạn: Từ phân tích, thiết kế, triển khai, bảo trì hệ thống. Xét thấy đây là một phương án khó thực thi và rất tốn kém. Thứ hai là mua các phần mềm kế toán trọn gói. Theo phương án này, nhà cung cấp phần mềm sẽ tiến hành tất cả các khâu, từ cài đặt đến đào tạo người sử dụng cũng như bảo trì hệ thống, tuy nhiên vẫn cần thời gian để nhà cung cấp tiến hành “may đo” lại chương trình cho phù hợp với yêu cầu công tác kế toán tại Công ty. Xét thấy đây là phương án phù hợp. Giá một phần mềm kế toán hiện nay được phân làm 3 nhóm: - Nhóm cao cấp với giá trên 10.000 USD như Sun Systems, Exact Solomon, SAP… - Nhóm trung cấp có giá từ 500 đến 10.000 USD như Accnet, Effect, Lemon 3, Fast Accouting… - Nhóm thấp nhất có giá dưới 7 triệu đồng như AC-Soft, Unesco… Tính ổn định của phần mềm tỷ lệ thuận với giá cả của nó. Đồng thời xét trên cả tính kinh tế cũng như khối lượng, độ phức tạp của các nghiệp vụ kế toán tại Công ty Cổ phần Cao su Sao Vàng, gợi ý đơn vị nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán ở tầm trung như Effect hay Fast Accouting. Qua tìm hiểu thấy rằng, phần mềm kế toán Fast Accouting có nhiều ưu điểm sau: - Giá cả hợp lý: Vào khoảng 800 USD trọn gói bao gồm giá bản quyền, công thao tác lại cho phù hợp với yêu cầu công tác kế toán tại đơn vị, cài đặt, đào tạo người sử dụng và bảo trì hệ thống. - Cập nhật các chế độ kế toán mới nhất. - Có nhiều sự lựa chọn các hình thức ghi chép sổ sách kế toán khác nhau, trong đó có hình thức Nhật ký - Chứng từ mà Công ty đang áp dụng. - Giao diện thân thiện cho người sử dụng. - Cho phép liên kết, giao tiếp với các ứng dụng khác: Như nhập, chiết suất dữ liệu sang Excel, Access và ngược lại. … Có thể dự tính chi phí cho việc trang bị phần mềm này như sau: - Tổng chi phí trọn gói đưa phần mềm vào sử dụng phải trả cho nhà cung cấp: 800 USD (tương đương với khoảng 13 triệu đồng) - Số máy tính trang bị mới: 3 máy (trong đó có một máy chủ và 2 máy trang bị thêm thay thế cho 2 máy cũ đã hết thời gian khấu hao), hết khoảng 30 triệu đồng/3 máy. Như vậy tổng chi phí đầu tư ban đầu vào khoảng 43 triệu đồng. Tuy nhiên trong dài hạn đem lại lợi ích hết sức to lớn: - Có thể giảm biên chế được 3 nhân viên kế toán vì giờ đây, một người có thể đảm nhận được nhiều công việc kế toán một lúc (Kế toán nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ chỉ cần 2 người, kế toán bán hàng chỉ cần 2 người, kế toán tiền lương và Bảo hiểm xã hội, và kế toán tiền mặt có thể chỉ cần một người đảm nhiệm). Do đó giảm được chi phí lương là 2triệu đồng x 3 người = 6 triệu đồng/tháng. Như vậy chỉ riêng chi phí lương tiết kiệm được cũng chỉ cần khoảng 7 tháng là hoà vốn. - Công việc kế toán được giảm bớt đáng kể, đồng thời vì các dữ liệu được xử lý trên chương trình nên tránh nhầm lẫn, sai sót cũng như những hành vi gian lận của bản thân các nhân viên kế toán. - Việc lên các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế, báo cáo quản trị cũng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Khi đã có sự trợ giúp của phần mềm, việc lấy các báo cáo có thể được thực hiện vào bất cứ thời điểm nào, phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý, thống kê, lập kế hoạch. Vài khảo sát trên đây cho phép đánh giá được lợi ích của việc đưa một phần mềm kế toán chuyên biệt vào sử dụng. Dù ở lĩnh vực nào chăng nữa, việc khai thác tối đa sức mạnh của công nghệ thông tin sẽ đem lại những thành công đáng kể. 2. Về kế toán thành phẩm: Khắc phục hiện tượng thành phẩm tồn kho có giá trị âm trên sổ kế toán Hiện tượng thành phẩm tồn kho có giá trị âm như đã nêu ở phần trên thực tế là trường hợp xuất bán thẳng sau khi hoàn thiện khâu sản xuất mà không qua kho (mặc dù có lưu tại kho xí nghiệp nhưng việc hạch toán chính thức được tiến hành ở kho Công ty). Đối với trường hợp này, đơn giản chỉ cần bỏ qua phần nhập tại kho Công ty (vì thực tế hạch toán nhập nhưng là nhập ảo). Kế toán chỉ cần hạch toán như sau: Khi xuất bán tại kho xí nghiêp, kế toán hạch toán: Nợ TK 632 Có TK 154 Doanh thu của số thành phẩm này: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 5112 Có TK 3331 3. Về kế toán các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì vai trò và tầm quan trọng của các khoản dự phòng, xin kiến nghị đơn vị nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (trong trường hợp này là thành phẩm), ngoài theo dõi theo giá gốc như trên sổ sách, kế toán con phải quan tâm đến cả giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ước tính) của hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ (ước tính). Theo đó, mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập được xác định theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa = Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được tính cho từng thứ thành phẩm tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về việc giảm giá hàng tồn kho và được lập vào cuối mỗi kỳ hạch toán trước khi lập báo cáo tài chính Đồng thời kế toán phải mở thêm TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Công việc hạch toán được tiến hành như sau: [...]... nghiệp sản xuất như Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng thì việc đảm bảo đầu ra cho sản phẩm (tức là khâu tiêu thụ) và việc xác định kết quả tiêu thụ là điểm mấu chốt trong chiến lược kinh doanh Trong thời gian thực tập tại Công ty, được tiếp cận với công tác tổ chức quản lý, công tác tổ chức kế toán, đặc biệt là được đi sâu tìm hiểu phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, tôi đã học hỏi... học hỏi được nhiều điều Chuyên đề là sự mô tả chân thực và khách quan về các mặt hoạt động quản lý và kế toán tại Công ty, đặc biệt là sự mô tả chi tiết về phần hành kế toán đã chọn Qua đó tôi cũng rút ra được những nhận định và một số kiến nghị góp phần làm hoàn thiện phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại đơn vị Để hoàn thành được chuyên đề này, ngoài sự cố gắng của bản thân... không đủ Có TK 155 Tại Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đặc biệt chú trọng đến sản phẩm lốp xe đạp, săm xe đạp vì trong thành phần có oxit sắt do đó nếu để lâu ngày sẽ bị mất phẩm chất, khó tiêu thụ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được đặt dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, theo đó Phòng tiếp thị bán hàng kết hợp với Phòng kế toán lập “Biên bản... vị cần mở sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, ngoài các chỉ tiêu đã có, cần thêm các chỉ tiêu như tuổi nợ, khả năng thanh toán của khách hàng để thuận tiện cho công tác trích lập dự phòng KẾT LUẬN Kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế thế giới đã và đang mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội và thách thức lớn Tất cả các doanh nghiệp ngày nay muốn tồn tại và phát triển đều phải có chiến... tiếp thị bán hàng kết hợp với Phòng kế toán lập “Biên bản đánh giá lại trị giá thực tế thành phẩm tồn kho” vào cuối mỗi niên độ kế toán 4 Về tình hình theo dõi công nợ phải thu và trích lập dự phòng phải thu khó đòi Hiện nay, tuy đã tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhưng việc trích lập này tại Công ty vẫn không theo đúng khung quy đinh Đề nghị đơn vị trích lập dự phòng phải thu khó đòi... các phòng ban Công ty nói chung, phòng Tài chính kế toán nói riêng (Cán bộ hướng dẫn trực tiếp là Phó phòng tài chính kế toán Nguyễn Thanh Tùng), cùng giáo viên hướng dẫn: Ths Đặng Thị Thuý Hằng Tôi xin gửi những lời cảm ơn trân trọng! Tuy nhiên vì những hạn chế về kinh nghiệm và thời gian, nên chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được sự góp ý của độc giả! Xin chân thành cảm ơn!... thanh toán từ 3 tháng đến dưới 1 năm thì dự phòng cần trích lập là 30% khoản nợ - Đối với những khoản nợ quá hạn thanh toán từ 1 năm đến dưới 2 năm thì dự phòng cần trích lập là 50% khoản nợ - Đối với những khoản nợ quá hạn thanh toán từ 2 năm đến dưới 3 năm thì dự phòng cần trích lập là 70% khoản nợ - Đối với những khoản nợ chưa đến hạn thanh toán nhưng cần trích lập dự phòng, doanh nghiệp xác định. ..- Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoặc trích bổ sung trong trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối niên độ này lớn hơn số đã lập ở cuối niên độ kế toán trước: Nợ TK 632 Có TK 159 - Nếu số cần trích lập ở cuối niên độ này nhỏ hơn số đã trích lập ở niên độ trước, tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 632 - Khi tổn thất về giảm giá hàng tồn kho . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SAO VÀNG I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH. nay, tại Phòng Kế toán Công ty cổ phần Cao su Sao Vàng, có 3 kế toán viên đảm nhiệm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm với