5. Kết cấu nội dung khoỏ luận
1.2.1.1.Nguyờn tắc kế toỏn ngoại tệ
Đối với DN hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thỡ kết quả hoạt động kinh doanh bị chi phối bởi tỷ giỏ ngoại tệ và phương phỏp kế toỏn ngoại tệ. Vỡ vậy ngay từ khi bắt đầu đi vào hoạt động DN phải thống nhất nguyờn tắc kế toỏn
ngoại tệ cho mỡnh. Tại Việt Nam kế toỏn cỏc chỉ tiờu kinh doanh cú gốc ngoại tệ được thực hiện theo quy định tại chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 10 (VAS 10).
Việc hạch toỏn ngoại tệ phải quy đổi ra một đơn vị tiền tệ thống nhất là Việt Nam đồng. Mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến ngoại tệ khi ghi sổ kế toỏn phải quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giỏ giao dịch thực tế hoặc tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn liờn Ngõn hàng do Ngõn hàng Nhà nước cụng bố.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng tỉ giỏ thực tế để ghi sổ
Điều kiện ỏp dụng: Áp dụng cho những DN cú ớt nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến ngoại tệ hoặc khụng dựng tỷ giỏ hạch toỏn để ghi sổ. Khi đú về nguyờn tắc DN phải căn cứ vào tỷ giỏ giao dịch thực tế của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hoặc tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn trờn thị trường ngoại tệ liờn ngõn hàng do Ngõn hàng Nhà nước cụng bố tại thời điểm nghiệp vụ phỏt sinh để ghi sổ kế toỏn.
Nguyờn tắc:
Đối với cỏc tài khoản thuộc loại chi phớ, doanh thu, thu nhập, vật tư, hàng húa, tài sản cố định, bờn Nợ cỏc tài khoản vốn bằng tiền, cỏc tài khoản Nợ phải thu hoặc bờn Cú cỏc tài khoản Nợ phải trả,... Khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng ngoại tệ phải ghi sổ kế toỏn theo tỷ giỏ giao dịch.
Đối với bờn Cú của cỏc tài khoản vốn bằng tiền, cỏc tài khoản Nợ phải thu và bờn Nợ của cỏc tài khoản Nợ phải trả khi cú cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toỏn theo tỷ giỏ ghi trờn sổ kế toỏn (tỷ giỏ xuất qũy tớnh theo một trong cỏc phương phỏp bỡnh quõn gia quyền; nhập trước xuất trước; nhập sau xuất trước,...)
Cuối năm tài chớnh, DN phải đỏnh giỏ lại cỏc khoản mục tiền tệ cú gốc ngoại tệ theo tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn trờn thị trường ngoại tệ do Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam cụng bố tại thời điểm lập bảng Cõn đối kế toỏn, chờnh lệch tăng giảm tỷ giỏ ngoại tệ sau khi bự trừ được ghi thu chi tài chớnh.
Trường hợp cú mua bỏn ngoại tệ thỡ kờ́ toán phải hạch toỏn theo tỷ giỏ thực tế mua, bỏn.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng tỷ giỏ hạch toỏn để ghi sổ
Điều kiện ỏp dụng: Áp dụng cho những DN phỏt sinh nhiều nghiệp vụ liờn quan đến ngoại tệ và được quyền sử dụng tỷ giỏ hạch toỏn để ghi sổ. Khi đú DN phải xỏc định tỷ giỏ hạch toỏn và căn cứ tỷ giỏ đú để ghi sổ kế toỏn.
Nguyờn tắc:
Đối với tiền ngoại tệ, nợ vay cú gốc ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả khi phỏt sinh được sử dụng tỷ giỏ hạch toỏn để quy đổi.
Đối với doanh thu xuất khẩu, doanh số nhập khẩu, chi phớ cho xuất nhập khẩu, cỏc chi phớ khỏc chi bằng ngoại tệ, trị giỏ hàng hoỏ, tài sản thỡ quy đổi ra tiền VNĐ và ghi sổ theo tỷ giỏ thực tế tại thời điểm phỏt sinh nghiệp.
Chờnh lệch giữa tỷ giỏ hạch toỏn với tỷ giỏ thực tế giao dịch được ghi thu, chi hoạt động tài chớnh tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ.
Cuối năm tài chớnh, DN phải đỏnh giỏ lại cỏc khoản mục tiền tệ cú gốc ngoại tệ theo tỷ giỏ giao dịch bỡnh quõn trờn thị trường ngoại tệ liờn ngõn hàng do Ngõn hàng Nhà nước Việt Nam cụng bố tại thời điểm lập bảng Cõn đối kế toỏn. Chờnh lệch phỏt sinh giữa cỏc loại tỷ giỏ hạch toỏn trong kỳ so với tỷ giỏ thực tế cuối kỳ được điều chỉnh tăng, giảm cỏc đối tượng trờn đồng thời ghi riờng khoản chờnh lệch do thay đổi tỷ giỏ hối đoỏi trờn tài khoản “Chờnh lệch ngoại tệ”. Sau khi bự trừ chờnh lệch tăng giảm, chờnh lệch cuối cựng được ghi thu, chi hoạt động tài chớnh cho năm tài chớnh. Đồng thời phải theo dừi nguyờn tệ trờn sổ kế toỏn chi tiết cỏc TK: Tiền mặt, Tiền gửi ngõn hàng, Tiền đang chuyển, cỏc khoản phải thu, cỏc khoản phải trả và Tài khoản 007 “Ngoại tệ cỏc loại”.