5. Kết cấu nội dung khoỏ luận
3.4.Nội dung hoàn thiện kế toỏn xuất khẩu hàng hoỏ và xỏc định kết quả xuất khẩu tạ
xuất khẩu tại Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An
Với cơ sở lý luận đó học và dưới gúc độ nhỡn của một sinh viờn, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu hàng hoỏ và xỏc định kết quả xuất khẩu hàng húa tại Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An như sau:
Thứ nhất: Về bộ mỏy kế toỏn.
Để đảm bảo phự hợp với yờu cầu về quy mụ của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn Cụng ty nờn tuyển thờm nhõn viờn và bố trớ cụng việc hợp lý. Riờng mảng kinh doanh xuất nhập khẩu Cụng ty nờn tỏch kế toỏn kế toỏn phải thu và phải trả để hạn chế được sai sút.
Thứ hai: Về đội ngũ nhõn viờn kế toỏn
Trong thời đại nền kinh tế thị trường và nhất là trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam, yờu cầu trỡnh độ ngoại ngữ của đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn là rất cao. Vỡ vậy song song với việc bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cần cũng cố và nõng cao trỡnh độ ngoại ngữ của mỡnh. Nếu làm tốt việc này sẽ tạo điều kiện rất thuận lợi trong quỏ trỡnh giao dịch với đối tỏc nước ngoài, gúp phần giảm thời gian và nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Thứ ba: Về phần mềm kế toỏn.
Phiờn bản phần mềm Totalsoft 2011 đó được đưa vào ứng dụng, hứa hẹn khắc phục được hạn chế của cỏc phiờn bản ra đời trước đú. Cụng ty nờn xem xột để cập nhật được phiờn bản mới nhất này, gúp phần nõng cao hiệu quả hoạt động của bộ mỏy kế toỏn cụng ty.
Thứ tư: Về cụng tỏc thu mua hàng húa đầu vào.
Để trỏnh khỏi những rủi ro cú thể gặp phải và rỳt ngắn thời gian thu mua hàng húa để xuất khẩu Cụng ty cần chỳ trọng cỏc vấn đề sau:
- Tỡm kiếm và bồi dưỡng đội ngũ nhõn viờn cú đủ năng lực để tiếp cận thị trường, nhà cung cấp để tỡm nguồn hàng mỗi khi cú thương vụ xuất khẩu.
- Tuõn thủ đỳng hợp đồng và đảm bảo đỳng thời hạn thanh toỏn nhằm nõng cao uy tớn đối với nhà cung cấp, tạo điều kiện thuận lợi trong quỏ trỡnh kinh doanh.
Đồng thời Cụng ty cần cú nhõn viờn cú chuyờn mụn để đỏnh giỏ đỳng chất lượng, phẩm cấp của hàng húa trong quỏ trỡnh thu mua cũng như bảo quản hàng húa trong quỏ trỡnh chờ thụng quan.
Thứ năm: Về cụng tỏc quản lý cụng nợ đối với khỏch hàng.
Đối với hỡnh thức xuất khẩu trực tiếp.
Cụng ty cú thể sử dụng cỏc hỡnh thức ưu đói về giỏ, cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng đẩy nhanh tiến độ thanh toỏn. Đồng thời phải tổ chức tốt cụng tỏc làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển bốc dỡ và giao hàng đỳng theo hợp đồng đó ký kết để thuận lợi trong việc yờu cầu thanh toỏn.
Bờn cạnh đú cụng ty cần khụng ngừng nõng cao trỡnh độ của cỏc kế toỏn thanh toỏn về cả nghiệp vụ và ngoại ngữ để đảm bảo cho việc thanh toỏn quốc tế được thực hiện một cỏch kịp thời và chớnh xỏc.
Đối với hỡnh thức xuất khẩu ủy thỏc.
Cụng ty cần mở tài sổ theo dừi chi tiết quỏ trỡnh thanh toỏn với bờn nhập khẩu để trỏnh việc sai sút gõy ra thiệt hại khụng đỏng cú cho Cụng ty.
Thứ sỏu: Về tài khoản sử dụng và quy trỡnh hạch toỏn.
Đối với hỡnh thức xuất khẩu trực tiếp.
Kế toỏn cụng ty nờn sử dụng TK 157 vào hạch toỏn và thiết lập quy trỡnh hạch toỏn như sau:
- Khi mua hàng húa về xuất khẩu thẳng khụng qua kho, kế toỏn khụng hạch toán vào TK 156 mà định khoản:
Nợ TK 157
Nợ TK 133 (Nếu cú)
Cú TK 331
- Trị giỏ thực tế hàng xuất kho gửi đi xuất khẩu chờ làm thủ tục: Nợ TK 157
Cú TK 156
- Khi hàng húa gửi đi xuất khẩu chờ làm thủ tục đó hoàn tất thủ tục: Nợ TK 632
Cú TK 157
Đụ́i với hình thức xuṍt khõ̉u ủy thác
- Kế toỏn cụng ty nờn sử dụng Sổ theo dừi hàng nhận ủy thỏc xuất khẩu để phản ỏnh kịp thời giỏ trị hàng nhận ủy thỏc xuất khẩu. Đồng thời kế toỏn phản ỏnh hàng nhận ủy thỏc xuất khẩu trờn TK 003. Quy trỡnh hạch toỏn:
+ Khi nhận hàng ủy thỏc, kế toỏn ghi: Đơn Nợ TK 003 + Khi hàng được xuất khẩu, kế toỏn ghi: Đơn Cú TK 003 Sau đõy là mẫu Sổ theo dừi hàng nhận ủy thỏc xuất khẩu:
Biờ̉u 3.1. Sụ̉ theo dõi hàng nhọ̃n ủy thác xuṍt khõ̉u
CễNG TY CP XNK NGHỆ AN
SỔ THEO DếI HÀNG NHẬN ỦY THÁC XUẤT KHẨU
TK 003
Đơn vị giao ủy thỏc: ... Địa chỉ: ... Điện thoại:………….. ………. Fax: ……….
Chứng từ Tờn hàng húa Đvt Số lượng Đơn giỏ Theo dừi
Ngày Số hiệu Nhập Xuất
Ngày … thỏng … năm…
Tổng giỏm đốc
(Ký, đúng dấu) Kế toỏn trưởng(Ký, họ tờn) Người ghi sổ(Ký, họ tờn)
- Kế toỏn cụng ty nờn sử dụng tài khoản phản ỏnh chi tiết quỏ trỡnh thanh toỏn với bờn giao uỷ thỏc theo từng bước như sau:
+ Khi hàng hoỏ được xỏc định là tiờu thụ kờ toỏn phản ỏnh số tiền phải thu hộ cho bờn UTXK:
Nợ TK 131 (Chi tiết bờn nhập khẩu)
Cú TK 331 (Chi tiết đơn vị giao uỷ thỏc)
+ Phản ỏnh thuế xuất khẩu, thuế TTĐB nộp hộ cho bờn giao uỷ thỏc: Nợ TK 138 (Chi tiết đơn vị giao uỷ thỏc)
Cú TK 3388 (Chi tiết ngõn sỏch nhà nước) + Khi nộp hộ cỏc khoản thuế trờn:
Nợ TK 3388 (Chi tiết ngõn sỏch nhà nước) Cú TK 111, 112
+ Nếu bờn giao uỷ thỏc chuyển tiền nhờ nộp hộ: Nợ TK 111, 112
Cú TK 3388 (Chi tiết ngõn sỏch nhà nước) + Phản ỏnh cỏc khoản chi hộ bờn giao uỷ thỏc:
Nợ TK 1388 (Chi tiết đơn vị giao uỷ thỏc) Cú TK 111, 112
+ Khi bờn NK chuyển tiền thanh toỏn kờ toỏn phản ỏnh khoản thu hộ: Nợ TK 112
Cú TK 131 (Chi tiết bờn nhập khẩu)
+ Khi hoàn thành nghiệp vụ XKUT cụng ty lập hoỏ đơn GTGT về phớ uỷ thỏc rồi chuyển cho bờn giao uỷ thỏc. Căn cứ hoỏ đơn kế toỏn phản ỏnh:
Nợ TK 131 (Chi tiết đơn vị giao uỷ thỏc) Cú TK 5113
Cú TK 3331
+ Bự trừ cụng nợ đối với bờn giao uỷ thỏc: Nợ TK 331
+ Khi thanh toỏn với bờn uỷ thỏc Nợ TK 331
Cú TK 111, 112
Đụ́i với kờ́ toán ngoại tợ̀
Do đặc thù hoạt đụ̣ng của Cụng ty có nhiờ̀u nghiợ̀p vụ phát sinh liờn quan tới ngoại tợ̀. Do đó Cụng ty nờn sử dụng TK 007 “Ngoại tợ̀” đờ̉ theo dõi tình hình biờ́n đụ̣ng tăng, giảm cũng như sụ́ dư các loại ngoại tợ̀ theo gụ́c nguyờn tợ̀.
- Khi có phát sinh tăng ngoại tợ̀, kờ́ toán phản ánh: Đơn Nợ TK 007 (Chi tiờ́t gụ́c ngoại tợ̀)
- Khi có phát sinh giảm ngoại tợ̀, kờ́ toán phản ánh: Đơn có TK 007 (Chi tiờ́t gụ́c ngoại tợ̀)
Sau đõy là mõ̃u sụ́ chi tiờ́t TK 007 kiờ́n nghị:
Biờ̉u 3.2. Sụ̉ chi tiờ́t TK 007
CễNG TY CP XNK NGHỆ AN
Sễ̉ CHI TIấ́T TÀI KHOẢN 007
Gụ́c ngoại tợ̀:………… Từ ngày…..đờ́n ngày……
Chứng từ Diờ̃n giải Tỷ giá Phát sinh tăng Phát sinh giảm Sụ́
hiợ̀u
Ngày
tháng Sụ́ lượng VNĐ Sụ́ lượng VNĐ
Sụ́ dư đõ̀u kỳ Phát sinh trong kỳ
Cụ̣ng phát sinh Sụ́ dư cuụ́i kỳ
Ngày….thỏng….năm….
Kờ́ toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, cựng với sự hội nhập nền kinh tế toàn cầu cỏc doanh nghiệp cú nhiều thuận lợi song bờn cạnh đú cũng đặt ra nhiều thỏch thức lớn. Một trong những thỏch thức đú là sự cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế. Đứng trước tỡnh hỡnh đú mỗi doanh nghiệp phải cú những bước đi vững chắc và hướng đi rừ ràng để tồn tại và phỏt triển.
Đối với một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, xuất khẩu và xác định kờ́t quả xuṍt khõ̉u là khõu quan trọng nhất của hoạt động kinh doanh. Vỡ vậy, tổ chức tốt hạch toỏn kế toỏn xuất khẩu và xác định kờ́t quả xuṍt khõ̉u luụn giữ vai trũ quan trọng trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Hiểu rừ được điều đú, Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An đó chỳ trọng vào cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu và xác định kờ́t quả xuṍt khõ̉u, hạch toỏn một cỏch cú khoa học.
Sau thời gian nghiờn cứu, em đó hoàn thiợ̀n được cơ sở lý luọ̃n vờ̀ cụng tác kờ́ toán xuṍt khõ̉u hàng hóa và xác định kờ́t quả xuṍt khõ̉u hàng hóa. Cũng qua tìm hiờ̉u thực tờ́ cụng tác kờ́ toán tại Cụng ty, nhỡn nhận được những kết quả đạt được và những hạn chế cũn tồn tại, từ đú đó mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu và xác định kờ́t quả xuṍt khõ̉u tại cụng ty. Mặc dự cú rất nhiều cố gắng song do trỡnh độ cũn hạn chế và đõy cũng là lần đầu tiờn tiếp xỳc với một Cụng ty lớn nờn bài viết này khụng thể trỏnh khỏi những sai sút. Bởi vậy, em rất mong nhận được sự gúp ý, chỉ bảo tận tỡnh của thầy cụ để khóa luọ̃n của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo ThS. Nguyễn Thị Hạnh
Duyờn đó giỳp em hoàn thành khóa luọ̃n này.
Em xin chõn thành cảm ơn !
Vinh, thỏng 5 năm 2011
Sinh viờn
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chớnh (2006), Chế độ kế toỏn doanh nghiệp, quyển I, Hệ thống tài
khoản kế toỏn, NXB Tài chớnh, Hà Nội.
2. Bộ Tài chớnh (2006), Chế độ kế toỏn doanh nghiệp, quyển II, Bỏo cỏo
tài chớnh, chứng từ, sổ kế toỏn và sơ đồ kế toỏn chủ yếu, NXB Tài chớnh,
Hà Nội.
3. Bộ Tài chớnh (20/032006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Hà Nội
4. GS.TS Ngụ Thế Chi (2008), Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh, NXB Tài chớnh, Hà Nội.
5. ThS. Nguyễn Phỳ Giang (2006), Giỏo trỡnh Kế toỏn thương mại và dịch vụ, NXB Tài chớnh, Hà Nội.
6. TS. Phan Đức Dũng (12/2007), Kế toỏn thương mại dịch vụ và kinh doanh
xuất nhập khẩu, NXB Thống kờ, Hà Nội.
7. PGS.TS Phạm Thị Gỏi (2004), Giỏo trỡnh Phõn tớch hoạt động kinh doanh, NXB Thống kờ, Hà Nội.
8. Tài liệu do phũng Kế toỏn tài chớnh Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An cung cấp.
9. Lụõn văn cỏc khúa trước.
10. Website: - http://www.danketoan.com
- http://www.webketoan.vn
- http://tailieu.vn