Hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa tại doanh nghiệp: Nghiên cứu trường hợp Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An

Mục tiêu nghiên cứu

- Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán xuất khẩu hàng hoá và xác định kết quả xuất khẩu hàng hoá trong các Doanh nhiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. - Vận dụng lý luận kế toán xuât khẩu và thông qua nghiên cứu thực tiễn kế toán xuất khẩu hàng hoá và xác định kết quả xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An nhằm tìm ra những tồn tại cần khắc phục và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá và xác định kết quả xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An.

Phương pháp nghiên cứu

- Nghiên cứu thực trạng kế toán xuất khẩu hàng hoá và xác định kết quả xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán xuất khẩu hàng hoá và xác định kết quả xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần Xuất

Đặc điểm chung của hoạt động xuất khẩu hàng hoá

Đặc biệt là khi tham gia vào các tổ chức AFTA, APEC, WTO hàng hoá của nước ta càng phải chịu áp lực cạnh tranh rất lớn trên thị trường thế giới và khu vực cũng như thị trường trong nước, vì vậy nâng cao chất lượng hàng hoá, hạ giá thành sản phẩm tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ cho hàng hoá của nước ta là yêu cầu mang tính tất yếu khi tham gia hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Đây là một sự thoả thuận, trong đó Ngân hàng (Ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (người mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi thư tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do người này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuất trình cho Ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng.

Nội dung kế toán xuất khẩu hàng hóa và xác định kết quả xuất khẩu hàng hóa theo chế độ hiện hành

Từ các số liệu trên BCTC mà kế toán xuất khẩu hàng hoá và xác định kết quả xuất khẩu hàng hoá cung cấp, các cơ quan nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của DN, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời có thể kiểm tra việc chấp hành về các quy định kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. + Các khoản thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) phải nộp thay cho đơn vị ủy thác xuất khẩu. - Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” dùng để phản ánh số phí ủy thác xuất khẩu phải thu của đơn vị ủy thác xuất khẩu. - Tài khoản 138 “Phải thu khác” dùng để phản ánh các khoản phí liên quan đến hoạt động ủy thác xuất khẩu đã chi hộ đơn vị ủy thác xuất khẩu. Trình tự hạch toán. Tại đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu: Khi nhận hàng về để xuất khẩu kế toán ghi đơn Nợ TK 003 “Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi”. Sau đó tiếp tục quy trình như sau:. hộ đơn vị UTXK p/a số tiền phải thu hộ toán tiền hàng đ/v giao uỷ thác. Các khoản chi hộ Bù trừ khoản đ/v giao uỷ thác chi hộ. Thanh toán tiền cho đ/v giao uỷ thác. Quy trình hạch toán nghiệp vụ XKUT tại đơn vị nhận UTXK. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. Kế toán chiết khấu thương mại.  Nội dung: Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết DN đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa. thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.  Chứng từ sử dụng: Bảng kê thanh toán chiết khấu.  Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 521 - chiết khấu thương mại Kết cấu: Bên Nợ: Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Kế toán giảm giá hàng bán.  Nội dung: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng bán kém phẩm chất hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn điều chỉnh giá. Kết cấu: Bên Nợ: Các khoản giảm giá đã thỏa thuận cho người mua hàng Bên Có: K/C toàn bộ số tiền GGHB đã phát sinh về TK 511. cả thuế GTGT) của DN áp sang TK 511, TK 512 để dụng phương pháp trực tiếp xác định doanh thu thuần.

Giao diện phần mềm kế toán Totalsoft 01.09

 Các điều khoản của hợp đồng như: Điều khoản về hàng hóa (Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, bao bì, ký mã hiệu); Giá đơn vị, tổng giá trị hợp đồng; Điều khoản về đóng gói; Thời hạn và địa điểm giao hàng, điều kiện giao nhận; Phương thức thanh toán; Bảo hiểm; Điều khoản về vận chuyển; Chữ ký của hai bên; Điều kiện khiếu nại kiểm tra và bồi thường do vi phạm hợp đồng…. Sau khi kí hợp đồng và trước khi giao hàng, trên cơ sở giấy tờ, số liệu được xác nhận và giấy phép xuất khẩu, phòng kinh doanh chuyển sang phòng kế toán, kế toán công ty phải tiến hành các thủ tục đề nghị đối tác mở thư tín dụng L/C vì nếu L/C mở chậm sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc giao hàng.

Sổ cái Phải thu khách hàng

Quá trình lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như hình thức sổ kế toán mà công ty đang áp dụng; trước khi đưa vào lưu trữ, tất cả chứng từ được sắp xếp, phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian; chứng từ được đóng thành tập, theo từng nhóm kinh doanh và được sắp xếp theo từng tháng, quý để khi cần thiết có thể tìm được ngay thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ. Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Nghệ An Mục tiêu hoạt động của công ty là không ngừng phát triển các hoạt động kinh doanh thương mại và dịch vụ nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho công ty cũng như các cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh, bền vững.