Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH trung thành

Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH trung thành 2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện: Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nước ta từ tập chung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường là một tất yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt, nhất là khi Việt Nam gia nhập WTO, các doanh nghiệp thương mại sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân góp, phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, để đạt được điều đó thì phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán được coi là công cụ đắc lực. Trong hoạt động kinh tế thương mại, quá trình bán hàng là khâu cuối cùng quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh do đó phải được theo dõi chặt chẽ,thường xuyên. Vì vậy phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng về cả mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cấp thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. 2.2. Nhận xét đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu Để đạt được mục tiêu quan trọng nhất trong kinh doanh đó là tạo ra lợi nhuận tối đa và chi phí tối thiểu. Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề ra các thiết bị kinh doanh có hiệu quả nhất. Có thể nói công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng rất được coi trọng trong Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu. Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vẫn còn những vấn đề tồn tại. 2.2.1.Về mặt ưu điểm: Với sự cố gắng lỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tinh, có trách nhiệm và có kinh nghiệp trong quản lý, Công ty đã dần được mở rộng và phát triển. - Bộ phận quản lý, trong đó bộ máy kế toán bán hàng đã không ngừng được hoàn thiện, đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đã cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết về số lượng giá trị hàng hoá xuất kho ra bán, hàng đã bán ra và tồn cuối kỳ. - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách kế toán là hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của Công ty. Bên cạnh đó Công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ các chế độ kế toán của tài chính của nhà nước, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với nhà nước với cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tự quản. - Trong quá trình bán hàng, Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng được thực hiện một cách hợp lý và thuận tiện, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường. - Bộ máy kế toán của Công ty đã được trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc và các nhà quản lý. - Bên cạnh những ưu điểm của công tác tổ chức kế toán bán hàng thì công tác kế toán xác định kết quả bán hàng của Công ty cũng được thực hiện đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chính xác kết quả bán hàng của toàn Công ty. 2.2.2. Một số vấn đề tồn tại cần khắc phục: - Về doanh thu nội bộ: Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty. Doanh thu tiêu thụ nội bộ theo quy định phải được phản ánh ở TK 512 nhưng trên thực tế Công ty không sử dụng TK này mà đều được phản ánh vao cùng một TK 511, như vậy là chưa chính xác, chưa khoa học. - Về tài khoản: Công ty không sử dụng TK 156(1562) để theo dõi chi phí mua hàng mà Công ty hạch toán chung vào TK 156(1561) “ Giá mua hàng ” như vậy rất khó cho việc phân bổ chi phi cho các mặt hàng. Hiện nay kế toán trưởng còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc. Tóm lại để nâng cao hiệu qủa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả cao. 2.3. Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 2.3.1. Về quản lý công nợ phải thu Nhằm làm lành mạnh hóa tình hình tài chính của mình, trong thời gian tới công ty cần có những biện pháp hữu hiệu để có thể thu hồi vốn sớm nhất, giảm tối đa số vốn bị chiếm dụng. Đây là việc làm khá nhạy cảm vì nó có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ của công ty với các bạn hàng nên cần có những chính sách mềm dẻo và thích hợp. Mặt khác, để đề phòng những tổn thất về nợ phải thu khó đòi có thể xảy ra như khách hàng không còn khả năng thanh toán hoặc thanh toán không đủ số % Mất nợ có thể = x Dự phòng phải thu của khách hàng nghi ngờ Mức dự phòng phải thu khó đòi được lập cho năm kế hoạch lượng…, bảo đảm phù hợp giữa doanh thu và chi phí, cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán phải tính ra tổng số nợ khó đòi để trích lập dự phòng. Các khoản công nợ được xác định là khoản nợ khó đòi phải có căn cứ hợp lý, hợp lệ và hợp pháp, phải được xác nhận rõ tên, địa chỉ, nội dung từng khoản phải thu khó đòi. Công ty phải có những chứng từ gốc hoặc xác nhận của con nợ chưa trả (hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ…). Đây là những khoản nợ quá hạn 1 năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ, công ty đã tiến hành đòi nhiều lần nhưng vẫn không thu được. Trường hợp đặc biệt, tuy chưa quá hạn 1 năm nhưng công nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản hoặc có dấu hiệu khác như bỏ trốn, đang bị giam giữ, tử vong… thì cũng được coi là nợ phải thu khó đòi. Mức dự phòng phải thu khó đòi tối đa không quá 20% tổng số dư nợ phải thu của công ty tại thời điểm cuối năm và bảo đảm cho doanh nghiệp không bị lỗ. *TK sử dụng: Các khoản phải thu khó đòi được theo dõi trên TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”. Tài khoản này được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2: - TK 1391 - Dự phòng phải thu khó đòi tại công ty. Kết cấu: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng đã lập thừa. Bên Có: Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi ghi chi quản lý doanh nghiệp cho năm báo cáo. Dư bên Có: Số dự phòng phải thu khó đòi đã lập hiện có. * Phương pháp xác định: Mứa dự phòng phải thu khó đòi được xác định theo công thức sau: Sau khi xác định được mức dự phòng cần lập cho năm kế hoạch hay năm báo cáo, kế toán tiến hành so sánh, tính ra mức chênh lệch giữa số dự phòng cần lập năm báo cáo với số dự phòng đã lập năm trước, từ đó tiến hành hạch toán. 2.3.2. Về quản lý hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho cần phải theo dõi chặt chẽ từng chủng loại hàng hóa, đối chiếu niên hạn sử dụng và phải thống kê báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình diến biến lưu chuyển hàng hóa trong kho, nhất là hàng hóa chậm luân chuyển, đã tồn kho quá lâu để công ty có biện pháp xử lý nhanh, tránh thất thu, lãng phí. Song song với việc quản lý hàng tồn kho, công ty cũng cần phải thực hiện thật tốt công tác nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu của trường, lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất phù hợp với sự biến động của thị trường. Đồng thời với đó, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những thành phẩm, hàng hóa cơ nguy cơ bị giảm giá so với giá cả trên thị trường. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối kỳ, lập riêng cho từng loại mặt hàng ĐTDĐ. Căn cứ vào sổ chi tiết của từng loại mặt hàng, kế toán xác định giá vốn ghi trên sổ chi tiết của từng loại rồi so sánh với giá hiện hành trên thị trường. * Tài khoản sử dụng: TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Tài khoản này được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2: - TK 1591 “Dự phòng giảm giá ” - TK 1592 “ Dự phòng giảm giá hàng hóa, thành phẩm khác” Trong đó, TK 1591 được chi tiết thành các tiểu khoản tương ứng với mỗi loại mặt hàng ĐTDĐ Số lượng HTK dự kiến bị giảm giá Giá đơn vị ghi sổ Giá đơn vị thuần có thể thực hiện - = ) x Mức Dự phòng giảm giá HTK cần lập cho kỳ kế hoạch ( Kết cấu TK 159: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dư Có: Mức ự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập hiện có * Phương pháp xác định: 2.3.3. Về hệ thống sổ của công ty Cùng với việc mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng ĐTDĐ, Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu phải mở thêm các sổ chi tiết cho từng loại ĐTDĐ bao gồm: “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng”, “Sổ chi tiết doanh thu nội bộ”, “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán”, “ Sổ chi tiết chi phí bán hàng”, “Sổ chi tiết chi phí QLDN”, “Sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh”. * Sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng loại ĐTDĐ và Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng: Sổ này theo dõi các nghiệp vụ tiêu thụ của từng loại ĐTDĐ phát sinh trong tháng theo trình tự thời gian và được máy tự động cập nhật hàng ngày. Cuối tháng, căn cứ vào Sổ chi tiết doanh thu, kế toán ghi sổ tổng hợp doanh thu của các loại ĐTDĐ. Mỗi dòng của Sổ tổng hợp doanh thu là doanh thu bán hàng của một mặt hàng ĐTDĐ trong tháng đó. Kết luận Đứng trước những đòi hỏi khắt khe của thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải làm tốt công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp. Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì quá trình tiêu thụ sản phẩm luôn đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo, mở rộng quy mô sản xuất. Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu qua sách vở, tài liệu và kinh nghiệm thực tập thực tế tại Công tyTNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu, em đã nhận thức ngày càng rõ hơn về vai trò quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, đồng thời đúc rút cho mình rất nhiều bài học bổ ích cho công tác sau này. Hơn bao giờ hết bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường xuyên được các doanh nghiệp thương mại quan tâm. Đẩy mạnh bán hàng và xác định kết quả bán hàng đung đắn là vấn đề cấp bách và sống còn của doanh nghiệp, điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự vận động và đi lên bằng chính thực lực của mình. Bấn hàng là một trong những vũ khí sắc bén để đạt được hiệu quả. Việc xác định chính xác doanh thu và kết quả bán hàng trong kỳ là cần thiêt đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi những thông tin này không chỉ có ý nghĩa đối với doanh nghiệp mà còn ý nghĩa với các cơ quan quản lý ở một cấp có liên quan. Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau. Mặc dù có nhiều biến động lớn về kinh tế, chinh trị, biến động giá cả trên thị trường trong nước và thế giới Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu vẫn tồn tại và ngày càng phát triển nhờ vai trò không nhỏ của việc tổ chức công tác kế toán cùng với việc tổ chức bộ máy quản lý phù hợp. Công tác kế toán của Công ty đã tương đối hoàn thiện, song bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần quan tâm giải quyết Qua thời gian thực tập và khảo sát tình hình thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu, em đã nhận thấy điều hợp lý và chưa hợp lý của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty. Từ đó đã mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình về phương hướng và biện pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Mặc dù em rất cố gắng nhưng do điều kiện và khả năng có hạn nên sự nhận thức, nội dung trình bày cũng như phương pháp đánh giá của cá nhân chắc chắn còn nhiều hạn chế. Do đó không tránh khỏi sự thiếu sót, em kính mong nhận được sự so sánh, bổ sung của thầy cô giáo và các bạn để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm hơn sự hướng dẫn trực tiếp nhiệt tình của thầy giáo Đinh Thế Hùng, cùng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng kế toán đã tạo thuận lợi cho em làm việc, tìm hiểu trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu để em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn! . Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH trung thành 2.1. Sự. trên thị trường. 2.2. Nhận xét đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Đức