Thực trạng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Thanh Nam

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý.

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC Mục lục 1 Lời mở đầu 5 Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH TM Thanh Nam 7 1.1.Lịch sử hình thành phát triển của Công ty TNHH TM Thanh Nam .7 1.2.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Thanh Nam 8 1.2.1.Mục tiêu và chính sách hoạt động của công ty .8 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh 9 1.2.3.Các sản phẩm trọng tâm .10 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH TM Thanh Nam 12 1.3.1. Bộ máy tổ chức của công ty 12 1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban .12 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 14 1.4.1. Bộ máy tài chính – kế toán của công ty 14 1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ 14 1.4.2.1. Kế toán trưởng .15 1.4.2.2. Nhân viên kế toán 15 1.4 2.2.1.Kế toán thuế, thanh toán, tiền lương, bán hàng 15 1 .5. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 16 1.5.1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty .16 1.5.1.1.Chế độ kế toán của công ty ………………………………………………17 1.5.1.2. Các chính sách kế toán của công ty .18 1.5.2. Các báo cáo tài chính 19 1.5.2.1 Hệ thống chứng từ sử dụng .19 1.6. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một số năm gần đây của công ty .19 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 1 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Thanh Nam 2.1. Kế toán giá vốn 21 2.1.1. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 21 2.1.2. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 21 2.1.2.1. Chứng từ sử dụng .22 2.1.2.2. Trình tự hạch toán 22 2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 29 2.2.1.Kế toán chi tiết doanh thu 29 2.2.2.Kế toán tổng hợp doanh thu .29 2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 40 2.4. Kế toán các khoản chi phí bán hàng 40 2.4.1.Tài khoản kế toán sử dụng .40 2.4.2.Chứng từ sử dụng .40 2.4.3.Trình tự hạch toán và ghi sổ chi phí bán hàng 41 2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .43 2.5.1.Tài khoản sử dụng 43 2.5.2. Chứng từ sử dụng 44 2.5.3. Trình tự hạch toán và ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp . 44 2.6.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 48 2.6.1.Tài khoản sử dụng 48 2.6.2. Chứng từ sử dụng 48 2.6.3. Trình tự hạch toán .48 2.7.Kế toán chi phí ,doanh thu hoạt động tài chính 48 2.7.1.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .48 2.7.2.Kế toán chi phí hoạt động tài chính .49 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 2 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 2.8. Kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác .49 2.8.1. Kế toán chi phí hoạt động khác ……………………………………………49 2.8.2. Kế toán thu nhập khác …………………………………… ………………49 2.9.Kế toán xác định kết quả bán hàng………………………………………… .49 2.9.1.Tài khoản sử dụng …………………………………………………………………49 2.9.2.Chứng từ sử dụng ………………………………………………………… 50 2.9.3 Trình tự hạch toán và sổ sách kế toán xác định kết quả bán hàng………….50 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại CT TNHH TM Thanh Nam 3.1. Đánh giá chung vê công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 54 3.1. 1.Những ưu điểm 54 3.1.1.1.Về tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty .55 3.1.1.2.Về công tác tổ chức kế toán tại công ty 55 3.1.2. Nhược điểm .57 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiệnkế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam 58 3.3.Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xà xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Thanh nam .59 3.4.Nguyên tắc hoàn thiện .60 3.5.Một số ý kiến nhằm đề suất nhằm hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí xà xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Thanh nam 61 Phụ lục: Báo cáo kết quả kinh doanh 64 Kết luận 66 Nhận xét của đơn vị thực tập 68 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức 12 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 3 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tài chính – kế toán 14 Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung 18 Bảng biểu số 1: Phiếu nhập kho .24 Bảng biểu số 2: Phiếu xuất kho 25 Bảng biểu số 3: Sổ chi tiết hàng hóa TK 156 . 26 Bảng biểu số 4: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 156 .27 Bảng biểu số 5: Sổ nhật ký chung 28 Bảng biểu số 6: Sổ cái tài khoản 632 . 29 Bảng biểu số 7: Lệnh xuất hàng .33 Bảng biểu số 9: Hóa đơn giá trị gia tăng 35 Bảng biểu số 10: Phiếu thu 36 Bảng biểu số 11: Sổ chi tiết của một tài khoản 37 Bảng biểu số 12: Sổ cái tài khoản 511 .38 Bảng biểu số 13: Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, DV bán ra .39 Bảng biểu số 14: Nhật ký chung .42 Bảng biểu số 15: Sổ cái tài khoản 641 .43 Bảng biểu số 16: Phiếu chi 45 Bảng biểu số 17: Nhật ký chung .46 Bảng biểu số 19: Nhật ký chung .46 Bảng biểu số 20: Sổ cái tài khoản 911 52 Bảng biểu số 21: Báo cáo chi phí và kết quả 55 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện: có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 4 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh nắm bắt và đáp ứng được tâm lý. Nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy em quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại Thanh Nam” Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 5 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Ngoài lời mở đầu và kết luận thì bản chuyên đề này có 3 phần: Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH TM Thanh Nam Chương 2: Thực trạng kế toán doanh Thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Thanh Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Thanh Nam Để hoàn thành được chuyên đề này mặc dù đã nỗ lực tìm tòi và tổng hợp các kiến thức đã tiếp thu được ở nhà trường và nhận được sự chỉ bảo tận tình của TS. Nguyễn Hữu Ánh cùng các anh chị trong Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam nhưng do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế cho nên chuyên đề này của em khó tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong muốn được tiếp thu và chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho bản chuyên đề này được hoàn thiện hơn. CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THANH NAM Công ty TNHH TM Thanh Nam là một trong những thành viên của tập Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 6 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh đoàn HSTC Group chuyên kinh doanh về thiết bị văn phòng và dịch vụ sau bán hàng. Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam Tên viết tắt: Thanh Nam Co.,Ltd Loại hình : Công ty trách nhiệm hữu hạn Trụ sở giao dịch: Số 3B Láng Hạ – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 Fax: 04 5144413 Email: Kinhdoanh@thanhnam.com.vn Website: www.thanhnam.com.vn Mã số thuế: 0100964306 Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch, được phép vay và mở tài khoản tại các ngân hàng. Khi mới thành lập vốn điều lệ của công ty là 3.000.000.000 VNĐ và đến năm 2006, sau 6 năm thành lập công ty đã tăng vốn điều lệ lên 5.000.000.000 VNĐ. Và đến năm 2007 số vốn điều lệ của công ty tăng lên 6.200.000.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh: Cung cấp các thiết bị văn phòng như máy fax, máy photo, máy in… và cung cấp các dịch vụ sau bán hàng…. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH TM Thanh Nam Được thành lập theo giấy phép số 4762 CP/TLDN ngày 17/11/1999 Công ty TNHH TM Thanh Nam đã chính thức đi vào hoạt động từ ngày 24/11/1999. Năm 1999: Thành lập Công ty TNHH TM Thanh Nam Địa chỉ: 3B Láng hạ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 - Fax: 04 5144413 Các chi nhánh: Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 7 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Chi nhánh Quảng Ninh - Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Thanh Nam – Chi nhánh Quảng Ninh Địa chỉ: 149 Nguyễn Văn Cừ, Thành Phố Hạ Long, Quảng Ninh Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh – Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Thanh Nam – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 86 Trần Hưng Đạo, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh TP. Nha Trang – thành lập năm 2006 Công ty TNHH TM Thanh Nam – Chi nhánh Thành phố Nha Trang Địa chỉ: 5B Lý Thánh Tôn, Thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa Năm 1999 - 2001: Cung cấp và sửa chữa máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác như máy in, máy in khổ lớn, máy quét… . Năm 2002 – đến nay: Là nhà phân phối chính thức sản phẩm Canon tại thị trường Việt Nam 1.2.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Thanh Nam 1.2.1.Mục tiêu và chính sách hoạt động của công ty - Phát triển thị trường bán lẻ - Cung cấp dịch vụ sau bán hàng đối với tất cả các khách hàng sử dụng các sản phẩm của Canon - Mở rộng hệ thống phân phối và bảo hành trên toàn quốc - Tập trung vào các dự án và thầu của các cơ quan nhà nước. 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 8 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Các hoạt động kinh doanh chính của Công ty Thanh Nam bao gồm:  Cung cấp các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in khổ lớn…cũng như các thiết bị chuyên dụng khác như máy quay máy chiếu.  Cung cấp dịch vụ bán hàng bao gồm dịch vụ bảo hành, bảo trì sửa chữa, thay thế vật tư cho các thiết bị văn phòng.  Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng có thể kể đến như: - Khu công nghiệp Thăng Long: Nhà máy Canon Việt Nam, Chiyoda, TOHO, Kyoei, Ryonan, Volex, Vinakinden, Suncall Technology VN, Fụi Kasui, SD Việt Nam, Kane …. - Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Minh cũng như các khu công nghiệp khác: Công ty Amrstrong, Broad Bright Sakura VN, Marumitsu VN, Công ty Orion Hanel, Công ty Nam Sơn – Elegence Industrial … Hơn nữa, công ty Thanh Nam còn tham dự và trở thành nhà thầu cung cấp cho các dự án như sau:  Thầu cung cấp 3 máy photocopy Canon iR2000 cho Bộ Công An năm 2003  Thầu cung cấp máy photocopy Canon NP3300M cho Bộ Tư pháp trong dự án cung cấp trang thiết bị cho các phòng thi hành án các tỉnh năm 2003 như Hà Nội, Hà Tây, Hà Nam, Hưng Yên, Hậu Giang, Đắc Nông… Ngoài ra Công ty Thanh Nam đã đạt được những giải thưởng của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, trung ương đoàn cộng sản Hồ Chí Minh về những thành tích sản xuất và kinh nghiệm đã đạt được từ khi thành lập đến Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 9 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh nay. Đặc biệt, Công ty Thanh Nam đã được vinh dự 02 lần đón nhận giải thưởng “Sao vàng đất việt” vào ngày 02/09/2004 và 02/09/2006 - một giải thưởng dành cho các doanh nghiệp có uy tín trên thị trường trong quá trình hội nhập cạnh tranh kinh tế quốc tế. 1.2.3.Các sản phẩm trọng tâm Máy photocopy analog: Canon NP 7160, NP 7210, NP 3300M Máy photocopy kỹ thuật số: Canon iR 1210/1570, iR 1600/2000, iR 1610F/2010F. iR 2230/3530, iR 3570, iR 400, iR 5000, iR 5570 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 10