Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Thanh Nam

Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH TM Thanh Nam 1. Bộ máy tổ chức của công ty

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy tài chính – kế toán của công ty

 Có nhiệm vụ hàng tháng lên các báo cáo thuế GTGT, Thuế thu nhập cá nhân và xác định các khoản thuế phải nộp cho nhà nước, báo cáo công nợ, doanh thu, tập hợp chứng từ, số liệu về các khoản thanh toán cho khỏch hàng và theo dừi thanh toỏn cỏc khoản tạm ứng và cỏc khoản phải thu khác. Thực hiện các khoản thu – chi tiền mặt tại quỹ của công ty dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày do kế toán viên lập.Ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu chi và quản lý tiền mặt hiện có, thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty. Phòng kế toán của công ty thực hiện mọi công tác kế toán, từ việc thu nhận, xử lý chứng từ, luân chuyển ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, hớng dẫn kiểm tra kế toán toàn công ty.

TẠI CÔNG TY TNHH TM THANH NAM

PHIẾU XUẤT KHO

LỆNH XUẤT HÀNG

Kế toán hóa đơn sẽ lên phiếu xuất kho và hóa đơn giá trị gia tăng Bảng biểu số 8: Phiếu xuất kho.

Nam PHIẾU XUẤT KHO

• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.Tài khoản sử dụng
• Kế toán chi phí, doanh thu hoạt động tài chính 1.Kế toán doanh thu tài chính
• Kế toán xác định kết quả bán hàng

Trường hợp khách hàng chưa thanh toán ngay, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết phải thu của khách hàng được mở cho từng đối tượng khách hàng. Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu trên bảng cân đối số phát sinh của TK131 (Phải thu của khách hàng) và bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ. Với việc phản ỏnh doanh thu, kế toỏn cũng đồng thời theo dừi thuế GTGT trờn bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa dịch vụ bán ra.

Là công ty hoạt động mạnh và có uy tín cao đối với bạn hàng, công ty rất chú trọng tới chất lợng hàng hoá cho nên công ty đã thực hiện rất tốt công tác thu mua, vận chuyên, bảo quản cho tới khâu tiêu thụ hàng hoá. Đối với trờng hợp giảm giá hàng bán và triết khấu thơng mại, kế toán không theo dõi trên TK 532 và TK 521 mà trong trờng hợp hàng kém chất lợng hoặc khách hàng mua với khối lợng lớn, giám đốc công ty trực tiếp duyệt giá. Căn cứ vào các chứng từ như phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương, ăn trưa, hóa đơn mua xăng dầu, hóa đơn thanh toán tiền điện – nước, điện thoại, hóa đơn chi tiếp khách,.

Tài khoản này dùng để phán ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh trong năm tài chính hiện hành. Doanh thu hoạt động tài chính dùng để phản ánh doanh thu lãi, tiền bản quyền , cổ tức lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng.

Tài khoản này dùng để phản anh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. TK911 – Xác định kết quả kinh doanh: TK này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. TK421 – Lợi nhuận chưa phân phối: TK này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.

KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM THANH NAM

• Đánh giá chung vê công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
• Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam

Bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam được tổ chức gọn nhẹ và khoa học, các phòng ban đều có những chức năng khác nhau nhưng liên kết chặt chẽ với nhau tạo thành một thể thống nhất, đưa công ty TNHH TM Thanh Nam đi lên, hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và cơ sở quản lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập xuất hàng hóa được kịp thời, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan. Do đó cuối kỳ chi phí thu mua không được phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ và hàng tồn kho còn lại theo đúng quy định của Bộ tài chính mà hạch toán luôn vào kết quả của kỳ đó, điều này dẫn đến tình trạng xác định không đúng giá vốn của hàng hóa bán ra, cũng như xác định không chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ, đồng thời.

Có thể nói hạch toán kế toán là công cụ quản lý kinh tế hết sức đắc lực và hữu dụng, đặc biệt là trong nền kinh tế phát triển như hiện nay, với sự phát triển của khoa học kỹ thuật thì trình độ quản lý luôn đòi hỏi phải được nâng cao hơn. Nói chính xác hơn là nội dung, phương pháp,chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng, trình tự hạch toán, sổ sách kế toán phải đầy đủ, hoàn thiện, số liệu tính toán phải chính xác và trung thực, có sự hạch toán cụ thể từ đó nhìn nhận xem xét để đưa ra nguyên nhân, cách khắc phục hạn chế,phát huy ưu thế. Nếu không có sự nhận thức lại về vai trò của công tác hạch toán kế toán để hoàn thiện hơn thì yêu cầu quản lý DN và tình hình phát triển kinh doanh sẽ không vững chắc,công ty không thể đảm bảo có được chỗ đứng vững chắc trên thương trường.Thế nên để đảm bảo sức cạnh tranh cũng như kinh doanh có hiệu quả thì việc hoàn thiện nội dung phương pháp hạch toán kế toán bán hàng tại công ty là một tất yếu cần phải được thực hiện.

- Phải đáp ứng được các yêu cầu quản lý của nhà nước về kinh tế, tuân thủ các chế độ quản lý kinh tế tài chính của nhà nước, phù hợp với những xu hướng phát triển kinh tế và yêu cầu quản lý kinh tế trong giai đoạn mới,tuân thủ chế độ kế toán tài chính hiện hành do Bộ Tài chính ban hành. Tuy nhiên để công tác hạch toán ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt nam quy định, phát huy những ưu điểm, giảm bớt và loại trừ những nhược điểm thì cần phải có hướng hoàn thiện trong công tác hạch toán. - Việc hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, hoa hồng thu mua..) cho hàng tồn kho và tiêu thụ cần được hạch toán theo quy định của Bộ Tài chính; điều này sẽ giúp cho công ty phản ánh chính xác giá trị giá vốn của hàng bán ra và phản ánh đúng kết quả tiêu thụ của kỳ đó đồng thời giúp cho công ty xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý.

Khắc phục được nhược điểm này công ty cần tổ chức lại cách thức sổ kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc vì công việc kế toán phải luôn cân nhắc từng phần , tiến hành trên cơ sở lợi ích do ứng dụng mang lại so với chi phí đầu tư thiết bị.