1 .5 Đặc điểm tổ chức kế toỏn tại cụng ty
3.1.1.Những ưu điểm
Trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, xột đến cựng thỡ mục tiờu của cỏc doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới việc tối đa húa lợi nhuận. Để đạt được mục tiờu này, cỏc doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện phỏp từ tổ chức, kỹ thuật, quản lý... Song, một trong những biện phỏp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tõm thực hiện và cú hiệu quả hơn cả là khụng ngừng tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Tuy nhiờn với doanh nghiệp kinh doanh thương mại thỡ mục tiờu tối đa là tỡm được nguồn đầu vào với giỏ thành thấp mà chất lượng vẫn đỏp ứng được nhu cầu của khỏch hàng .
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn của phũng kế toỏn cũng khụng ngừng hoàn thiện và đạt được những thành tựu đỏng kể sau:
3.1.1.1.Về tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH Thương Mại Thanh Nam được tổ chức gọn nhẹ và khoa học, cỏc phũng ban đều cú những chức năng khỏc nhau nhưng liờn kết chặt chẽ với nhau tạo thành một thể thống nhất, đưa cụng ty TNHH TM Thanh Nam đi lờn, hoạt động kinh doanh cú hiệu quả. Vỡ vậy chất lượng cuộc sống của cỏc thành viờn trong cụng ty cũng khụng ngừng được cải thiện.
3.1.1.2.Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn tại cụng ty.
Về bộ mỏy kế toỏn.
Phũng kế toỏn của cụng ty cú 05 người, với trỡnh độ kế toỏn viờn từ cao đẳng trở lờn, và trỡnh độ kế toỏn trưởng trờn đại học đó giỳp cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty cú một nền tảng hoàn toàn vững chắc.
bộ nhõn viờn kế toỏn một cỏch phự hợp với năng lực, trỡnh độ của từng người.Với sự phõn cụng cụ thể của kế toỏn trưởng với từng người vừa rừ ràng, vừa linh hoạt: 1 nhõn viờn cú thể đảm nhiệm nhiều cụng việc phự hợp với khả năng, phự hợp với chế độ kế toỏn. Do vậy, mọi cụng việc đều hoàn thành kịp thời theo đỳng tiến độ cụng việc mà kế toỏn trưởng giao phú.
Nhờ cú bộ mỏy kế toỏn hoạt động hiệu quả mà ban giỏm đốc cụng ty cú được cỏi nhỡn đỳng đắn kịp thời về hoạt động của cụng ty để từ đú đưa ra quyết định chớnh xỏc về đường lối hoạt động của cụng ty
Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn.
Cụng ty TNHH Thương Mại Thanh Nam ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung . Hỡnh thức này phự hợp với hoạt động kinh doanh và trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn, thuận lợi trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn . Vỡ vậy, tổ chức cụng tỏc kế toỏn đảm bảo thống nhất được về phạm vi , phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu giữa kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan. Việc tổ chức hạch toỏn ở cụng ty là phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty .
Về hệ thống tài khoản kế toỏn .
Cụng ty đó ỏp dụng đỳng hệ thống tài khoản thống nhất theo đỳng chế độ ban hành của Bộ Tài chớnh.
Về chế độ ghi chộp ban đầu :
Đối với cụng tỏc hạch toỏn, từ lập chứng từ đến luõn chuyển chứng từ đều được cụng ty quy định một cỏch rừ ràng theo đỳng chế độ ban hành.
Việc sử dụng chứng từ, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ và trỡnh tự ghi chộp đảm bảo chứng từ lập ra cú cơ sở thực tế và cơ sở quản lý giỳp cho cụng tỏc giỏm sỏt tỡnh hỡnh nhập xuất hàng húa được kịp thời, cung cấp cỏc thụng tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận cú liờn quan.
Về phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho.
Trong việc hạch toỏn hàng tồn kho, Cụng ty TNHH Thương Mại Thanh Nam lựa chọn phương phỏp kờ khai thường xuyờn tạo điều kiện cho việc phản
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền để xỏc định giỏ vốn hàng bỏn. Phương phỏp này cú ưu điểm là giỳp cho việc ghi chộp sổ sỏch thuận lợi , đơn giản.
Về cỏc khoản nghĩa vụ với nhà nước .
Cụng ty luụn thực hiện đầy đủ và đỳng hạn cỏc khoản thuế đối với Nhà nước, cỏc cơ quan cấp trờn, với cỏc cơ quan chủ quản như nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cỏ nhõn.
Nhờ cú sự cố gắng, nỗ lực trong cụng việc, phũng kế toỏn đó gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh của cụng ty và tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc lập kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ sỏt với thực tế, cú tớnh khả thi cao.
Trong cụng tỏc kế toỏn thanh toỏn với người mua.
Việc tổ chức sổ theo dừi cụng nợ của khỏch hàng được tổ chức rất chặt chẽ và chi tiết. Việc mở thờm cỏc tiểu khoản theo dừi từng khỏch hàng là rất cần thiết; thụng qua cỏc tiểu khoản này cú thể thấy ngay quan hệ mua bỏn cũng như tỡnh hỡnh thanh toỏn của từng khỏch hàng với Cụng ty.