Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH 1 thành viên thanh niên

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nƣớc ta thời kỳ độ lên chủ nghĩa xã hội, đồng thời tiến hành hội nhập với giới, hội tốt để doanh nghiệp phát triển Để tăng khả cạnh tranh thị trƣờng, doanh nghiệp cố gắng, nỗ lực nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hàng hố, dịch vụ Chính vậy, phƣơng thức mặt hàng kinh doanh ngày phong phú đa dạng Qua trình tìm hiểu tổ chức cơmg tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Thanh niên, từ kiến thức đƣợc học thực tiễn, em định chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Thanh niên” cho khố luận Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khoá luận em gồm chƣơng sau: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Thanh niên Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Thanh niên Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng, đặc biệt hƣớng dẫn tận tình giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Linh Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo tập thể nhân viên phòng kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Thanh niên tạo điều kiện để em hồn thành khố luận Do thời gian trình độ có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy để viết em đƣợc hồn thiện Hải Phòng, ngày 20 tháng 04năm 2010 Sinh viên Trần Thị Phƣơng Nhung Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ khâu cuối đóng vai trị quan trọng tồn hoạt động doanh nghiệp Ngồi phần doanh thu có đƣợc từ bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu bao gồm khoản thu từ hoạt động khác mang lại Việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ đảm bảo nguồn tài cho doanh nghiệp trang trải khoản chi phí hoạt động thực tốt trình tái sản xuất, tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, doanh thu nguồn cung cấp để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nƣớc Bên cạnh đó, doanh thu cịn nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Tuy nhiên, doanh thu kỳ khơng đủ bù đắp khoản chi phí doanh nghiệp bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn mặt tài Bên cạnh đó, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện để cung cấp thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo phân tích lựa chọn phƣơng án tối ƣu cho doanh nghiệp Chính vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp có ý nghĩa quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, quan quản lý để doanh nghiệp phát triển bền vững Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2.Một số khái niệm 1.1.2.1.Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trƣởng Bộ tài chính, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu:  Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phương thức bán hàng: - Tiêu thụ theo phƣơng thức trực tiếp: phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho ngƣời mua kho, quầy hay phân xƣởng sản xuất doanh nghiệp; sau ngƣời mua nhận đủ hàng ký vào hoá đơn bán hàng số hàng bàn giao đƣợc thức coi tiêu thụ, doanh thu đƣợc ghi nhận - Tiêu thụ theo phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận toán: theo phƣơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, đƣợc ngƣời mua chấp nhận tốn phần hay tồn số hàng chuyển giao lƣợng hàng đƣợc ngƣời mua chấp nhận đƣợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu, doanh thu đƣợc ghi nhận - Tiêu thụ theo phƣơng thức trả chậm, trả góp: phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng đƣợc chậm trả tiền hàng phải chịu phần lãi trả chậm theo tỷ lệ lãi suất định, phần lãi trả chậm đƣợc ghi nhận vào doanh thu tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu khơng bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Tiêu thụ theo phƣơng thức đại lý: phƣơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên nhận đại lý, nhận đƣợc báo cáo bán hàng đại lý gửi, doanh thu giá vốn hàng bán đƣợc ghi nhận  Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch đƣợc xác định cách đáng tin cậy Trƣờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đƣợc ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thoả mãn tất bốn (4) điều kiện sau: - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán - Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Khi kết giao dịch cung cấp dịch vụ khơng thể xác định đƣợc chắn doanh thu đƣợc ghi nhận tƣơng ứng với chi phí ghi nhận thu hồi  Doanh thu tiêu thụ nội Doanh thu tiêu thụ nội khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp với đơn vị cấp dƣới  Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài gồm: - Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn đƣợc hƣởng mua hàng hoá, dịch vụ,… - Cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia - Thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tƣ vào cơng ty liên kết, đầu tƣ vào công ty con, đầu tƣ vốn khác - Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác - Lãi tỷ giá hối đoái Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ - Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Điều kiện ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia: - Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia doanh nghiệp đƣợc ghi nhận thoả mãn đồng thời hai (2) điều kiện sau: + Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyển, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia đƣợc ghi nhận sở: + Tiền lãi đƣợc ghi nhận sở thời gian lãi suất thực tế kỳ + Tiền quyền đƣợc ghi nhận sở dồn tích phù hợp với hợp đồng + Cổ tức lợi nhuận đƣợc chia đƣợc ghi nhận cổ đông đƣợc quyền nhận cổ tức bên tham gia góp vốn đƣợc quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn  Thu nhập khác Thu nhập khác doanh nghiệp bao gồm khoản thu từ hoạt động xảy khơng thƣờng xun, ngồi hoạt động tạo doanh thu, gồm: - Thu nhƣợng bán TSCĐ, lý TSCĐ - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu tiền bảo hiểm đƣợc bồi thƣờng - Thu đƣợc khoản nợ phải thu xố sổ tính vào chi phí kỳ trƣớc - Khoản nợ phải trả chủ đƣợc ghi tăng thu nhập - Thu khoản thuế đƣợc giảm, đƣợc hoàn lại - Các khoản thu khác  Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thƣơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng luỹ Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán - Hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tƣơng ứng trị giá vốn hàng bán kỳ - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp: + Thuế tiêu thụ đặc biệt đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu, phát sinh doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm, hàng hóa cung cấp loại dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng + Thuế xuất đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu, phát sinh doanh nghiệp có hàng hóa đƣợc phép xuất qua cửa hay biên giới Doanh thu hàng hoá xuất bao gồm số thuế xuất phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc + Thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp bao gồm thuế GTGT Vì vậy, số tiền thuế GTGT phải nộp kỳ phải tƣơng ứng với doanh thu xác định Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.2.Chi phí Chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng hoạt động khác mà doanh nghiệp phải bỏ thời kỳ định Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, nhƣ: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền,…Những chi phí phát sinh dƣới dạng tiền khoản tƣơng đƣơng tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chi phí khác bao gồm chi phí ngồi chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, nhƣ: chi phí lý, nhƣợng bán tài sản cố định, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng,…  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ  Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá,…bao gồm tiền lƣơng, tiền ăn ca, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn,… - Chi phí vật liệu, bao bì: phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, nhƣ chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hố, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, vận chuyển sản phẩm,…dùng cho phận bán hàng - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nhƣ dụng cụ đo lƣờng, phƣơng tiện tính tốn, phƣơng tiện làm việc,… - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao phận bảo quản, bán hàng nhƣ nhà kho, cửa hàng,… - Chi phí bảo hành: dùng để phản ánh khoản chi phí dùng để bảo hành sản phẩm, hàng hố - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho bán hàng nhƣ chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi,… - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí kể nhƣ chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hố, quảng cáo, chào hàng,…  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Ban Giám đốc, nhân viên quản lý phòng, ban doanh nghiệp - Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phòng phẩm,…vật liệu sử dụng cho sửa chữa TSCĐ, cơng cụ, dụng cụ,… - Chi phí đồ dùng văn phịng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nhƣ: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc,… - Thuế, phí lệ phí: phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí nhƣ thuế mơn bài, tiền thuê đất, …và khoản phí, lệ phí khác - Chi phí dự phịng: phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế,… - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp ngồi chi phí kể trên, nhƣ chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,…  Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn, dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khoán, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,…  Chi phí khác Chi phí khác doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhƣợng bán TSCĐ (nếu có) - Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tƣ, hàng hố, TSCĐ đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Bị phạt thuế, truy nộp thuế Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Các khoản chi phí khác  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp thuế thu kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ thu nhập khác Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN 1.1.2.3.Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi, lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Kết hoạt động kinh doanh thông thƣờng: kết hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài - Kết hoạt động khác: kết đƣợc tính thu nhập khác trừ chi phí khác Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ trừ doanh thu Lợi nhuận gộp bán hàng = Doanh thu bán hàng - Giá vốn cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ hàng bán Lợi nhuần Lợi nhuận gộp Doanh thu Chi phí Chi phí Chi phí từ hoạt động = bán hàng + hoạt động - tài - bán - QL kinh doanh cc dịch vụ tài chính hàng DN Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Tổng lợi nhuận kế tốn = Lợi nhuận từ hoạt động + Lợi nhuận khác trƣớc thuế kinh doanh Lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận kế tốn - Chi phí thuế thu nhập thu nhập doanh nghiệp trƣớc thuế doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình có biến động mặt số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, quy cách, mẫu mã,…đối với loại hàng hoá, dịch vụ bán - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, chi phí phát sinh để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh - Theo dõi thƣờng xuyên, liên tục tình hình biến động tăng, giảm khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác - Theo dõi chi tiết, riêng biệt theo loại doanh thu, kể doanh thu nội nhằm phản ánh kịp thời, chi tiết, đầy đủ kết kinh doanh làm lập báo cáo tài - Theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, khoản phải thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Xác định xác kết hoạt động kinh doanh, theo dõi tình hình thực nghĩa vụ Nhà nƣớc - Cung cấp thông tin kế tốn xác, kịp thời phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu xác định kết kinh doanh - Xác lập đƣợc trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh - Đƣa kiến nghị, biện pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhằm cung cấp cho ban lãnh đạo có kế hoạch cụ thể cho hoạt động doanh nghiệp 1.2.Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1.Chứng từ sử dụng - Hố đơn bán hàng thơng thƣờng, hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan 1.2.1.2.Tài khoản sử dụng  TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế,… - TK 6428 - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp chi phí kể trên, nhƣ chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,… Lấy lại ví dụ phần doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp - Căn vào Hố đơn GTGT số 0087566 xuất cho Cơng ty TNHH giày Stateway Việt Nam, kế toán nhập vào phần mềm kế tốn Khi đó, số liệu tự động chuyển vào Sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.3) - Sau kế toán xác định đƣợc giá vốn cơng trình, kế tốn tiến hành lập Phiếu kế tốn 301 phần mềm máy tính, số liệu tự động vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết cho TK 632 (Biểu số 3.4) - Kế tốn mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết cho TK 642 (Biểu số 3.5), phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn theo dõi chi tiết theo yếu tố Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 88 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH NIÊN SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tên sản phẩm (Hàng hoá, dịch vụ):…………… Từ ngày: …………… đến ngày: ………… Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Các khoản tính trừ Doanh thu Diễn giải TK đối ứng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác 10 Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sổ có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ: ………… Ngày… tháng….năm…… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu số 3.1 - Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH NIÊN SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 632, 641, 642, 142, 242, 335) Năm: …… Tài khoản: …………………… Tên phân xƣởng (bộ phận): ……………… Tên sản phẩm, dịch vụ:…………… Số dƣ đầu kỳ: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Nợ Chia Có Tổng số phát sinh nợ: Tổng số phát sinh có: Số dƣ cuối kỳ: Biểu số 3.2 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 90 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH NIÊN SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tên sản phẩm (Hàng hố, dịch vụ): Cơng trình xây dựng tầng PX hồn chỉnh Cơng ty TNHH giày Stateway VNam Từ ngày: 01/10/2009 đến ngày: 31/12/2009 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 15/12/09 HD87568 15/12/09 Các khoản tính trừ Doanh thu Diễn giải TK đối ứng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác 10 Xdựng tầng PX hoàn chỉnh 205.636.364 205.636.364 205.636.364 Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp 131 205.636.364 205.636.364 201.523.636 4.112.728 Sổ có ….trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ: ………… Ngày… tháng….năm…… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu số 3.3 - Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 91 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH NIÊN SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Từ ngày: 01/10/2009 đến ngày: 31/12/2009 Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Tên phân xƣởng (bộ phận): ……………… Tên sản phẩm, dịch vụ: Cơng trình xây dựng tầng PX hoàn chỉnh Cty TNHH giày Stateway VNam Số dƣ đầu kỳ: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Tổng số tiền TK đối ứng Nợ Chia 201.523.636 15/12/09 PKT301 15/12/09 XDựng tầng2 PX 154 31/12/09 PKT313 31/12/09 K/c giá vốn hàng bán 911 Có 201.523.636 quý 4/2009 Tổng số phát sinh nợ: 201 523 636 Tổng số phát sinh có: 201 523 636 Số dƣ cuối kỳ: Biểu số 3.4 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 92 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH NIÊN SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Từ ngày: 01/10/2009 đến ngày: 31/12/2009 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tên phân xƣởng (bộ phận): ……………… Tên sản phẩm, dịch vụ: ………… Số dƣ đầu kỳ: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Tổng số tiền TK đối ứng 03/12/09 BTTL 03/12/09 Lƣơng phải trả t11/2009 … … Nợ Chia Có TK6421 08/12/09 PC13 … 08/12/09 In tài liệu 08/12/09 Trả tiền nƣớc t11/09 3341 38.783.250 … … … 1111 2.270.000 1111 483.663 … … … … 08/12/09 PC12 … … 31/12/09 PKT315 31/12/09 K/c CPQLDN Q4/09 911 … TK 6427 TK 6428 … … … 38.783.250 … 2.270.000 483.663 … … … 1.448.359.903 207.496.593 … … … 415.448.521 512.254.786 Tổng số phát sinh nợ: 453 134 631 Tổng số phát sinh có: 453 134 631 Số dƣ cuối kỳ: Biểu số 3.5 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 93 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.2.Hồn thiện phương pháp hạch tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Thanh niên Hiện nay, kế toán Cơng ty khơng tiến hành hạch tốn phần thuế thu nhập doanh nghiệp qua TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Điều không với quy định chế độ hành Công ty nên mở theo dõi phần thuế thu nhập doanh nghiệp TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK 821 gồm hai tiểu khoản, bao gồm: - TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành - TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại Trong đó, Cơng ty thực xác định hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp qua TK 8211 Kết cấu số nghiệp vụ: - Hàng quý, xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp, kế toán phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp hành tạm phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành, ghi: Nợ TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Có TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lấy lại ví dụ phần xác định kết kinh doanh - Sau thực bút toán kết chuyển tự động doanh thu, chi phí, thu nhập, kế tốn tính số chênh lệch số tiền bên Có TK 911 số tiền bên Nợ TK 911, sau nhân với thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành Ta có: Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = 197.499.240 x 25% = 49.374.810 - Kế toán tiến hành lập Phiếu kế toán số 316, 317 phần mềm (Biểu số 3.6) - Cuối cùng, kế toán thực kết chuyển lãi tự động qua Phiếu kế toán số 318 (Biểu số 3.7) Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 94 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH NIÊN Số 2/20 Trần Hƣng Đạo, Thành phố Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Số: 316 Tài Vụ PS nợ khoản việc Nội dung Xác định thuế TNDN phải nộp 8211 3334 PS có 49.374.810 49.374.810 Cộng 49.374.810 49.374.810 Bằng chữ: Bốn mƣơi chín triệu ba trăm bảy mƣơi bốn nghìn tám trăm mƣời VND Ngày… tháng… năm…… Kế toán trƣởng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH NIÊN Số 2/20 Trần Hƣng Đạo, Thành phố Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Nội dung Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Số: 317 Tài Vụ PS nợ khoản việc PS có Kết chuyển chi phí thuế thu 911 49.374.810 nhập doanh nghiệp Quý 8211 49.374.810 Cộng 49.374.810 49.374.810 Bằng chữ: Bốn mƣơi chín triệu ba trăm bảy mƣơi bốn nghìn tám trăm mƣời VND Ngày… tháng… năm…… Kế tốn trƣởng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 3.6 - Phiếu kế toán số 316, 317 Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 95 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH NIÊN Số 2/20 Trần Hƣng Đạo, Thành phố Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Số: 318 Tài Vụ PS nợ khoản việc Nội dung Lợi nhuận quý IV năm 2009 911 4212 PS có 148.124.430 148.124.430 Cộng 148.124.430 148.124.430 Bằng chữ: Một trăm bốn mƣơi tám triệu trăm hai mƣơi bốn nghìn bốn trăm ba mƣơi VND Ngày… tháng… năm…… Kế toán trƣởng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 3.7 - Phiếu kế toán số 318 3.2.3.3.Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí Công ty TNHH thành viên Thanh niên Ngày 02/12/2009, Cơng ty mua hình máy vi tính Công ty cổ phần tin học điện tử Hồ Sen, kế tốn Cơng ty tiến hành hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 153 : 6.357.143 Nợ TK 133 : 317.857 Có TK 111: 6.675.000 Tuy nhiên, xuất dùng kế tốn khơng tiến hành phân bổ chi phí sang tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, cần bổ sung thêm bút tốn sau: Nợ TK 6423 : 6.357.143 Có TK 153: 6.357.143 Nếu khơng có bút tốn bổ sung chi phí quản lý doanh nghiệp bị giảm 6.357.143 đồng, việc xác định kết kinh doanh khơng xác Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 96 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.4.Hồn thiện cơng tác phân tích Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Thanh niên Sau lập Báo cáo tài chính, kế tốn Cơng ty chƣa tiến hành phân tích Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn Cơng ty nên dùng số liệu có đƣợc từ Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 (Biểu số 2.8) để phân tích BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Từ ngày: 01/01/2009 đến ngày: 31/12/2009 Phần I – Lãi lỗ Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Số năm Số năm trƣớc 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu BH&c/c DV(10=01-02) 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp BH c/c DV(20=10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác(40=31-32) 14.Tổng lợi nhuận KT trƣớc thuế(50=30+40) 15.Chi phí thuế TNDN hành 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN(60=50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 VI.25 95.903.890.203 91.357.194.206 95.903.890.203 89.028.335.592 6.875.554.611 23.048.184 647.017.816 91.357.194.206 85.033.211.688 6.323.982.518 25.830.054 565.714.320 5.266.728.488 984.856.491 1.944.581 729.404.562 (727.459.981) 257.396.510 5.173.643.832 610.454.420 374.500.000 852.204.265 (477.704.265) 132.750.155 257.396.510 132.750.155 VI.27 VI.26 VI.28 VI.30 VI.30 Biểu số 3.8 – Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 97 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Qua bảng ta thấy mức biến động khoản mục lợi nhuận trƣớc thuế công ty năm 2009 so với năm 2008 tăng 124.646.355 đồng tƣơng ứng với 93,9% ảnh hƣởng nhân tố sau: - Tổng doanh thu năm 2009 tăng 4.546.695.997 đồng so với năm 2008, tƣơng đƣơng với 4,98% Năm 2009 năm công ty gặp nhiều khó khăn nhƣng Cơng ty đạt doanh thu cao trƣớc với tỷ đồng, điều có đƣợc cơng ty khơng ngừng nỗ lực nâng cao tay nghề cán công nhân xây dựng, chất lƣợng cơng trình, tạo tin tƣởng từ phía khách hàng nhằm thu hút đƣợc nhiều hợp đồng xây dựng Do khoản giảm giá hàng bán không phát sinh nên mức tăng doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ tƣơng ứng với tốc độ tăng tổng doanh thu, tăng 4.546.695.997 đồng, làm cho lợi nhuận gộp tăng 4.546.695.997 đồng, làm cho lợi nhuận trƣớc thuế tăng 4.546.695.997 đồng - Doanh thu tài năm 2009 giảm so với năm 2008 2.781.870 đồng tƣơng đƣơng với 10,77% làm cho lợi nhuận trƣớc thuế giảm 2.781.870 đồng - Năm 2008 phát sinh thu nhập khác 374.500.000 đồng Trong năm 2009 thu nhập khác phát sinh 1.944.581 đồng làm cho lợi nhuận trƣớc thuế năm 2009 giảm so với năm 2008 372.555.419 đồng, tƣơng đƣơng 99,48% - Giá vốn hàng bán năm 2009 tăng 3.995.123.904 đồng so với năm 2008, tƣơng đƣơng với 4,7% làm cho lợi nhuận gộp giảm 3.995.123.904 đồng, làm cho lợi nhuận trƣớc thuế giảm 3.995.123.904 đồng - Chi phí tài tăng 81.303.496 đồng làm cho lợi nhuận trƣớc thuế giảm 81.303.496 đồng, tƣơng đƣơng 14,37% - Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 93.084.656 đồng, tƣơng đƣơng với 1,8%, điều làm cho lợi nhuận trƣớc thuế giảm 93.084.656 đồng - Bên cạnh đó, chi phí khác giảm 122.799.703 đồng làm cho lợi nhuận trƣớc thuế tăng 122.799.703 đồng, tƣơng đƣơng 14,41% Điều có đƣợc Cơng ty tiến hành xem xét kỹ lƣỡng việc định mua máy móc, trang thiết bị, nhằm giảm bớt việc lý lỗ * Các nhân tố làm tăng lợi nhuận trƣớc thuế Công ty năm 2009: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 4.546.695.997 Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 98 Trường ĐHDL Hải Phịng - Chi phí khác: Tổng cộng tăng: Khóa luận tốt nghiệp 122.799.703 4.669.495.700 * Các nhân tố làm giảm lợi nhuận trƣớc thuế Công ty năm 2009: - Giá vốn hàng bán: 3.995.123.904 - Doanh thu hoạt động tài chính: 2.781.870 - Chi phí tài chính: 81.303.496 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: 93.084.656 - Thu nhập khác: Tổng cộng giảm: 372.555.419 4.544.849.345 Sau bù trừ nhân tố làm tăng giảm lợi nhuận, ta thấy lợi nhuận trƣớc thuế năm 2009 Công ty tăng 124.646.355 đồng 3.2.3.5.Một số giải pháp khác nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Thanh niên - Q trình ln chuyển chứng từ từ phía đơn vị trực thuộc đến phịng kế tốn Cơng ty cịn chậm trễ, chứng từ đƣợc dồn lại chuyển đến vào thời điểm, điều gây tình trạng ứ đọng, làm tăng khối lƣợng công việc cho kế tốn viên phịng kế tốn Cơng ty, hạch tốn dễ nhầm lẫn, sai sót Vì vậy, Cơng ty nên có quy định hợp lý thời gian luân chuyển chứng từ để việc thực hạch toán đƣợc nhanh chóng, kịp thời xác - Đối với việc in số liệu kế tốn, Cơng ty nên tiến hành in thêm Chứng từ ghi sổ để lƣu trữ, phục vụ cho công tác đối chiếu, kiểm tra - Cơng ty tổ chức cho kế toán viên tham gia khoá học để bồi dƣỡng, nâng cao nghiệp vụ - Việc phân công cơng việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế tốn, tránh ngƣời ơm đồm nhiều việc - Hiện có phần mềm 3S Accounting 7.5, Cơng ty tham khảo để ứng dụng phiên - Để tồn phát triển môi trƣờng kinh doanh nay, doanh nghiệp luôn phải đối mặt với hội nhƣ thách thức Nếu Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 99 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp doanh nghiệp khơng tự đề chiến lƣợc riêng phù hợp với nhu cầu phát triển nguy rủi ro xảy đến lúc Chính thế, phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, ngồi nhiệm vụ hạch tốn, cung cấp thơng tin đƣa kết cuối cho Ban lãnh đạo Công ty cho số đối tƣợng khác có liên quan kế tốn dựa vào đƣa ý kiến đóng góp nhằm mục đích nâng cao kết kinh doanh cho Cơng ty Kế tốn dùng số liệu có để nhận xét tình hình bán hàng, tình hình cơng nợ phải thu khách hàng,… tình trạng tốt hay khơng tốt, qua đề xuất giải pháp thích hợp để Ban lãnh đạo Cơng ty có định sáng suốt, hiệu - Về tình hình tốn cơng nợ phải thu, để giúp cho Công ty thu hồi khoản phải thu nhanh chóng Cơng ty nên coi trọng số biện pháp sau: + Mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu doanh nghiệp, thƣờng xuyên đôn đốc để thu hồi nợ hạn + Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng đƣợc tốn (lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trƣớc phần giá trị đơn hàng,…) + Có sách bán chịu phù hợp với khách hàng, bán chịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả toán khách hàng sở Hợp đồng kinh tế ký kết + Có ràng buộc chặt chẽ Hợp đồng bán hàng, vƣợt thời gian toán theo Hợp đồng doanh nghiệp đƣợc thu lãi suất tƣơng ứng với lãi suất hạn Ngân hàng + Phân loại khoản nợ hạn, tìm hiểu nguyên nhân khoản nợ, bao gồm nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan để có biện pháp xử lý thích hợp nhƣ gia hạn nợ, thoả ƣớc xử lý nợ, xoá sổ phần nợ cho khách hàng yêu cầu Toà án kinh tế giải theo thủ tục phá sản doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 100 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Ngày nay, muốn tồn đƣợc, doanh nghiệp phải có phát triển không ngừng kinh doanh, nhƣ chặt chẽ, nghiêm túc công tác quản lý liên tục mở rộng quan hệ hoạt động sản xuất để tiến kịp với công đổi đất nƣớc Là doanh nghiệp xây dựng, Công ty TNHH thành viên Thanh niên phấn đấu để khẳng định vị thị trƣờng Để có đƣợc vị trí nhƣ nay, phần thành cơng khơng thể khơng kể đến đóng góp cơng tác kế tốn Cơng ty trọng đầu tƣ cho cơng tác kế tốn tài ngày hồn thiện để phục vụ cho công tác quản lý ngày tốt mà khâu đóng vài trị quan trọng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Có thể nói việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung Cơng ty tƣơng đối hồn thiện, song bên cạnh khơng tránh khỏi thiếu sót Cùng với kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng, áp dụng vào thực tiễn kế toán đƣợc tiếp cận Công ty, em mạnh dạn đƣa số kiến ý kiến đóng góp để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Thanh niên Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Linh, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng, nhƣ Ban lãnh đạo, nhân viên Công ty TNHH thành viên Thanh niên nhiệt tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành khoá luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 101 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tài liệu tham khảo 1.Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2.Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế tốn – Nhà xuất tài 3.Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn – Nhà xuất tài 4.Kế tốn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán – TS Nghiêm Văn Lợi 5.Thông tƣ 244/2009/TT-BTC hƣớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2009 6.Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán – PGS.TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất tài 7.Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất giao thơng vận tải 8.Giáo trình ngun lý kế tốn – Nhà xuất thống kê Sinh viên: Trần Thị Phương Nhung - Lớp QT10004K 102 ... 31/ 12/2009 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng 10 9 31/ 12/09 11 0 31/ 12/09 11 1 31/ 12/09 11 2 31/ 12/09 11 3 31/ 12/09 11 4 31/ 12/09 11 5 31/ 12/09 11 6 31/ 12/09 11 7 31/ 12/09 11 8 31/ 12/09 11 9 31/ 12/09 12 0... 12 0 31/ 12/09 12 1 31/ 12/09 12 2 31/ 12/09 12 3 31/ 12/09 12 4 31/ 12/09 12 5 31/ 12/09 12 6 31/ 12/09 12 7 31/ 12/09 12 8 31/ 12/09 12 9 31/ 12/09 13 0 31/ 12/09 13 1 31/ 12/09 13 2 31/ 12/09 Diễn giải Thu tiền mặt Chi. .. BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. 1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1. 1 .1. Sự cần