Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh tại công ty TNHH hoa đại

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOA ĐẠI Chủ nhiệm đề tài: Bùi Thị Kiều Anh – Lớp: QT1304K HẢI PHÒNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOA ĐẠI CHUN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chủ nhiệm đề tài : Bùi Thị Kiều Anh Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2013 LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Bùi Thị Kiều Anh Sinh viên lớp: QT1304K Khoa: Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phịng Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Em xin cam đoan sau : Những số liệu, tài liệu báo cáo thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chưa có nghiên cứu, cơng bố chưa áp dụng vào thực tế Vậy em xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực Nếu có sai sót em xin chịu trách nhiệm trước Khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng Hải phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người cam đoan MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.Một số khái niệm 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.2.NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp DV, doanh thu bán hàng nội khoản giảm trừ 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN 14 1.2.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 16 1.2.5.Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 19 1.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI 24 2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI 24 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hoa Đại 24 2.1.2.Đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ, tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hoa Đại 24 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hoa Đại 27 2.1.4 Tổ chức kế toán Công ty TNHH Hoa Đại 27 2.2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI 33 2.2.1.Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Hoa Đại 33 2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Hoa Đại 40 2.2.3.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH Hoa Đại 51 2.2.4 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 59 2.2.5.Kế toán thu nhập khác chi phí khác Cơng ty TNHH Hoa Đại 66 2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI 76 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HOA ĐẠI 76 3.1.1.Ƣu điểm 76 3.1.2.Hạn chế 78 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI 80 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện 80 3.2.2.Ý nghĩa việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại 81 3.2.3.Nguyên tắc hoàn thiện 81 3.2.4.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại 82 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với doanh nghiệp công cụ quản lý kinh tế tài ln đựợc sử dụng phát huy cách có hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận, góp phần đưa doanh nghiệp ngày phát triển Có thể thấy, kế tốn cơng cụ tài đắc lực việc cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao cho doanh nghiệp đối tượng có liên quan, sở đưa định kinh tế phù hợp Việc tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng hệ thống kế tốn doanh nghiệp.Thực tế, Cơng ty TNHH Hoa Đại tồn số hạn chế việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh làm cho việc theo dõi xác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cịn gặp phải số khó khăn Vấn đề đặt công ty lúc phải làm để theo dõi xác doanh thu, chi phí kết kinh doanh? Để giải vấn đề này, Cơng ty cần xây dựng cho quy trình hạch toán hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Vì việc tìm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty điều cần thiết Nhận thức tầm quan trọng nên em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại” Mục tiêu nghiên cứu đề tài -Hệ thống hoá vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Mơ tả, phân tích thực trạng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại -Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Đại Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu: kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoa Đại * Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: đề tài thực Công ty TNHH Hoa Đại - Về thời gian: đề tài thực từ ngày 01/04/2013 đến ngày 30/06/2013 - Việc phân tích lấy từ số liệu năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê - Phương pháp chuyên gia - Phương pháp phân tích tổng hợp - Các phương pháp kế tốn: Chứng từ, Tài khoản, Tính giá, Tổng hợp – Cân đối Kết cấu đề tài Nội dung đề tài kết cấu làm ba chương: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại Chương III: Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Đại CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu mà doanh nghiệp ln hướng tới tối đa hố lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao từ hoạt động doanh nghiệp… Muốn đạt mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải có biện pháp thiết thực nhằm tăng cường doanh thu, cắt giảm chi phí hợp lý để nguồn thu bù đắp khoản chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh… Như vậy, doanh nghiệp cần phải tích cực chủ động việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, cập nhật công nghệ tiên tiến, nâng cao chất lượng, đa dạng mẫu mã, chủng loại mặt hàng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, tăng sức cạnh tranh với hàng hóa ngoại địa… bối cảnh kinh tế thị trường hội nhập với kinh tế giới Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phát huy tốt cơng tác bán hàng cần quan tâm, trọng tới cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Từ đó, thơng qua kết kinh doanh xác định tiêu kinh tế tài chính, giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình hiệu hoạt động doanh nghiệp vòng quay tổng vốn, kỳ luân chuyển vốn, ROE, ROS,… nhằm đưa chiến lược, giải pháp sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động Kết kinh doanh sở để xác định nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước thực việc phân phối lợi nhuận hợp lý tái đầu tư sản xuất kinh doanh cho DN mình, , Ngồi cịn cung cấp thơng tin tình hình hoạt động DN cho nhà cung cấp, nhà đầu tư, tổ chức kinh tế tài chính, Rõ ràng, việc xác định kết kinh doanh xác, kịp thời có ý nghĩa quan trọng không tồn phát triển DN mà cịn có ý nghĩa với toàn kinh tế quốc dân 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, tức thời điểm người mua toán chấp nhận toán a) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:  DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua  DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa  Doanh thu xác định tương đối chắn  DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:  Doanh thu xác định tương đối chắn  Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp DV  Xác định phần cơng việc hoàn thành vào ngày lập BCĐKT  Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp DV b) Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là lợi ích kinh tế thu từ việc bán HH, SP, cung cấp DV nội đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá nội c) Doanh thu hoạt động tài chính: Là khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài bao gồm doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu từ hoạt động tài khác DN Điều kiện ghi nhận:  Doanh thu xác định tương đối chắn  Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch d) Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu 1.1.2.2 Các yếu tố làm giảm doanh thu a) Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà DN giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng, DV với khối lượng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại b) Giá trị hàng bán bị trả lại: Là khoản giảm trừ cho người mua số SP, HH coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách c) Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua SP, HH phẩm chất, hay không quy cách theo Hợp đồng kinh tế d) Thuế giá trị gia tăng phải nộp (theo phương pháp trực tiếp): Được tính giá trị tăng thêm HH, DV tạo trình sản xuất, kinh doanh Thuế GTGT phải nộp xác định tỷ lệ % doanh thu e) Thuế TTĐB: Là số tiền thuế DN phải nộp tính tỷ lệ % doanh thu bán hàng HH, DV thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB f) Thuế xuất khẩu: Là loại thuế gián thu, mà DN phải nộp tính tỷ lệ % doanh thu bán hàng, đánh vào mặt hàng mậu dịch, phi mậu dịch phép xuất qua biên giới Việt Nam quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh DN để có định đầu tư đắn, kịp thời thời kỳ Với việc hồn thiện cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ, sổ sách nâng cao tính xác tạo điều kiện thuận lợi trình theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh DN Hồn thiện cơng tác kế tốn cịn góp phần sử dụng TKđể phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu; đồng thời cung cấp thông tin cho khách hàng, nhà cung cấp, tổ chức kinh tế… 3.2.2 Ý nghĩa việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại  Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ HH việc sử dụng khoản chi phí Từ DN có biện pháp để thúc đẩy q trình tiêu thụ HH, điều tiết chi phí Hồn thiện q trình cho phép hạ giá thành HH, tăng doanh thu cho DN, xác định kết hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, khuyến khích người lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước  Đối với công tác kế tốn, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ tin cậy xác cao giúp cho nhà quản lý hiểu hoạt động kinh doanh DN Thơng qua đó, số liệu kế tốn phản ánh thuận lợi khó khăn DN, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời mặt hạn chế phát huy mạnh nhằm mục đích đưa doanh nghệp ngày phát triển 3.2.3 Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đảm bảo cơng tác kế tốn tiến triển cách khoa học, phù hợp với chế độ kế toán hành cần phải dựa nguyên tắc sau: 81 a Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn Nhà nước khơng cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nước xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho DN thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hoàn thiện khơng vi phạm chế độ b Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm DN nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành c Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với cơng tác quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phương án kinh doanh tối ưu cho DN d Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, yêu cầu cần thiết ln trường hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt cao 3.2.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Đại 3.2.4.1 Kiến nghị hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ kế toán cơng ty quan trọng Vì cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nên có hệ thống sổ sách phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty để thuận tiện việc quản lý chi phí kinh doanh Công ty nên lập thêm số mẫu sổ sau: + Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh chi tiết cho giá vốn hàng bán: Việc hạch toán chi tiết giá vốn loại HH bán giúp DN kiểm tra kết từ khâu sản xuất, đến khâu tiêu thụ SP, HH; từ lên kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu cao 82 + Sổ chi tiết theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN: tất khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN phát sinh phản ánh chi tiết sổ nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Ví dụ: tiếp ví dụ mục 2.2.2.3, vào phiếu xuất kho PXK74B, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho mặt hàng 83 Đơn vị: Công ty TNHH Hoa Đại Địa chỉ: Km92, An Trì, Hùng Vƣơng, HB, HP ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 632 giá vốn hàng bán Tên HH: Gỗ nhóm Ngày ghi sổ A 07/12 14/12 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C PX74A 07/12 PX74B 14/12 Ngƣời lập biểu Diễn giải D … Xuất bán gỗ cho Cty TNHH Hải Nam Sơn Xuất bán gỗ cho Cty Lâm Sản HP … Cộng phát sinh năm 2012 TKĐƯ E Tổng số tiền Ghi nợ TK 632 Chi tiết Số lượng (m ) Đơn giá(đồng) 1521 735.962.812 105,680 6.964.069 1521 1.657.448.422 238,000 6.964.069 5.023.448.422 722,770 Kế tốn trƣởng 84 Đơn vị: Cơng ty TNHH Hoa Đại Mẫu số S36-DN Địa chỉ: Km92, An Trì, Hùng Vƣơng, HB, HP (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ -BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 642- Chi phí quản lý DN Năm 2012 Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ghi nợ TK 642 TK Diễn giải tháng … … đối Tổng ứng Ngày số tiền 6421 6427 6428 … … … … … 112 50.000 … … Chia … … 27/12 HD01/12 … … 31/12 PHT02/12 31/12 Mua xăng dầu 331 5.008.817 31/12 PHT06/12 31/12 Lương quản lý Cty năm 2012 334 … 353.076.347 353.076.347 27/12 Ngân hàng thu phí SMS T12 … … 50.000 … … … 5.008.817 Cộng phát sinh năm 2012 Ngƣời lập biểu 1.459.474.136 227.975.821 35.741.513 257.494.989 Kế toán trƣởng 85 3.2.4.2 Kiến nghị việc sử dụng tài khoản 642 hệ thống tài khoản theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC Theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC, doanh nghiệp vừa nhỏ, hệ thống tài khoản kế tốn, sử dụng tài khoản 642 với nội dung chi phí quản lý kinh doanh để phản ánh: - Chi phí bán hàng_ Tài khoản 6421 - Chi phí quản lý doanh nghiệp_ Tài khoản 6422 Tuy nhiên kế tốn khơng vận dụng theo định 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC Kế tốn cơng ty sử dụng riêng tài khoản 641 để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh thực tế kỳ kế toán Việc hạch toán giúp công ty nắm rõ chi tiết khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Tuy nhiên, tài khoản sử dụng chưa theo chế độ kế toán hành gây bất cập đến việc kiểm soát, quản lý tổ chức tài chính, quan thuế,… Vì vậy, cơng ty nên áp dụng chế độ kế toán hành , định 48 cho doanh nghiệp vừa nhỏ để thuận tiện cho công tác theo dõi,kiểm tra, quản lý tổ chức, cá nhân, quan chuyên trách …được hợp lý, xác 3.2.4.3 Kiến nghị sử dụng vốn vay có hiệu tái cấu nguồn vốn Cấu trúc nguồn vốn tỷ trọng nguồn vốn tổng giá trị nguồn vốn mà DN huy động, sử dụng vào hoạt dộng sản xuất kinh doanh Khi xem xét đến cấu trúc nguần vốn cần trọng đến mối quan hệ nợ phải trả vốn chủ sở hữu Một cấu trúc nguồn vốn hợp lý phải đảm bảo hài hoà vốn chủ sở hữu khoản nợ phải trả, có chi phí sử dụng vốn thấp rủi ro chấp nhận Sự kết hợp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành mà DN hoạt động, tuỳ thuộc vào định người quản lý sở xem xét tình hình kinh doanh tài DN Cơng ty TNHH Hoa Đại có tỷ lệ nợ cao (150.42%), điều cho thấy cấu nguồn vốn bị cân Tuy nhiên, vốn vay lại nhân tố quan trọng 86 kích thích DN có hợp đồng, dự án thực hiệu tận dụng tốt lợi đòn bẩy tài để gia tăng lợi nhuận Mặc dù vậy, công ty chưa thực tận dụng phát huy tốt lợi Bên cạnh đó, DN cịn trả khoản lãi vay lớn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận DN Vì thế, Công ty cần thực số giải pháp sau giúp DN ổn định cấu trúc nguồn vốn: + Hồn thiện cơng tác kế hoạch sử dụng vốn, xây dụng lộ trình sử dụng vốn cho giai đoạn sản xuất, thực tiết kiệm minh bạch + Xây dựng chế quản lý, sử dụng vốn, kiểm tra, đẩy mạnh thu hồi công nợ cách thường xuyên Tuân thủ nghiêm túc quy tắc quản lý tài sản xuất + Nâng cao lực nguồn nhân lực, đại hóa trang thiết bị quản lý, sử dụng vốn, nâng cao trình độ, lực nguồn nhân lực cách bồi dưỡng, tạo điều kiện cho cán kế tốn cập nhật sách, chế độ kế tốn hành nhằm giúp q trình tiếp cận vận dụng dễ dàng thuận tiện + Hiện đại hóa trang thiết bị kỹ thuật + Áp dụng khoa học kỹ thuật giảm chi phí sản xuất 3.2.4.4 Kiến nghị vận dụng kế toán quản trị vào cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Đại Hệ thống kế tốn quản trị cung cấp thông tin cho lãnh đạo định quản lý lĩnh vực sau đây: •Hoạch định chương trình sản xuất sản phẩm lựa chọn chủng loại sản phẩm •Định giá sản phẩm •Lựa chọn phương án tổ chức tiêu thụ sản phẩm •Lựa chọn phương án tự sản xuất mua ngồi •Đánh giá lợi ích từ định trì hay tạm ngưng phận hoạt động sản xuất kinh doanh thua lỗ •Lựa chọn phương án đầu tư, phân tích hiệu mang lại từ việc đổi máy móc thiết bị •Đảm bảo lợi nhuận ổn định cho doanh nghiệp 87 Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống kế tốn quản trị vào cơng ty TNHH Hoa Đại chưa thực hiện, đội ngũ nhân viên kế tốn chưa phân cơng cơng việc rõ ràng, cụ thể thành hai nhánh kế tốn tài kế tốn quản trị Do đó, thơng tin kế tốn gặp phải nhiều hạn chế Vì vậy, cơng ty cần nghiên cứu hồn thiện nội dung kế tốn quản trị sau: + Thiết lập thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch cơng ty, đặc biệt quan tâm nghiên cứu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm + Thiết lập thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc điều hành kiểm sốt q trình thực kế hoạch, đặc biệt quan tâm nghiên cứu tình hình thực dự tốn chi phí Để xây dựng hệ thống kế tốn quản trị,cơng ty thực theo bước sau: Bước 1: Xác định mục tiêu hệ thống kế toán quản trị Khi xây dựng hệ thống kế toán quản trị trước hết phải xác định mục tiêu cho hệ thống, nhiệm vụ mà hệ thống phải thực vào vận hành Bước 2: Xác định trung tâm trách nhiệm tài Trước thu thập, xử lý đánh giá thông tin quản trị thiết phải xác định rõ phận doanh nghiệp cung cấp liệu cần thiết Để giải vấn đề cần phải xây dựng trung tâm trách nhiệm tài cho doanh nghiệp Căn vào quyền hạn trách nhiệm trung tâm trách nhiệm tài chia làm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư Bước 3: Xây dựng hệ thống phân loại kế toán quản trị Mục tiêu bước này: Là xây dựng hệ thống thuật ngữ chung cho tồn Cơng ty, giúp cho nhân viên cơng ty có thống với đối tượng kế tốn quản trị cơng ty Ngun tắc xây dựng Hệ thống phân loại kế toán quản trị xác định mô tả đối tượng kế tốn khác với mục đích tất nhân viên tham gia trình hoạch 88 định, tổ chức, khuyến khích kiểm sốt cơng ty có giải thích đối tượng kế toán Bước 4: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị Nguyên tắc xây dựng Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị từ hình thức nội dung phải tn thủ số ngun tắc sau đây: •Tính lợi ích; tính linh hoạt; tính địa chỉ; tính đầy đủ; tính dễ hiểu; tính so sánh Hệ thống báo cáo quản trị doanh nghiệp bao gồm: 1.Báo cáo quản trị tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh biến động tình hình tài cơng ty 2.Báo cáo quản trị theo tiêu hoạt động chủ yếu 3.Báo cáo quản trị tình hình thực dự tốn Ví dụ: theo số liệu thực tế công ty, ta lập bảng sau: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH (Lập theo cách ứng xử chi phí) Chỉ tiêu Số tiền Tỷ lệ 1, Doanh thu bán hàng 23.972.107.760 100% Trừ tổng chi phí khả biến 21.404.082.656 89,287% + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18.706.277.212 + Chi phí mua hàng hóa + Chi phí nhân cơng trực tiếp 387.755.261 1.374.960.102 + Biến phí sản xuất chung 287.111.675 + Biến phí bán hàng 190.582.658 + Biến phí quản lý doanh nghiệp 457.395.748 2, Tổng số dư đảm phí 2.568.025.104 Trừ tổng chi phí cố định 2.762.573.431 + Định phí sản xuất chung 1.760.459.043 + Định phí quản lý doanh nghiệp 1.002.078.388 3, Lợi nhuận từ hoạt động SXKD 10,713% -194.548.327 89 Dựa vào Báo cáo kết kinh doanh trên, ta nhận thấy chi phí phân chia thành loại: chi phí khả biến chi phí bất biến.Như vậy, ta biết cấu chi phí tồn doanh nghiệp Cơ cấu chi phí tỷ số tương đối phản ánh mối quan hệ chi phí khả biến chi phí bất biến tổng chi phí doanh nghiệp Theo bảng số liệu ta có, tỷ lệ chi phí khả biến vói doanh thu bán hàng 89,287%, đó, tỷ lệ số dư đảm phí 10,713%; nghĩa là, 100 đồng doanh thu, công ty trả 89 đồng để trang trải cho chi phí khả biến, tạo 10,7 đồng số dư đảm phí Trước hết, 10,7 đồng dùng để trang trải chi phí cố định, sau lãi Nhìn vào cấu chi phí này, ta nhận xét sau: Chi phí khả biến chiếm tỷ trọng lớn (89,287% ) cấu chi phí doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh mặt hàng sản phẩm gỗ nên khoản chi liên quan nghiệp vụ phát sinh thường lớn, khoản chi phí khả biến cịn tùy thuộc vào số lượng, quy mơ đơn đặt hàng, tình hình giá thị trường, hay việc sử dụng xe chở hàng, mức độ sử dụng điện, nước… Chi phí bất biến chia làm hai loại: Chi phí bất biến bắt buộc chi phí bất biến tùy ý Đối với chi phí bất biến tùy ý thay đổi cách nhanh chóng hành động quản trị thông qua định năm mức độ, số lượng định phí Cịn chi phí bất biến bắt buộc chi phí phát sinh nhằm tạo lực hoạt động doanh nghiệp, thể rõ chi phí khấu hao tài sản cố định hay tiền lương nhân viên quản lý cúa phòng ban chức Ở đây, ta thấy, tổng chi phí bất biến 2.762.573.431 đồng, chiếm tỷ trọng nhỏ chi phí khả biến cấu chi phí, lại chiếm 107,576% so với tổng số dư đảm phí Mà khoản chi nhiều khấu hao TSCĐ Công ty sử dụng dây chuyền sản xuất lớn nhiều máy móc thiết bị có tổng giá trị lên đến 23.948.883.724 đồng Như vậy,10,7 đồng số dư đảm phí khơng đủ trang trải cho chi phí cố định 90 Hơn nữa, ta có: Độ lớn địn bẩy kinh doanh = 2.568.025.104 -194.548.327 = -13,2 Độ lớn đòn bẩy kinh doanh âm, chứng tỏ mức độ sử dụng định phí doanh nghiệp lớn Như vậy, cấu chi phí doanh nghiệp chưa hợp lý với tỷ lệ biến phí cao định phí tổng chi phí Điều dẫn đến doanh nghiệp bị lỗ Vì vậy, doanh nghiệp cần đưa định đắn, hợp lý sử dụng chi phí tiết kiệm, hiệu quả, nâng cao hiệu suất sử dụng yếu tố vật chất nhân lực doanh nghiệp Một số giải pháp mà công ty cần quan tâm như: + nguồn nhân lực, nhanh chóng phát triển kiện tồn hệ thống xử lý thơng tin +Kiểm sốt chi phí thơng qua trung tâm quản lý chi phí Việc phân chia chi phí thành nhiều trung tâm quản lý chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác thu thập thơng tin chi phí dễ dàng hơn, qua cung cấp thơng tin chi phí phát sinh nhiều phận khác doanh nghiệp + +Tiến hành phân tích biến động chi phí để tìm ngun nhân cần khắc phục, từ đưa cấu chi phí nguồn vốn huy động tối ưu cho công ty thời kỳ +Sử dụng tài sản cơng ty mục đích, tránh lãng phí - + +Cần trọng việc phân loại chi phí theo cách ứng xử ứng dụng phân loại chi phí theo cách ứng xử để xác định giá bán… Thông qua báo cáo kết kinh doanh dạng số dư đảm phí, giúp ích nhiều cho nhà quản lý việc hoạch định cấu chi phí thích hợp mơi 91 trường kinh doanh nhận biết mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, tạo điều kiện tốt việc hoạch định chi phí, khối lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu để đạt lợi nhuận mong muốn Bước 5: Lựa chọn phương pháp kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm Trong kế tốn quản trị sử dụng phương pháp tính chi phí khác vào đối tượng chi phí, mức độ tồn phần giá thành sách chi phí doanh nghiệp Bước 6: Thiết kế hệ thống chứng từ, tài khoản - Thiết kế chứng từ Hệ thống chứng từ nhằm ghi chép, lưu trữ số liệu kế toán phục vụ cho nhu cầu kế tốn tài kế tốn quản trị Để tránh trùng lặp không cần thiết, phần lớn chứng từ kế tốn tài sử dụng hệ thống kế tốn quản trị Bên cạnh đó, tuỳ theo nhu cầu thông tin thực tiễn doanh nghiệp thiết kế thêm số chứng từ riêng cho kế toán quản trị Các nguyên tắc thiết kế hệ thống chứng từ hệ thống kế tốn quản trị bao gồm: tính tin cậy liệu; tính dễ truy cập tính so sánh Nội dung chứng từ kế toán quản trị thiết phải có nội dung như: “lĩnh vực hoạt động”, “loại chi phí”, “Trung tâm trách nhiệm” - Thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết phục vụ công tác kế tốn chi phí: Trên sở hệ thống tài khoản kế tốn tài cần xây dưng hệ thống tài khoản chi tiết để tập hợp, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị nội cách khoa học Ví dụ: tài khoản 6421, chi tiết tài khoản 64211( chi phí nhân viên bán hàng) đó:tài khoản 642111( chi phí nhân viên chính), tài khoản 642112( chi phí nhân viên thời vụ)… Bước 7: Xây dựng hệ thống dự toán Xây dựng hệ thống dự tốn bao gồm cơng việc như: xác định phương pháp luận lập dự tốn doanh nghiệp, tổ chức q trình dự tốn Bước 8: Soạn thảo “Quy định thực kế toán quản trị doanh nghiệp” Nguyên tắc soạn thảo Các quy định thực kế toán quản trị doanh nghiệp bao gồm: 92 -Quy định cấu tài doanh nghiệp -Quy định sách kế toán quản trị -Mở tài khoản kế toán quản trị -Các tài liệu sơ cấp thứ cấp kế tốn quản trị -Qui định q trình sản xuất kinh doanh, phản ánh thời gian, trình tự trách nhiệm nhân viên tổ chức ghi chép kế toán quản trị mẫu báo cáo Bước 9: Thực thay đổi cấu tổ chức doanh nghiệp Khi áp dụng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp cần phải định xem việc tổ chức thực kế toán quản trị Bộ phận doanh nghiệp chịu trách nhiệm thực kế tốn quản trị phải thỏa mãn số yêu cầu: đảm bảo thông tin, chuẩn bị phương pháp luận, uy tín Để xây dựng vận dụng thành cơng hệ thống kế tốn quản trị doanh nghiệp điều kiện tiên là: phải có chun gia giỏi, có tham gia tích cực lãnh đạo cấp cao, có đủ nguồn lực dành riêng cho hệ thống kế toán quản trị, phải nhận diện xác chiến lược phát triển doanh nghiệp 93 KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa tương đối đầy đủ chi tiết vấn đề lý luận theo nội dung mà đề tài nghiên cứu Đề tài mơ tả, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hoa Đại cách chi tiết đầy đủ với số liệu năm 2012 tương đối hợp lý có tính logic Đề tài đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Hoa Đại Trên sở tiếp cận thực tế với cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Hoa Đại, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty đạt ưu điểm sau: Bộ máy tổ chức kế tốn tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty, đáp ứng phần yêu cầu công tác quản lý; tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán linh hoạt; công ty áp dụng khoa học công nghệ vào cơng tác kế tốn; tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tương đối hồn chỉnh; cơng tác quản lý khoản phải thu khách hàng tương đối chặt chẽ Những mặt ưu công ty nên phát huy nhiều Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng ty tồn hạn chế việc tổ chức hệ thống sổ kế toán chưa đầy đủ, chi tiết; hạch toán sai tài khoản; vay vốn ngân hàng lớn, việc áp dụng kế toán quản trị bị coi nhẹ; công tác tiếp thị, quảng cáo sản phẩm chưa trọng.Do hạn chế ảnh hưởng không nhỏ tới cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thời gian tới cơng ty nên có nhiều biện pháp khắc phục hạn chế xây dựng hệ thống sổ sách chi tiết theo dõi chi phi kinh doanh, sử dụng tài khoản theo định, xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp,… Trên sở lý luận kiến thức thực tế em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị để Cơng ty xem xét hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty 94 DANH M ỤC TÀI LI ỆU THAM KHẢO 1.Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 2.Hệ thống chuẩn mực kế tốn Thơng tư 138/2011/TT-BTC Bộ Tài việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa 4.Chế độ kế toán doanh nghiệp(Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Giao thơng vận tải, năm 2010 5.Chế độ kế toán doanh nghiệp(Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn, Nhà xuất Giao thơng vận tải, năm 2010 6.Tài liệu chứng từ, sổ sách kế toán năm 2012 Công ty TNHH Hoa Đại 95 ... cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hoa Đại 27 2.1.4 Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Hoa Đại 27 2.2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI... thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Hoa Đại CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC... định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoa Đại 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOA ĐẠI