PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG I. Đánh giá thực trạng công ty 1, Đánh giá chung công ty. Mặc dù hoạt động trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt của kinh tế thi trường, với nguồn ngân sách cấp còn ít ỏi, cơ sở vật chất kỹ thuật trong những năm đầu thành lập còn nhiều thiếu thốn nhưng nhờ sự quản lý chặt chẽ, thường xuyên được đầu tư nâng cấp, đổi mới nên cơ sở vật chất kỹ thuật về cơ bản đáp ứng nhu cầu sản xuất king doanh. Là một đơn vị thành viên cuả tổng công ty xi măng Việt Nam, những năm qua công ty hoạt động luôn có hiệu quả đã tạo được uy tín đối với nhà nước, với ngân sách, bạn hàng, đối tác kinh doanh cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên.công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh, định hướng đúng đắn trong sản xuất kinh doanh và sử dụng các chính sách Marketing một cách hiệu quả nên tăng nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cụ thể kết quả hoạt động như sau : Năm 1999 lợi nhuận đạt : 4.651.430.123 đồng Năm 2000 lợi nhuận đạt : 5.086.080.456 đổng Năm 2001 lợi nhuận đạt : 5.205.996.219 đồng Năm 2001 là năm thứ 9 công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả hoàn thành vượt mức kế hoạch, lợi nhuận là 107,4% và đã thực hieej được hai mục tiêu mà công ty đề ra : - Củng cố phát triển công ty ngày càng vững mạnh. - ặn định nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Năm 2001 thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên là 1.365.000 đ / tháng 2, Đánh giá công tác kế toán Xuất phát từ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, từ sự phân bổ mạng lưới kkinh doanh mà công ty đã chọn hình thức kế toán tập chung là đúng đắn và hợp lý. Việc tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung là phù hợp với điều kiện thực tế công tác kế toán của công ty cũng như phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ công ty. Các sổ sách kế toán như : Nhật ký chung, sổ cái tài khoản, các báo cáo kế toán được lập một cách trung thực có hệ thống thông qua chương trình kế toaans trên máy vi tính của công ty. Với trình tự như vậy sẽ giảm bớt khối lượng công việc và độ chính xác cao. Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chinh tại công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế, đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể với tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toans ngày càng thực hiện tốt hơn nữa chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay. Cụ thể : - Kế toán công ty sử dụng TK 641 phản ánh triết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán. Số tiền giảm trừ cho khách hoặc trả ngay bằng tiền cho khách. Việc hạch toán như vậy là chưa hợp lý, không đúng với quy định tài chính hiện hành, làm tăng chi phí bán hàng của công ty, công ty sử dụng không đúng nội dung kinh tế của tài khoản này. - Ở phòng kinh doanh của công ty khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì chứng từ ban đầu đã lập đầy đủ theo đúng yêu cầu của kế toán. Tuy nhiên quá trình luân chuyển của hoá đơn, chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng đến khi đưa hoá đơn về phòng kế toán càng chậm làm cho kế toán không phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ của công ty. - Công ty chưa phân ra bộ phận kế toán theo dõi bán hàng đại lý và bán hàng lẻ nên còn dẫn đến sự đan xen lẫn nhau trong việc hạch toán chi tiết. II. Phương hướng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. 1, Yêu cầu của việc hoàn thiện - Yêu cầu phù hợp. Doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm của công ty. - Yêu cầu thống nhất. Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo sự tập chung từ lãnh đạo đến cơ sở. Doanh nghiệp vận dụng một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của công ty. - Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả Hoàn thiên kế toán tiêu thụ hàng hoá nhằm giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép lưu chữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà vẫn đảm bảo tính kịp thời, độ chính xác cao của thông tin. Mặt khác nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản., tiền vốn của doanh nghiệp. - Yêu cầu chính xác và kịp thời. Cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép và sử lý các thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xấc để từng bước cơ giới hoá nâng cao hiệu quả công tác kế toán. 2, Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Trên cơ sở thực tế đi sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính tại công ty. Trong hoạt động kinh doanh, chính sách chiết khấu giảm giá cho mỗi mặt hàng ở doanh nghiệp thực sự là đòn bẩy cho quả trình tiêu thụ hàng hoá, kích thích khách hàng tăng khối lượng mua hàng, nhanh chóng thanh toán tiền hàng. Thực tế ở công ty cho thấy, để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn, thanh toán trước thời hạn thì công ty thường trích từ một khoản % trên tổng giá trị lô hàng, phần giảm trừ này hạch toán vào chi phí bán hàng và khoản giảm trừ đó giả lại cho khách hàng bằng tiền mặt hoặc ghi giảm công nợ. Trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn sau khi tính ra số tiền giảm trừ, kế toán hạch toán số tiền khách hàng được giảm trừ vào TK 641 và TK 111 hoặc TK 112 số tiền thực tế thu ở khách hàng. Trường hợp khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn, kế toán hạch toán giảm công nợ khách hàng và hạch toán vào TK 641. Nếu hạch toán như vậy công ty sẽ phải nộp thuế nhiều hơn thực tế < khoản thuế VAT đầu ra lớn hơn thực tế > không đảm bảo phản ánh đúng doanh thu thuần trong kỳ. Vì vậy, em có ý kiến là công ty nên đưa vào sử dụng hai loại TK : TK 811 - Chi phí hoạt động tài chính TK 532 - Giảm giá hàng bán Trình tự hạch toán như sau : - Khi phát sinh các khoản chiết khấu bán hàng Nợ TK 811 - khoản chiết khấu do thanh toán tiền hàng trước thời hạn Nợ TK 3311 - thuế VAT đầu ra khoản chiết khấu Có TK 131 - phần giảm trừ cho khách hàng Thuế VAT đầu ra của khoản chiết khấu TK 131 TK 33311 Khoản chiết khấu thanh toán TK 811 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính TK 911 Sơ đồ hạch toán chiết khấu bán hàng - Để phản ánh các khoản giảm giá, bớt gía, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ hạch toán. Trình tự hạch toán như sau : Nợ TK 532 - khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 33311 - thuế VTA đầu ra khoản giảm giá Có TK 111,112 - nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng Có TK 131 - nếu khách hàng chưa thanh toán - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá, hối khấu đã phát sinh trong kỳ Nợ TK 5111 kết chuyển khoản giảm giá Có TK 532 Thuế VAT đầu ra của khoản giảm giá TK 111,112,131 TK 33311 Khoản giảm giá hàng bán TK 532 Kết chuyển số tiền giảm giá, bớt giá, hối khấu TK 5111 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán. * Về sổ kế toán : Do đề xuất với công ty nên sử dụng thêm tài khoản giảm giá hàng bán, nên trên thẻ chi tiết doanh thu hàng hoá cần bổ sung thêm cột : Thuế và các khoản giảm trừ khác < biểu >. 3, Hiệu quả các ý kiến đề xuất Trên cơ sở kết hợp kết hợp giữa lý luận đã được học cùng với thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ tại công ty vật tư kỹ thuật xi măng và với vốn kiến thức của mình, em đã nêu lên một số giải pháp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty, có như vậy kế toán nghieepj vụ tiêu thụ sẽ thực hiện tốt hơn chức năng thu nhập xử lý cung cấp thông tin cho mục tiêu quản trị, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quá trình tiên thụ hàng hoá, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động gian lận thương mại, tham ô lãng phí. Phản ánh đúng đắn kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán với người mua, tránh được những mất mát tổn thất trong kinh doanh để từ đó đánh giá và xác định đúng đắn hiệu quả kinh doanh, giúp doanh nghiệp phân phối chính xác thu nhập và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. Với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ của nhân viên kế toán công ty như hiện nay thì những đề xuất trên là hoàn toàn có tính khả thi. Hi vọng là công ty sẽ xem xét đưa vào thực tế và những giải pháp này sẽ đem lại hiệu quả trong tương lai gần. PHẦN KẾT LUẬN. Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế với cơ chế thị trường và cạnh tranh gay gắt, Nhà nước chỉ quản lý bằng công cụ pháp luật và các chính sách một cách gián tiếp. Như vậy đòi hỏi mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một phương hướng kinh doanh phù hợp với công ty, đồng thời có thể đứng vững, tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh trên thị trường. Đẩy mạnh bán hàng và xác định kết quả đúng đắn là vấn đề sống còn của mỗi doanh nghiệp. Bán hàng là phương tiện để đạt kết quả, kết quả là mục đích của việc bán hàng, hai điều này gắn bó chặt chẽ với nhau. Đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý đến những vấn đề thiết yếu nhất như xác định rõ thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ, phân biệt rõ danh giới giữa hàng bán ra, hàng gửi đi bán và hàng hoá điều chuyển trong nội bộ doanh nghiệp. Qua đó tổ chức tốt công tác kế toán tổng hợp và chi tiết cho thật hiệu quả. Công ty vật tư kỹ thuật xi măng là đơn vị trực thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam thuộc Bộ xây dựng, làm nhiệm vụ lưu chuyển phân phối sản phẩm xi măng, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Bô máy kế toán của công ty tương đối vững mạnh, cán bộ kế toán nghiệp vụ vững vàng trên công việc tổ chức hạch toán đã thực sự đem lại hiệu quả đối với công tác quản lý. Qua thời gian thực tập ở công ty vật tư kỹ thuật xi măng, được sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Song Hà cùng các cô chú trong phòng kế toán của công ty, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Với sự hiểu biết còn non kém của một học sinh do đó chuyên đề này còn nhiều thiếu sót và hạn chế về cả lý thuyết lẫn thực hành. Vì vậy em mong rằng được sự chỉ bảo của cô giáo cùng các cô chú trong công ty nhằm hoàn thiện nghiệp vụ của bản thân. Cuối cùng em xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của cô Nguyễn Song Hà và phòng kế toán của công ty vật tư kỹ thuật xi măng trong thời gian thực tập và nghiên cứu. Em xin chân thành cảm ơn . Ngày 28 tháng 08 năm 2002 Học sinh thực hiện . PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI MĂNG I. Đánh giá thực trạng công ty. thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. 1, Yêu cầu của việc hoàn thiện - Yêu cầu phù hợp. Doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán