HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN I: Một số nhận xột và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy Quy Chế Từ Sơn. 1.Những kết quả thu được. Bước sang nền kinh tế thị trường, khi mà những doanh nghiệp Nhà nước gặp vô vàn những khó khăn trong thị trường cạnh tranh đầy thách thức như hiện nay (các doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán độc lập, không cũn sự bao cấp của Nhà nước) thỡ Nhà mỏy vẫn đứng vững và ngày càng phát triển bền vững. Doanh thu và lợi nhuận của Nhà máy tăng lên qua các năm, thu nhập của người lao động theo đó cũng được cải thiện, số lượng khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với Nhà máy ngày càng nhiều. Để thực hiện mục tiêu này, Nhà máy đó tổ chức một bộ mỏy kế toỏn nhạy bộn với nhiệm vụ, cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, đầy đủ hỗ trợ cho công tác quản lý của ban lónh đạo Nhà máy và đó trở thành một cụng cụ đắc lực giúp ban lónh đạo Nhà máy ra quyết định kinh doanh một cách đúng đắn.Đó là kết quả của sự cố gằng và nỗ lực lâu dài của toàn thể ban Giám đốc và của sự lao động tích cực của các cán bộ nhân viên. 2. Một số nhận xét về công tác kế toán tại Nhà máy Quy chế Từ Sơn. 2.1.Những ưu điểm. - Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn cú sự phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng. Cỏn bộ phũng kế toỏn đều là những người có trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tỡnh đựoc bố trí công việc hợp lý, phù hợp với năng lực của từng người, không những thế cán bộ kế toán Nhà mỏy cũn khụng ngừng học hỏi, nõng cao kiến thức hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trờn giao. - Về hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn: Việc xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản của Nhà máy được vận dụng đúng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Về cụng tỏc theo dừi cụng nợ: Kế toỏn tiờu thụ quản lý chặt chẽ lượng thành phẩm tiêu thụ và các khoản phải thu khách hàng. Có sự phối hợp và đối chiếu giữa kế toỏn tiờu thụ và kế toỏn theo dừi cỏc khoản phải thu của khỏch hàng. - Về xác định kết quả kinh doanh: Việc xác định kết quả kinh doanh của Nhà máy được tiến hành vào cuối mỗi quý một cỏch chớnh xỏc và kịp thời. Cỏc khoản chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp được theo dừi cụ thể, chi tiết đảm bảo cho các khoản chi hợp lý và tiết kiệm. 2.2.Những hạn chế cũn tồn tại. Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn của Nhà mỏy được tổ chức chặt chẽ, hiệu quả tuân thủ chế độ kế toán. Tuy nhiên, do những nguyên nhân khỏch quan và chủ quan mà cụng tỏc kế toỏn vẫn cũn một số điểm chưa hoàn thiện. - Về việc ỏp dụng cỏc khoản giảm trừ doanh thu: Hiện nay ở Nhà máy Quy chế Từ Sơn chưa ỏp dụng chiết khấu thương mại và hàng bỏn bị trả lại. - Về việc kế toỏn doanh thu tiờu thụ nội bộ: Ngoài việc xuất thành phẩm bỏn cho cỏc khỏch hàng, thành phẩm cũn được xuất sử dụng cho các nhu cầu nội bộ Nhà mỏy như khuyến mại, giới thiệu, tặng cho khỏch hàng… nhưng Nhà mỏy chưa theo dừi và hạch toỏn riờng mà phản ỏnh chung vào TK 511. Như vậy là chưa đúng với quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. - Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Việc thanh toán trong công tác bán hàng của Nhà máy còn nhiều hạn chế, đôi khi còn bị chiếm dụng vốn, gặp không ít khó khăn trong việc đòi nợ. Vì vậy sẽ không đảm bảo được khả năng thanh toán. Nhà máy lại chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng. Do vậy để tránh được biến động lớn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy, Nhà máy nên lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi. 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Nhà máy Quy Chế Từ Sơn. - Về kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu: Nhà mỏy nờn mở sổ theo dừi tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại, tài khoản 531 – Hàng bỏn bị trả lại. Việc hạch toán chiết khấu thương mại vào chi phớ bỏn hàng là sai bản chất của nghiệp vụ kế toỏn. Nhà mỏy nờn mở sổ theo dừi khoản chiết khấu thương mại thực hiện trong kỳ. Qua đó, Nhà máy có thể đánh giá hiệu quả của việc thực hiện chiết khấu thương mại với khách hàng, để từ đó có biện pháp thích hợp thúc đẩy quá trỡnh tiờu thụ tại Nhà mỏy. Để hạch toán chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”. Khi thực hiện chiết khấu thương mại với khỏc hàng mua hàng với số lượng lớn, kế toỏn ghi: Nợi TK 521 Nợ TK 333(1) Cú TK 111 , 112, 131. Tài khoản 531 “ Hàng bán trả lại”, theo dừi doanh thu của số hàng hoỏ, thành phẩm hoặc lao vụ đó tiờu dựng nhưng bị khách hàng trả lại do cỏc nguyờn nhõn do, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách. Khi phát sinh nghiệp vụ trả lại hàng bán kế toán phản ánh như sau: Nợ TK 531 Nợ TK 333(1) Cú TK 111, 112, 131 . Đồng thời kế toỏn ghi: Nợ TK 155 Cú Tk 632 Cuối kỳ tiến hành kết chuyển doanh thu hàng bỏn bị trả lại để ghi giảm doanh thu. Nợ TK 511 Cú TK 531 - Về kế toỏn doanh thu tiờu thụ nội bộ: Đối với trường hợp xuất dùng thành phẩm phục vụ cho nội bộ Nhà máy, biếu tặng, khuyến mại, kế toán nên hạch toán vào tài khoản 512: “ doanh thu tiờu thụ nội bộ”. Khi Nhà máy xuất thành phẩm để tiêu dùng nội bộ phục vụ sản xuất kinh doanh, kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau: + Phản ỏnh giỏ vốn hàng tiờu thụ nội bộ: Nợ TK 632: Cú TK 155: + Phản ỏnh doanh thu tiờu thụ nội bộ: Nợ TK 627, 641, 642 . Cú TK 512: - Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Nợ phải thu khó đòi là các khoản phải thu mà vì lý do nào đó người mua không có khả năng thanh toán đúng kỳ hạn và đầy đủ trong năm kế hoạch nên rát dễ xảy ra tình trạng thu hồi nợ chậm, khó đòi ảnh hưởng tới kế quả kinh doanh. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong công tác kế toán thì kế toán phảI tính trước khoản dự phòng cho khoản nợ đó có thể không thu hồi được vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, tránh trường hợp nợ không đòi được trong kỳ lớn ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp. Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi trên TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”. Tài khoản này dùng để phản ánh việc lập và sử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán ( trước khi lập báo cáo tài chính ) + Nếu số dư phải thu khó đòi cần trích lập lớn hơn số dư của các khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Có TK 139: “ Dự phòng phải thu khó đòi” + Ngược lại, khoản dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng đã trich lập ở cuối liên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi. Nợ TK 139: “ Dự phòng phải thu khó đòi” Có TK 642: “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” + Đối với các khoản thu khó đòi dùng trong nhiều năm, Nhà máy đã cố gắng tìm mọi biện pháp thu hồi nợ nhưng vẫn không thu được hoặc khách hàng thực sự không còn khả năng thanh toán thì Nhà máy có thẻ xoá nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi. Nợ TK 139: “ Số nợ xoá sổ đã được lập dự phòng” Nợ TK 642: “ Số nợ xoá chưa được lập dự phòng” Có TK 131: “ Số nợ phải thu của khách hàng được xoá” Có TK 138(8): “ Số nợ phải thu khác được xoá” Đồng thời ghi nợ TK 004: “ Nợ khó đòi đã xử lý” Trường hợp các khoản nợ đã xoá nợ sau đó lại thu hồi được thì kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi được, kế toán ghi. Nợ TK 111, 112: Có TK 711: “ Thu nhập khác” Đồng thời ghi có TK 004: “ Nợ khó đòi đã xử lý” KẾT LUẬN Kinh doanh đạt lợi nhuận cao là mục tiêu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng đều mong muốn và khâu bán hàng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững thì tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, Nhà máy Quy Chế Từ Sơn mặc dù đã có những thời điểm khó khăn nhưng toàn thể đội ngũ nhân viên trong Nhà máy đã không ngừng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn, luôn đảm bảo tốt nhiệm vụ của mình. Góp phần vào sự phát triển chung của Nhà máy cùng đưa công ty khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường. Trong thời gian thực tập tại Nhà máy em đã bước đầu được làm quen với công việc của một nhân viên kế toán, có cơ hội đi sâu vào việc tìm hiểu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Tuy nhiên do thời gian và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên trong quá trình trình bày vấn đề không thể tránh khỏi sai sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy cô giáo và cán bộ phòng kế toán để em hoàn thiện bài viết được tốt hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Ths. Nguyễn Kim Ngân đã giúp em hoàn thành bài luận văn này. Sinh viên thực hiện Nguyễn Văn Thể . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN I: Một số nhận xột và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công. đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy Quy Chế Từ Sơn. 1.Những kết quả thu được. Bước sang nền kinh