Hoàn thiện hạch toán doanh thu chi phí để xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 01/04/1999 với tư cách là Trạm dịch vụ ủy quyền, với chức năng chỉ thực hiện bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và giới thiệu cho khách hàng sản phẩm xe ô tô của TOYOTA để Công ty ôtô Toyota Việt Nam thực hiện bán hàng trực tiếp. - Công ty được quyền ký các hợp đồng liên quan đến việc kinh doanh, dịch vụ bảo hành, sửa chữa ô tô trong và ngoài nước, với các tổ chức cá nhân, hoạt động thực hiện đúng quy định của pháp luật.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Các Phó Tổng Giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công thực hiện như : phụ trách về các mối quan hệ với khách hàng, phụ trách nhân sự và các lĩnh vực khác. * Xưởng bảo hành: Thực hiện chức năng bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa ô tô do Công ty bán ra và những ô tô mà khách hàng có nhu cầu sửa chữa, tư vấn cho khách hàng về những thông số kỹ thuật của xe, cách sử dụng để khách hàng yên tâm khi sử dụng xe.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Như vậy, để hoạt động này có chiều sâu với cường độ cao hơn đòi hỏi phòng kinh doanh cần tăng cường đội ngũ tiêu thụ đông đảo hơn và có thể Công ty nên thành lập một phòng marketing để tách riêng những hoạt động như nghiên cứu phân tích, thống kê và đưa ra chiến lược kịp thời nhằm nâng cao hơn nữa số lượng xe tiêu thụ. Cùng với chiến lược kinh doanh đã đề ra, ban Giám đốc nhiệt huyết quyết tâm cao giành nhiều thời gian cho việc chỉ đạo điều hành phòng bán hàng với các biện pháp quản lý phù hợp từng giai đoạn phát triển của Công ty là động lực rất lớn thúc đẩy Công ty ngày càng đi lên không ngừng.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng

Vận dụng chế độ Kế toán tại Công ty

Công ty đầu tư lắp đặt đồng bộ, đầy đủ máy móc thiết bị, phần mềm kế toán tại văn phòng nhằm hỗ trợ công tác hạch toán kế toán, đảm bảo cập nhật thông tin kế toán nhanh và chính xác nhất, bảo quản, lưu trữ chứng từ thời gian dài. Công ty thường xuyên cập nhật vận dụng các văn bản, hướng dẫn, chuẩn mực kế toán Bộ Tài Chính ban hành để ngày càng nâng cao và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng. - Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Đối với các tài sản cố định đã đưa vào sử dụng nhưng chưa có quyết toán chính thức sẽ được tạm ghi tăng nguyên giá tài sản cố định và trích khấu hao, khi có quyết toán chính thức sẽ điều chỉnh lại nguyên giá và khấu hao tương ứng. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bao gồm các chứng từ bắt buộc và không bắt buộc là các phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán.

Hạch toán doanh thu tại TOYOTA Giải Phóng

Hạch toán tổng hợp doanh thu tại TOYOTA Giải Phóng

Nhận được GBC của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Hà Nội khoản lãi tiền gửi tháng 10/2008.

Hạch toán chi phí tại TOYOTA Giải Phóng

Hạch toán tổng hợp chi phí tại TOYOTA Giải Phóng

Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với toàn bộ các hoạt động đã thực hiện được biểu hiện dưới chỉ tiêu lãi hay lỗ. Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp, phản ánh kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ và hoạt động tài chính được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh. Việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty được tiến hành vào cuối mỗi tháng, dựa trên báo cáo hoạt động kinh doanh, kế toán trưởng tập hợp số liệu trên báo cáo kết quả kinh doanh quý và năm của toàn Công ty.

Vì kế toán kết quả kinh doanh mang tính chất kế thừa các nghiệp vụ kinh doanh nên để đảm bảo có thông tin chính xác, kế toán công ty thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ gốc về thu nhập, chi phí như hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, …. Kết quả kinh doanh của Công ty được xác định bằng cách kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần và giá vốn của các dịch vụ cung cấp của TOYOTA Giải Phóng với chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và chi phí hoạt động tài chính sang TK 911.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng

Chứng từ kế toán được thiết kế một cách khoa học, ngắn gọn mà vẫn phản ánh được đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Tất cả các chứng từ được lập thường xuyên được đối chiếu, kiểm tra với các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác về các số liệu trên Báo cáo Tài chính được lập sau đó. Theo qui định của chế độ kế toán hiện hành thì TOYOTA Giải Phóng cũng phải lập công khai 04 Báo cáo Tài chính bắt buộc là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính trước ngày 31/03 của năm kế tiếp. Tóm lại, công tác kế toán tại TOYOTA Giải Phóng nói chung cũng như phần hành hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh về cơ bản đã được thiết kế hợp lý, gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo cung cấp được những thông tin kế toán cần thiết cho Ban Giám đốc doanh nghiệp.

Tuy rằng chính sách nhân sự của mỗi doanh nghiệp đều xuất phát từ định hướng phát triển chung trong ngắn hạnh cũng như trong dài hạn, nhưng ban lãnh đạo của Công ty cũng nền cân nhắc về chính sách nhân sự của phòng kế toán, để phù hợp với chính sách phát triển chung của Công ty, vừa đảm bảo được công việc kế toán được tiến hành trôi chảy và đưa ra được các thông tin chính xác và kịp thời. - Hệ thống phản ánh tài khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của TOYOTA Giải Phóng được chi tiết theo từng loại hoạt động, do đó kế toán viên có thể xác định được kết quả kinh doanh của hoạt động bán xe, hoạt động bán phụ tùng, hoạt động bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe.

Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng

Số liệu trên máy tính có nguy cơ bị mất bởi một số yếu tố như bị vius phá hoại - Để theo dừi chi tiết về doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh kế toỏn Công ty đã mở các sổ chi tiết tương ứng với từng khoản mục doanh thu, chi phí. Qua đó em nhận thấy rằng về cơ bản công tác hạch toán kế toán tại TOYOTA Giải Phóng đã được tổ chức khá hợp lý và hoàn chỉnh, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty hiện nay. Chẳng hạn như cuối mỗi tháng, kế toán trưởng phải hoàn thành Bảng tổng hợp doanh thu của tháng đó, phân tích, giải trình các số liệu tài chính và phi tài chính cho Ban Giỏm đốc để lập kế hoạch, đỏnh giỏ, theo dừi việc thực hiện kế hoạch trong Công ty.

Trong thời gian tới, TOYOTA Giải Phóng cần tiếp tục hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán theo hướng phát huy ưu điểm, hạn chế nhược điểm, cụ thể là: Công ty nên áp dụng công nghệ tiên tiến hơn để phù hợp với mô hình kế toán tập trung, tiến hành phân công lại lao động kế toán, xây dựng lại hệ thống tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng theo từng thị trường vùng địa lý. Từ trường hợp cụ thể của TOYOTA Giải Phóng đặt ra cho các cơ quan chức năng một vấn đề đó là cần nghiên cứu, thay đổi để chế độ toán Việt Nam ngày càng tiến gần hơn chuẩn mực kế toán quốc tế, đặc biệt khi Việt Nam đã gia nhập WTO, nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài như Công ty liên doanh TOYOTA Giải Phóng không phải lúng túng khi lựa chọn cách thức tổ chức công tác kế toán làm sao để vừa phù hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế, vừa không vi phạm chế độ kế toán Việt Nam.