Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải quan tâm đến hiệu quả. Kết quả kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với toàn bộ các hoạt động đã thực hiện được biểu hiện dưới chỉ tiêu lãi hay lỗ. Trong doanh nghiệp thương mại – dịch vụ, kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ.
Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp, phản ánh kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ và hoạt động tài chính được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh. Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng không chỉ đối với Ban Giám đốc Công ty mà còn đối với những nhà quan tâm khác như: Ngân hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư, đối thủ cạnh tranh, khách hàng. Kết quả kinh doanh thực hioện hiệu quả họat động kinh doanh của Công ty. Lợi nhuận thuần đạt được càng cao chứng tỏ hoạt động kinh doanh càng có hiệu quả và ngược lại. Kết quả đó được tính theo công thức sau đây:
Lợi nhuận trước
thuế =
Lợi nhuận từ hoạt động
kinh doanh +
Lợi nhuận từ hoạt động khác Lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính _ Chi phí hoạt động tài chính _ Chi phí bán hàng _ Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ _ Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác _ Chi phí khác
Kết quả kinh doanh của Công ty được xác định dựa trên kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty được tiến hành vào cuối mỗi tháng, dựa trên báo cáo hoạt động kinh doanh, kế toán trưởng tập hợp số liệu trên báo cáo kết quả kinh doanh quý và năm của toàn Công ty.
Số liệu kế toán kết quả kinh doanh là số liệu kế thừa của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước đó. Tại công ty TNHH Thung Lũng Vua áp dụng kế toán trên phần mềm máy tính với phần mềm kế toán riêng biệt nên các chứng từ kế toán phát sinh trong kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu là chứng từ tự lập như: chứng từ kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí bán hàng, thu nhập hoạt động tài chính, chi phí tài chính và các phiếu kế toán, …
Vì kế toán kết quả kinh doanh mang tính chất kế thừa các nghiệp vụ kinh doanh nên để đảm bảo có thông tin chính xác, kế toán công ty thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ gốc về thu nhập, chi phí như hoá đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, …
2.3.1.Chứng từ sử dụng:
Xác định kết quả kinh doanh sử dụng tất cả các chứng từ liên quan đến doanh thu, chi phí ở các phần hành trên và các chứng từ khác như tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp.
2.3.2.Tài khoản sử dụng:
Các tài khoản sử dụng:
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
Trong quá trình xác định kết quả kinh doanh kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan như:
TK 131 – Phải thu khách hàng TK 111 – Tiền mặt
TK 333 – Thuế GTGT phải nộp
TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
2.3.3. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại TOYOTA Giải Phóng:
Công ty tiến hành xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả các loại hoạt động kinh doanh trong Công ty theo tháng. Kết quả kinh doanh của Công ty được xác định bằng cách kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần và giá vốn của các dịch vụ cung cấp của TOYOTA Giải Phóng với chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và chi phí hoạt động tài chính sang TK 911. Chênh lệch bên Nợ và bên Có của TK 911 sẽ là lãi hoặc lỗ của hoạt động kinh doanh và được
kết chuyển sang sổ chi tiết và sổ cái TK 421. Toàn bộ quá trình này là do máy tính tự động kết chuyển.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911
Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/10/2008 Chứng từ SH Ngày tháng Diễn giải NKC Trang STT dòng SH TK Đ/ Ư Số tiền Nợ Có
- Số dư đầu năm - Số phát sinh trong tháng
31/10 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung
31/10
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài
chính 515 63.542.145 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
31/10 Kết chuyển giá vốn
hàng bán 632 6.423.254.125
31/10 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 635 40.255.255 31/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 134.125.344 31/10 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 95.125.97 5 31/10 Kết chuyển sang TK 421 421 606.823.44 8 - Cộng SPS tháng - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý 7.299.584.147 7.299.584.147
Bảng 2.24: Sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
CHƯƠNG III
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY LIÊN DOANH TOYOTA GIẢI PHÓNG
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng:
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng, em nhận thấy Ban giám đốc đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán với sự phát triển trước mắt cũng như lâu dài của Công ty nên đã có sự quan tâm đúng mức tới hoạt động kế toán tại đơn
vị. Ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và hòa nhập mình vào nhịp sống của nền kinh tế thị trường. Hiện nay Công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi người, tạo điều kiện để mỗi nhân viên kế toán đều thực hiện tốt công việc được giao. Điều này góp phần rất lớn vào việc hoạt động có hiệu quả của bộ máy kế toán cũng như toàn Công ty.
Phòng kế toán được tổ chức thành một phòng ban riêng biệt trực thuộc ban giám đốc doanh nghiệp. Các nhân viên trong phòng đều được đào tạo đúng chuyên môn kế toán nên có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc. Công tác kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, theo đó tất cả các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày đều được chuyển về phòng kế toán để tiếp tục sử lý số liệu. Cách thức tổ chức này cho phép ban Giám đốc Công ty luôn có được sự đánh giá khá chính xác và kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tại mọi thời điểm. Để hiện đại hóa bộ máy kế toán, Công ty đã trang bị máy vi tính cho nhân viên phòng kế toán, 100% nhân viên kế toán đều sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm ứng dụng phục vụ cho công việc. Công ty luôn chú trọng tạo điều kiện nâng cao trình độ hiểu biết, cũng như trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán
Thực hiện tốt công tác kế toán cũng như công tác phân tích thống kê, qua đó phục vụ tốt cho quản lý hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường kinh doanh. Thực hiện tốt các nghĩa vụ với tài chính Ngân hàng , xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả.
Cụ thể công tác kế toán tại TOYOTA Giải Phóng có một số ưu điểm và nhược điểm sau :
- Về chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán của TOYOTA Giải Phóng hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam. Hệ thống chứng từ trong Công ty được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính. Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Các yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo đủ căn cứ pháp lý cho việc ghi chép. Chứng từ kế toán được thiết kế một cách khoa học, ngắn gọn mà vẫn phản ánh được đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Tất cả các chứng từ được lập thường xuyên được đối chiếu, kiểm tra với các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác về các số liệu trên Báo cáo Tài chính được lập sau đó. Công tác tổ chức, luân chuyển chứng từ rất hợp lý, không bị chồng chéo, vừa theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị của tài sản. Cuối tháng, các chứng từ được phân loại lại và được bảo quản, lưu trữ đúng theo qui định, thuận lợi cho việc tra cứu sau này.
- Về hệ thống tài khoản: Tài khoản kế toán có tác dụng phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế và tài chính theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ nên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động. Tại công ty TOYOTA Giải Phóng, hệ thống tài khoản cấp I được xây dựng dựa trên căn cứ hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính qui định. Đối với hệ thống tài khoản cấp II đơn vị thực hiện việc chi tiết theo nội dung của từng nghiệp vụ, từng đối tượng công nợ. Ví dụ như đối với tài khoản 112, tài khoản này được chi tiết thành 2 tiểu khoản
TK 1121 – Tiền gửi Ngân hàng bằng VND TK 1122 – Tiền gửi Ngân hàng bằng ngoại tệ.
Với những tiểu khoản này lại được chi tiết hơn thành các tài khoản cấp 3 theo từng Ngân hàng
Tiền gửi bằng VND – Chi tiết 1121
TK 11212: Tiền gửi VND tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nội. TK 11213: Tiền gửi VND tại Ngân hàng Nông nghiệp
TK 11214: Tiền gửi VND tại Ngân hàng Á Châu
TK 11215: Tiền gửi VND tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội
Tiền gửi bằng ngoại tệ - Chi tiết 1122
TK 11221: Tiền gửi ngoại tệ tại Ngân hàng Citibank Hà Nội
TK 11222: Tiền gửi ngoại tệ tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Hà Nội Với tài khoản doanh thu, TOYOTA Giải Phóng chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 là:
TK 5111- Doanh thu từ hoạt động bán xe
TK 5112- Doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng xe TK 5113- Doanh thu từ sửa chữa xe
Như vậy có thể nói rằng hệ thống tài khoản của TOYOTA Giải Phóng được xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, việc chi tiết các tiểu khoản tương đối thuận tiện trong sử dụng và phù hợp với đặc thù của bản thân doanh nghiệp
- Về số liệu kế toán: Số liệu kế toán được cập nhật khá thường xuyên nên việc đối chiếu, trao đổi giữa các phần hành dễ dàng hơn, góp phần phát hiện kịp thời những sai sót và có biện pháp xử lý thích hợp.
- Về hình thức sổ áp dụng : Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng tổ chức bộ sổ kế toán hợp lý và khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với năng lực, trình độ của đội ngũ kế toán và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp
dụng hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra và đối chiếu. Việc sử dụng máy tính đã góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng như việc cập nhật, in ấn, lưu trữ các tài liệu kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Về phương pháp hạch toán : Công ty thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán, các quy định hướng dẫn của bộ tài chính, đảm bảo chính xác, đúng chế độ không có sai sót. Mọi công việc về nghiệp vụ kế toán như nhập, xuất hàng hóa, thu nộp tiền vào tài khoản của Công ty, công tác thống kê Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế được thực hiện đầy đủ và đúng qui định. Mỗi nghiệp vụ phát sinh được cập nhật ngay vào các sổ sách chứng từ …để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng.
- Về trình tự hạch toán : Việc hạch toán tại Công ty Liên doanh TOYOTA Giải Phóng tuân thủ đúng qui định của chế độ kế toán và các chính sách kế toán mà Công ty áp dụng đồng thời phù hợp với nghiệp vụ thực tế phát sinh và điều kiện cụ thể của Công ty.
- Về hệ thống Báo cáo kế toán : Kỳ kế toán của doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm . Theo qui định của chế độ kế toán hiện hành thì TOYOTA Giải Phóng cũng phải lập công khai 04 Báo cáo Tài chính bắt buộc là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính trước ngày 31/03 của năm kế tiếp. Báo cáo Tài chính được trình bày một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các Báo cáo Tài chính được lập và trình bày trên cơ sở tuôn thủ các Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định có liên quan hiện hành.
- Về các phần hành kế toán: Các phần hành kế toán của TOYOTA Giải Phóng được tổ chức một cách khá hoàn chỉnh. Hiện nay, TOYOTA Giải Phóng tổ chức thành các phần hành kế toán sau:
+ Phần hành kế toán vốn bằng tiền, tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán
+ Phần hành kế toán tài sản cố định
+ Phần hành kế toán lương và các khoản trích theo lương + Phần hành kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ + Phần hành kế toán chi phí kinh doanh
+ Phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm
+ Phần hành kế toán lợi nhuận và phân phối lợi nhuận + Phần hành kế toán các báo cáo tài chính
Có thể thấy rằng việc phân chia chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành rất rõ ràng và cũng góp phần làm cho công tác kế toán của đơn vị được gọn nhẹ hơn, dễ dàng, trung thực và chính xác hơn.
Như vậy, công tác kế toán của TOYOTA Giải Phóng đã được tổ chức một cách khá hoàn chỉnh và hợp lý. Hệ thống kế toán có được những thành công đó là do ban lãnh đạo công ty đã nhận thức đúng đắn về sự cần thiết phải có một hệ thống thông tin kế toán chính xác và minh bạch, từ đó mới có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời. - Các chính sách bán hàng và thủ tục thanh toán nhanh gọn, chính sách khuyến mại hấp dẫn nên góp phần tu hút khách hàng, tạo được ấn tượng tốt trong lòng khách hàng, góp phần tăng doanh số bán cũng như tăng lợi nhuận cho toàn doanh nghiệp.
- Hệ thống sổ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí và xác định kết quả được thiết kế hợp lý, vừa tạo điều kiện cho công tác kế toán được dễ dàng, vừa cung cấp đầy đủ những thông tin chính xác cho nhà quản trị. Hệ thống sổ chi
tiết tài khoản, sổ cái tài khoản cũng như các bảng tổng hợp, cân đối ngắn gọn,