Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH TMDV XNK việt thái bình

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU BCTC BVMT CCDC CPBH DT DTT GTGT NỘI DUNG Báo cáo tài Bảo vệ mơi trường Cơng cụ dụng cụ Chi phí bán hàng Doanh thu Doanh thu Giá trị gia tăng 10 GVHB HĐTC HTK Giá vốn hàng bán Hoạt động tài Hàng tồn kho 11 KQKD Kết kinh doanh 12 13 14 15 16 KQTT QLDN QLKD TNDN TSCĐ Kết tiêu thụ Quản lý doanh nghiệp Quản lý kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .8 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch tốn GVHB thep phương pháp KKTX 14 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng .16 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn chi phí QLDN 18 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự xác định kết tiêu thụ .20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 24 Sơ đồ 2.3: Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phần mềm kế toán 26 SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ, doanh thu 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết tiêu thụ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ .2 1.1.3 Ý nghĩa kế toán tiêu thụ 1.2 Nội dung phương pháp kế toán tiêu thụ 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ 1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 1.2.1.2 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 1.2.1.4 Phương pháp bán hàng đại lý, ký gửi 1.2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác 1.2.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ .14 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 14 1.2.3.2 Kế tốn chi phí QLDN .16 1.2.3.3 Xác định kết tiêu thụ 19 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM- DV XNK VIỆT THÁI BÌNH 21 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH TMDV XNK Việt Thái Bình 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 21 SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 22 2.1.2.1 Chức 22 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 22 2.1.2.3 Quyền hạn 22 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 23 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 23 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .23 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 24 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 24 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty .25 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Công ty 26 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM- DV XNK Việt Thái Bình .27 2.2.1 Đặc điểm mặt hàng tiêu thụ 27 Kinh doanh loại sắt thép: sắt tấm, sắt U, sắt I, sắt V, sắt trục, Thép phi 27 2.2.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ 27 2.2.3 Phương thức tốn Cơng ty 27 2.2.4 Kế tốn tiêu thụ cơng ty TNHH TM- DV XNK Việt Thái Bình 27 2.2.4.1 kế toán doanh thu 27 2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán .35 2.2.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.4.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .39 2.2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ .48 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK Việt Thái Bình 52 3.1 Nhận xét chung tình hình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình 52 3.1.1 Nhận xét chung 52 3.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 52 3.2.1 Thuận lợi .52 SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương 3.2.2 Khó khăn .53 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 54 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường có quản lý điều tiết Nhà nước với phát triển xã hội cạnh tranh doanh nghiệp để tìm chỗ đứng thị trường ngày diễn gay gắt, muốn đứng vững thị trường nghệ thuật mà doanh nghiệp dễ dàng đạt Vì để tồn phát triên doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, chủ động nắm bắt, nghiên cứu nhu cầu khách hàng để đưa định kinh doanh phù hợp để thực điều doanh nghiệp phải thực tốt cơng tác tiêu thụ tiêu thụ khởi điểm cho trình từ sản xuất tới kinh doanh, khâu tiêu thụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khơng làm cho doanh nghiệp tồn thị trường mà làm cho doanh nghiệp không ngừng phát triển, xác định chỗ đứng thị trường Làm chu kỳ kinh doanh quay vịng nhanh thực tốt cơng tác tiêu thụ, lưu chuyển đồng vốn nhanh doanh nghiệp coi khâu tiêu thụ yếu tố quan trọng định sống cịn cơng ty Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, em định chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TMDV XNK Việt Thái Bình” Chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TMDV XNK Việt Thái Bình Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TMDV XNK Việt Thái Bình Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ, doanh thu a Tiêu thụ Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ thực mục đích sản xuất hàng hố, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hố, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị giá trị sử dụng thành phẩm, hàng hoá tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Hàng hố coi tiêu thụ có chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, người mua chấp nhận toán hoặc dịch vụ hoàn thành chuyển giao b Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ hàng hóa kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu với giá trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Thời điểm xác định kết tiêu thụ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tìên hay chấp nhận nợ lượng hàng hóa, dịch vụ mà người bán chuyển giao 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương - Phản ánh kịp thời xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, tính xác khoản giảm trừ doanh thu toán với ngân sách khoản thuế phải nộp - Tổ chức ghi chép xác, kịp thời doanh thu bán hàng theo địa điểm sản xuất kinh doanh, nhóm mặt hàng kinh doanh theo hoạt động kinh doanh - Tổ chức áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho hợp lý để xác định phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp 1.1.3 Ý nghĩa kế toán tiêu thụ - Hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hoạt động quan trọng doanh nghiệp Khối lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố định lợi nhuận doanh nghiệp Nó thể sức cạnh tranh thị trường sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Những thơng tin từ kết hạch tốn tiêu thụ thông tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hướng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trường mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp - Việc thống kê khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ khoa học, giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin chi tiết tình hình tiêu thụ hiệu sản xuất mặt hàng tiêu dùng thị trường khác Từ đó, nhà quản trị tính mức độ hồn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lượng nhược điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hóa - Trên sở đó,doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, thực tế lãi số thuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch tốn tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hồn thiện cơng tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.2 Nội dung phương pháp kế toán tiêu thụ SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ 1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức bên mua cử cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho hoặc phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Sau giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng hàng xác định tiêu thụ Mọi tốn thất trình vần chuyển đơn vị người mua chịu 1.2.1.2 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng Theo phương thức doanh nghiệp chuyển hàng đến kho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi hàng giao xong người mua toán hoặc chấp nhận toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) số hàng xác định tiêu thụ Mọi tổn thất trình vận chuyển đến cho người mua doanh nghiệp chịu Phương thức áp dụng khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp 1.2.1.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình tiêu dùng mặt hàng này, doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm,trả góp.Theo phương thức này, giao hàng cho người mua xác định tiêu thụ Người mua toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả, phần lại trả dần nhiều kỳ phải chịu khoản lãi định gọi lãi trả chậm, trả góp.Thơng thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm 1.2.1.4 Phương pháp bán hàng đại lý, ký gửi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo điều khoản ký kết hợp đồng Số hàng chuyển đến đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp xác định tiêu thụ Sau kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp trả cho đại lý khoản thù lao việc bán hàng gọi hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm tổng giá bán 1.2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương a Xuất dùng để trả lương cho người lao động, để biếu tặng cho cá nhân, đơn vị bên doanh nghiệp trang trải quỹ phúc lợi - Khi xuất dùng để trả lương hoặc biếu tặng, doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thơng thường Trên hóa đơn phải ghi đầy đủ tiêu tính thuế GTGT hóa đơn xuất bán hàng hóa cho khách hàng - Giá tính thuế GTGT xác định theo giá tính thuế sản phẩm, hàng hóa loại hoặc tương đương thời điểm phát sinh hoạt động b Xuất tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo - Khi xuất dùng, doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng thơng thường Trên Hóa đơn phải ghi rõ hàng tiêu dùng nội phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay khuyến mại, quảng cáo khơng thu tiền - Do tồn lợi ích kinh tế từ q trình bán hàng sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên doanh thu nội chi phí sản xuất sản phẩm hay giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a Khái niệm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán, bao gồm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty tập đoàn Doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: Bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu khác b Điều kiện ghi nhận doanh thu  Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hoặc quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, mua theo điều kiện cụ thể, doanh SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương - Từ hóa đơn, kế tốn ghi vào bảng kê chứng từ gốc loại : Đơn vị: Công ty TNHH TMDV XNK Việt Thái Bình Địa chỉ: 242/15 Điện Biên Phủ, Đà Nẵng BẢNG KÊ CHỨNG TỪ CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH QUÝ IV/2015 Số: 07/IV Chứng từ Ngày Số hiệu tháng CM002/12 01/12 CM015/12 17/12 Ghi nợ TK 642 ghi có TK liên quan Diễn giải Tổng số tiền Chi toán tiếp khách Chi toán vận chuyển 4.250.000 4.250.000 18.489.075 18.489.075 203.238.382 27.138.979 hàng bán Tổng cộng 111 Người lập 331 170.700.000 5.399.403 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (đã ký) SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 334 (đã ký) Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương - Căn vào bảng kê chứng từ chi phí quản lý kinh doanh, kế toán lập chứng từ ghi sổ lên sổ Đơn vị: Công Ty TNHH TM- DV XNK Việt Thái Bình Địa chỉ: 242/15 Điện Biên Phủ, Đà nẵng Mẫu sổ S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/06/2009 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:06/CT Quý IV/2015 Số hiệu tài Số chứng từ gốc 07/IV 07/IV 07/IV Trích yếu Tiền mặt Tiền lương Phải trả người bán Tổng cộng khoản Nợ Có 642 111 642 334 642 331 Ghi Số tiền 27.138.979 170.700.000 5.399.403 203.238.382 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) - Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành lên sổ SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương Đơn vị: Công Ty TNHH TM- DV XNK Việt Thái Bình Địa chỉ: 242/15 Điện Biên Phủ, Đà nẵng Mẫu sổ S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/06/2009 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 Quý IV/2015 CT Số Diễn giải Ngày TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 07/IV 31/12 Tiền mặt 111 27.138.979 07/IV 07/IV 31/12 31/12 334 331 170.700.000 5.399.403 CM003/13 31/12 Tiền lương phải trả Phải trả người bán k/c chi phí quản lí kinh doanh Tổng cộng Người ghi sổ (ký, họ tên) 911 203.238.382 203.238.382 203.238.382 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ  Nội dung Lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ = DTBH- GVHB- CPBH- CPQLDN- Các khoản giảm trừ LNHĐTT = 4.675.733.750- 4.348.901.941- 101.137.270- 102.101.112- = 123.593.427 a Chứng từ sử dụng - chứng từ ghi sổ, sổ b Phương pháp hạch toán - Cuối tháng, kế toán dựa vào Sổ TK như: TK 511, TK 632, TK 642, để xác định kết tiêu thụ cho Cơng ty - Các bút tốn kết chuyển doanh thu, chi phí kế tốn ghi vào chứng từ ghi sổ - Từ chứng từ ghi sổ, kế toán lên Sổ Cái Đơn vị: Công Ty TNHH TM- DV XNK Việt Thái Bình Địa chỉ: 242/15 Điện Biên Phủ, Đà nẵng Mẫu sổ S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/06/2009 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương Số:09/CT Quý IV/2015 Số hiệu tài Số chứng từ gốc 31/12 Trích yếu khoản Nợ Có Kết chuyển doanh thu 511 bán hàng 911 Tổng cộng Số tiền Ghi 4.675.733.75 4.675.733.75 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Công Ty TNHH TM- DV XNK Việt Thái Bình Địa chỉ: 242/15 Điện Biên Phủ, Đà nẵng Mẫu sổ S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/06/2009 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:10/CT Quý IV/2015 Số chứng từ gốc 31/12 31/12 31/12 Số hiệu tài Trích yếu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp khoản Nợ Có 911 632 911 6421 911 Tổng cộng 6422 Số tiền Ghi 4.348.901.941 101.137.270 102.101.112 4.552.140.323 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) - Từ chứng từ ghi sổ trên, kế toán lên sổ TK 911 Đơn vị: Công Ty TNHH TM- DV XNK Việt Thái Bình Địa chỉ: 242/15 Điện Biên Phủ, Đà nẵng Mẫu sổ S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/06/2009 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Quý IV/2015 Số CT Ngày 09/CT 31/12 10/CT 31/12 10/CT 31/12 Diễn giải TKĐƯ SDĐK K/C doanh thu bán hàng K/C giá vốn hàng bán K/C chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng Số phát sinh Nợ Có 511 4.675.733.750 632 4.348.901.941 642 203.238.382 4.552.140.323 4.675.733.750 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) - Cuối kỳ, kế toán lập báo cáo kết kinh doanh: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qúy IV/2015 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu A Mã Thuyết số minh B C SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Quý Quý trước Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01- 02) Gía vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20= 10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - đó: chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh khác (30= 20+21-22-24) 10 Thu nhập 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác(40=31-32) 13 tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50= 30+40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương 4.675.733.750 01 02 10 4.675.733.750 11 4.348.901.941 20 326.831.809 21 523.089 22 7.660.588 23 24 IV.15 203.238.382 30 116.455.928 31 13.753.650 32 40 13.753.650 50 130.209.578 51 27.190.554 60 103.019.024 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, ghi họ tên) ( Ký, ghi họ tên) Giám đốc ( Ký, ghi họ tên) CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK Việt Thái Bình 3.1 Nhận xét chung tình hình hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình 3.1.1 Nhận xét chung Trong năm vừa qua công ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình trải qua giai đoạn khó khăn với nhiều biến động thị trường, nhiên công ty SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương gặt hái nhiều thành tích to lớn đặc biệt lĩnh vực kinh doanh tiêu thụ hàng hóa Có thành tích công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có ưu đãi khách hàng quen thuộc nhằm tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường hàng hóa ln ổn định 3.2 Những thuận lợi khó khăn công ty 3.2.1 Thuận lợi - Về tổ chức máy kế toán + Tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, đơn giản, dễ dàng việc quản lý - Về hạch toán tiêu thụ + Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tiến hành tương đối hồn chỉnh, phù hợp với chế độ kế tốn hành đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Doanh nghiệp có kế hoạch lưu, chuyển chứng từ tương đối tốt, hứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành Mở tài khoản chi tiết tùy theo yêu cầu theo dõi, quản lý công ty - Đối với sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng loại sổ sổ chi tiết sổ tổng hợp để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương + Hình thức chứng từ ghi sổ tương đối dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra - Công tác tổ chức ban đầu chặt chẽ giúp cho kế toán theo dõi chi tiết xuất, nhập tồn hàng hóa doanh nghiệp đồng thời giúp cho cơng tác quản lý hạch toán, tổng hợp tiêu thụ diễn thuận lợi - Doanh nghiệp có chiến lược Marketing hiệu quả, số lượng hàng hó tiêu thụ nhanh Đó nhờ doanh nghiệp có đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, - Công ty áp dụng phần mềm máy tính vào cơng tác kế tốn nên giảm bớt khối lượng cơng việc cần thiết, tiết kiệm thời gian cho nhân viên; giúp cho công việc cung cấp số liệu kịp thời, nhanh chóng, xác 3.2.2 Khó khăn - Số lượng sổ sách nhiều nên đồi hỏi phải làm đều, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu, vào thời điểm cuối tháng Trong trường hợp có sai sót, kế tốn phải sữa chữa nhiều sổ sách nên việc lập báo cáo tài thường bị chậm trễ - Mặc dù cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn việc hạch tốn hàng hóa xuất, nhập, tồn vịn mức thủ cơng - Trong hình thức “chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, làm ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng - Về phương thức tiêu thụ: + Công ty tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp chủ yếu, theo phương thức Doanh nghiệp thu tiền ngay, khơng bị ứ động vốn, nhiên phù hợp với số mặt hàng có giá trị thấp trung bình, người mua có tiền trả ngay, đa số mặt hàng cơng ty có giá trị lớn, việc tiêu thụ mặt hàng chậm - Về phương pháp tính giá xuất kho + Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền thời điểm, phương pháp phải tính tốn nhiều lần, tốn thời gian cơng sức 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương Qua thời gian nghiên cứu đề tài kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TMDV-XNK Việt Thái Bình, sở tìm hiểu kiến thức lý luận học, nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty số mặt tồn Nếu khắc phục cơng tác kế tốn hồn thiện Vậy xin đưa số đề xuất sau: Thứ nhất: Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa Để tạo điều kiện thuận lợi cho đại lý, khách hàng sử dụng nguồn vốn linh hoạt hơn, công ty phải tạo phương thức toán mềm dẻo, đại lý khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn nên đẩy mạnh chiết khấu giảm giá cho khách hàng với lô hàng hoặc sau lần toán cụ thể là: Chiết khấu lơ hàng với hình thức tốn sau giao hàng Thứ hai: Ghi nhận chi phí chiết khấu thương mại, khuyến mãi, giảm giá hàng bán Biện pháp làm giảm lợi nhuận xét mặt lâu dài kích thích cho khách hàng tiêu thụ hàng hóa nhiều hơn, thị trường tiêu thụ mở rộng, vị công ty ngày tăng lên, tăng sức cạnh tranh điều tất yếu lợi nhuận công ty tương lai tăng Thứ ba: Nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào việc hạch tốn cơng ty Cơng ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng, để cơng việc kế tốn trở nên dễ dàng hơn, đồng thời để phù hợp với hình thức ghi sổ công ty - Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Đơn vi:……… Mẫu số: S02b – DNN Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp A B GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương A B - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - Thứ tư: Nên tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước + Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình khơng ngừng hồn thiện để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho lãnh đạo Từ đó, ban quản trị đưa biện pháp chiến lược hữu hiệu nhằm nâng cao doanh thu, tối thiểu hóa chi phí góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, quản trị tốt doanh thu - chi phí - lợi nhuận Chuyên đề tập trung nghiên cứu đề tài tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hoàn thành số vấn đề sau: Thứ nhất: Hệ thống lại sở lý luận liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương Thứ hai: Đi sâu, tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình Nhìn chung, cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực tương đối phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm riêng Công ty Thứ ba: Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình Tuy nhiên, với vai trị sinh viên thực tập, chưa có nhiều kinh nghiệm, thời gian thực tập có hạn nên việc nghiên cứu em cịn gặp nhiều khó khăn, sai sót Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo, anh chị Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương, cảm ơn Công ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình chú, anh- chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình giúp đỡ, tận tình bảo giúp em hoàn thành tốt chuyên đề SVTH: Trần Thị Thu Vui - K18KDN2 Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa Trang Web: - http://www.webketoan.vn - http://www.danketoan.com NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Trần Thị Thu Vui-K18KDN2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương Đà Nẵng, Ngày tháng năm 2016 Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Trần Thị Thu Vui-K18KDN2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương Đà Nẵng, Ngày tháng năm 2016 Giảng viên phản biện (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Trần Thị Thu Vui-K18KDN2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Sương Đà Nẵng, Ngày tháng năm 2016 Xác nhận sở thực tập (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) SVTH: Trần Thị Thu Vui-K18KDN2 ... trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TMDV XNK Việt Thái Bình Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH TMDV XNK Việt. .. em định chọn đề tài: ? ?Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH TMDV XNK Việt Thái Bình? ?? Chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ. .. KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM- DV XNK VIỆT THÁI BÌNH 21 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH TMDV XNK Việt Thái Bình 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công